數(shù)字時代檔案資源開發(fā)利用的重新審視

摘要：檔案在人類發(fā)展進(jìn)程之中，一直都承擔(dān)著歷史人文記憶與信息資源管理的主要作用。本文基于數(shù)字時代背景下，提出數(shù)字檔案資源開發(fā)利用要從存管視角向內(nèi)容視角轉(zhuǎn)變，進(jìn)而對檔案資源開發(fā)利用的具體路徑進(jìn)行重新審視，主要體現(xiàn)在檔案資源開發(fā)由表征性向數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)型，檔案資源利用由單一性向多維價值轉(zhuǎn)型，以新時代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，探索在數(shù)據(jù)時代檔案資源開發(fā)利用重新審視實踐轉(zhuǎn)向。

關(guān)鍵字：數(shù)字時代;檔案資源;開發(fā)利用;重新審視

隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國檔案資源在數(shù)字時代的創(chuàng)新開發(fā)利用受到社會各界人士的高度重視。在2019年的全國檔案局長館長相關(guān)會議中，對于加大檔案現(xiàn)代化科技創(chuàng)新開發(fā)利用的有效途徑提出了更高的要求，要求在新時代發(fā)展背景下，充分發(fā)揮檔案資政育人的社會效用。隨著社會學(xué)者對檔案資源開發(fā)利用研究的深入，讓檔案資源開發(fā)利用越來越凸顯數(shù)字時代的特點，一方面，在檔案開發(fā)過程之中利用信息技術(shù)手段，構(gòu)建數(shù)字信息傳播共享系統(tǒng)，將各方信息進(jìn)行整理歸檔，綜合管理;另一方面，從現(xiàn)有的研究和實踐來看，檔案研究無論是從記憶方面還是技術(shù)方面都取得了一定的成效，在人類發(fā)展進(jìn)程之中，對于檔案存管記憶、整理記憶的效用也在不斷深入，因此，檔案在記憶存管和內(nèi)容開發(fā)方面有著不可替代的作用[1]。本文立足數(shù)字時代的發(fā)展對檔案資源開發(fā)利用進(jìn)行重新審視。

一、檔案資源開發(fā)由表征性向數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)檔案資源的開發(fā)受制于思想觀念和技術(shù)條件，只是關(guān)注到了檔案數(shù)據(jù)信息表面的內(nèi)容，只是存在一個大的框架，缺乏檔案具體內(nèi)容的應(yīng)用。在數(shù)據(jù)時代下，檔案資源開發(fā)發(fā)生了改變，檔案不僅作為記憶的一個載體，也承擔(dān)著參考與借鑒的作用。同時，在數(shù)字時代下，檔案資源開發(fā)也逐漸呈現(xiàn)出了對象數(shù)字化、工具信息化、主體多元化、過程科學(xué)化、目的多樣化的新態(tài)勢[2]。因此，在對檔案資源進(jìn)行開發(fā)的時候，不能僅局限與檔案文字信息層面，必須要深入檔案內(nèi)容，深入具體數(shù)據(jù)，更加詳細(xì)地獲取檔案承擔(dān)的價值，對其記憶單元進(jìn)行全面利用，并充分整合記憶單元之間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，能切實為社會發(fā)展提供可靠的參考價值。在檔案資源開發(fā)傳統(tǒng)表征性向數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)型過程之中，需要分為“三步”進(jìn)行，即“深入—聚焦—關(guān)聯(lián)”。

（1）深入：在傳統(tǒng)檔案信息資源的獲取上，只是單純記錄相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，這樣表面化且碎片化的檔案資源無法在的今后的應(yīng)用之中發(fā)揮應(yīng)有價值。在數(shù)據(jù)時代，檔案資源的深入需要借助于先進(jìn)的自然語言處理、文本分析和識別、信息分析和抽取等現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對檔案記憶碎片化的內(nèi)容和信息進(jìn)行拆解，深入獲取出具有參考意義的檔案記憶知識單元。

（2）聚焦：聚焦是指重點關(guān)注到檔案記憶單元的核心，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，針對核心記憶單元進(jìn)行本體化處理，能依據(jù)人物、時間、事件、組織結(jié)構(gòu)、地點等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一整理，從而提高檢索效率與質(zhì)量。在獲取檔案數(shù)據(jù)信息之后，要聚焦其核心記憶單元，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理分類，從而提高檔案數(shù)據(jù)檢索效率與檔案資源的開發(fā)靈活度。

（3）關(guān)聯(lián)：語義關(guān)聯(lián)是面向檔案的語義內(nèi)容關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)語義內(nèi)容關(guān)系信息是檔案資源的發(fā)現(xiàn)和檔案資源利用擴展的重要工具和基礎(chǔ)。有機的聯(lián)系性是科學(xué)地管理和合理組織利用檔案相關(guān)內(nèi)容關(guān)系信息以及資源開發(fā)利用的重要依據(jù)[2]。在具體的檔案開發(fā)之中，就必須將檔案信息的字詞、文字等聯(lián)系起來進(jìn)行分析，全面提高檔案資源的科學(xué)性與利用效率。

二、檔案資源利用由單一性向多維價值轉(zhuǎn)型

當(dāng)前，檔案資源利用呈現(xiàn)社會地域化、需求利用方式立體化、主體利用方式全面化、客體利用方式多樣化、手段方式現(xiàn)代化等新的特點。傳統(tǒng)的檔案利用模式是從國家館藏檔案資源利用角度出發(fā)，在當(dāng)前社會信息快速發(fā)展的情況下，以前的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會對檔案資源利用的需求。在數(shù)據(jù)時代，檔案資源單一價值也呈現(xiàn)出想著更高多維價值轉(zhuǎn)型。從以往檔案資源利用模式中可以得知，對檔案的利用受到了認(rèn)知、技術(shù)以及需求等多種因素的影響，因此，在數(shù)據(jù)時代檔案多維價值發(fā)現(xiàn)需要從“價值重構(gòu)-價值實現(xiàn)”兩個方面進(jìn)行重新審視。

（1）價值重構(gòu)。價值重構(gòu)在本質(zhì)上是對檔案價值認(rèn)知重構(gòu)和結(jié)論轉(zhuǎn)換重構(gòu)的過程。目前應(yīng)用的檔案價值認(rèn)知結(jié)論具有一定的單一性，尤其突出的是對公眾知識視角的嚴(yán)重缺失，缺乏對目前應(yīng)用檔案價值認(rèn)知與結(jié)論的深刻性與內(nèi)容的全面性，檔案的社會效用無法充分利用。從信息技術(shù)知識記憶的視角出發(fā)，必須拋棄以往檔案單一價值視角，重新從多維公眾視角對檔案價值進(jìn)行審視，實現(xiàn)檔案資源利用由“工具性”向“意義追求”的轉(zhuǎn)變，首先，要承認(rèn)檔案資源作為記憶知識工具的重要作用，然后在公眾意識的基礎(chǔ)之上，擴寬檔案利用范圍，切實讓檔案承擔(dān)人文歷史記憶效用與價值體現(xiàn)[3]。基于傳統(tǒng)的DIKW概念鏈，檔案信息價值與知識形態(tài)的定義包括主要信息性與知識價值、數(shù)據(jù)價值與知識形態(tài)價值，在人類發(fā)展進(jìn)程之中，詳細(xì)記錄歷史發(fā)展、文化發(fā)展、人文發(fā)展，能為后來社會發(fā)展提供參考與借鑒的價值。新信息技術(shù)的環(huán)境下，數(shù)據(jù)的價值重構(gòu)是對原本數(shù)據(jù)信息內(nèi)容上進(jìn)行價值上的擴展，從而全面覆蓋人民生產(chǎn)生活。

（2）價值實現(xiàn)。價值實現(xiàn)是將傳統(tǒng)人工化檔案管理模式轉(zhuǎn)換為新時代數(shù)據(jù)化管理模式，而數(shù)據(jù)化檔案資源管理模式的價值實現(xiàn)，主要是通過對檔案的利用，即檔案管理工作人員主要是針對檔案資源的開發(fā)與利用兩個方面來完成。智能化管理模式是建立在檔案人工智能基礎(chǔ)上的檔案管理模式，智能信息化的發(fā)展為傳統(tǒng)的檔案信息資源價值的實現(xiàn)發(fā)展提供了新的發(fā)展機遇，檔案信息資源價值實現(xiàn)的形式、實現(xiàn)的過程、實現(xiàn)的程度將發(fā)生明顯性的改變，檔案資源所體現(xiàn)出的價值將會突出個體經(jīng)濟與社會效益，將檔案價值實現(xiàn)了根本性的提升[4]。在數(shù)據(jù)時代運用信息數(shù)據(jù)記憶技術(shù)的視角下，通過先進(jìn)的多媒體可視化技術(shù)，對檔案資源的內(nèi)容與檔案的時間按照檔案記憶的“故事性”“歷史性”“記憶性”進(jìn)行統(tǒng)一整合，并順應(yīng)歷史線索逐漸豐富檔案內(nèi)容，從而構(gòu)建一套個性化、智能化價值展示的方案，讓對檔案的利用智能化鮮活起來[5]。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代信息發(fā)展進(jìn)程之中，檔案管理信息化、數(shù)據(jù)化需要充分體現(xiàn)檔案資源內(nèi)容的深入以及檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。本文從記憶技術(shù)與檔案資源記憶的兩個角度切入，重新地審視了數(shù)字人文檔案技術(shù)與資源的開發(fā)與利用，提出如何實現(xiàn)從數(shù)字人文記憶技術(shù)（主要關(guān)注存管）開發(fā)利用到數(shù)字人文技術(shù)記憶（主要關(guān)注檔案管理內(nèi)容）的開發(fā)利用視角與方向轉(zhuǎn)換、基于數(shù)字人文技術(shù)與記憶開發(fā)利用視角的社會檔案技術(shù)與資源的創(chuàng)新技術(shù)開發(fā)與利用的路徑與方向轉(zhuǎn)型及實現(xiàn)面向基于數(shù)字技術(shù)與人文的社會檔案技術(shù)與資源的創(chuàng)新與開發(fā)利用理論與實踐的轉(zhuǎn)向，本文重點對數(shù)字檔案資源開發(fā)利用的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了思考，并依據(jù)數(shù)據(jù)時代相關(guān)技術(shù)與觀念需求進(jìn)行重新審視，同時對未來檔案資源開發(fā)利用在數(shù)據(jù)時代的發(fā)展提供了幾點看法。

參考文獻(xiàn)：

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[3]朱雪音.數(shù)字時代檔案信息資源開發(fā)模式的探索與嘗試[N]. 鞍山日報，2017-06-19（A05）.

[4]倪代川，戚穎.數(shù)字檔案資源研究綜述[J].檔案管理，2016（02）：14-17.

[5]譚大方.數(shù)字檔案資源安全保障體系構(gòu)建研究[D].天津師范大學(xué)，2016.

作者簡介：

李國英，1982年12月13日，女，漢，湖南省郴州市，助理館員，本科