會計電算化實踐對會計工作的影響與對策

王嘉 西山煤電（集團）有限責任公司公用事業(yè)分公司

會計電算化是會計與時代接軌的重要方式，其體現(xiàn)會計學(xué)、信息科學(xué)、和企業(yè)管理學(xué)等多方面的學(xué)科。從某種程度上講，會計電算化既滿足了現(xiàn)代工業(yè)化的發(fā)展需求，也體現(xiàn)了會計與傳統(tǒng)行業(yè)不同的特點。通過會計與新科技的融合，能夠加速企業(yè)的轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)在經(jīng)濟計算方面的工作效率。在傳統(tǒng)的記賬方式的基礎(chǔ)之上進行創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)人工的工作方式，從而幫助企業(yè)更好地進行信息分析、財務(wù)預(yù)測、和未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。

一、會計電算化對會計工作的影響

（一）對會計內(nèi)部管控的影響

企業(yè)對內(nèi)部的管控具有重要的意義。如果對內(nèi)控的力度不佳，就會影響企業(yè)對于外部的整體氣場。所以加強對內(nèi)部的管控，必須通過會計電算化強化這種管控的理論依據(jù)，讓會計信息更好地輔佐企業(yè)管理部門執(zhí)行管理職能，幫助企業(yè)更好發(fā)展。

（二）對會計數(shù)據(jù)分析的影響

會計工作需要對每個部門從事的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行記賬、算賬和對賬工作，最終以報表的形式表現(xiàn)出來。對于業(yè)務(wù)的整體財務(wù)計算，這種工作需要浪費大量的人力和時間。因此，通過會計信息系統(tǒng)的結(jié)合，能夠幫助工作人員從復(fù)雜的工作之中解脫出來，投入到更加具有價值和意義的工作之中，也可以用節(jié)省下來的時間檢測信息系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)的準確性，提升各個部門的工作效率。

（三）重新定義會計工作本質(zhì)

會計的本質(zhì)就是對企業(yè)過去的數(shù)據(jù)進行整理和分析，幫助企業(yè)更好地做出管理決策，布置未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。讓企業(yè)在經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)范圍的雙重輔助下，更好的在市場中創(chuàng)造價值，這是會計應(yīng)該創(chuàng)造的價值，也是會計工作的本質(zhì)。

二、會計電算化實踐對會計工作的對策

（一）改變傳統(tǒng)的會計理念

企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)如果不重視會計電算化的工作，就會讓會計工作人員減少對會計電算化工作的側(cè)重程度，并且減少企業(yè)的工作效率。因此，對于會計工作必須轉(zhuǎn)變原有的思想觀念。在現(xiàn)在的社會發(fā)展之中，應(yīng)該以財務(wù)人員作為會計電算化工作的核心，讓其按照社會的發(fā)展理念工作，才能夠達到更好的應(yīng)用效果。第一方面，計算機是人們展開工作必須借助的機器。其能夠幫助會計工作更好地完成，也可以很好的處理會計工作中的一些問題。第二點，會計電算化運行離不開企業(yè)環(huán)境的控制。如果企業(yè)的財務(wù)環(huán)境不健全，甚至不利于正常數(shù)據(jù)的輸入和保存，那么電算化運行的效果也并不會非常良好。第三點，必須建立完善的會計制度，讓會計數(shù)據(jù)在會計預(yù)測和會計規(guī)劃的過程中，能夠一條龍完成。而不會在復(fù)雜的環(huán)節(jié)浪費掉過多的時間。這樣既能夠讓會計成為企業(yè)的重要職能部門，也能夠讓會計電算化更好地為各個部門帶來重要價值。

（二）改變會計電算化環(huán)境

想優(yōu)化企業(yè)會計電算化的環(huán)境，必須加強計算機硬件的配置。讓計算機能夠在正常工作的過程中運行流暢，為會計工作帶來盡可能的便利。財務(wù)軟件安裝的過程中必須配備安全保護機制，防止黑客入侵竊取到公司的重要數(shù)據(jù)，對公司的業(yè)務(wù)和在市場中的工作造成不必要的影響。也要對財務(wù)軟件進行權(quán)限設(shè)置，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須通過加密的方式才能夠使用。使用的過程中也必須對使用者的身份進行核驗。如果發(fā)現(xiàn)使用者的身份出現(xiàn)漏洞，可以第一時間關(guān)停軟件，并且將相應(yīng)的信息反饋到主要管理人員的數(shù)據(jù)后臺之中，方便其檢查。與此同時，企業(yè)必須拒絕無關(guān)人員使用會計部門的專用計算機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須嚴肅處理。必要時候可以將其送至公安機關(guān)檢查及動用會計計算機的真實目的。如果對企業(yè)有不正當?shù)南敕?，必須嚴肅處理。第二點，也可以通過加強內(nèi)部的轉(zhuǎn)型，優(yōu)化這種會計的新型模式。解決問題的關(guān)鍵在于開發(fā)出新型的管理系統(tǒng)，并且提升管理系統(tǒng)的安全等級，讓各個部門都能夠參與進系統(tǒng)的測試過程之中，保證系統(tǒng)功能的完善性和運行的穩(wěn)定性。例如，也可以制定一定的考核體系，既要有數(shù)量的考核指標，又要有質(zhì)量的考核內(nèi)容。做到由內(nèi)而外的完善會計軟件，讓核算型和管理型的部門能夠協(xié)同工作，發(fā)揮出企業(yè)的最大工作效率。

（三）培養(yǎng)會計電算化人才

任何一個行業(yè)想要得到長期的發(fā)展，必須吸引到新的人才，才能夠讓行業(yè)具有新鮮的活力，并且讓行業(yè)在面對問題的過程中更加游刃有余，更加有后備力量去補充重要的崗位。對于企業(yè)而言更是如此，必須讓復(fù)合型的人才加入會計電算化的實踐之中，才可能讓優(yōu)秀的人才從事重要的崗位，從而保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。會計電算化要求財務(wù)人員不僅需要掌握基礎(chǔ)的會計知識，還應(yīng)該對現(xiàn)在社會最主要的計算機知識有所涉獵。才能夠通過計算機知識更好地完成會計工作，讓整個會計工作的效率獲得提升，也能夠加強工作人員的知識掌握程度，幫助企業(yè)和自身更好發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的實施比預(yù)想的要艱難很多。因此，提升會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)，能夠更容易接受新型的技術(shù)從而更好的完成自己的工作。相信通過對本文的研究，大家已經(jīng)對會計電算化實踐有了基本的認識，并且對會計電算化實踐和會計工作的關(guān)聯(lián)性也產(chǎn)生了比較深刻的了解，未來會計電算化必將很好的為企業(yè)服務(wù)，也將讓企業(yè)更好地為社會創(chuàng)造應(yīng)有的價值。

三、結(jié)語

總而言之，會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相融合，必將成為未來企業(yè)的主流管理模式。電算化的管理方式，也將成為企業(yè)管理中重要的組成部分。其不單純是財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單匯總和統(tǒng)計，更是融合了很多會計工作人員長時間工作的集體智慧。當信息系統(tǒng)發(fā)展到成熟的階段，必定會幫助企業(yè)從過去的財務(wù)數(shù)據(jù)以及針對現(xiàn)在和未來的發(fā)展規(guī)律，判斷未來的發(fā)展趨勢，讓企業(yè)更好地做出生產(chǎn)管理決策，應(yīng)對未來可能面對的各種風險和挑戰(zhàn)。