淺談財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真預(yù)防及控制措施

周曉英

財(cái)務(wù)檔案管理在提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造方面有著極其重要的價(jià)值，本文通過(guò)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行必要性分析，從管理者對(duì)該項(xiàng)建設(shè)缺乏重視以及相關(guān)人才缺失兩方面進(jìn)行展開(kāi)論述，并針對(duì)該項(xiàng)問(wèn)題提供解決方案，同時(shí)還對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的提升作用進(jìn)行探究，旨在為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有效建議。

一、造成財(cái)務(wù)檔案管理失真問(wèn)題的原因分析

（一）管理層認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)階段，仍然有一些企業(yè)事業(yè)單位當(dāng)中存在著相關(guān)管理人員，對(duì)于不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理信息有效的保障性工作，認(rèn)識(shí)不夠全面的問(wèn)題。企業(yè)管理層在開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)檔案的管理工作重視程度不夠，總是較為片面的認(rèn)知去對(duì)待該項(xiàng)工作，單純的將財(cái)務(wù)工作看作為日常生活中，對(duì)于相關(guān)賬目進(jìn)行的簡(jiǎn)單記錄以及整理，這一做法在不斷開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理信息保存的過(guò)程當(dāng)中，嚴(yán)重忽略了該工作地位以及該工作涉及到的信息的重要價(jià)值。因此，在分析造成財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問(wèn)題的原因時(shí)，這是一項(xiàng)重要的因素。在此背景下，財(cái)務(wù)單位中開(kāi)展相關(guān)工作的員，。自身對(duì)于財(cái)會(huì)知識(shí)無(wú)法做到及時(shí)更新，對(duì)于相關(guān)技術(shù)掌握程度不夠，從而為財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量推進(jìn)帶來(lái)了十分嚴(yán)重的阻礙作用。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)得到的相關(guān)信息質(zhì)量無(wú)法得到有效保障，為財(cái)務(wù)檔案管理信息失真創(chuàng)造了大量的幾率。

（二）會(huì)計(jì)工作人員隊(duì)伍建設(shè)不完善

在不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理朝著高水平高質(zhì)量發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，仍然存在著許多企業(yè)事業(yè)單位在建立相關(guān)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)時(shí)候，遇到了很大的難題。由于其對(duì)于相關(guān)隊(duì)伍的完善建設(shè)重視程度不夠，因此，將會(huì)有更多的從業(yè)資質(zhì)水平不達(dá)標(biāo)以及個(gè)人綜合發(fā)展水平不合格的員工，進(jìn)入到財(cái)務(wù)部門(mén)中來(lái)。在對(duì)團(tuán)體隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)缺乏對(duì)于從業(yè)者及時(shí)展開(kāi)其能力水平及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的嚴(yán)格審查。在此背景下，開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理的工作過(guò)程當(dāng)中，其中的工作人員素質(zhì)水平千差萬(wàn)別，在相關(guān)財(cái)會(huì)資料工作推進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中，工作人員之間的交流溝通和工作的交接，會(huì)在一定程度上受到阻礙。在部分缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及工作能力的工作人員的影響下，財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量水平無(wú)法得到有效提高。對(duì)于現(xiàn)階段企業(yè)以及事業(yè)單位，財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求始終難以滿足。與此同時(shí)，有許多相關(guān)財(cái)務(wù)管理的工作人員，在工作過(guò)程中缺乏自我提升的意識(shí)，沒(méi)有危機(jī)感，對(duì)于新時(shí)代飛速變化的社會(huì)不能及時(shí)做到更新自我，主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及相關(guān)法律法規(guī)，這種落后的工作意識(shí)會(huì)給相關(guān)工作的開(kāi)展帶來(lái)一定的滯后作用。甚至還有財(cái)務(wù)信息造假，以及財(cái)務(wù)違規(guī)操作等問(wèn)題存在于各個(gè)企業(yè)與事業(yè)單位中，這些問(wèn)題都會(huì)使財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真問(wèn)題發(fā)生較為嚴(yán)重。

（三）財(cái)務(wù)信息蓄意造假問(wèn)題

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)逐漸涌現(xiàn)，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展如雨后春筍一般快速成長(zhǎng)，為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了極大的沖擊力和競(jìng)爭(zhēng)力，于是便會(huì)有一些企業(yè)為了自身的資金保障，企圖逃避?chē)?guó)家的相關(guān)稅收，竊取國(guó)家資產(chǎn)，而這一目的往往是通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行虛假偽造而實(shí)現(xiàn)的，在企業(yè)內(nèi)部對(duì)于其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行修改。在此情況下，便會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問(wèn)題的出現(xiàn)，還有一些企業(yè)，由于受到相應(yīng)利益的誘惑，在該驅(qū)動(dòng)力下所作所為，甚至于嚴(yán)重違反了國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，在進(jìn)行賬目作假的過(guò)程當(dāng)中，改建的內(nèi)容不夠完善，賬目的內(nèi)容與實(shí)際企業(yè)的經(jīng)營(yíng)賬簿有很大的差異，并且對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)單位的內(nèi)部管理處于較為混亂的狀態(tài)，財(cái)務(wù)的收支不明確。除此之外，有些企業(yè)還存在著部門(mén)負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)，以權(quán)謀私等現(xiàn)象。

（四）財(cái)會(huì)工作缺乏有效監(jiān)管

會(huì)計(jì)工作在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，有著長(zhǎng)期且穩(wěn)定的重要作用，因此，為了保障相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行下去，我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)工作有著十分清晰的相應(yīng)法律法規(guī)和要求，而如今，在一些事業(yè)單位的內(nèi)部開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，卻并沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其工作的開(kāi)展進(jìn)行有效監(jiān)督，或者是相關(guān)監(jiān)督管理工作缺乏獨(dú)立的部門(mén)對(duì)其進(jìn)行管控，即使是存在著獨(dú)立的監(jiān)管部門(mén)也只是形同虛設(shè)，并沒(méi)有在實(shí)際工作的開(kāi)展中起到任何有效作用。以此來(lái)看，我國(guó)對(duì)于財(cái)會(huì)工作進(jìn)行的法規(guī)要求，只是紙上談兵。由于相關(guān)監(jiān)督制度不能及時(shí)有效地落到實(shí)處，因此，財(cái)務(wù)管理工作人員在一定程度上會(huì)降低其自身約束，管理效力的缺乏使相關(guān)工作的開(kāi)展效率十分低下，工作人員工作不規(guī)范不能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量、高效率的完成相應(yīng)工作。除此之外，在監(jiān)管力度不夠的前提下，對(duì)于相關(guān)工作人員所做出的工作結(jié)果也缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息的審核流程，這樣一來(lái)，信息的真實(shí)性與可靠性便沒(méi)有了保障，因此，財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的問(wèn)題變得越來(lái)越嚴(yán)重。

二、財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的有效預(yù)防和控制措施

（一）強(qiáng)化職業(yè)道德教育，構(gòu)建健康的外部環(huán)境

為了使財(cái)務(wù)檔案管理工作過(guò)程中相關(guān)信息的保存與應(yīng)用，能夠以更加高質(zhì)量高水準(zhǔn)的方式得以被企業(yè)利用，在不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)著力于加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德水平培訓(xùn)。例如，企業(yè)相關(guān)單位可以積極收集有關(guān)于職業(yè)道德教育的相關(guān)典例，以講座、報(bào)告等多種形式展現(xiàn)給員工們，不僅是積極的榜樣事例，同樣還可以是一些消極的反面案例。這些相關(guān)于職業(yè)道德培養(yǎng)的材料，對(duì)于提高工作人員的從業(yè)素質(zhì)水平有很大的幫助。在此基礎(chǔ)上，將我國(guó)當(dāng)前的重要財(cái)務(wù)法律法規(guī)充分的結(jié)合到相關(guān)案例中來(lái)，使財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于法律法規(guī)重視起來(lái)并樹(shù)立起相關(guān)正確意識(shí)，結(jié)合案例的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，能夠幫助相關(guān)工作人員以更多的角度去看待問(wèn)題，從而不斷加強(qiáng)其職業(yè)生涯中道德素養(yǎng)的優(yōu)化，提升其職業(yè)操守。除此之外，還可以為所有的工作人員建立相關(guān)信用檔案，對(duì)于其在工作開(kāi)展過(guò)程中的各項(xiàng)表現(xiàn)采取信用評(píng)定的方式，確定其每個(gè)人的信用水平，進(jìn)而配備以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予嘉獎(jiǎng)，而對(duì)于表現(xiàn)較差的員工提出批評(píng)和懲罰，以該種方式對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行法律上的知識(shí)強(qiáng)化以及相關(guān)職業(yè)道德約束，使財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的問(wèn)題得以有效解決。

（二）完善現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制作用

在做好財(cái)務(wù)管檔案管理信息失真的控制措施時(shí)，要首先建立更為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，盡量避免出現(xiàn)有某一位工作人員獨(dú)斷決策的情況，在財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，由多位工作人員經(jīng)手共同對(duì)其進(jìn)行管理，可以有效避免管理者操縱出現(xiàn)假會(huì)計(jì)信息的可能。除此之外，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，要嚴(yán)格按照現(xiàn)代的財(cái)務(wù)制度去展開(kāi)。在我國(guó)財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的嚴(yán)格要求下，涉及到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作人員以及檔案管理人員都會(huì)有十分清晰的分工安排，從而使整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)形成一個(gè)優(yōu)勢(shì)環(huán)形鏈接，每一項(xiàng)工作都由該單位的相應(yīng)工作人員進(jìn)行互相監(jiān)督、互相協(xié)作。在此制約條件的要求下，開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理運(yùn)行機(jī)制在一定程度上可以有效預(yù)防信息的失真，對(duì)于單位的資產(chǎn)安全起到了良好的保護(hù)作用，并使其相關(guān)檔案資料完整性得到保持，為會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和合法性提供有力保障。進(jìn)而使財(cái)務(wù)檔案能夠更加經(jīng)得起時(shí)間的考量。

（三）企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視

對(duì)于目前大多數(shù)企業(yè)所面臨的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理不夠重視的現(xiàn)狀，管理者應(yīng)該首先注重其自身對(duì)于先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念以及模式進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下不斷的創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。除此之外，企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)對(duì)于先進(jìn)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式有著一定的了解，對(duì)于新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境有著充分的了解，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的規(guī)劃以及發(fā)展模式確定相應(yīng)的重點(diǎn)。其次，財(cái)務(wù)管理者要對(duì)于避免信息失真制定一定的制度，以自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀為根本依據(jù)，并結(jié)合其實(shí)際的發(fā)展情況而制定一些相應(yīng)的信息化建設(shè)制度，不僅要對(duì)于信息化建設(shè)的內(nèi)容有著明確的規(guī)定，同時(shí)對(duì)于從事相關(guān)財(cái)務(wù)信息化的員工的工作也要給予一定的規(guī)范。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化

財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化方面也有著一定的幫助，是企業(yè)創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值的基礎(chǔ)。某些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理的過(guò)程中，通常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理成本較大的難題，但是有了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的幫助，企業(yè)對(duì)于各部門(mén)的監(jiān)督以及控制能力都會(huì)有著一定的提高，這樣便可以很好的解決規(guī)模較大，部門(mén)較多所帶來(lái)的成本管理較高問(wèn)題。在這種模式下時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作質(zhì)量也會(huì)有著一定的提升，進(jìn)而使涉及到財(cái)務(wù)的相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)都能夠順利的展開(kāi)下去。由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案優(yōu)化管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化提供了一定的幫助，并且有效地提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。

三、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展過(guò)程中，各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該加強(qiáng)其財(cái)務(wù)的管理水平，不斷重視企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化刻不容緩，因?yàn)檫@是時(shí)企業(yè)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展下去的重要保障。

（作者單位：煙臺(tái)高級(jí)師范學(xué)校）