大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施研究

張道軍

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷取得新發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在越來越多的行業(yè)中發(fā)揮作用，企業(yè)能否順利利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)開展經(jīng)營管理，決定了企業(yè)的長期發(fā)展水平，特別是在越來越激烈的市場競爭當(dāng)中，充分做好數(shù)據(jù)處理、加強會計信息化建設(shè)，已經(jīng)成為企業(yè)穩(wěn)居市場一席的必然手段。換而言之，想要跟上時代的步伐、隨時代發(fā)展而發(fā)展，企業(yè)就必須要對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的基本含義和特點進行分析，并以此為基礎(chǔ)明確大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素，而后找到有針對性的風(fēng)險防范措施，使企業(yè)的長遠發(fā)展成為現(xiàn)實。

一、引言

現(xiàn)階段我國的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)都已經(jīng)十分發(fā)達，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)更是取得了極佳的研究成果，社會化應(yīng)用初見成效，在企業(yè)信息化建設(shè)過程中發(fā)揮了不可替代的積極作用，這從某種程度上促進了企業(yè)的發(fā)展和進步。目前，大部分企業(yè)都已經(jīng)初步建成了會計信息化系統(tǒng)，并使之在會計工作中發(fā)揮著應(yīng)有的作用，企業(yè)的經(jīng)營效果也因此得到了巨大的提升。但是同時也必須看到，大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素非常多且很難進行控制，稍有不慎就會導(dǎo)致會計信息化建設(shè)失誤、進而影響到企業(yè)的長遠發(fā)展，在這種情況下對本課題進行研究至關(guān)重要。

二、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的基本概述

（一）會計信息化的含義

所謂的會計信息化指的就是將企業(yè)的會計工作和信息化技術(shù)結(jié)合起來，保證會計工作準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，會計信息化符合時代發(fā)展的趨勢，能夠從根本上提升企業(yè)財務(wù)管理的效果和水準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Υ笈繑?shù)據(jù)進行同時集中處理，在最短的時間內(nèi)完成計算任務(wù)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計工作相結(jié)合，能夠保證信息處理的速度，并讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)得到最有效地應(yīng)用，提升數(shù)據(jù)的價值，為企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的特點

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展、信息技術(shù)長足進步的今天，各行各業(yè)都迎來了新一輪的變革和進步，信息化建設(shè)已經(jīng)成為常態(tài)，想要跟上發(fā)展節(jié)奏，企業(yè)方面必須要盡快加強信息化建設(shè)，推動會計工作與信息化技術(shù)的結(jié)合，從而在保證會計信息處理效率的基礎(chǔ)上提升信息處理的水準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)階段中國大部分企業(yè)的會計信息化建設(shè)情況來看，大數(shù)據(jù)背景下會計信息化往往具有普遍性、漸進性等，從中可以窺見中國會計信息化的現(xiàn)狀。

三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險因素

從本世紀(jì)初到現(xiàn)在的二十年間，中國企業(yè)的會計信息化建設(shè)不斷取得新的發(fā)展成果，信息化系統(tǒng)的功能越來越豐富，發(fā)揮的作用也越來越不容忽視。然而這并不意味著大數(shù)據(jù)時代會計信息化就已經(jīng)面面俱到，很多風(fēng)險因素仍然影響著會計信息化建設(shè)。

（一）外部不確定性

現(xiàn)階段來看，我國的電子商務(wù)越來越成熟，核算單位的經(jīng)濟活動開始朝著虛擬化方向發(fā)展，交易對象和交易過程同樣變得虛擬，一些交易過程和憑證都由數(shù)字化形式進行保存，這給企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的長遠發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)人員為了提升會計工作的質(zhì)量和水準(zhǔn)，往往需要將信息化技術(shù)引入到日常的會計工作當(dāng)中，然而在實際執(zhí)行的過程中，執(zhí)行效果卻難以盡如人意，會計信息的安全問題比比皆是。比如說電子數(shù)據(jù)安全性無法得到有效保障、缺乏法律法規(guī)保護、網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證困難、電子簽名法律效力不清晰等等問題，都可能給會計信息化帶來巨大的外部不確定性，再加上一些企業(yè)本身沒有規(guī)范化管理體系，會計信息化風(fēng)險就更高、甚至可能給企業(yè)正常經(jīng)營帶來負(fù)面影響，想要讓會計信息化成為現(xiàn)實，就必須要控制好這些外部不確定因素。

（二）信息處理

在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷取得新突破的今天，企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)開展經(jīng)營管理工作已經(jīng)不再是新鮮事，比如說在合同簽訂、訂單確認(rèn)等方面應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)就已經(jīng)十分普遍，在這個過程中財務(wù)人員需要對信息的真實性和有效性進行判斷。但是在電子商務(wù)越來越發(fā)達的今天，各種網(wǎng)上交易也隨之普及，這使得過去紙質(zhì)的會計憑證變成了電子數(shù)據(jù)，各種各樣的賬單和發(fā)票也直接存儲在計算機當(dāng)中，在有需要的時候直接進行傳輸和使用，無法像過去一樣直接判斷。這給企業(yè)的會計信息化帶來了愈發(fā)復(fù)雜的挑戰(zhàn)，借助計算機進行數(shù)據(jù)信息審查也給工作人員帶來了新的要求。在具體工作中，會計工作者通常只能知道業(yè)務(wù)結(jié)果，然而對業(yè)務(wù)流程和來源都不夠了解，這很容易造成嚴(yán)重的操作風(fēng)險。另外，部分企業(yè)財務(wù)管理人員在工作中容易出現(xiàn)操作失誤或者是輸入錯誤的問題，直接給企業(yè)的財務(wù)工作帶來負(fù)面影響。還有一些不法分子為了通過不正當(dāng)渠道獲取利益，選擇利用黑客技術(shù)和操作手段繞過系統(tǒng)防火墻，對企業(yè)的財務(wù)信息進行竊取和修改，這也是企業(yè)會計信息化建設(shè)中一個比較大的風(fēng)險因素。

（三） 會計信息人員業(yè)務(wù)水平差異

會計信息化建設(shè)的最后一個風(fēng)險因素來自于工作人員，換而言之，工作人員信息化水平不足、工作能力低下，都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的風(fēng)險。從大數(shù)據(jù)時代的整體狀況來看，企業(yè)會計信息化建設(shè)必然帶來巨大的變革，這給企業(yè)的工作人員提出了新的要求。和傳統(tǒng)的會計工作比較起來，信息化建設(shè)后的會計工作具有時效性和虛擬性等特征，工作人員在開展信息處理和識別工作的時候，往往需要投入更多的精力和時間才能保證工作效果，除此之外知識儲備的豐富程度也會影響工作效果。舉個例子來說，在借助會計信息化系統(tǒng)對數(shù)量關(guān)系配比進行分析的過程中，需要利用抽樣軟件進行抽樣，并通過抽取樣本、挖掘數(shù)據(jù)以及調(diào)查異常數(shù)據(jù)的方法確認(rèn)信息和樣本有效性，如果財務(wù)人員的工作能力不足，則難以完成一系列復(fù)雜的操作流程，就會給會計工作帶來不必要的風(fēng)險。

四、大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險的防范措施

（一）提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全

想要建立穩(wěn)定的會計信息化系統(tǒng)，首先需要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，根基不穩(wěn)定其上層建筑必然不穩(wěn)定，代換到企業(yè)會計信息化建設(shè)中同樣如此，一旦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全出現(xiàn)了問題，則會計信息化系統(tǒng)必然出現(xiàn)嚴(yán)重的安全風(fēng)險。從實際工作中可以發(fā)現(xiàn)，很多系統(tǒng)的安全性十分有限，必須要加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)、優(yōu)化財務(wù)軟件，建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使會計信息化建設(shè)的安全風(fēng)險降到最低。具體來說可采取以下措施：首先，要建立健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，給會計信息化的安全性提供穩(wěn)固支持;其次，要加強系統(tǒng)監(jiān)控模塊建設(shè)，從而對會計信息化軟件進行整體性的有效監(jiān)控，避免信息的泄露和篡改，在發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險的時候第一時間進行示警，并第一時間定位安全漏洞;最后，要建立健全會計信息備份系統(tǒng)，對財務(wù)軟件和會計信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行同步備份，這樣一來即使網(wǎng)絡(luò)或計算機出現(xiàn)故障，信息也不會丟失。

（二）會計信息化立法

目前中國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)十分發(fā)達，但配套的法律法規(guī)或制度規(guī)范仍然不夠健全，這顯然不利于會計信息化建設(shè)，因此盡快完善法律法規(guī)顯得十分重要。第一，國家必須要加強整體規(guī)劃，借助立法方式完善和調(diào)整網(wǎng)絡(luò)信息安全情況，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下市場經(jīng)濟運行發(fā)生的變化，做好法律保障、提升虛擬數(shù)據(jù)安全性。第二，政府部門應(yīng)該充分發(fā)揮好宏觀調(diào)控的作用，真正承擔(dān)起應(yīng)盡的責(zé)任，在法律法規(guī)尚不健全的情況下，頒布和出臺地方性制度，以確保企業(yè)會計信息化的穩(wěn)定性，幫助企業(yè)規(guī)避可能存在的制度風(fēng)險。第三，企業(yè)方面也必須要認(rèn)識到目前法律法規(guī)尚不健全的特點，加強會計信息化建設(shè)工作，解決內(nèi)部管理問題，降低風(fēng)險性。

（三）修訂網(wǎng)絡(luò)會計信息準(zhǔn)則

會計信息化準(zhǔn)則決定了企業(yè)會計工作的重點和核心，是評價會計信息化工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。信息化的會計工作和常規(guī)會計工作有巨大的不同，無論是線索、方法還是流程都有一定差異，這使得過去常用的會計工作標(biāo)準(zhǔn)體系失去普適性。因此在今后的工作中，有關(guān)部門必須要根據(jù)企業(yè)會計信息化建設(shè)情況，對網(wǎng)絡(luò)會計信息準(zhǔn)則進行修訂。

（四）擴大風(fēng)險評估范圍

工作人員在評估會計信息風(fēng)險的過程中，最需要關(guān)注的就是網(wǎng)絡(luò)安全：首先，需要對待核查單位的計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全措施是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求;第二，要對系統(tǒng)防火墻的安全性以及硬件設(shè)備的穩(wěn)定性進行研究，并詳細(xì)判斷授權(quán)控制是否達到要求，另外針對會計數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化傳播，一般需要有明文公布;第三，要仔細(xì)確認(rèn)系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)的了解情況，確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全，如有可訪問渠道，應(yīng)對此渠道進行嚴(yán)格管控，實時檢測訪問者操作，并加強不同方面的安全評估，將可能存在的會計信息化風(fēng)險扼殺在搖籃里。

（五）加強人才培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，加強會計信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路，這離不開掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的工作人員的支持。誠然，現(xiàn)階段我國的計算機專業(yè)人才數(shù)量十分龐大，但這并不代表在人才方面可以一勞永逸，各種軟件技術(shù)不斷更新?lián)Q代，過去先進的技術(shù)在今天可能失去了應(yīng)用價值，再加上會計信息化還包括其他一些的技術(shù)，這給信息化人才提出了新的挑戰(zhàn)。為了有效應(yīng)對這種挑戰(zhàn)，企業(yè)方面應(yīng)定期組織工作人員參加新技術(shù)新知識培訓(xùn)會，傳達計算機信息技術(shù)的新成果、更新會計工作者的知識體系，保證他們在工作中能夠更加得心應(yīng)手，避免不必要的操作風(fēng)險。

五、結(jié)語

企業(yè)的會計信息化建設(shè)完全符合新時代背景下企業(yè)的發(fā)展需求，同時是一種順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展方向的選擇，能夠讓企業(yè)的經(jīng)營管理效果得到質(zhì)的飛躍，做到了高新技術(shù)與社會生產(chǎn)的有機結(jié)合。但是同時，它也面臨著外部不確定性、信息處理、會計信息人員業(yè)務(wù)水平差異等方面的風(fēng)險因素，這些風(fēng)險因素都可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理陷入困境，為此可通過加強人員培訓(xùn)、完善法律法規(guī)、擴大風(fēng)險評估范圍、修訂網(wǎng)絡(luò)會計信息準(zhǔn)則等方式規(guī)避風(fēng)險，提升企業(yè)會計信息化建設(shè)的質(zhì)量和可靠性，使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下得以順利穩(wěn)定地發(fā)展。

（作者單位：廣州涉外經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院）