謝玲嫻,劉 媛
(長江水利委員會 網(wǎng)絡(luò)與信息中心 《人民長江》編輯部,湖北 武漢 430010)
對于科技期刊而言,插圖與表格是表達文字內(nèi)容的重要方式,不僅能簡潔清晰、生動直觀地敘述論文內(nèi)容,補充解釋論文中不足的部分,使論文達到圖文并茂的效果,還有利于縮減篇幅、活躍和美化版面,提升讀者閱讀興趣[1]。插圖與表格已經(jīng)成為科技期刊必不可少的表述手段和重要內(nèi)容。
對于科技期刊中的插圖與表格的要求已有相關(guān)規(guī)定,強調(diào)圖表內(nèi)容必須緊扣論文正文,應(yīng)具有自明性、準(zhǔn)確性與邏輯性。然而由于多種原因,在科技論文撰稿過程中,由于許多作者不了解圖表使用的有關(guān)規(guī)定,提交的圖表往往不盡如人意,經(jīng)常出現(xiàn)文字與圖表重復(fù)表達相同內(nèi)容的問題,同時存在大量的不規(guī)范問題,乃至數(shù)據(jù)有誤,嚴(yán)重影響了圖表在論文中的表述效果和美化效果[1-3]。其次,作者通常更注重圖表的表述內(nèi)容,卻容易忽視圖表的布局問題,而其布局將直接影響版面的利用率和論文的表達效果。因此,科技期刊在論文編排過程中需要合理布局圖表,注意圖表的大小、是否進行縮放等,正確處理圖表與文字的協(xié)調(diào)關(guān)系,避免大塊空白以提高版面利用效率,使閱讀更清晰明了、充實豐滿。如今的信息技術(shù)日新月異,在科技論文撰稿和編排中已不再采用單一軟件作圖,而是綜合運用Excel、Origin、CAD、ArcGIS、Photoshop等軟件制圖,這也導(dǎo)致圖表的形式多種多樣,因此有必要進一步加強圖表的規(guī)范化,并對特殊的圖表進行合理設(shè)計與布局,以提升論文整體質(zhì)量。
基于此,本文依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,并結(jié)合辦刊實踐及工作經(jīng)驗,在參考有關(guān)文獻的基礎(chǔ)上,歸納了比較常見的插圖與表格均存在的問題,針對論文中插圖與表格設(shè)計的規(guī)范、要求以及合理布局等進行總結(jié)概括,旨在引導(dǎo)作者在撰稿及編排中規(guī)范設(shè)計圖表,提高論文標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,確保論文學(xué)術(shù)質(zhì)量。
在科技論文撰寫過程中,插圖和表格的設(shè)計與布局易出現(xiàn)以下問題,均需要引起注意和重視。
(1)列出的插圖與表格并非必要,或重復(fù)表述同類事實或現(xiàn)象。部分作者為了使文章達到圖文并茂的效果,將圖表重復(fù)堆積使用,既用文字又用圖表贅述同一項內(nèi)容,并沒有好好分析插圖與表格的必要性,造成文章冗長和篇幅的浪費。
(2)插圖與表格的內(nèi)容與其對應(yīng)的文字?jǐn)⑹霾灰恢?。圖表中使用的名詞術(shù)語、有關(guān)特征或數(shù)據(jù)結(jié)果應(yīng)當(dāng)與正文中敘述的一致[4]。需要注意注釋的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)與圖表的內(nèi)容相對應(yīng),是對應(yīng)的整個內(nèi)容還是部分內(nèi)容,需要表述清楚。
(3)插圖與表格標(biāo)注不當(dāng)。不少論文中會出現(xiàn)在正文中沒有引用圖表的問題,即在進行文字表述時沒有標(biāo)注“如圖(表)1所示”,或者“見圖(表)1”,致使讀者不明白哪段文字與哪個圖或表相對應(yīng)。按照科技期刊編排規(guī)范,應(yīng)當(dāng)先在文中標(biāo)注圖表,隨后出現(xiàn)插圖與表格,不少論文中圖表排版位置順序不當(dāng),難以找到對應(yīng)圖表。
(4)物理量(符號)與單位使用不規(guī)范。在科技論文中,物理量和單位的使用普遍會存在以下幾種問題:①要素不齊全,量和單位缺一不可,如在一些曲線圖中橫縱坐標(biāo)的標(biāo)目中缺少單位標(biāo)注;②符號使用不妥,如在工程類科技論文中使用非標(biāo)準(zhǔn)或已廢棄的符號,或是采用了相同的希臘字母表示不同物理量,易使讀者混淆;③書寫形式不規(guī)范,科技論文中常涉及到多個標(biāo)目,若表達形式不規(guī)范,會引起歧義,如表示溫度的T(℃),其規(guī)范表達應(yīng)為T/℃;④若表中數(shù)據(jù)的單位均相同,應(yīng)將其視為“公用單位”,集中標(biāo)注在表題之后。⑤量及單位正斜體使用不統(tǒng)一,其中下角標(biāo)符號正斜體的使用最為混亂,一般表示物理量符號的下角標(biāo)用斜體書寫,其他的則用正體書寫。
(5)插圖與表格存在結(jié)構(gòu)性問題[1]。①圖表未加設(shè)計整合,有的論文中羅列數(shù)個圖表,但內(nèi)容卻極其相似,此時應(yīng)依據(jù)圖的內(nèi)容加以整合,冠以圖名和分圖名,使其具有更強烈的對比性和直觀性;②隸屬關(guān)系混亂,一些表格內(nèi)容分欄較為復(fù)雜,當(dāng)表頭設(shè)置不當(dāng)、欄目和內(nèi)容不對應(yīng)時,會導(dǎo)致表格結(jié)構(gòu)零散、隸屬關(guān)系混亂、內(nèi)容交叉重疊。
(6)在論文中使用插圖和表格時,忌用截屏或拍照的圖,不僅分辨率不高,還會影響論文質(zhì)量,建議使用Origin、MatLab、Photoshop、Chemoffice、Coreldraw、CAD、ArcGIS等繪圖工具作圖,盡量輸出符合期刊出版要求的圖形。
(7)圖表布局是否合理、緊湊、美觀。如有的圖、表是第1大部分里的,可是卻排到第2大部分中去了;有的表本來可以排在一頁內(nèi),可是卻分排在兩頁;有的圖旁邊很空,卻沒排字;有的兩圖并排既美觀、協(xié)調(diào),又緊湊,可卻上下排,應(yīng)進行合理化布局以美化和節(jié)省版面。
對于科技期刊來說,所收稿件中的圖表五花八門、樣式繁多,部分還需要重新繪制,因此規(guī)范、精美的圖表會增加編輯的好感度。水利工程類論文圖表設(shè)計流程一般是先根據(jù)現(xiàn)場試驗得到相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后整理數(shù)據(jù)繪制成圖表,最后通過圖表內(nèi)容特征分析現(xiàn)象趨勢,因此規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、簡潔、清晰的圖表是此類論文中必不可少的部分。
科技論文中插圖一般包括曲線圖、示意圖和結(jié)構(gòu)圖、框圖和流程圖以及照片等,它以直觀的方法表征和佐證材料的真實性,使讀者能夠快速地理解事物的整體形態(tài)、變化趨勢及其特點。插圖不僅能滿足論文內(nèi)容表述的需要,還能把文字難以解釋的情況表現(xiàn)得清楚明了。同時,規(guī)范的插圖可以美化版面,提高論文的可讀性。插圖作為科技論文的“形象語言”“視覺文字”,要注意使用統(tǒng)一和規(guī)范的表述手段[5]。
3.1.1曲線圖
曲線圖主要是指用線條的形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的趨勢,例如繪制隨時間變化的曲線圖,可以反映某項目在時間上的變化情況。曲線圖是水利工程科技論文撰稿中經(jīng)常使用的一種表達數(shù)據(jù)特征的方式,一般由6個部分組成,包括圖序、圖題、標(biāo)目、標(biāo)值、坐標(biāo)軸、圖注等。曲線圖的設(shè)計應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求,起到能簡潔、清晰、完整地表達所述內(nèi)容的作用[5-6]。對圖中內(nèi)容進行補充說明時可以用代號標(biāo)注,并在圖中或圖下附以圖注。曲線圖一般有橫、縱坐標(biāo),坐標(biāo)軸旁要標(biāo)明量和單位,同時在圖中或圖旁要有圖例及圖例說明。需要注意的是,科技期刊一般以黑白印刷為主,因此為顯示不同曲線的特征,應(yīng)以不同符號或線型表示,并在圖例中說明。
(1)圖序和圖題。在科技論文中,所有插圖不分類別不分章節(jié),均要按照插圖在正文中出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編寫插圖的序號,如圖1、圖2等,排版時應(yīng)在正文中提及后再插入(先文后圖),并且圖離正文中提及之處不能太遠。圖題應(yīng)簡短精練,準(zhǔn)確概括圖主題內(nèi)容,具有較好的說明性和專指性。一個系列的分圖需要使用(a)(b)(c)等字母連續(xù)標(biāo)注,圖序、圖題一并在圖正下方標(biāo)明。
(2)標(biāo)目。標(biāo)目能指示橫、縱坐標(biāo)軸的物理意義,一般是由物理量名稱(符號)以及對應(yīng)的單位組成。一般物理量與單位是以“量名稱或量符號/單位”比值的形式表示,而復(fù)合單位要用括號括起來,比如“壓力/MPa”“p/MPa”“ρ/(kg·m-3)”等形式,不能采用“量(單位)”等其他形式[4]。其中,百分號“%”同樣以單位形式來處理,如“含水率/%”。物理量的符號均應(yīng)遵循國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,以斜體字母標(biāo)注,而單位符號以正體字母標(biāo)注。
(3)標(biāo)值。標(biāo)值是表達坐標(biāo)軸定量數(shù)值的尺度,應(yīng)排在橫縱坐標(biāo)軸外側(cè),緊靠標(biāo)值短線[5]。坐標(biāo)軸的范圍選擇要合理,需要充分表達數(shù)據(jù)卻不冗余。標(biāo)值應(yīng)避免刻度過密,以至于數(shù)值前后連接,難以辨識。標(biāo)值一般要進行規(guī)整化,而不能直接將不規(guī)整的實測數(shù)值作為坐標(biāo)標(biāo)值。通常坐標(biāo)軸標(biāo)值的間隔要嚴(yán)格相等,避免曲線圖的圖形嚴(yán)重失真;但若數(shù)值相差太大,可以合理運用對坐標(biāo)軸進行“打斷”的技巧,以充分、清晰地表達數(shù)據(jù)。
(4)坐標(biāo)軸。在已明確標(biāo)值大小的情況下,坐標(biāo)軸就已表述了增量的方向,不應(yīng)再重復(fù)使用箭頭標(biāo)志。而當(dāng)坐標(biāo)軸時沒有指明具體數(shù)值,僅表述定性變量時,坐標(biāo)軸的末端應(yīng)采用箭頭形式,并標(biāo)注x,y或物理量符號以及原點O。
(5)圖注。圖注就是用來簡潔地表達出插圖中所標(biāo)注的各種符號及需要特別說明的事項,目的是讓讀者明白圖。圖注要求簡潔準(zhǔn)確,表述規(guī)范,既可放在坐標(biāo)軸內(nèi),也可放在坐標(biāo)軸外。
(6)適當(dāng)合并同類曲線。為了突出對比效果和優(yōu)化版面,可以把由參變量引起的數(shù)條函數(shù)曲線合并繪制在同一幅圖中,共用一個橫坐標(biāo)軸,而分立左右兩條表示不同物理意義的縱坐標(biāo)軸,此時右側(cè)縱坐標(biāo)的標(biāo)目與標(biāo)值仍應(yīng)放在坐標(biāo)軸的外側(cè),標(biāo)目的編排方法仍與左側(cè)縱坐標(biāo)的相同[5]。
3.1.2示意圖與結(jié)構(gòu)圖
示意圖可以呈現(xiàn)某一事物的總體狀態(tài),但不能清晰地呈現(xiàn)事物細微結(jié)構(gòu)及變化。而結(jié)構(gòu)圖恰好相反,常用于呈現(xiàn)某一物體或者機械部件的詳細結(jié)構(gòu)及組成。示意圖與結(jié)構(gòu)圖均要注意以下規(guī)范。
(1)尺寸線規(guī)范表達??萍颊撐闹胁簧俳Y(jié)構(gòu)圖中尺寸線寬度不合適,使得插圖主體與輔助的尺寸標(biāo)注層次不夠分明。因此,插圖中尺寸線的粗細設(shè)計應(yīng)主次分明、合乎規(guī)范,達到整體美觀的效果。一般描繪輪廓線時宜采用粗線條,而描繪虛線、尺寸線、指引線、中心線等輔助性線條時宜采用細線條。尺寸線的兩端應(yīng)采用箭頭形式。
(2)數(shù)字標(biāo)注位置及方向的規(guī)范表達。線性尺寸的數(shù)字一般標(biāo)注在尺寸線上方或中斷處,其方向有2種標(biāo)注方法:①豎直方向的尺寸,數(shù)字應(yīng)標(biāo)注在尺寸線的左側(cè),其余方向的均平行標(biāo)注在尺寸線的上方;②對于非水平方向的情況,尺寸數(shù)值也可以標(biāo)注在尺寸線的中斷處。在一張插圖中,應(yīng)采用同一種標(biāo)注方法。
(3)尺寸單位的標(biāo)注。為使插圖簡潔,標(biāo)注尺寸時,只需標(biāo)注數(shù)字,尺寸的單位一般在圖題后面標(biāo)注,如“(單位:mm)”。
3.1.3框圖與流程圖
框圖一般由數(shù)個圖框及連接線組成,能清晰地表達一個事項和各部分、各環(huán)節(jié)之間的邏輯關(guān)系;流程圖同樣是由數(shù)個圖框和流程線組成。圖框表示的是各種事項的內(nèi)容,框內(nèi)以文字和符號表示,流程線表示的是事項的邏輯順序或先后次序。繪制圖時需要注意以下問題。
(1)一般使用的圖框宜在8~10個,若數(shù)量過多,會使讀者難以快速理解邏輯關(guān)系。
(2)每個圖框內(nèi)的事項內(nèi)容盡量以簡短的功能性名稱表示,并且與正文表述內(nèi)容及指定的術(shù)語一致。
(3)盡量使整個圖整潔明了,只顯示主要作用和相互作用,其他作用可不在圖中體現(xiàn)。
(4)在正文中描述該圖時,以圖中的先后順序描述整張圖。
3.1.4照片
照片圖能反映事物的外貌形態(tài)和特征,因此多用來作為需要分清深淺濃淡、層次多變的插圖,以便于讀者更直觀、形象、清晰的觀察。照片圖由于是原實物照片的翻版,所以形象逼真,立體感強,但不能描述抽象的邏輯關(guān)系和假想的模型體態(tài)。照片圖分為黑白圖和彩色圖。黑白圖印制方便,費用較低,而且描述效果能達到一般要求,而彩色圖由于印制費用太高,除特殊情況,一般不采用。使用照片圖時應(yīng)注意以下要求。
(1)圖片表達清晰,圖中元素都要清晰無誤,不能出現(xiàn)多個元素堆在一起難以分辨的情況,對比度要合適,以黑白圖為主,分辨率要達到600 dpi。
(2)圖片中需要另外標(biāo)注文字、數(shù)字或符號時,建議使用電腦編輯工具適當(dāng)添加,調(diào)整標(biāo)注大小及字體統(tǒng)一,使圖片更清晰明了、美觀協(xié)調(diào)。
(3)照片中涉及尺寸比例時,比例尺大小應(yīng)根據(jù)圖大小同時縮放排版。
3.1.5特殊插圖
對于其他插圖,例如地理信息圖,尤其是中國地圖,在繪制過程中,有很多易出現(xiàn)問題的地方,主要是地圖圖幅范圍、行政區(qū)劃界線、重要島嶼、地圖注記和地理要素等方面易存在問題[7],例如南海諸島、中印邊境如何表示,港澳臺地圖圖幅范圍如何表示,還有各種境界線區(qū)分等。因此,當(dāng)作者繪圖涉及到中國全景地圖時,必須在標(biāo)準(zhǔn)地圖服務(wù)系統(tǒng)下載模板(http://bzdt.ch.mnr.gov.cn/),并注明審圖號。
需要注意的是,地理信息圖一般都具備圖例,圖例的說明與圖中的點、線、面等地物和顏色要相對應(yīng),即圖中有多少種信息圖例中就應(yīng)該有對應(yīng)的個數(shù)和種類說明;同時,圖例的表示形式也要與地圖中的表達保持完全一致,包括符號的大小形狀、線條的粗細顏色等方面都需一致[7]。
表格同插圖一樣,也是替代或補充解釋文字表述,記錄和表現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的一種重要表達方式。由于表具有簡潔清晰、直觀準(zhǔn)確、便于計算和分析及節(jié)省版面的特點,同時表具有較強的分類性、邏輯性和對比性,因而表在科技論文中被廣泛采用。若規(guī)范合理設(shè)計和運用表格,不僅能使文章表述簡單明了,還可起到美化論文、節(jié)省版面的效果。表格的規(guī)范要求與插圖有其共通之處。表格設(shè)計的要求簡單明了、層次清楚、有自明性,內(nèi)容遵循邏輯順序。表格形式包括無線表、系統(tǒng)表、卡線表,目前科技期刊一般都規(guī)定使用三線表形式。三線表是由卡線表簡化和改造而成的,其使用要點如下。
(1)表序和表題??萍颊撐闹?,同插圖一樣,表格的序號也要按照在正文中出現(xiàn)的先后順序,用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編寫,如表1、表2等。表格標(biāo)題應(yīng)能準(zhǔn)確反映表格的主題內(nèi)容,簡潔明了,同時要避免使用泛指性的詞語作表題,如“計算結(jié)果”、“統(tǒng)計表”等。表序和表題應(yīng)排在表格上方,總長度不宜超過表格寬度[5]。
(2)項目欄。項目欄指的是表格頂線與欄目線之間的部分。一般要放置多個“欄目”,通常來說左邊第一列為處理項,如實驗組、站點名等,而上邊第一行為觀測內(nèi)容和結(jié)果項。欄目類同于插圖中的標(biāo)目,同樣是由物理量的名稱或符號以及單位組成,反映了該欄內(nèi)容的特征或?qū)傩?。物理量的名稱或符號與單位符號采用“量(符號)/單位”的形式,要求同插圖一致。三線表中的欄目可以為單層,也可以為多層,可以用輔助線多層次的欄目隔開以便于辨識。
(3)表身。三線表中欄目線以下、底線以上的部分為表身,表內(nèi)的主題內(nèi)容、相關(guān)數(shù)據(jù)信息均列于表身中。表身中的數(shù)據(jù)不含單位,一般是統(tǒng)一把單位符號提到第一行欄目中。若表格內(nèi)所有欄目的單位均一致(包括詞頭在內(nèi)的整個單位都相同),則可以把共同的單位提到表格頂線上方的右端,統(tǒng)一標(biāo)示。需要注意的是,表身中無數(shù)字的欄內(nèi),應(yīng)區(qū)別情況對待:“空白”代表未測或無此項;“0”代表實測結(jié)果為零;“—”代表未發(fā)現(xiàn)。
(4)表注。表格格式一般十分規(guī)整、簡練,因而在傳遞一些補充解釋的內(nèi)容時就需要以表注的形式來表示。一般是以最精簡的文字標(biāo)集中注在表格底線下方。
目前,隨著論文中圖表使用的逐漸增多,圖表的設(shè)計布局問題也越來越突出。合理的圖表布局不僅能使讀者便于閱讀、清晰明了,還能節(jié)約美化版面,使論文更充實豐滿??萍计诳姓撐囊话悴捎秒p欄排法,這樣的布局文字行寬較短,能節(jié)省版面且便于閱覽,此時對于圖表的合理布局就更要注意,包括圖表大小設(shè)計、是否進行縮放,圖表與文字的協(xié)調(diào)關(guān)系、位置關(guān)系如何正確處理等問題?,F(xiàn)結(jié)合辦刊經(jīng)驗,對于圖表布局提出以下建議。
圖表一般是隨文出現(xiàn)的,布局應(yīng)便于讀者閱讀,注重信息傳遞的明確清晰。若布局不合理,例如通欄的圖表橫置于論文中,將正文內(nèi)容分割為4塊、6塊,那么閱讀過程必然復(fù)雜化,閱讀速度將會大大降低,版面也會顯得零亂。為便于讀者閱讀及美化版面,每個圖表都應(yīng)該隨文布局,即應(yīng)緊跟正文首次提及的段落后面,如因特殊情況,圖表所在頁面剩余的版面太小導(dǎo)致段后無法編排,則可以把圖表順序遠移到稍后的段落中去,但不宜把全文所有圖表集中一起在文末給出。
從論文一塊版面布局上來看,圖表與文字之間的位置關(guān)系若利用得當(dāng),可使頁面整體均衡諧調(diào)、活潑美觀;但若布局混亂,則會對內(nèi)容產(chǎn)生負面影響。因此在圖表的布局上,需更加注意版面的平衡[8]。
當(dāng)內(nèi)容頁上有多塊半欄圖表時,宜采用對角對稱布局以形成版面的左右均衡,使讀者賞心悅目。但有時由于文字段落關(guān)系,無法實現(xiàn)對角布局,則可以考慮并列排放圖表,同時盡量保證并列圖表的高度相等,避免因高差而產(chǎn)生零亂的視覺效果。對于較大較寬的圖表可以通欄排放,并盡可能使其位于版首或版末,而不宜置于版中腰截文字。
圖表的寬度應(yīng)合理設(shè)置以便于版面調(diào)整。如若作者提供的原圖表尺寸不一,導(dǎo)致制出的版面寬窄不一致,則應(yīng)適當(dāng)裁剪,以便于后續(xù)調(diào)整版面均衡。圖表或大或小,應(yīng)根據(jù)論文正文的長短、字號、排版而設(shè)計,必須以版心的大小為標(biāo)準(zhǔn),并且還要考慮到圖表是通排還是雙排的情況[9]。
有一些圖表基本符合規(guī)范化,但是為節(jié)約篇幅及美化版面,還需要根據(jù)圖表表述內(nèi)容進行特殊處理、優(yōu)化布局。
(1)表格的特殊處理。當(dāng)表格的橫向項目數(shù)與豎向項目數(shù)相差較大時,可以進行特殊的轉(zhuǎn)換處理,以節(jié)約和美化版面。對于橫向項目較多,而豎向項目較少的表格,可以把表格豎向截斷,上下疊排,并用雙細線上下隔開,每段的豎向欄目項重復(fù)排出;對于橫向項目較少,而豎向項目過多時,可以把表格橫向截斷,平行轉(zhuǎn)排為2欄或3欄的形式,并用雙細線左右隔開,每欄的橫向欄目項重復(fù)排出。
(2)插圖的特殊處理。如果插圖分圖多且圖注長,會顯得整個圖“頭輕腳重”,信息繁雜,因此,為便于讀者閱讀,遵循科學(xué)的視覺規(guī)律,使圖信息傳遞更清晰明了,應(yīng)基于編排經(jīng)驗對這類圖進行優(yōu)化設(shè)計,使優(yōu)化后的圖信息突出、明晰,能讓讀者一目了然。有的插圖中存在大量空白,導(dǎo)致整個版面疏密不一,影響整體效果,可將插圖整體進行優(yōu)化設(shè)計。
圖表是論文提供證據(jù)的數(shù)據(jù)手段,是表達論文思想和技術(shù)知識的重要形式。在插圖與表格的繪制與布局上,應(yīng)精心設(shè)計并注重規(guī)范有序,這是提高論文質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。圖表應(yīng)用得當(dāng),不僅能夠滿足論文文字表述的需要,而且可以使文章直觀簡潔、形象生動,美化版面,增加文章的視覺效果和可讀性,促進論文內(nèi)容與形式完美結(jié)合與和諧統(tǒng)一。因此,在撰寫科技論文時,應(yīng)了解和學(xué)習(xí)圖表的使用規(guī)范及相關(guān)的繪制工具知識,靈活運用圖表表述論文內(nèi)容,以提高論文質(zhì)量。