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      基于大數(shù)據(jù)的云會(huì)計(jì)發(fā)展挑戰(zhàn)分析

      2021-01-15 00:46:38林道唯
      今日財(cái)富 2021年2期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作層面企業(yè)

      林道唯

      云會(huì)計(jì)是基于大數(shù)據(jù)與云結(jié)合基礎(chǔ)上形成的新型會(huì)計(jì)工作模式,其應(yīng)用有效改變會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)模式存在的弊端,有效提升會(huì)計(jì)工作開展的效率。但是在其應(yīng)用過程中,由于技術(shù)原因和人為因素影響,使得其應(yīng)用也給企業(yè)發(fā)展帶來多方面挑戰(zhàn)。本文在簡要解析相關(guān)概念的基礎(chǔ)上,分析云會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問題,結(jié)合實(shí)際提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)用策略,為云會(huì)計(jì)應(yīng)用水平提升提供思路指引。

      在大數(shù)據(jù)發(fā)展和應(yīng)用水平不斷提升的時(shí)代背景下,云會(huì)計(jì)逐漸被應(yīng)用至企業(yè)供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)和銷售等各個(gè)工作流程中。依托云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,企業(yè)管理層面能夠更加及時(shí)、精準(zhǔn)的分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更加科學(xué)的預(yù)測企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。隨著云會(huì)計(jì)應(yīng)用的不斷深入,相應(yīng)的問題和挑戰(zhàn)也不斷涌現(xiàn),為確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的安全,必須要采取對(duì)應(yīng)的措施解決這些問題,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行水平提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      一、概念解析

      (一)大數(shù)據(jù)

      大數(shù)據(jù)是基于云計(jì)算技術(shù)支撐,利用新型處理模式運(yùn)行的,具有更強(qiáng)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度快、數(shù)據(jù)類型多樣化和價(jià)值密度低四個(gè)基本特征。大數(shù)據(jù)本身是客觀存在的,但是只有利用專業(yè)化的處理之后,才能夠?qū)⑵鋬r(jià)值挖掘出來,應(yīng)用于挖掘過程中的技術(shù)被稱為是大數(shù)據(jù)技術(shù)。

      (二)云會(huì)計(jì)

      云會(huì)計(jì)是云計(jì)算概念與會(huì)計(jì)相結(jié)合產(chǎn)生的概念,是基于互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介,將操作系統(tǒng)、云端和瀏覽器三方資源進(jìn)行整合,利用云計(jì)算所具有分布式處理特征,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在不同范圍和場景的核算處理。云會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展,能夠有效減少企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件和設(shè)備方面的投資,盡量降低企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面的成本投入,減少后續(xù)運(yùn)營方面的投入。同時(shí)還能夠利用信息化技術(shù)的應(yīng)用,協(xié)同企業(yè)構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理水平,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息基于云平臺(tái)存儲(chǔ),存儲(chǔ)設(shè)備的安全性大大提升,有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性,避免由于技術(shù)和設(shè)備故障造成的數(shù)據(jù)信息丟失等問題。

      (三)大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)的關(guān)系

      就大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用來說,二者之間具有相互影響、相互促進(jìn)的關(guān)系。首先來說,大數(shù)據(jù)是云會(huì)計(jì)應(yīng)用的基本保障,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,不僅是改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的作業(yè)模式,更是從理念層面對(duì)會(huì)計(jì)工作的更新,通過數(shù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度整理和分析,能夠充分挖掘會(huì)計(jì)信息背后隱藏的規(guī)律,為企業(yè)投資、運(yùn)營和管理工作開展提供更加科學(xué)的指導(dǎo)。而這一功能的實(shí)現(xiàn),必然要依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析,才能夠真正把握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)含的規(guī)律。從另一層面而言,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用又為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用提供了海量數(shù)據(jù)支撐,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式中,企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是相互獨(dú)立的,數(shù)據(jù)分析的效用無法體現(xiàn)出來。而利用云會(huì)計(jì)平臺(tái),則能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)行中的海量數(shù)據(jù)收集并進(jìn)行分析,從而確保大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      二、云會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問題

      (一)云會(huì)計(jì)技術(shù)本身不夠成熟

      雖然云會(huì)計(jì)技術(shù)的提出和應(yīng)用已經(jīng)有數(shù)年歷史,企業(yè)層面在這方面的導(dǎo)入力度也不斷加大,但是就實(shí)際應(yīng)用層面而言,云會(huì)計(jì)技術(shù)本身還不夠成熟。無論是硬件設(shè)備建設(shè),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理,大數(shù)據(jù)分析中所依賴的算法基礎(chǔ)和人工智能技術(shù)等,都還處于發(fā)展階段,在實(shí)際應(yīng)用中還存在一定的限制條件。這些問題的存在,影響了企業(yè)管理層面在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的投入力度,限制了云會(huì)計(jì)的發(fā)展應(yīng)用,使得云會(huì)計(jì)的作用無法充分發(fā)揮出來。

      (二)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的信任度不足

      企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可謂是企業(yè)核心機(jī)密內(nèi)容,云會(huì)計(jì)的運(yùn)行必然離不開數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸和下載,在這種情形下,企業(yè)層面對(duì)數(shù)據(jù)管理的安全性會(huì)產(chǎn)生質(zhì)疑。雖然在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行體系中,也會(huì)存在數(shù)據(jù)傳輸要求,但是其數(shù)據(jù)內(nèi)容還是保存在本地的,而云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息則是同步保存至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中,這就使得企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全缺乏信任感,降低了企業(yè)在這方面的投入力度。

      (三)法律法規(guī)體系不健全

      就技術(shù)層面而言,云會(huì)計(jì)運(yùn)行必然會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失、被篡改或者其他方面的隱患,雖然這些問題也能夠依托對(duì)應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行有效規(guī)避,但是就實(shí)際應(yīng)用而言,我國在這方面的法律法規(guī)建設(shè)依然較為滯后。就具體層面而言,包括行業(yè)準(zhǔn)入、信息安全防護(hù)與責(zé)任、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)督等各個(gè)方面,都依然存在一定程度的缺失。在這種情形下,就會(huì)使企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用產(chǎn)生一定的排斥心理,從而影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

      (四)人才建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

      在大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展和應(yīng)用場景不斷拓展的時(shí)代背景下,專業(yè)人才缺失已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用面臨的重要問題。云會(huì)計(jì)的發(fā)展應(yīng)用,同樣需要復(fù)合型人才為運(yùn)行基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作開展中,包括數(shù)據(jù)信息審核等方面工作都需要基于人工方式進(jìn)行,云會(huì)計(jì)應(yīng)用條件下,這些工作開展可以利用技術(shù)手段進(jìn)行操作,但是對(duì)會(huì)計(jì)人員的系統(tǒng)操作能力又提出了更高的要求。在這種情形下,就必然要求各個(gè)層面要加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)力度,以此才能夠滿足云會(huì)計(jì)發(fā)展的要求。

      三、提升云會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的策略

      (一)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

      強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)是從思想層面引導(dǎo)企業(yè)管理者接受和應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)的基本前提,這方面應(yīng)用需要從三個(gè)方面入手:一是通過動(dòng)態(tài)口令、人臉識(shí)別和密鑰管理技術(shù)的應(yīng)用,確保系統(tǒng)使用中身份認(rèn)證的準(zhǔn)確性,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行動(dòng)態(tài)加密管理。二是要構(gòu)建完善的本地備份和異地備份相結(jié)合的運(yùn)行模式,確保數(shù)據(jù)在出現(xiàn)異常情形下能夠得以準(zhǔn)確恢復(fù),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。三是要能夠構(gòu)建完善的內(nèi)部管理制度,對(duì)造成信息泄露的工作人員,要能夠依法依規(guī)嚴(yán)格處理。

      (二)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

      在云會(huì)計(jì)行業(yè)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,各種不同的企業(yè)不斷涌現(xiàn),使得云會(huì)計(jì)應(yīng)用的企業(yè)也面臨選擇方面的問題。這就要求企業(yè)在選擇過程中,要結(jié)合自身需求和發(fā)展目標(biāo),選擇更加合適的服務(wù)企業(yè),在強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理重要性的基礎(chǔ)上,通過自身技術(shù)和第三方機(jī)構(gòu)對(duì)服務(wù)商技術(shù)進(jìn)行評(píng)定。同時(shí),在具體應(yīng)用中還應(yīng)當(dāng)從技術(shù)層面出現(xiàn),構(gòu)建云會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,在系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)可疑信號(hào)時(shí),要確保第一時(shí)間采取對(duì)應(yīng)的措施進(jìn)行處理,有效規(guī)避信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。在確保系統(tǒng)運(yùn)行安全的情形下,要能夠及時(shí)消除系統(tǒng)運(yùn)行缺陷,確保財(cái)務(wù)信息運(yùn)行安全。

      (三)完善平臺(tái)功能和服務(wù)

      由于云會(huì)計(jì)建設(shè)平臺(tái)涉及企業(yè)核心機(jī)密,并且由于不同企業(yè)經(jīng)營類型的復(fù)雜性,使得模塊化的云會(huì)計(jì)平臺(tái)在實(shí)際應(yīng)用中無法完全滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的要求。因此對(duì)相關(guān)企業(yè)而言,可以采用自主研發(fā)的形式建設(shè)具體的管理系統(tǒng),同時(shí)選擇國內(nèi)經(jīng)營規(guī)模較大,實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)提供的云空間,進(jìn)而有效提升云會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)有水平。基于這種模式,一方面能夠根據(jù)企業(yè)管理運(yùn)行需要和發(fā)展情況對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,有效提升云會(huì)計(jì)工作效率。另一方面則能夠避免過多層面的參與,減少云平臺(tái)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)強(qiáng)化復(fù)合型人才培養(yǎng)

      強(qiáng)化復(fù)合型人才培養(yǎng),需要高校、教育部門與企業(yè)等同步入手,深度調(diào)研云會(huì)計(jì)發(fā)展帶來的多方面需求,通過不同形式構(gòu)建新型人才培養(yǎng)體系。一是在信息工程等專業(yè)教學(xué)中,可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的選修課程,引導(dǎo)學(xué)生將會(huì)計(jì)專業(yè)作為第二專業(yè)來學(xué)習(xí)。其次是在會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)中,要設(shè)立與云會(huì)計(jì)應(yīng)用相關(guān)的必修課程,提升這方面的教材編寫力度,構(gòu)建復(fù)合型的教學(xué)體系,以此才能夠培養(yǎng)出合格的復(fù)合型人才。對(duì)于相關(guān)院校而言,還應(yīng)當(dāng)依托校企合作平臺(tái),加大學(xué)校、企業(yè)和行業(yè)之間的交互,通過學(xué)生實(shí)習(xí)和外聘企業(yè)人員授課等形式,加強(qiáng)各個(gè)方面的信息交互,以此確保人才培養(yǎng)能夠滿足企業(yè)云會(huì)計(jì)發(fā)展的要求,提升云會(huì)計(jì)發(fā)展發(fā)展水平。

      (五)加大監(jiān)督管理力度

      云會(huì)計(jì)的健康發(fā)展離不開相應(yīng)的法律法規(guī)體系監(jiān)管,在目前我國信息技術(shù)應(yīng)用方面的法律法規(guī)體系還不夠完善的背景下,企業(yè)層面要真正確保云會(huì)計(jì)應(yīng)用的安全,還必須要求政府層面先行制定對(duì)應(yīng)的管理規(guī)范,要求各項(xiàng)工作都能夠依照規(guī)范體系要求進(jìn)行。同時(shí),要深化總結(jié)發(fā)展應(yīng)用中的問題,逐步推進(jìn)這方面的立法工作,為云會(huì)計(jì)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      四、結(jié)語

      時(shí)代發(fā)展背景下,云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢已經(jīng)得以凸顯,其在未來必然具有廣闊的應(yīng)用前景,同時(shí)也將面臨更多方面的挑戰(zhàn)。對(duì)于相關(guān)企業(yè)而言,必須要強(qiáng)化對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的重視程度,加大這方面的投入力度,提前采用對(duì)應(yīng)的措施來規(guī)避這方面風(fēng)險(xiǎn),將云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。以此才能夠更好的提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展水平,有效提升企業(yè)決策水平,為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到更加明顯的推動(dòng)作用。

      (作者單位:西安財(cái)經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院)

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