企業(yè)物資采購招投標管理研究

王興華 河南九域博慧方舟咨詢發(fā)展有限公司

一、物資采購

從物資采購這一行為來看，可以將物資采購理解為：企業(yè)為維持正常運轉并實現良好發(fā)展，不斷從外界獲取各類資源的行為。但實質上，物資采購并非單純購買行為，對企業(yè)而言，物資采購是企業(yè)管理的重要組成部分，它關系著企業(yè)設計、生產、銷售等業(yè)務，是企業(yè)實現盈利、達成戰(zhàn)略目標的重要一環(huán)。另外，根據企業(yè)采購初衷的不同，又可將物資采購分為戰(zhàn)略采購與日常采購。提高企業(yè)物資采購水平對降低成本、擴大盈利有明顯意義，一項來自法國埃爾夫石化企業(yè)的測算報告顯示，通過加強企業(yè)物資采購可節(jié)約5%采購成本，帶來的效益約等于企業(yè)25%的銷售額。

二、企業(yè)物資采購招投標管理中存在的問題

物資采購招投標制度是確保招投標工作順利進行的重要依據，但部分企業(yè)對物資采購招投標的重視不足，沒有完善的采購招投標規(guī)章制度。有些企業(yè)套用其他單位的制度，但是在實際操作過程中并沒有按照制度要求執(zhí)行，導致規(guī)章制度形同虛設。參與物資采購招投標的相關人員專業(yè)性不強，有些企業(yè)直接由采購人員負責相關工作，沒有組建招投標領導小組，隨意性較強。對采購物資的價格和質量了解不足，沒有根據企業(yè)的實際生產需求對需要采購的物資進行統計，采購物資的價格和質量也沒有明確的界定標準。因為缺乏完善的規(guī)章制度作為保障，所以在實際操作過程中缺少可供參照的標準，導致低質高價的現象時有發(fā)生，直接損害企業(yè)的經濟利益。

三、企業(yè)物資采購招投標管理措施

（一）建立健全招投標管理制度

健全的招投標管理系統是物資采購招投標工作規(guī)范運行的重要依據。企業(yè)應健全招投標管理系統，依法建立相應的采購標準，規(guī)范采購招投標評價體系，切實推動物資采購招投標工作規(guī)范化運行。企業(yè)還應該擁有完善的物資采購招投標管理制度，細化采購招投標工作中的崗位職責，切實貫徹國家規(guī)定的標準。在采購招投標管理工作中，做到有章可循、有據可依，確保采購招投標工作公開、公平、公正。加強對采購招投標整個過程的監(jiān)督管理，防止暗箱操作，對招投標過程實施透明化管理，避免違法違規(guī)行為。

（二）優(yōu)化整合評標專家隊伍

就企業(yè)物資采購招投標管理措施而言，優(yōu)化整合評標專家隊伍也是強化企業(yè)物資采購招投標管理的重要舉措。企業(yè)內部需完善內部評標專家分類，從而結合企業(yè)內部實際的需求去相應的完善專家?guī)旃芾眢w系。而針對企業(yè)物資開展招投標的工作中，對內部的評標專家可通過隨機抽取的方式進行選擇，從而保證企業(yè)物資招投標工作不會因個人因素條件造成不良影響。

（三）明確市場發(fā)展形勢

對于企業(yè)物資采購招投標工作而言，需明確市場的發(fā)展形勢，緊跟市場發(fā)展潮流，從而依據企業(yè)物資采購招投標各環(huán)節(jié)工作進行優(yōu)化整頓，對于企業(yè)物資采購招投標各環(huán)節(jié)工作需要評標專家根據現有實際行情進行考察調研，以保證企業(yè)物資采購招投標工作的合理性及可行性。

（四）加強對采購招投標過程的監(jiān)督管理

為了進一步規(guī)范物資采購招投標工作的規(guī)范性，還應該加強對采購招投標過程的監(jiān)督，確保招投標過程中的每個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)范的流程操作。首先，科學編制招標文件，明確物資采購的預算、技術參數和性能標準等內容，合理制定供應商的資格業(yè)績等相關條件，降低招投標風險。其次，加強對招投標過程的監(jiān)督管理。在公開招投標過程中，確保招投標公開透明，合理設置否決條款、評分標準及價格分計算方法，以避免出現串標、圍標現象，保證優(yōu)質的供應商入圍。招投標過程以及招投標結果應該在合理的范圍內進行公開，以接受社會各界的監(jiān)督。評審開始前審查招標評審專家的資格，評審結束后再次檢查招投標流程的規(guī)范性以及合法性，確保各個環(huán)節(jié)依法合規(guī)。

（五）依法招投標

企業(yè)需要對自身的依法招投標采購意識進行不斷的完善，并在此基礎上制定高效適用的招投標制度標準體系，落實招投標采購的相關法律法規(guī)及各類規(guī)章制度，隨后在規(guī)定時間按照相關的程序要求，向相關行政監(jiān)督部門遞交招投標項目的書面報告。為了保障物資采購招投標工作的順利開展，企業(yè)需要進一步加強對物資采購部門的招投標工作全過程的監(jiān)管力度，嚴格按照相關的招投標政策來開展物資采購招投標工作，對現有的內部監(jiān)督體制以及外部監(jiān)督體制進行不斷的優(yōu)化與完善。同時加強物資從業(yè)人員的廉潔保密教育，并實行采購項目終身負責制，對后期發(fā)現的問題依法進行追責，使企業(yè)的物資采購管理可控、在控，滿足物資采購的需要。

四、結語

綜上所述，本文對企業(yè)物資采購招投標管理這一課題進行了分析總結。就物資采購工作而言，是企業(yè)經營管理體系里必不可少的步驟，物資采購的實際效果對于企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響。所以在企業(yè)物資采購招投標管理工作中，需要加強對企業(yè)物資采購招投標管理中存在的問題的剖析，從而制定相對應的措施，以保證企業(yè)物資采購的合理性，從而進一步為企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展奠定良好的基礎。