論項目管理的實踐性

夏偉

摘要：現(xiàn)目前，項目管理在經(jīng)濟社會中起著重要的作用，可以有效管理項目，使之高效完成目標。但是事實上，項目管理的實踐效果并不理想，項目管理往往會因為多種因素出現(xiàn)問題，使得管理無法達成效果。因此，項目管理的實踐性的增強，有必要從管理者自身能力、組織模式創(chuàng)新、全局意識培養(yǎng)以及監(jiān)督機制設(shè)計四個方面來進行

關(guān)鍵字：項目管理;項目管理者;項目管理實踐;組織模式;全局意識;監(jiān)督機制

一、引言

在當前快節(jié)奏的社會經(jīng)濟生活中，人們以理性人作為管理決策的最佳滿意狀態(tài)，期望能夠做到極致化的管理，加快項目周轉(zhuǎn)的進程，能夠以最高的效率來快速完成高價值的工作，從而獲得高度的價值回報。

由此，理性經(jīng)濟人對于管理有了更高的期望與要求，希望通過有序可行的管理計劃，讓項目的標的、結(jié)果、進程更加清晰明確，同時也試圖通過管理計劃讓項目能夠更加高效、完美地完成，最大地減少意外帶來的損失。

而想要項目管理能夠真正地起到作用，就需要讓項目管理的實踐徹底落到實處，用到項目實施的方方面面上來。

二、項目管理簡介

探究論證項目管理，就需要對項目管理進行了解，明確其定義及其具體內(nèi)容。

2.1項目管理的定義

管理者在項目活動中，運用專門的、系統(tǒng)的管理知識理論、工具和方法，對項目的涉及工作從投資決策到結(jié)束都進行全面高效的管理，包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，使得項目在資源限制下，依舊實現(xiàn)甚至超越預設(shè)的項目需求和期望結(jié)果，這就是項目管理。它是對項目為達成預設(shè)目標結(jié)果所進行的一系列活動的整體規(guī)劃、管空和監(jiān)測，是對項目進程的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

2.2.項目管理的內(nèi)容

項目管理，包含了對項目的多個方面的管理，主要有十個方面，分別是：

（1）為實現(xiàn)項目目標的項目范圍管理——控制管理項目工作內(nèi)容的界定、規(guī)劃、調(diào)整等;

（2）為確保項目按時完成的項目時間管理——管理時間環(huán)節(jié)，如具體活動組織排序、時間估計、進度安排等;

（3）為控制項目成本費用的項目成本管理——管理項目的成本費用，如資源配置、成本費用預算、成本費用控制等;

（4）為保證項目保質(zhì)完成的項目質(zhì)量管理——管理項目的實施質(zhì)量，如質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證過程;

（5）為調(diào)動項目關(guān)系人的能力和積極性的項目人力資源管理——管理項目實施中的團隊，如進行組織模式規(guī)劃、項目班子團隊建設(shè)、人員選聘等;

（6）為確保項目信息溝通順暢的項目溝通管理——管理項目信息的收集和傳輸，如溝通規(guī)劃、信息傳輸、進度報告;

（7）為減少和避免項目不確定因素的項目風險管理——管理項目的風險，針對項目做風險識別、風險量化、制訂對策、風險控制等行為;

（8）為獲得組織外資源或服務(wù)的項目采購管理——對項目的采購計劃、采購與征購、資源選擇、合同管理等措施進行管理;

（9）為確保項目各部分協(xié)調(diào)配合的項目集成管理——對項目實施綜合性和全局性都工作，如項目集成計劃的制定和實施、項目變動的總體控制等;

（10）為識別并滿足項目干系人的需要、希望和期望的項目干系人管理——解決其問題，獲得更多人支持，從而確保項目取得成功。

三、項目管理實踐現(xiàn)況

現(xiàn)目前，項目管理已經(jīng)被普遍應(yīng)用在項目實施過程中，并被廣大管理者所喜歡。

然而，現(xiàn)目前，項目管理作為一種管理手段，并不能夠發(fā)揮意料中的管理作用，使得項目能夠按時保質(zhì)的完成。

搜集眾多資料，可以看出，現(xiàn)目前項目管理的實踐與項目管理的理論發(fā)展是遠遠脫節(jié)的。在項目管理的相關(guān)文獻資料中可以得出，項目管理者正在努力通過多種手段使項目管理能夠被全然真實地應(yīng)用在項目進程之中，并盡力起到控制、引導和約束作用。

由于項目實施往往會引出多重意外，而這些意外都會給成本、時間、人員帶來壓力，會對項目的順序規(guī)律實施帶來較大影響，使得項目發(fā)生拖延、中斷乃至終止等情形。

綜上所述，項目管理的實踐現(xiàn)況較為嚴峻，其實踐性差，項目管理往往無法按照事先規(guī)劃好的優(yōu)良計劃進行。

四、實踐項目管理的渠道方法

項目管理，在理論上，對于項目具有管理作用，可以促使項目高效實現(xiàn)目標。而項目實踐則往往呈現(xiàn)與理論脫節(jié)的情形。根據(jù)相關(guān)資料，總結(jié)以下方法，以幫助項目管理更好實踐落實：

4.1提升管理者水平

在項目管理中，項目管理者起著重要的作用。項目管理無法依照計劃實施，在一定程度上，與管理者有著較大的關(guān)系，當管理者理論水平不高、管理者管理水平參差不齊時，不同的管理能力會讓項目管理難以為繼。

因此，想要推動項目管理實踐，就需要對項目管理者進行培養(yǎng)，提升其關(guān)于項目管理的理論知識水平，同時磨練他們的管理技能。想要在高度優(yōu)秀的管理理論指引下實現(xiàn)高效的項目管理，就必然需要與之匹配的項目管理能力作為基礎(chǔ)。

4.2創(chuàng)新組織模式

項目管理也無法在混亂冗雜的人事組織中發(fā)揮出較好的作用。

項目管理的過程中，需要暢通的信息交流通道，精簡的組織往往能夠讓指令更好地下達到基層并進行落實。因此，項目組織需要不斷創(chuàng)新組織模式，用更加新穎靈活、更加暢通無阻的組織模式來使得項目管理能夠發(fā)揮出超常德作用。

4.3統(tǒng)籌全局，注重步驟

項目管理，是對項目的全面的、整體的、系統(tǒng)的、徹底的管理。因此，項目管理需要計劃這具有大局觀念，在項目管理計劃的撰寫和項目管理的實踐過程中，做到統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)多方。不能夠因為短期可見的利益亦或意外，打亂原本的最為合適的管理步調(diào)。

同時，項目管理的目標達成，是以項目的每一個環(huán)節(jié)步驟的實踐作為基礎(chǔ)的。因此，在大局觀下，也要有足夠的機動性、靈活性，適度對步驟環(huán)節(jié)進行調(diào)節(jié)，從而使得每一個環(huán)節(jié)得以完成，逐漸夯實目標實現(xiàn)的基石。

4.4加強監(jiān)督管理

項目管理，除了需要項目管理本身實施的審慎，還需要一定的程序?qū)芾磉M程進行監(jiān)督監(jiān)測。唯有把權(quán)利公開，放入陽光的籠子里，項目管理的實踐才能夠更加貼合計劃，減少人為故意因素的出現(xiàn)。

同時，通過嚴格的監(jiān)督管理，項目意外也能夠在最快的時間內(nèi)得以發(fā)現(xiàn)并糾正，是的項目實施過程減少與計劃的偏離，項目管理實踐能夠更好地發(fā)揮出管理作用。

參考文獻

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