信息化視角下現(xiàn)代建筑工程管理優(yōu)化措施研究

李守欣 聊城市鴻泰工程項目管理有限責(zé)任公司

隨著近些年來的社會進(jìn)步和科技發(fā)展。各行各業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中都取得了不錯的成效。新技術(shù)的問世、有組織的管理、高效的合作平臺都已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的主流趨勢。在建筑行業(yè)領(lǐng)域同樣如此，在建筑行業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，工程管理趨于現(xiàn)代化和信息化發(fā)展模式可謂建筑行業(yè)的中流砥柱。正是在這樣的大環(huán)境下，建筑工程管理工作的有效開展已經(jīng)成為當(dāng)今發(fā)展的重要趨勢。在實現(xiàn)信息化發(fā)展和應(yīng)用的同時也存在著多種多樣的問題，完善工作仍需努力。

一、信息化在項目管理中的概述

近年來我國建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑項目管理需要更廣泛的管理目標(biāo)，建筑項目的管理工作多種多樣，為了改善項目的正常運作和成本管理，應(yīng)該在信息管理中應(yīng)用所有相關(guān)的管理工作。信息技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用是一項非常重要的任務(wù)。信息技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用可以提高總體業(yè)務(wù)實施的效率。隨著現(xiàn)代項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的總體管理難度也隨之增加。建設(shè)涉及很多人員和機(jī)械設(shè)備，并且經(jīng)常會進(jìn)行交叉操作。信息技術(shù)的應(yīng)用可以在部門之間傳遞和協(xié)調(diào)過程，及時傳達(dá)各種信息，從而提高項目管理的效率，實現(xiàn)項目管理程序的優(yōu)化。傳統(tǒng)的項目管理過程中存在很多問題，如邏輯管理和管理層次的混亂。應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以使項目管理的邏輯清晰，使管理水平更加明了，使項目的建設(shè)順利進(jìn)行。

二、建筑工程管理信息化的重要作用

（一）確保建筑質(zhì)量安全的必然要求

公共建筑和民用建筑都是人們生產(chǎn)、生活、活動的場所，建筑質(zhì)量的好壞會直接影響人們的生命財產(chǎn)安全，這是最基本的保障。建筑必須滿足人們對現(xiàn)代生活的美好憧憬和現(xiàn)實要求，建筑設(shè)計必須符合人們的審美觀念，在實現(xiàn)這些要求的同時，也要從實際上對現(xiàn)代技術(shù)設(shè)計和處理的要求進(jìn)行檢驗。將工作設(shè)計得符合實際情況，優(yōu)化高效處理，現(xiàn)實開展工作，才能建設(shè)符合國民審美需求的建筑。

（二）提高建筑工程管理效率

中國市場正在逐步向外打開，內(nèi)部的發(fā)展也愈加迅速。當(dāng)前建筑施工領(lǐng)域正在快速發(fā)展，但面臨許多問題。首先，在建筑施工領(lǐng)域，施工人員的流動性非常大，并且要求人員的專業(yè)能力較強(qiáng)，工程實施分布較廣，這些或簡單或嚴(yán)重的問題給實際施工管理增加了難度。但近幾年盛起的智能化發(fā)展對此項工作有著促進(jìn)作用。智能手機(jī)、平板電腦等等高科技的產(chǎn)品的出現(xiàn)，會給工作人員提供一定的輔助作用，使得他們對技術(shù)與信息管理方向上的把握更加準(zhǔn)確全面，克服傳統(tǒng)信息模式給企業(yè)帶來的不良影響，提升管理效率，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）有助于降低建設(shè)項目成本

建筑項目的管理需要非常完整的管理體系，包括人力資源、機(jī)械設(shè)備和材料的管理，相關(guān)的管理鏈接的內(nèi)容也較很復(fù)雜。建設(shè)項目在開發(fā)中需要消耗大量的人力資源和能源材料，如若管理不當(dāng)，將會使建設(shè)項目成本增加，建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益總體下降。項目信息管理可以代替人工，使管理人員簡化復(fù)雜的管理任務(wù)。將減少人員對項目管理的參與，提高了對項目管理的現(xiàn)代化管理水平，并降低項目的管理成本，從而促進(jìn)建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益。此外，在項目的建設(shè)過程中實施信息管理，提高管理工作的效率，并確保項目建設(shè)中數(shù)據(jù)和信息的正確傳遞和使用，促進(jìn)了項目管理的順利發(fā)展。

（四）對地質(zhì)問題分析化繁為簡

建筑工程與其他工程不同，人力、物力、財力的調(diào)撥和投入很大。一個工程的完工通常需要考慮各種問題，基礎(chǔ)選擇和施工在一定程度上決定工程的整體方向和復(fù)雜性，基礎(chǔ)調(diào)查不到位，選定的地理位置不適合投資建設(shè)，如地下的巖石和地質(zhì)條件不適合施工，不進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)查開鑿的話，巖石會變松，地基會崩塌，繼而發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害。所以在施工前的基礎(chǔ)調(diào)查和設(shè)計是很重要的，同時也可以把工程問題進(jìn)行一定程度的簡化。對于以上問題的分析，都是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展前提之下，只有通過合理有效地運用信息技術(shù)才能實現(xiàn)各項工作的穩(wěn)定安全高效地開展。

三、建筑工程管理下信息技術(shù)存在的一些問題

（一）未能夠擴(kuò)大計算機(jī)的應(yīng)用范圍

現(xiàn)階段通過調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn)，計算機(jī)在建筑工程管理中的應(yīng)用范圍較為狹窄，僅僅局限于一些企業(yè)的某些項目當(dāng)中。通常管理人員習(xí)慣在打印報表和檢索信息的時候應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，而這不能夠保證各種數(shù)據(jù)之間的整體性，無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，而且也不能夠結(jié)合行業(yè)內(nèi)的動態(tài)信息。為了能夠凸顯信息技術(shù)的使用效果，一些企業(yè)在進(jìn)行管理工作過程中建立了局域網(wǎng)，使其形成管理系統(tǒng)。但是信息只能夠在施工現(xiàn)場管理部門之間進(jìn)行流動，具有明顯的局限性，企業(yè)各部門之間無法進(jìn)行有效溝通。

（二）缺乏專業(yè)知識管理技能

建筑業(yè)是我國所有產(chǎn)業(yè)中的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展歷史比較悠久，工程管理的發(fā)展也相對成熟。多數(shù)建筑單位都有項目管理人員，但是一些管理人員對信息化管理模型還沒有足夠的了解。他們習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方法，認(rèn)為傳統(tǒng)的方法非常方便。在這種情況下，管理人員將難以提高其現(xiàn)代化信息化管理水平，從而導(dǎo)致建筑單位缺乏專業(yè)知識管理技能。相關(guān)的建筑單位高層管理人員沒有太在意項目管理人員的技能，也沒有意識到專業(yè)信息化管理在管理建筑項目中的重要性，沒有相應(yīng)的信息化管理技能。對建筑工程信息化管理也存在一些障礙。

（三）建筑工程管理信息化意識較弱

由于在建筑工程管理方向信息化意識不夠強(qiáng)，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，繼而使得企業(yè)意識不到信息化管理的重要性，至此在工程項目的信息化管理工作中難以認(rèn)真落實行動。意識不達(dá)標(biāo)，是無法進(jìn)行實際行動的，首先要有一個良好的信息化意識，做好預(yù)防，其次在管理的實際工作中才能應(yīng)用。統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是基礎(chǔ)，需要技術(shù)人員與管理高層都積極配合，做好自己的本職工作，從而將管理信息化落實到具體的操作中。建筑工程工作需要大家一起建造，意識不達(dá)標(biāo)，則管理能力不達(dá)標(biāo)，無法進(jìn)行正常的工作，不能進(jìn)行系統(tǒng)工程建造。

四、信息化視角下現(xiàn)代建筑工程管理優(yōu)化措施

（一）樹立信息化管理意識

為實現(xiàn)信息化管理目標(biāo)，在建筑工程管理工作中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化建筑工程項目管理，模式建設(shè)目的在于樹立正確管理意識，結(jié)合當(dāng)前社會與發(fā)展現(xiàn)狀，迎合市場經(jīng)濟(jì)背景變化。對于施工企業(yè)內(nèi)部而言，遵循實際情況正確認(rèn)識信息化技術(shù)的重要性，建筑企業(yè)高層管理人員能夠依據(jù)當(dāng)前企業(yè)實際發(fā)展情況設(shè)定目標(biāo)，積極探索，使得建筑工程管理工作能夠落實。信息化技術(shù)應(yīng)用對整體流程予以規(guī)劃制定與信息化管理相關(guān)內(nèi)容，樹立信息化管理意識，提高信息化管理效率。

在應(yīng)用信息化管理平臺時應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化管理意識，目的在于能夠更為直觀有效地運用信息化技術(shù)。在開展建筑工程過程中施工質(zhì)量作為建筑工程控制的主要目的，施工質(zhì)量直接監(jiān)督者則是現(xiàn)場管理人員，但未能灌輸信息化管理意識，使得僅以自身經(jīng)驗進(jìn)行管理工作，難以取得有效成果。而為保證施工質(zhì)量與施工安全，應(yīng)用信息化管理提高整體工作管理效率，信息化用戶能夠進(jìn)一步提升施工現(xiàn)場管理加強(qiáng)意識，則能夠保障信息化工作的有效開展，深化相關(guān)理念建立相關(guān)培訓(xùn)，查驗信息化管理環(huán)節(jié)。

強(qiáng)調(diào)信息化作為施工方案會議室的重要內(nèi)容，樹立信息化管理意識，融合相關(guān)理論以提升其在建筑工程中的實際意義，快速建立信息化管理模式，樹立信息化管理意識，充分發(fā)揮其實際優(yōu)勢，深化自身實際效益，以明確挖掘其潛力，為后續(xù)工作奠定扎實基礎(chǔ)。

（二）明確劃分信息化管理層次

建筑工程項目管理時，傳統(tǒng)的管理模式存在一定的弊端，職責(zé)劃分不清晰，存在職責(zé)交叉管理盲區(qū)等問題，很難達(dá)到預(yù)期工程項目建設(shè)效果。管理部門之間權(quán)責(zé)不明，很難相互高效配合，共同開展工作。另外傳統(tǒng)的管理組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，想要解決這一問題，企業(yè)應(yīng)該明確劃分信息化管理層次，劃分各個層級的管理內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限。例如：建筑工程企業(yè)設(shè)置三層組織管理結(jié)構(gòu)，分別是：底層、中層、高層，各個層級負(fù)責(zé)不同的事項，相互配合，共同進(jìn)行建筑工程項目管理。底層結(jié)構(gòu)是施工班組管理層，主要對施工現(xiàn)場的進(jìn)度、施工情況進(jìn)行檢查，并將施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)記錄上傳到信息化管理系統(tǒng)中，為優(yōu)化管理方案提供數(shù)據(jù)支持。針對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一些問題，如施工技術(shù)不標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量不合格，有權(quán)利采取解決問題應(yīng)急預(yù)案，中層結(jié)構(gòu)是項目部管理層，主要是對建筑工程項目的施工進(jìn)度進(jìn)行總體控制，并結(jié)合施工計劃進(jìn)行對比分析，保證兩者之間的偏差在允許的范圍內(nèi)。另外，要及時整理底層結(jié)構(gòu)反饋的信息，并對施工過程中的各項材料和質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，高層結(jié)構(gòu)是項目承包方以及發(fā)包方，信息化管理系統(tǒng)會將工程項目管理的各項信息以報表形式展示，并給出對應(yīng)的分析結(jié)果，為高層制定決策提供信息支持。另外，高層還要針對外界環(huán)境變化對工程項目帶來的影響進(jìn)行預(yù)判，針對性地采取有效措施，優(yōu)化調(diào)整施工計劃。

（三）完善信息化管理平臺

首先，基于多種新型的信息化技術(shù)，建筑企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、良好的信息管理平臺，以便各參與方在項目實施過程中，實現(xiàn)最佳的信息共享及協(xié)作交流。建設(shè)工程項目的各個實施階段都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，且工程管理需要工程設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理等多部門的緊密協(xié)作。因此，建筑企業(yè)可通過建立一個完善的信息化管理平臺，通過應(yīng)用信息化技術(shù)，為項目各參與方提供良好的信息數(shù)據(jù)資源的共享和協(xié)作溝通平臺。良好的信息化平臺能夠幫助項目工程實施情況實現(xiàn)公開化，通過各方的有效監(jiān)督使施工中的行為和操作達(dá)到合格、規(guī)范。這不僅能提高信息資源的利用率、降低項目所需成本，同時也能提升建筑企業(yè)自身的競爭力，使其健康發(fā)展。

（四）實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的工作流程

工程進(jìn)行管理工作其實就是在各個工程參與方之間傳輸數(shù)據(jù)。在以往的管理模式下，信息傳遞通常依靠電話、文件等方式進(jìn)行，而且還需要彼此之間的互相配合，不能夠保證第一時間獲取有效信息。為了提高工作的效率，保證及時完成信息傳遞工作，在信息化系統(tǒng)創(chuàng)建過程中一定要落實數(shù)據(jù)化管理。將工程參與方所需要完成的工作當(dāng)作數(shù)據(jù)管理的憑證，保證每個人都清楚各自的工作職責(zé)，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動流動。

（五）建筑單位應(yīng)加深對管理軟件應(yīng)用的理解，加大研發(fā)力度

隨著相關(guān)計算機(jī)程序在各個行業(yè)和建筑業(yè)的應(yīng)用，尤其是在工程的管理中起著重要的作用，需要相關(guān)的軟件以使工作更加順利。建筑單位應(yīng)該對信息管理軟件有正確的認(rèn)識，了解管理軟件本身的功能及適用性能，并注意管理軟件的實施。建筑單位結(jié)合實際項目管理要求，開發(fā)與實際項目管理相一致的管理軟件，以提高工程信息化管理水平。如今，許多建筑單位在實施工程項目管理模式時都使用Revit系列軟件。相關(guān)的建筑單位可以與軟件開發(fā)部門合作，結(jié)合工程信息化管理的現(xiàn)狀，來開發(fā)適用于本項目工程信息化管理的軟件。

（六）優(yōu)化信息化應(yīng)用技術(shù)

為提高信息化技術(shù)應(yīng)用水平，首要工作即是對相關(guān)技術(shù)予以優(yōu)化應(yīng)用。信息化技術(shù)在實際工作過程中需要適應(yīng)性時間，而合理應(yīng)用信息化技術(shù)，在我國建筑工程不斷發(fā)展的條件下能夠有效縮短施工工期，降低施工成本，保證經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工單位在應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，工作中應(yīng)明確認(rèn)知其所包含的材料進(jìn)度，資源及質(zhì)量等多個管理環(huán)節(jié)。而在采購建筑材料過程中相關(guān)人員所獲得的信息，不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取廠家底價，還可以利用網(wǎng)絡(luò)渠道予以溝通討論，保證以適當(dāng)價格獲取質(zhì)量適宜的材料。

不僅如此，網(wǎng)絡(luò)渠道的搭建還能夠?qū)崿F(xiàn)貨比三家，挑選合適的供應(yīng)商，降低整體成本支出，保障人工成本。而建立信息化數(shù)據(jù)庫，則應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)能夠在資金、施工技術(shù)等內(nèi)容中更為直觀的展示工程所需的各項環(huán)節(jié)，為整體參考意見提供明確指導(dǎo)，使得管理人員能夠依據(jù)項目指標(biāo)，合理配備各項資源，為施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有效助力。

多個環(huán)節(jié)聯(lián)合應(yīng)用作為建筑項目工程的本質(zhì)性特點，為提高整體施工質(zhì)量，對于繁瑣的項目環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)予以把控，使得各項細(xì)節(jié)能夠在管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用下達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

而統(tǒng)一信息化使用，不僅能夠?qū)ぷ饔枰杂袡C(jī)處理，還能夠在保障相關(guān)效益的前提下遵循客觀條件標(biāo)準(zhǔn)完成各個階段工作。

招投標(biāo)、工程設(shè)計及實際施工竣工能夠在信息技術(shù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌下完成管理與歸納各項工作信息，依據(jù)當(dāng)前管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一建立條例實現(xiàn)融合實施。在整理信息時應(yīng)依托信息化系統(tǒng)落實行動，遵循機(jī)制體制要求，實現(xiàn)建筑工程管理信息化與精細(xì)化目的，使得企業(yè)在實際操作中能夠以自身綜合實力在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，提高信息化技術(shù)應(yīng)用效果，重視工程管理內(nèi)容，順應(yīng)時代要求，推動建筑工程管理有序發(fā)展。

（七）建設(shè)信息化管理人才隊伍

由于我國建筑行業(yè)一直以來都處于開放式管理的模式，各建筑企業(yè)都具有很強(qiáng)的人員流動性，因此很多工程項目管理人員對管理信息化建設(shè)都缺乏足夠的認(rèn)識，這直接導(dǎo)致很多建筑企業(yè)的信息化管理長期處于偏低的水平。目前來看，很多建筑企業(yè)中，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)和管理工作的人員以應(yīng)屆高校畢業(yè)生為主，這部分工作人員剛剛從學(xué)校畢業(yè)，學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)，但工作經(jīng)驗尚有所欠缺，加之建筑工程領(lǐng)域的各項目往往綜合性較強(qiáng)，存在多學(xué)科交叉的特點，因此這部分工作人員也難以滿足實際的工作需要。針對這一情況，企業(yè)就要抓住重點因素，從根本上解決這一問題。

五、結(jié)語

信息化在建筑工程管理中的實施能夠提升工作效率，并且同步提升強(qiáng)化企業(yè)的競爭力，從而使得企業(yè)能否保持可持續(xù)性發(fā)展，不只局限于當(dāng)下，更展望于未來。而想要做到這一點，企業(yè)就要提升對信息化發(fā)展的重要性，在工程管理中以信息化管理的方式為主，同時對企業(yè)工作者進(jìn)行素質(zhì)與能力方面的提升，在信息化與工程管理中增添合適的工作者進(jìn)行銜接，能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，給信息化搭建一個良好的平臺，讓信息化成為現(xiàn)實從而促進(jìn)企業(yè)工程管理發(fā)展。