范文靜 河南省商丘市夏邑縣審計局
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,國務(wù)院認識到了財務(wù)審計業(yè)務(wù)存在的不足,于是在全國審計工作會議上提出要根據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景對財務(wù)審計業(yè)務(wù)進行優(yōu)化,提高財務(wù)審計的數(shù)字化、信息化水平,減少財務(wù)審計工作效率和資源浪費。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財務(wù)審計人員可以直接將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)中,這樣身處不同地點的財務(wù)審計人員均可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)完成數(shù)據(jù)共享,因此財務(wù)審計數(shù)據(jù)信息共享性得到顯著加強,相比過去共享模式下的財務(wù)審計大數(shù)據(jù)的準確性能夠得到保障。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財務(wù)審計人員的工作效率得到提高,以往財務(wù)審計人員在審計公司財務(wù)內(nèi)容時需要先甄別審計內(nèi)容的復雜程度,然后按照可支配時間選擇合適的財務(wù)審計內(nèi)容,最后即可將財務(wù)審計人員的工作效率發(fā)揮到最大。大數(shù)據(jù)時代到來后財務(wù)審計人員在相同時間內(nèi)可以完成更多內(nèi)容的審計工作,因此財務(wù)審計應用范圍隨之擴大[1]。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財務(wù)審計人員查看企業(yè)財務(wù)情況是否符合真實時需要占用一定的時間,如果企業(yè)財務(wù)審計的時間過短,則財務(wù)審計人員只能發(fā)現(xiàn)部分問題,而無法將其中所有問題全部排查出來。而大數(shù)據(jù)時代到來之后,財務(wù)審計人員可以利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在更短的時間內(nèi)完成審計工作,其財務(wù)審計的時效性大大提高。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下審計部門可以通過對財務(wù)審計流程的優(yōu)化提高工作效率、工作范圍和工作時效性,財務(wù)審計流程優(yōu)化之后可以直接利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作,這樣大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以代替財務(wù)審計人員從事一部分復雜的計算工作。而財務(wù)審計流程優(yōu)化之后所采用的審計方法也會隨之發(fā)生變化,大數(shù)據(jù)時代推動了電腦審計與手工審計相結(jié)合,財務(wù)審計人員甚至可以在不同地點對目標企業(yè)財務(wù)情況進行異地審計,可見優(yōu)化財務(wù)審計流程是提高財務(wù)審計人員工作效率的基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財務(wù)審計形式、范圍均發(fā)生了變化,因此財務(wù)和審計工作也應該進行適當分離,二者分離才能更好地對財務(wù)審計工作進行監(jiān)管,防止審計工作在財務(wù)審計中得不到應有的重視,只有明確審計部門的重要性和獨立性才能獨立開展審計工作。審計人員在查看被審計公司財務(wù)情況時需要對其資金運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)督,此時難免與財務(wù)部門進行直接業(yè)務(wù)接觸,所以財務(wù)審計無法徹底分離,只能通過加強財務(wù)審計監(jiān)管的方式確保兩項工作內(nèi)容有序進行。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財務(wù)審計部門必須根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、云儲存技術(shù)構(gòu)建審計大數(shù)據(jù)系統(tǒng),在搭建財務(wù)審計大數(shù)據(jù)系統(tǒng)時必須模擬整個審計流程,推動電腦審計模式的發(fā)展和進步,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)幫助財務(wù)審計人員同步開展工作。目前財務(wù)審計大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)可以將信息中心、安全運維、業(yè)務(wù)中心作為幾個主要模塊,保證財務(wù)審計大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠提高相關(guān)人員的工作效率[2]。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財務(wù)審計工作的核心是處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),因此在建立財務(wù)審計大數(shù)據(jù)系統(tǒng)之后應該同步加強財務(wù)審計信息管理工作,確保大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的水平可以得到提高。財務(wù)審計部門應該通過審計方案制定、資源分配、底稿流轉(zhuǎn)、問題跟蹤、檔案入檔等流程數(shù)字化提高財務(wù)審計信息管理效率,讓財務(wù)審計大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以從大量企業(yè)數(shù)據(jù)中甄別出有效信息。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財務(wù)審計工作人員應該通過對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集渠道進行優(yōu)化,確保財務(wù)審計數(shù)據(jù)來源真實可靠,從而提高財務(wù)審計信息分析效率。為了保證企業(yè)提供的財務(wù)數(shù)據(jù)真實,財務(wù)審計人員必須對被審計企業(yè)的基本情況、經(jīng)營發(fā)展模式以及行業(yè)發(fā)展概況,這樣財務(wù)審計人員才能從綜合角度分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是否真實,這樣既可以保障財務(wù)審計時效性,又可以迅速通過數(shù)據(jù)分析找到財務(wù)數(shù)據(jù)中的可疑部分。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財務(wù)審計人員經(jīng)常會通過合作的方式對某家企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行審計,如果相互合作的財務(wù)審計工作小組所屬省市不同,則雙方合作存在諸多困難。因此,為了更好地提高財務(wù)審計人員的合作效率,財務(wù)審計部門有必要推動地區(qū)性財務(wù)審計平臺建設(shè),通過多級別財務(wù)審計平臺完成審計數(shù)據(jù)共享,這樣雙方可以同時基于共同的財務(wù)審計平臺開展工作。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財務(wù)審計部門需要對現(xiàn)有的保障制度進行優(yōu)化,首先,財務(wù)審計部門需要對財務(wù)審計人員的職責進行明確劃分,確保財務(wù)審計人員能夠?qū)ψ约汗ぷ髡J真負責;其次,財務(wù)審計部門需要對內(nèi)部控制制度進行完善,預防財務(wù)審計風險出現(xiàn);再次,財務(wù)審計部門應該對人力資源進行重新分配,提高人力資源利用效率。
綜上所述,大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下各行各業(yè)都深受影響,財務(wù)審計也同時面臨機遇和挑戰(zhàn),如果財務(wù)審計相關(guān)部門能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的財務(wù)審計特征創(chuàng)新財務(wù)審計工作理念、模式、系統(tǒng),則可以順利完成財務(wù)審計業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,這樣才能讓財務(wù)審計工作人員的工作效率和能力跟上時代的腳步。