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    人工智能對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響探討

    2021-01-14 16:17:42張立娟
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人工智能管理

    張立娟

    二十一世紀(jì)是一個(gè)智能化時(shí)代,人工智能技術(shù)大日漸成熟,被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中?;诖?,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也受到了一定的影響,為做到與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)發(fā)展模式,應(yīng)當(dāng)充分利用人工智能技術(shù),向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,提高管理會(huì)計(jì)的智能化水平和信息化水平,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。就目前而言,人工智能對(duì)管理會(huì)計(jì)有著一定的影響,為培養(yǎng)出適合當(dāng)下企業(yè)需要的會(huì)計(jì)人才,管理會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容也發(fā)生了一定的變化,比起過去其更注重對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和處理,旨在為企業(yè)提供可靠的參考依據(jù),保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)。

    一、人工智能的對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

    人工智能是一種以計(jì)算機(jī)為載體,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等技術(shù)手段,通過模擬人類來識(shí)別自然語言的新興科學(xué)。隨著人工智能技術(shù)的逐步成熟,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的要求越來越高,其需要充分認(rèn)識(shí)到人工智能的作用,掌握基本的人工智能知識(shí),并將其有效應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)中。通過人工智能,可以提高數(shù)據(jù)分析水平,使用數(shù)據(jù)來解決企業(yè)面臨的各項(xiàng)問題,對(duì)未來的市場(chǎng)前景進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),從而增加企業(yè)的附加商業(yè)值,為企業(yè)帶來更多的綜合效益。

    二、管理會(huì)計(jì)的概述

    (一)管理會(huì)計(jì)與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的差異

    管理會(huì)計(jì)與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,服務(wù)對(duì)象有所不同。企業(yè)內(nèi)部管理者是管理會(huì)計(jì)的主要服務(wù)對(duì)象,其能夠引導(dǎo)企業(yè)管理人員提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。第二,業(yè)務(wù)范圍、計(jì)量對(duì)象有所不同。一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是利用貨幣計(jì)量方式,來反映財(cái)務(wù)信息。管理會(huì)計(jì)的計(jì)量對(duì)象除了貨幣之外,還包括時(shí)間、質(zhì)量、速度、態(tài)度等,其涉及到的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)類型比較多,需要基于不同層次的信息計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來整合相關(guān)信息,作出科學(xué)分析,編制科學(xué)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告,跟進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),從而為企業(yè)管理人員提供可靠的決策依據(jù),保證決策的正確性。第三,參與人員主體存在差異性。一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的參與人員主體是財(cái)務(wù)人員,由其提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,組織企業(yè)中各部門提交財(cái)務(wù)信息,然后再對(duì)這些信息進(jìn)行整合。管理會(huì)計(jì)對(duì)參與人員主體則主要是企業(yè)中的各部門及其相關(guān)人員,強(qiáng)調(diào)的是全員參與,各部門之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)配合。第四,業(yè)務(wù)關(guān)注重點(diǎn)不同。一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)注的業(yè)務(wù)重點(diǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)收支總狀況,重視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,全面掌控企業(yè)的現(xiàn)金流量。在實(shí)施一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的時(shí)候,其需要考慮企業(yè)資產(chǎn)是否被高估、負(fù)債是否被低估,企業(yè)凈利潤(rùn)和銷售收入是否與事實(shí)相符等。管理會(huì)計(jì)的關(guān)注點(diǎn)則在于企業(yè)內(nèi)部可支配資源是否被合理利用,企業(yè)是否能夠用最小的投入成本獲得最大的回報(bào)。其工作重心不是財(cái)務(wù)核算,而是管理工作,旨在利用科學(xué)的全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)信息化管理等來有效把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

    (二)管理會(huì)計(jì)的工作流程

    企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)流程來執(zhí)行作業(yè)。首先,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,編制科學(xué)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,執(zhí)行企業(yè)信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案。需預(yù)測(cè)企業(yè)的成本費(fèi)用,加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用控制、核算工作,進(jìn)行科學(xué)分析,做好考核工作。其次,要整理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,并基于此項(xiàng)資料來開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置工作,配備相關(guān)的會(huì)計(jì)人員,設(shè)置會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù),制定完善的聘任方案。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行工作的監(jiān)督和管理,要管控預(yù)算外資金收支和財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),糾正財(cái)務(wù)工作中存在的問題,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問題來提出相應(yīng)的解決措施。最后,要稽核審計(jì)企業(yè)下屬公司的財(cái)務(wù)情況,科學(xué)編制財(cái)務(wù)報(bào)告書,實(shí)施有效的企業(yè)對(duì)外投資財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,及時(shí)向企業(yè)管理人員提供完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,保障其決策的合理性。

    三、人工智能對(duì)管理會(huì)計(jì)造成的影響

    (一)結(jié)合戰(zhàn)略管理和供應(yīng)鏈

    人工智能時(shí)代下的管理會(huì)計(jì),在實(shí)施戰(zhàn)略管理工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)有效結(jié)合供應(yīng)鏈,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)施柔性化管理。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)中的戰(zhàn)略管理,僅是基于企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況,來實(shí)施長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,為生產(chǎn)組織布置相應(yīng)的任務(wù)。而人工智能時(shí)代下的管理會(huì)計(jì),則需要科學(xué)組織各個(gè)作業(yè),規(guī)劃好企業(yè)生產(chǎn)工序,還要對(duì)單件小批生產(chǎn)進(jìn)行柔性管理,并將其貫徹落實(shí)于整個(gè)供應(yīng)鏈中,把控好每一個(gè)環(huán)節(jié)。也就是說將全局性管理,轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂泼恳粋€(gè)局部細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)良好的瞬時(shí)管理。人工智能的應(yīng)用離不開現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用,戰(zhàn)略管理工作,則必須聯(lián)合供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的資源整合在一起,不斷地提升企業(yè)的生產(chǎn)能力,強(qiáng)化其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)資源的共享,從而構(gòu)建健康的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共贏。供應(yīng)鏈聯(lián)盟,由每一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)共同組成,彼此之間具有良好的協(xié)作關(guān)系,可根據(jù)市場(chǎng)的變化來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,具有較好的應(yīng)變能力。柔性管理則是表明企業(yè)在生產(chǎn)過程中,可根據(jù)市場(chǎng)的需求來優(yōu)化產(chǎn)品,自動(dòng)調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)能力,適應(yīng)外部環(huán)境,以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部實(shí)力。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,相關(guān)人員可有效協(xié)同管理生產(chǎn)設(shè)備、企業(yè)人員,統(tǒng)一規(guī)劃生產(chǎn)組織,從而促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)和推廣。在這個(gè)過程中,人工智能起到了極大的作用,模糊了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界感,工作時(shí)間更加靈活,不再局限于傳統(tǒng)的車間單位,而是形成了網(wǎng)絡(luò)組織生產(chǎn)??沙浞职l(fā)揮供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,來應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng),應(yīng)用豐富的信息技術(shù)手段,來提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)靈活性,實(shí)施高效的柔性管理,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

    (二)注重工序作業(yè)預(yù)算管理

    管理會(huì)計(jì)中預(yù)算管理十分重要,其直接關(guān)系著資金運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性,如若不能通過科學(xué)的預(yù)算管理,來有效規(guī)劃和使用資金,則會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈等問題,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。預(yù)算管理可有效調(diào)節(jié)和控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督。應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理工作貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中,需嚴(yán)格把控預(yù)算編制環(huán)節(jié),提高資金利用率。人工智能時(shí)代下的現(xiàn)代預(yù)算管理,則有著更高的要求,其需要以作業(yè)成本法為手段,作業(yè)管理理念為基礎(chǔ),來實(shí)施多樣化的預(yù)算管理工作。所謂作業(yè)管理指的是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來獲取用戶的各項(xiàng)需求,實(shí)施科學(xué)的作業(yè)分析,不斷地優(yōu)化組織體系,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,做好預(yù)測(cè)工作,合理分配作業(yè)資源,減少作業(yè)成本,有效把控作業(yè)鏈,從而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本預(yù)算模式,關(guān)注于生產(chǎn)作業(yè)節(jié)拍。

    在進(jìn)行作業(yè)成本預(yù)算的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)基于工序來科學(xué)編制預(yù)算方案,將各個(gè)工序的作業(yè)節(jié)拍用互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,利用計(jì)算機(jī)來計(jì)算各作業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的資源,并且從兩方面來進(jìn)行分析。一方面是規(guī)劃彈性節(jié)拍預(yù)算;另一方面則是編制約束性節(jié)拍預(yù)算。需要注意的是,在確保生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)的前提下,再來進(jìn)行資源預(yù)算,盡量實(shí)現(xiàn)零庫存,對(duì)其未來的變化進(jìn)行有效預(yù)測(cè),將最終生產(chǎn)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用,可優(yōu)化組合各類產(chǎn)品,合理應(yīng)用適宜的生產(chǎn)材料,提高資源利用率。管理會(huì)計(jì)包含了多方面內(nèi)容:一是,成本性態(tài)劃分析,需要基于作業(yè)成本理念來執(zhí)行,科學(xué)分析每一個(gè)節(jié)拍成本,確保變動(dòng)成本、固定成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。二是,成本預(yù)測(cè)。三是,預(yù)算編制,可有效編制每一個(gè)節(jié)拍預(yù)算,實(shí)時(shí)跟蹤每一個(gè)工序的變動(dòng)成本,找出其中影響最大的關(guān)鍵工序。四是,成本分析和控制。五是,管理績(jī)效評(píng)價(jià)。這種預(yù)算方式,有利于降低成本,使生產(chǎn)效率得到提升。

    (三)實(shí)現(xiàn)無紙化管理、無人化管理

    傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì),需要利用大量的人力、物力來實(shí)施各項(xiàng)管理工作,應(yīng)當(dāng)從計(jì)劃階段、組織階段、實(shí)施階段至控制階段進(jìn)行全過程管理,需要用紙質(zhì)來計(jì)算和記錄。而企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理則需要各個(gè)崗位的工作人員分工完成,包括但不限于人力資源管理、生產(chǎn)組織管理、營(yíng)銷管理。在人工智能時(shí)代,這些管理工作可直接通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)施數(shù)字化管理,轉(zhuǎn)變過去的人員管理模式,利用數(shù)據(jù)來進(jìn)行管理,以計(jì)算機(jī)為載體自動(dòng)執(zhí)行相關(guān)任務(wù),逐步擺脫紙質(zhì)化模式。過去的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,在大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等的影響下,已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,開始走向數(shù)字化、信息化和智能化,其能夠幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地把握市場(chǎng)的需求,加強(qiáng)消費(fèi)互動(dòng),投資者可根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析,來尋找最具前景的產(chǎn)品,提升自恨的投資效率,而互聯(lián)網(wǎng)金融,則可以促使投資方和被投資方的有效溝通,幫助部分企業(yè)解決資金短缺問題。

    (四)績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)管理方式變化

    人工智能時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)中的績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理模式有所變化???jī)效管理的目的在于根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)中各部門、各人員制定相應(yīng)的工作任務(wù),通過激勵(lì)、獎(jiǎng)懲等方式來鼓勵(lì)員工全身心投入到工作中,認(rèn)真完成工作項(xiàng)目。在過去,績(jī)效管理手段主要表現(xiàn)在兩方面:一是,激勵(lì)員工的工作熱情。二是,促使員工不斷地提升自身業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德素養(yǎng),以此來保障其工作質(zhì)量,從而提高企業(yè)績(jī)效?;谌斯ぶ悄艿默F(xiàn)代績(jī)效管理工作,則需要進(jìn)一步創(chuàng)新績(jī)效管理手段,將其應(yīng)用于立項(xiàng)階段和招投標(biāo)階段,有效管控相關(guān)人員,杜絕違規(guī)行為的發(fā)生??衫萌斯ぶ悄軄碓u(píng)估驗(yàn)收項(xiàng)目,確保其具有可行性。人工智能引入的最大優(yōu)勢(shì)在于可采集海量相關(guān)數(shù)據(jù),并且通過大量的數(shù)據(jù)分析來獲取準(zhǔn)確的反饋和意見。相較于傳統(tǒng)的績(jī)效管理工作,人工智能下的績(jī)效管理效果更佳。

    風(fēng)險(xiǎn)管理的目的則在于用最小的成本獲得最大的效益,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。其中包含了三方面內(nèi)容:一是,要做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作。二是,科學(xué)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。三是,有效預(yù)防和處理風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)管理人員的依賴性比較高,主要是由管理者來科學(xué)控制內(nèi)部流程,明確劃分各崗位職責(zé),涵蓋了多方面風(fēng)險(xiǎn),如安全風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。人工智能時(shí)代下的風(fēng)險(xiǎn)管理,逐步走向智能化、信息化,部分企業(yè)已經(jīng)制定了健全的智能風(fēng)險(xiǎn)管理體系,可有效把控每一個(gè)基本流程風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?;陲L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,利用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法來抓住其中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作,嚴(yán)格貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)制度,從源頭避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

    四、管理會(huì)計(jì)人工智能與信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

    現(xiàn)如今,我國(guó)管理會(huì)計(jì)人工只能與信息化應(yīng)用現(xiàn)狀,主要如下:一是,當(dāng)前有關(guān)于管理會(huì)計(jì)的相關(guān)應(yīng)用,還有待于進(jìn)一步完善。大部分企業(yè)已經(jīng)開始逐步向管理會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)型,實(shí)施財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,將企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,部分企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的必要性,不斷地升級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的智能化管理。人工智能技術(shù)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)有著一定的影響,其能夠引導(dǎo)企業(yè)將預(yù)算管理工作融入到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的全過程中,有效結(jié)合成本系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng),所采用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云處理方式,可降低管理會(huì)計(jì)的成本,取得不錯(cuò)的管理效果。但目前有關(guān)于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用部分還不夠成熟,所開發(fā)的工作應(yīng)用層次需進(jìn)一步提升,未能滿足管理會(huì)計(jì)的深度工作要求,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平偏低,還要繼續(xù)推廣和普及。在開發(fā)相關(guān)軟件的時(shí)候,未規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),軟件開發(fā)接口還要完善。二是,我國(guó)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展有著較好的前景。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異,云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)化和升級(jí),為財(cái)務(wù)軟件開放行業(yè)提供了可靠的技術(shù)支持,也激發(fā)了開發(fā)場(chǎng)上的積極性。三是,在人工智能背景下,管理會(huì)計(jì)人才方面的需求越來越大,需要重視對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化的信息化工作培訓(xùn),以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的人工智能應(yīng)用提供重要的人才保障。四是,人工智能背景下的管理會(huì)計(jì),需要注重信息數(shù)據(jù)的安全性,如若缺乏安全防范,那么當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失后,會(huì)造成極大的麻煩和損失,影響管理會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展。

    五、人工智能背景下會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的注意事項(xiàng)

    人工智能背景下,會(huì)計(jì)行業(yè)想要突破其所帶來的挑戰(zhàn),取得更為穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):第一,要大力推廣和應(yīng)用管理會(huì)計(jì),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,充分發(fā)揮人工智能技術(shù)的作用。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷地提升自身職能,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的技能操作,開拓視野,創(chuàng)新思維,基于相關(guān)法律法規(guī),來實(shí)施科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工作。第二,為培養(yǎng)更多符合市場(chǎng)需求的會(huì)計(jì)人才,高校教育應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的應(yīng)試教育模式,重視對(duì)復(fù)合型人才的培育,基于人工智能的要求,改變管理會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容和方法,從而提高管理會(huì)計(jì)教育水平。第三,要充分接受人工智能,抓住當(dāng)前的發(fā)展機(jī)遇,推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)型。

    六、結(jié)語

    總而言之,人工智能對(duì)管理會(huì)計(jì)有著較大的影響,需要從各方面來進(jìn)行探究,在實(shí)施管理會(huì)計(jì)教育工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容和方法。

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