企業(yè)采購(gòu)成本控制方法及策略

肖斌 楊通 肖麟 第一拖拉機(jī)股份有限公司

一、引言

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，采購(gòu)成本往往會(huì)耗費(fèi)大量的資金，因此，想要更好地推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展，就要積極發(fā)揮企業(yè)采購(gòu)成本控制的作用，讓企業(yè)的資金得到更為合理的應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展提供資金支撐。同時(shí)，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的影響也逐漸增加，怎樣更好地在這一背景下發(fā)展企業(yè)、加強(qiáng)控制企業(yè)采購(gòu)成本已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)普遍關(guān)注的問(wèn)題。

加強(qiáng)采購(gòu)管理是國(guó)資委推動(dòng)中央企業(yè)降本增效、提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要抓手。近年來(lái)，中國(guó)一拖在采購(gòu)管理方面做了一些工作，但與國(guó)資委及國(guó)機(jī)集團(tuán)要求相比，與先進(jìn)企業(yè)相比還存在一定差距，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作，提升運(yùn)營(yíng)質(zhì)量勢(shì)在必行，中國(guó)一拖在不斷探索、總結(jié)的基礎(chǔ)上，形成了一套較為成熟的采購(gòu)成本控制方法及策略。

二、采購(gòu)成本管控提升的必然性

隨著國(guó)際農(nóng)機(jī)大品牌的進(jìn)入中國(guó)，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)國(guó)際化，國(guó)際市場(chǎng)國(guó)內(nèi)化格局日漸明顯，農(nóng)機(jī)產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前，加之，2022年環(huán)保排放升級(jí)切換，給企業(yè)采購(gòu)成本控制帶來(lái)更大挑戰(zhàn)，提升采購(gòu)成本管控能力迫切且必然。

近年來(lái)，在國(guó)資委管理提升號(hào)召下，按照國(guó)機(jī)加強(qiáng)采購(gòu)管理要求，中國(guó)一拖圍繞降本增效、提升管理的總體目標(biāo)，運(yùn)用先進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)理念，提升采購(gòu)成本管控能力，經(jīng)過(guò)不斷總結(jié)、改進(jìn)，逐步形成了一套較為成熟的采購(gòu)成本管控體系，為公司的快速、穩(wěn)定發(fā)展提供了有力保障。

三、具體做法

中國(guó)一拖持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)成本管控體系，通過(guò)有效、規(guī)范的運(yùn)行，2020年，公司實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本率5.72%，降本額2.27億元。同時(shí)，公司始終堅(jiān)持品質(zhì)優(yōu)先的原則，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上合理的實(shí)施降本，2020年，公司采購(gòu)質(zhì)量Q-PPM為2052，控制在指標(biāo)范圍內(nèi)，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量總體平穩(wěn)。

（一）建設(shè)、完善管理制度與流程

制定、完善了采購(gòu)價(jià)格與成本管理辦法、采購(gòu)價(jià)值鏈優(yōu)化指導(dǎo)意見(jiàn)、采購(gòu)價(jià)格管理規(guī)范等系列文件，明確了采購(gòu)定價(jià)流程、采購(gòu)價(jià)值鏈優(yōu)化流程、采購(gòu)監(jiān)管流程等。定期組織實(shí)施采購(gòu)監(jiān)管，針對(duì)存在的問(wèn)題下達(dá)整改指令，組織整改。

2020年，實(shí)施采購(gòu)監(jiān)管，涉及供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、價(jià)格與成本管理等7個(gè)方面，發(fā)現(xiàn)并整改問(wèn)題36項(xiàng)，采購(gòu)管控體系運(yùn)行符合率88.9%，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（二）堅(jiān)持品質(zhì)優(yōu)先，保持技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致性

建立完善了采購(gòu)質(zhì)量管控指標(biāo)監(jiān)控模型，定期評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施約談與整改。2020年，對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)重復(fù)發(fā)生不合格≥3次的51家供應(yīng)商實(shí)施整改；執(zhí)行質(zhì)量考核1185家次、金額219.46萬(wàn)元；執(zhí)行業(yè)績(jī)表現(xiàn)供貨比例調(diào)整186家，145個(gè)品種。

定期實(shí)施質(zhì)量協(xié)議、采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書等執(zhí)行情況的監(jiān)管，2020年，質(zhì)量協(xié)議執(zhí)行合規(guī)率96.05%；采購(gòu)技術(shù)規(guī)范備齊率98.62%、檢驗(yàn)指導(dǎo)書備齊率97.76%，新增采購(gòu)技術(shù)規(guī)范7286多項(xiàng)；新增、完善采購(gòu)檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書946份。

（三）推進(jìn)采購(gòu)價(jià)值鏈優(yōu)化，實(shí)施技術(shù)優(yōu)化降低總成本

持續(xù)深化采購(gòu)價(jià)值鏈優(yōu)化，通過(guò)技術(shù)優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、工藝優(yōu)化、國(guó)產(chǎn)化替代等方式，重點(diǎn)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化角度，研究更加經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)方案，包括輕量化設(shè)計(jì)；新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用；減少品種規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)通用化；設(shè)計(jì)要求精準(zhǔn)化改進(jìn)；設(shè)計(jì)方案工藝性改善，在保持產(chǎn)品品質(zhì)前提下，實(shí)現(xiàn)降本。2020年，立項(xiàng)138個(gè)，在財(cái)務(wù)利潤(rùn)報(bào)表體現(xiàn)效益8185萬(wàn)元。

（四）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，合理優(yōu)化與評(píng)價(jià)

持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、類別整合等方式，實(shí)施優(yōu)勝劣汰，保持供應(yīng)商數(shù)量基本穩(wěn)定；定期對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施供貨比例調(diào)整或停供整改。

公司持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，從2013年的1000余家，優(yōu)化到2020年的600余家；組織開(kāi)展供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)2756家次，覆蓋率100%；與行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商開(kāi)展深入合作，發(fā)展戰(zhàn)略合作供應(yīng)商8家，重點(diǎn)合作供應(yīng)商85家。

（五）創(chuàng)新價(jià)格評(píng)價(jià)方式，合理優(yōu)化采購(gòu)成本

建立并完善了采購(gòu)價(jià)格合理性評(píng)價(jià)體系，運(yùn)用價(jià)格指數(shù)、市場(chǎng)敏感度分析、類別降本目標(biāo)差距分析等，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)價(jià)格的橫縱向?qū)Ρ确治?，針?duì)同類別同品種不同供方、同類別相似品種等情況，查找整改不合理價(jià)差。2020年，監(jiān)控評(píng)價(jià)2000多個(gè)品種，整改不合理價(jià)格100余種，降本300余萬(wàn)元。

（六）推進(jìn)集中采購(gòu)，實(shí)施類別整合優(yōu)化

大力推進(jìn)集中采購(gòu)，優(yōu)化類別整合模式，通過(guò)供應(yīng)商合理優(yōu)化布局、引進(jìn)優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商、建立類別成本分析模型等方式，持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)成本。2020年，組織實(shí)施了齒輪、鑄件、線束、緊固件等15個(gè)類別的整合，建立了50余種零件成本分析模型，分析不合理價(jià)差350余種，實(shí)現(xiàn)降本830萬(wàn)元。

（七）發(fā)揮市場(chǎng)信息平臺(tái)作用，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)策略

建立完善市場(chǎng)信息平臺(tái)，定期收集宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)政策、原材料價(jià)格信息，重點(diǎn)跟蹤監(jiān)控48種原材料市場(chǎng)價(jià)格，定期發(fā)布市場(chǎng)價(jià)格周報(bào)、市場(chǎng)信息分析。2020年，發(fā)布價(jià)格周報(bào)49期、市場(chǎng)預(yù)測(cè)20期、召開(kāi)市場(chǎng)研討會(huì)5次，對(duì)輪胎、生鐵、廢鋼等物資實(shí)施鎖價(jià)建儲(chǔ)3.06億元，產(chǎn)生效益744萬(wàn)元。

（八）持續(xù)提升采購(gòu)電子商務(wù)化應(yīng)用水平

建設(shè)開(kāi)發(fā)了電商采購(gòu)和采購(gòu)信息公開(kāi)平臺(tái)，強(qiáng)化采購(gòu)管控、SCM、SRM等現(xiàn)有系統(tǒng)的應(yīng)用，推進(jìn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用、電子招標(biāo)等信息項(xiàng)目的建設(shè)。2020年，信息公開(kāi)平臺(tái)發(fā)揮了信息共享作用；電商采購(gòu)平臺(tái)發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)2000多萬(wàn)元，降本60余萬(wàn)元。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展而言，盡可能實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益是主要目標(biāo)。而對(duì)于企業(yè)所實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益而言，直接影響因素之一就是企業(yè)成本控制工作。對(duì)此企業(yè)還需要注重采購(gòu)成本控制，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)、工作需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，并做好供應(yīng)商管理，提高企業(yè)采購(gòu)成本控制水平。