從編輯角度談如何減少科技論文初審拒稿風(fēng)險

何春娥 吳浩 顏明 中國科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究所

科技論文指的是提出具體研究問題，有論據(jù)和材料支撐，通過適當(dāng)?shù)难芯糠椒?，提出獨?chuàng)觀點和有啟示、有建設(shè)性結(jié)論或建議的研究文章[1]。關(guān)于科技論文的撰寫，除了寫作課程和平臺、機構(gòu)的經(jīng)驗分享外，還有一些相關(guān)規(guī)范和書籍可供參考[2]。然而，盡管如此，我們經(jīng)常會碰到辛辛苦苦撰寫的論文，投來投去，三番五次被拒稿，甚至很多時候壓根進不到外審階段，在初審環(huán)節(jié)就被刊物編輯退稿的情況。而很多在初審環(huán)節(jié)就被退稿的論文，其實存在的問題大同小異，且退稿原因是完全可以避免的。由于來自單位考核、職稱評聘、課題申報和學(xué)生畢業(yè)等方面的壓力，作者大多希望所投論文能被盡快接收并見刊，沒有太多時間經(jīng)受得起退稿的折騰。關(guān)于如何寫好科技論文的文獻較多，還有的針對不同類期刊總結(jié)相應(yīng)的寫作模式[3-5]。但是，關(guān)于如何降低科技論文在初審環(huán)節(jié)的拒稿風(fēng)險的文章還較少。因此，本文結(jié)合中文科技期刊的多年編輯工作實踐，將初審?fù)烁逭撐牡耐烁逶蜻M行系統(tǒng)總結(jié)，分門別類地討論如何減少初審環(huán)節(jié)中文科技期刊論文的拒稿率，以供作者借鑒，從而在投稿之前的寫作過程中避免類似問題的出現(xiàn)，提高論文寫作質(zhì)量，進而提升科技論文的投稿命中率。

一、寫作格式要規(guī)范，符合目標(biāo)刊物寫作要求

不管哪一個中文科技期刊，對所投稿件都有其自身要求，比如有的刊物對論文題目、摘要、全文等都有字?jǐn)?shù)要求，對關(guān)鍵詞有數(shù)量要求，對作者信息、基金資助項目等內(nèi)容有明確要求，甚至有的期刊對論文的正文有其固有的“八股文”結(jié)構(gòu)。因此在寫作之前，我們一定要認(rèn)真閱讀目標(biāo)期刊的投稿須知，了解目標(biāo)刊物對稿件寫作的要求，嚴(yán)格按要求寫作，同時建議寫作之前下載目標(biāo)期刊的最新幾期文章，對文章格式加以研究，確保對寫作格式了解到位，不存在理解上的偏差，從而避免做無用功，減少不必要的拒稿風(fēng)險。

二、按刊物要求投稿

每個刊物都有自己的投稿通道，隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)達，大多數(shù)中文刊物都已實現(xiàn)刊物官網(wǎng)的在線投稿，然而，仍有部分刊物接收郵件投稿。因此，投稿之前一定要通過刊物官網(wǎng)的投稿要求，做到需要官網(wǎng)系統(tǒng)在線投稿的務(wù)必在線投稿，切勿通過電子郵件發(fā)送到刊物編輯部的官方郵箱，以免增加刊物編輯人員的工作量；需要郵件投稿的，務(wù)必按要求將稿件發(fā)送到指定郵箱。除了投稿通道外，有的刊物還要求匿名投稿，即所投稿件要隱去包括作者、單位、基金、致謝等所有含有作者信息的內(nèi)容，這一要求一般都是通過在線投稿的刊物要求，主要是方便所投稿件的在線送審。對于是否需要匿名投稿，作者一定要事先把握好，如果刊物要求而投稿時沒有做到匿名投稿，會增加編輯人員工作量，往往在初審環(huán)節(jié)就會被直接退稿。

三、論文文字復(fù)制比要達標(biāo)

很多中文科技期刊對所收稿件的文字復(fù)制比有嚴(yán)格要求，大多介于10%～30%，不但包括與他人已發(fā)表論文的文字復(fù)制比，還包括與作者本人已發(fā)表論文（包括學(xué)位論文）的文字復(fù)制比。一般有文字復(fù)制比要求的刊物，在初審之前就會對所收稿件進行論文的學(xué)術(shù)不端檢測，如果文字復(fù)制比超過刊物要求，初審環(huán)節(jié)就會直接退稿。因此，如果目標(biāo)刊物對文字復(fù)制比有明確要求的，作者投稿之前務(wù)必在權(quán)威網(wǎng)站上先行檢測，確保文字復(fù)制比達到刊物要求再投稿，從而減少不必要的退稿。

四、論文數(shù)據(jù)要符合要求

對于一些理科類的有數(shù)據(jù)的論文，有的刊物對數(shù)據(jù)有明確要求，比如文稿數(shù)據(jù)來源要交代清楚、數(shù)據(jù)的時效性問題、數(shù)據(jù)的時長問題等。數(shù)據(jù)來源要在論文中說明來自哪個部門、哪個網(wǎng)站等；有時效性要求的數(shù)據(jù)要更新到最新，如果沒有最新數(shù)據(jù)，要在論文中交代清楚原因；論文所研究內(nèi)容有數(shù)據(jù)時長要求的，一定要保證數(shù)據(jù)時長足夠說明所研究的問題。這些也是寫作之前要了解清楚的，一定要提前獲取到符合要求的數(shù)據(jù)并在論文中交代清楚。

五、參考文獻要符合要求

參考文獻是最容易出錯的地方，基本上每種刊物對參考文獻都有要求，除了對參考文獻撰寫格式有明確要求以外，有的刊物還對參考文獻數(shù)量和時效性有要求，比如有的刊物要求參考文獻不能少于多少條，有的刊物要求引用最新幾年的參考文獻，有的刊物還要求引用主流期刊的參考文獻，甚至有的刊物要求引用本刊的參考文獻等。一般來說，刊物都會在投稿須知中對參考文獻要求作出明確說明，因此，投稿之前務(wù)必認(rèn)真閱讀投稿須知，按要求撰寫，同時建議投稿之前下載目標(biāo)刊物最新幾期的論文以作參考。

六、論文中的數(shù)學(xué)公式或數(shù)學(xué)建模表達符合要求

對于一些理科類的論文，經(jīng)常涉及數(shù)學(xué)公式和數(shù)學(xué)建模，尤其是數(shù)學(xué)公式中還涉及常用符號的，有的刊物對常用符號的書寫方式有要求，比如對變量有的要求斜體，對說明性符號和縮寫要求正體，對已知函數(shù)的表達式要求用正體等。除了按照目標(biāo)刊物要求書寫外，還要做到規(guī)范統(tǒng)一，即全文相同的符號書寫方式要一致，比如一些符號的大小寫、上下標(biāo)和正斜體全文要統(tǒng)一，切不可同一符號有的大寫有的小寫、有的正體有的斜體、有的上標(biāo)有的下標(biāo)等。出現(xiàn)這些問題給人的感覺是作者太不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，大大降低編輯和外審專家對論文的印象，從而增加論文被拒稿的風(fēng)險。

七、論文行文要求

行文流暢，文字表達準(zhǔn)確，應(yīng)該是所有刊物的基本要求。投稿之前一定要反復(fù)檢查推敲，切忌出現(xiàn)錯別字、語句不通順、語法毛病突出等現(xiàn)象。不管論文內(nèi)容本身有多好，只要存在寫作行文方面的問題，就會大大降低論文的可讀性，對論文質(zhì)量大打折扣，同時大大增加論文被拒稿的可能性。

八、引言符合要求

一般中文科技論文在正文之前都有引言，有的期刊對引言有明確要求。大體來說，論文引言都要求簡短，簡要回顧相關(guān)科學(xué)問題的研究歷史和現(xiàn)狀，介紹相關(guān)研究背景，給出研究目的及意義，提出要解決的問題，扼要交代所用方法和技術(shù)手段等。引言切不可長篇大論，喧賓奪主，引言概述到位即可，重點在于引出論文的主體研究內(nèi)容。

九、論文立論要充分

一般期刊都要求論文的論證嚴(yán)密、論據(jù)充足、立論充分，尤其是理科類論文，一定要對研究結(jié)果進行充分說明、比較和討論，并依據(jù)研究數(shù)據(jù)得出相應(yīng)的研究結(jié)論，切忌脫離論文自身的研究結(jié)果泛泛而談，使得論文的研究結(jié)論空泛或可靠性有待提升。

十、論文的創(chuàng)新性

一般的中文科技期刊都要求論文論點新穎，并充分體現(xiàn)其科學(xué)性、可讀性和創(chuàng)新性。其中的創(chuàng)新性可以是理論創(chuàng)新，也可以是方法創(chuàng)新或有資料價值等，切忌重復(fù)性工作。因此，在寫作之前我們要閱讀大量文獻，了解相關(guān)研究的現(xiàn)狀，凝練出創(chuàng)新點，避免做重復(fù)性工作，這一點至關(guān)重要。

十一、論文要符合刊物宗旨或刊文范圍

每一種刊物在創(chuàng)刊之初或者辦刊過程中都有其自身的辦刊宗旨，有明確的刊文范圍和欄目設(shè)置，作者投稿之前一定要瀏覽目標(biāo)刊物官網(wǎng)，認(rèn)真閱讀官網(wǎng)的期刊介紹，了解目標(biāo)刊物的刊文范圍，同時建議多瀏覽目標(biāo)刊物的往期目錄，確保所投論文符合目標(biāo)刊物的辦刊宗旨和刊文范圍，從而降低拒稿風(fēng)險。

十二、結(jié)語

總而言之，論文是否能夠通過刊物初審，從而順利進入外審階段，歸根結(jié)底還是取決于論文自身質(zhì)量的高低。從編輯角度來說，這些初審環(huán)節(jié)被拒稿的原因，作者稍加用心，是完全可以避免的。本文從中文科技期刊多年編輯工作實踐中總結(jié)出來的這些經(jīng)驗，希望能給廣大作者們提供參考和借鑒，從而在寫作過程中就避免類似問題的出現(xiàn)，提高論文寫作質(zhì)量，進而提升科技論文的投稿命中率。