郭平
現(xiàn)代科技信息的迅猛發(fā)展,給當(dāng)代社會人們的生活、學(xué)習(xí)、工作帶來了相當(dāng)大的沖擊。在全新的互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)會計行業(yè)同樣面臨著新的變革和變局。這種改變主要體現(xiàn)在虛擬模式管理、新型人才隊伍建設(shè)和管理機(jī)構(gòu)體制轉(zhuǎn)型等幾個方面。本文就互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計工作中已經(jīng)碰到的或可能碰到的幾大問題進(jìn)行剖析,并針對相關(guān)問題提出幾點建議和對策。
在當(dāng)今社會,互聯(lián)網(wǎng)在社會生活、工作中的高速普及,使人們的生活方式和工作方式發(fā)生了巨大改變。出門不用帶現(xiàn)金,使用電子支付便可完成日常商品交易,購物不用出門,利用網(wǎng)商平臺便可送貨上門?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),極大程度方便人們的日常生活,與此同時,財務(wù)會計工作方式的革新浪潮也隨之興起。傳統(tǒng)的兩大會計職能,即核算與監(jiān)督,主要是會計人員根據(jù)國家制定的相關(guān)法規(guī)和會計制度進(jìn)行以往經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反應(yīng)和記錄。這種傳統(tǒng)意義上的工作方式與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求已經(jīng)不能協(xié)同作用,而且很難適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境,表現(xiàn)出決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等缺陷,為了及時應(yīng)對這些弊端,要求轉(zhuǎn)變財務(wù)會計工作方式。但是,互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)行既是財務(wù)會計工作發(fā)展的機(jī)遇,在其運行過程中也出現(xiàn)了一些問題。
一、互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計的優(yōu)勢
互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計的產(chǎn)生與發(fā)展增強了會計核算的充分性,變革了會計信息的承載體和信息儲存的方式,加快了信息處理和使用的及時性,擴(kuò)大了信息的共享性,具有傳統(tǒng)財務(wù)會計無可比擬的優(yōu)勢。
傳統(tǒng)會計核算對象是一個個獨立的核算單位,數(shù)量較之現(xiàn)在也相對少一些,不成體系。但隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營與客戶、供應(yīng)商、行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì),甚至于全球經(jīng)濟(jì)逐漸形成依賴體系,而且其中缺少任何一個方面的重要信息,企業(yè)管理者、投資者和政府相關(guān)工作部門的投資和決策活動就無法進(jìn)行。虛擬企業(yè)也將會以一個常見的企業(yè)組織形式出現(xiàn),由此可見,互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計的對象將擴(kuò)展到有關(guān)客戶、供應(yīng)商和虛擬企業(yè)。由于受到貨幣計量假設(shè)的限制,傳統(tǒng)財務(wù)會計反映和披露的信息絕大部分是財務(wù)性的。以至于大量的非財務(wù)性信息以及產(chǎn)生財務(wù)性信息所依據(jù)的會計過程和方法等信息被排除在外?;ヂ?lián)網(wǎng)財務(wù)會計下,非貨幣信息如創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力、市場占有率、客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量等表現(xiàn)企業(yè)競爭能力方面的的指標(biāo),在一定程度上更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力?;ヂ?lián)網(wǎng)財務(wù)會計充分利用計算機(jī)儲存量大的這一特點,充分?jǐn)U大了會計主表、附表、附注的信息容量,而傳統(tǒng)會計受到數(shù)據(jù)載體、核算范圍及成本效益等因素的制約,所能提供的信息量是非常有限的。
雖然在傳統(tǒng)的財務(wù)會計下,通用財務(wù)報表能基本滿足用戶的共同需要,但始終無法做到面面俱到。新型的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計可以實現(xiàn)信息的雙向傳遞,充分利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自身不同的需要,去選擇不同的會計處理方式,以此滿足客戶具體化、個性化的需求。與此同時,企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計資料準(zhǔn)確地了解客戶所需要的信息,更好地制定將來的會計政策。其次,資源共享是互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計特有的優(yōu)越性,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,互聯(lián)財務(wù)會計可以共享除服務(wù)器以外的各種軟硬件資源,且可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的實時處理,提高資源的使用效率,減少投資。
盡管互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計具有如上所述的種種優(yōu)勢,但在實際的操作中仍然不可避免地存在一些問題。
二、互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)工作存在的問題
互聯(lián)網(wǎng)時代的迅猛發(fā)展在給財務(wù)會計提供廣闊發(fā)展空間的同時,新型的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計工作也在面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。如若不能及時地認(rèn)識和解決新時代、新變革中財務(wù)會計的發(fā)展矛盾,新生的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計必將受到猛烈的沖擊。在立足實際情況的前提下,筆者將互聯(lián)網(wǎng)時代下財務(wù)會計工作中面臨的新問題總結(jié)如下。
(一)信息安全風(fēng)險性增強
在信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)會計信息面臨著更高的風(fēng)險。信息的安全性和保密性是財務(wù)工作中的核心問題,也是企業(yè)發(fā)展和單位發(fā)展的致命點所在。倘若財務(wù)信息不慎泄露,將會給相關(guān)企業(yè)和單位帶來致命性的打擊和傷害。隨著科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展,大大加快了互聯(lián)網(wǎng)信息的傳播速度,既給人們的生產(chǎn)生活帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時也給自身的財務(wù)信息安全性帶來了極大的威脅。一方面,互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計信息存在著由于機(jī)器硬件發(fā)生故障而導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險,另一方面呢,還得承受著時時警惕黑客入侵導(dǎo)致信息被盜的壓力。
其次是,針對互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計信息的真實性與完整性問題。由于互聯(lián)網(wǎng)的高度普及,新型財務(wù)會計的工作效率較之以前也發(fā)生了較大改變,同樣也存在多種問題。例如財務(wù)信息的收集整理可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,但依舊由人來操縱,由此便會出現(xiàn)內(nèi)控不嚴(yán)、工作人員分工不均、職責(zé)不明確等一系列問題。這有可能會一些居心叵測的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)工作人員提供篡改財務(wù)信息的空間,一旦其擁有精湛的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),漏洞就很難被發(fā)現(xiàn)。另一方面,由于不能明確財務(wù)會計工作人員的職責(zé)分工,就會存在管理財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和普通工作人員在某些工作環(huán)節(jié)具有相同權(quán)限的問題,導(dǎo)致在收集、處理財務(wù)信息的過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)或缺失的問題,給企業(yè)或單位造成不定量的損失。
(二)缺乏健全的內(nèi)部管理體系
我國大多數(shù)的企業(yè)都存在內(nèi)部管理體制不健全的相關(guān)問題,尤其是在新興的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計領(lǐng)域最為明顯。目前,我國的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計安全管理的工作流程還處于探討過程中,財務(wù)會計在企業(yè)的經(jīng)營管理中有著至關(guān)重要的作用,透過財務(wù)會計工作,可以全面地展現(xiàn)出整個企業(yè)的財務(wù)情況和經(jīng)營現(xiàn)狀。盡管技術(shù)明顯進(jìn)步,但財務(wù)會計內(nèi)部的管理制度和理論體系還存在一定的滯后性。一些企業(yè)和單位曾經(jīng)為了構(gòu)建財務(wù)會計管理制度做出了巨大努力,但隨著技術(shù)的革新與時代的推進(jìn),這些制度也逐漸顯露出其原有的弊端,需要再做進(jìn)一步的更新和完善。再就是部分企業(yè)和單位雖然緊跟時代潮流,積極組織和制定內(nèi)部管理制度,與時俱進(jìn),但在制定過程中脫離實際,多走形式主義路線,缺乏科學(xué)性和整體性思維,最終導(dǎo)致制度無法落實。且就算部分企業(yè)和單位已經(jīng)制定出較為合理的管理制度,也會因缺乏執(zhí)行力而最終使制度流于形式。
(三)缺乏新型財務(wù)會計人才
在互聯(lián)網(wǎng)帶來的新型變局中,傳統(tǒng)型會計工作人員無法滿足當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代提出的新要求,企業(yè)和單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,以提高自身的競爭優(yōu)勢,這就要求企業(yè)、單位提升財務(wù)會計人員專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)綜合性互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計人才。在現(xiàn)實的財務(wù)會計行業(yè)中,財務(wù)會計人員的知識儲備僅局限于財務(wù)會計業(yè)務(wù)本身,對工作中所涉及到的計算機(jī)知識、互聯(lián)網(wǎng)知識等持有畏難情緒。企業(yè)管理者也沒有足夠的意識去對相應(yīng)的財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)系統(tǒng)培訓(xùn),對于財務(wù)會計工作人員的信息化能力沒有嚴(yán)格的要求,且缺乏一定空間內(nèi)的科學(xué)合理的獎懲制度,無法提高財務(wù)工作人員的工作興趣。結(jié)果導(dǎo)致一個完整的信息系統(tǒng)沒有起到預(yù)期的作用,工作效率低下,出錯率極高,難以給對接部門提供實時、有效的數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響財務(wù)管理效率。
三、對策及建議
(一)加強財務(wù)會計信息安全保護(hù)力度
財務(wù)信息化、數(shù)字化在給傳統(tǒng)財務(wù)帶來巨大變革的同時,由此引發(fā)的信息安全問題同樣引起人們的關(guān)心和注意。企業(yè)的財務(wù)信息關(guān)系到企業(yè)生存,尤其涉及到重大財務(wù)機(jī)密的信息和數(shù)據(jù),一旦遭到破壞、泄密等安全事故,將嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展,后果不堪設(shè)想。所以,在互聯(lián)網(wǎng)時代,加強對財務(wù)會計信息安全的保護(hù)力度迫在眉睫。針對財物會計信息安全性與保密性,需要極大程度地提升財會信息存儲的安全系數(shù),可以與最先進(jìn)的密鑰數(shù)字簽名與加密技術(shù)等產(chǎn)業(yè)合作,設(shè)置高端程序,將之應(yīng)用于財務(wù)會計信息保護(hù)領(lǐng)域,保證財務(wù)信息安全性和保密性。
(二)建立健全財務(wù)會計內(nèi)部管理體系
企業(yè)要基于自身發(fā)展的實際情況從全局性角度分析,促進(jìn)財務(wù)會計工作的實施,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,對已經(jīng)過時的、陳舊的管理體制進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?,對已?jīng)發(fā)生的不理想的管理經(jīng)驗進(jìn)行實時的反思,學(xué)會在挫折中成長,形成獨特的企業(yè)精神。企業(yè)的財務(wù)規(guī)章制度是衡量企業(yè)財務(wù)運作是否科學(xué)有效的準(zhǔn)則,建立健全財務(wù)管理體系,在一定層面能彌補財務(wù)管理中可能存在的缺陷,有效保障企業(yè)資產(chǎn)安全。完善財務(wù)內(nèi)部控制體系可增強財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性,加強成本費用管控,對各項資產(chǎn)運行狀況進(jìn)行嚴(yán)格控制。建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),降低企業(yè)風(fēng)險。在企業(yè)實行資金管理責(zé)任制,可降低企業(yè)在財務(wù)管理上存在的風(fēng)險。
(三)加強企業(yè)員工職業(yè)能力培養(yǎng)
行業(yè)的發(fā)展水平在一定程度上是由行業(yè)內(nèi)專業(yè)人才的素質(zhì)決定的,互聯(lián)網(wǎng)時代,對財務(wù)會計人才的要求越來越高,不能只在財務(wù)專業(yè)上拔高,還要加對強電腦操作、互聯(lián)網(wǎng)運用等方面知識的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。另外,各相關(guān)單位與企業(yè)也應(yīng)建立健全考核制度適時考察財務(wù)會計人員的工作情況,組織定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷更新其專業(yè)知識和提升其職業(yè)技能。加強對財務(wù)工作人員思想政治教育,樹立正確的價值觀、人生觀和世界觀,使其在正確的思想政治軌道上實現(xiàn)偉大的人生價值,同時也為企業(yè)營造積極向上的工作氛圍,樹立良好的企業(yè)形象。
互聯(lián)網(wǎng)時代需要有明確的財務(wù)隊伍建設(shè)目標(biāo),理論結(jié)合實際,優(yōu)化財務(wù)隊伍建設(shè)。信息系統(tǒng)的完善和發(fā)展在一定程度上處理了財務(wù)人員大量的重復(fù)性工作問題,在此基礎(chǔ)上可以適度減少從事會計核算和記賬等人員配置。其次,財務(wù)部門是一個企業(yè)經(jīng)營管理的核心部門,既要做好常態(tài)的基礎(chǔ)培訓(xùn),又要重點突出,專業(yè)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合。此外還需重視員工的思想道德素養(yǎng)。最后,財務(wù)會計工作人員需要提高服務(wù)意識,加強與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,轉(zhuǎn)變思路,樹立強烈的服務(wù)意識。要大力發(fā)展創(chuàng)新性人才,創(chuàng)新是一個企業(yè)活的靈魂。不斷優(yōu)化人才配備系統(tǒng),不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才,同時重視老員工的作用,為老員工提供更多更優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會,為企業(yè)儲備大量后進(jìn)人才,建立健全人才體系。
四、結(jié)語
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)時代,我國企業(yè)市場激烈的競爭中,財務(wù)會計管理是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,企業(yè)在運行過程中財務(wù)工作所暴露出的弊端應(yīng)該得到及時發(fā)現(xiàn)并解決,才能有效降低企業(yè)運營風(fēng)險,更好滿足企業(yè)經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
(作者單位:甘肅省糧油批發(fā)中心)