余 韻 唐葉云
經(jīng)過長時間的快速發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展態(tài)勢,對各領(lǐng)域企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。作為最重要的企業(yè)組織形式,民營中小企業(yè)在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、吸納就業(yè)和稅收貢獻(xiàn)等方面的作用不斷顯現(xiàn)。然而,在新常態(tài)背景下,民營中小企業(yè)內(nèi)部管理面臨諸多挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新已成為民營中小企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要要求。T 有限公司成立于2009 年,是一家專業(yè)生產(chǎn)車床設(shè)備的中小型民營企業(yè)。近年來,公司在發(fā)展中取得了新的成績,但在管理創(chuàng)新方面還存在許多問題。如企業(yè)管理體制不完善、企業(yè)文化建設(shè)滯后、專業(yè)人才缺乏、組織結(jié)構(gòu)不完善等。這些問題的存在限制了民營中小企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下的管理創(chuàng)新能力,對自身發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。因此,有必要從新常態(tài)經(jīng)濟(jì)的視角,通過提高管理創(chuàng)新能力,促進(jìn)民營中小企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部管理的有效性是影響企業(yè)外部發(fā)展的關(guān)鍵因素。內(nèi)部管理關(guān)系到企業(yè)是否正常運(yùn)行。尤其是高效的內(nèi)部管理工作有利于提高各個部門的工作以及協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系。長期以來,我國中小民營企業(yè)內(nèi)部管理能力嚴(yán)重不足。中小民營企業(yè)的內(nèi)部組織完整性也有待完善。內(nèi)部管理能力不足導(dǎo)致內(nèi)部管理運(yùn)行效率不高。管理人員的水平不夠?qū)е缕涔芾硪庾R不強(qiáng),管理的科學(xué)性和有效性還有提高的空間,它在很大程度上影響了中小民營企業(yè)的發(fā)展,使其無法獲得長期持續(xù)改進(jìn)的競爭優(yōu)勢。管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn),可以使民營中小企業(yè)擺脫傳統(tǒng)的管理理念和模式,重新整合和規(guī)劃內(nèi)部資源,創(chuàng)新管理模式、方法和模式,全面提高內(nèi)部管理水平,為民營中小企業(yè)發(fā)展提供有效保障。
企業(yè)的競爭力關(guān)系到企業(yè)在市場中占據(jù)的市場份額。強(qiáng)大的競爭能力使企業(yè)能夠獲取有利的資源和長期發(fā)展的途徑。我國民營中小企業(yè)一般都是由個人、或者多個股東組成的企業(yè),其產(chǎn)品與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的產(chǎn)品相比,大多同質(zhì)化嚴(yán)重,產(chǎn)品種類較為單一。長期以來,由于種種原因,我國民營中小企業(yè)在市場競爭中處于不利地位,不僅是因?yàn)槠湔w規(guī)模小、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱、綜合實(shí)力有限,而且與自身管理落后密切相關(guān)。我國民營中小企業(yè)的管理組織也不健全。尤其是有一部分民營企業(yè)將自己的親人安插在重要崗位,但是這些親人卻沒有相應(yīng)管理崗位的能力,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂。除此以外,還有一部分中小企業(yè)認(rèn)為管理就是將人安插在崗位即可。忽略管理組織的健全性以及管理過程制定規(guī)則的重要性。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下,民營中小企業(yè)面臨的市場競爭進(jìn)一步加劇,對其內(nèi)部管理提出了更多挑戰(zhàn),加大了民營中小企業(yè)的生存壓力。因此,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,可以使民營中小企業(yè)樹立現(xiàn)代發(fā)展理念,增強(qiáng)綜合發(fā)展能力,有利于擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,增強(qiáng)綜合實(shí)力,進(jìn)而有助于提升民營中小企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,進(jìn)而有效應(yīng)對市場競爭。
獲取經(jīng)濟(jì)效益是民營中小企業(yè)的最終目標(biāo)。企業(yè)發(fā)展的最終目的就是獲取經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)能否長期發(fā)展的重要指標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來,對民營中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和盈利能力提出了重要挑戰(zhàn)。如何持續(xù)獲取經(jīng)濟(jì)效益,已成為民營中小企業(yè)最為關(guān)鍵的問題。尤其是在市場中并不具有創(chuàng)新能力的部分民營中小企業(yè),在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的環(huán)境下,更是面臨轉(zhuǎn)型或者重要改變的選擇。然而,在激烈的市場競爭中,民營中小企業(yè)越來越難以獲得經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展已成為一個難題。民營中小企業(yè)通過管理創(chuàng)新,在發(fā)展過程中通過完善的內(nèi)部管理機(jī)制,充分協(xié)調(diào)內(nèi)部管理與外部發(fā)展的關(guān)系,為其可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提供長期的動力支持。
民營中小企業(yè)的管理創(chuàng)新活動需要完善的管理制度作為保障。當(dāng)前,許多民營中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識到新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下自身發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和威脅,缺乏創(chuàng)新思維和思路,內(nèi)部管理缺乏創(chuàng)新。首先,民營中小企業(yè)內(nèi)部管理體制仍以傳統(tǒng)模式發(fā)展為基礎(chǔ),并沒有隨著新常態(tài)的發(fā)展而改變,更沒有涉及到管理創(chuàng)新的層面。因此,現(xiàn)行制度相對落后,不利于民營中小企業(yè)管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)。T 有限公司是一家以生產(chǎn)為主的中小型民營企業(yè)。管理者缺乏對新常態(tài)經(jīng)濟(jì)的必要認(rèn)識。管理者目前還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,管理保守,難以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。其次,民營中小企業(yè)內(nèi)部管理存在著組織結(jié)構(gòu)不完善、制度不完善等問題。在制度的制定和實(shí)施過程中,存在著明顯的主觀意愿。尤其是管理者是企業(yè)的投資人,且公司的大部分投資都是由管理者投資,管理者個人可以決定內(nèi)部的管理制度,形成“一言堂”。這種形式的管理制度主要依靠管理者的個人想法,管理水平受限于管理者的認(rèn)知水平,導(dǎo)致管理制度不科學(xué)、不全面、不完善。也就會導(dǎo)致管理制度難以覆蓋所有部門和個人,因此制度的權(quán)威性受到質(zhì)疑。在T 有限公司的發(fā)展過程中,公司經(jīng)理具有一人主導(dǎo)的特點(diǎn),不受內(nèi)部制度的約束。這就可能出現(xiàn),公司經(jīng)理在作決定時,局限于自身的認(rèn)知。尤其是企業(yè)的發(fā)展方向以及一些重大的決定,“一言堂”的管理方式可能直接導(dǎo)致公司的覆滅。最后,許多中小民營企業(yè)難以承擔(dān)創(chuàng)新成本和風(fēng)險(xiǎn),制度創(chuàng)新積極性不高,對制度的補(bǔ)充和創(chuàng)新不足,導(dǎo)致制度空白明顯。而這些中小民營企業(yè)的管理者很大不部分是“一言堂”和保守派,加上自身企業(yè)的資金不夠,企業(yè)管理者即使認(rèn)識到問題,也不敢進(jìn)行創(chuàng)新,因此這部分中小民營企業(yè)更怕“雞飛蛋打”。
企業(yè)文化作為企業(yè)最重要的軟實(shí)力,在民營中小企業(yè)中還沒有得到足夠的重視。民營中小企業(yè)大多數(shù)只看效益,而忽略其他影響企業(yè)業(yè)績的因素。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下,民營中小企業(yè)由于企業(yè)文化建設(shè)的滯后,在管理創(chuàng)新方面存在諸多困難和問題。首先,很多中小民營企業(yè)注重產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,而不注重企業(yè)文化的內(nèi)部建設(shè)。只一味地對銷售人員和生產(chǎn)人員施壓,沒有進(jìn)行人文關(guān)懷,這會導(dǎo)致企業(yè)員工的忠誠度不高,甚至?xí)尮救巧霞m紛。T 有限公司對企業(yè)文化建設(shè)沒有給予必要的重視,內(nèi)部員工更換頻率快,員工難以形成統(tǒng)一的價(jià)值觀,企業(yè)發(fā)展的目的、目標(biāo)和價(jià)值觀不能有效統(tǒng)一,從而導(dǎo)致民營中小企業(yè)凝聚力低,員工歸屬感和向心力差,不利于公司整體事業(yè)的發(fā)展,很難形成內(nèi)部管理向心力。由此可以看出,企業(yè)文化對于企業(yè)的重要性。此外,不少中小民營企業(yè)不注重以人為本的管理理念,甚至存在對員工進(jìn)行無情剝削的現(xiàn)象。這些中小民營企業(yè)認(rèn)為員工作為個人,與企業(yè)相比更加弱勢。因此有些中小民營企業(yè)存在加班不給加班費(fèi)、延長工作時間。有些中小民營企業(yè)甚至?xí)米陨碇贫ǖ囊?guī)則,不合理的剝削員工的工資或者其他福利。這些行為不僅會讓員工對企業(yè)缺乏忠誠度,甚至?xí)拹浩髽I(yè),從而導(dǎo)致企業(yè)人才流失和員工更換頻繁,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
民營中小企業(yè)由于規(guī)模有限、發(fā)展能力小,在人才方面存在諸多劣勢。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下,人才已成為民營中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要支撐,專業(yè)高素質(zhì)人才的缺乏導(dǎo)致民營中小企業(yè)管理創(chuàng)新的難度越來越大。T 有限公司65%以上的管理人員具有本科及以下學(xué)歷,內(nèi)部人員綜合素質(zhì)和水平明顯偏低。有一部分管理人員甚至沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)的管理知識。一方面,企業(yè)不重視內(nèi)部員工的培訓(xùn),沒有通過制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容,定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)。企業(yè)偶爾進(jìn)行員工培訓(xùn),也沒有制定出符合企業(yè)的培訓(xùn)流程和制度,只是機(jī)械式地照搬別的企業(yè)的流程。培訓(xùn)過程中也沒有監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致大多數(shù)員工根本不重視企業(yè)培訓(xùn),處于渾水摸魚的狀態(tài)。最終導(dǎo)致現(xiàn)有員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)沒有得到有效提高,在生產(chǎn)經(jīng)營中停留在原有狀態(tài),難以推動民營中小企業(yè)的管理創(chuàng)新。另一方面,由于生存發(fā)展的巨大壓力,T 有限公司承擔(dān)著高昂的發(fā)展經(jīng)濟(jì)成本,因此不愿意從外部引進(jìn)一批專業(yè)人才。專業(yè)人才意味著成本支出更多。企業(yè)如果雇傭一批專業(yè)人才,意味著每年的固定成本增大。而企業(yè)本身的現(xiàn)金流很可能不足夠支持這一部分的成本支出。同時,其內(nèi)部人力資源管理機(jī)制不完善,在吸引和留住人才方面存在較大問題。員工在選擇企業(yè)的同時,會考慮企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)的創(chuàng)新能力等。因此,在新的經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,專業(yè)人才的缺乏使得公司的管理創(chuàng)新更加困難。
在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下,民營中小企業(yè)要充分順應(yīng)市場發(fā)展趨勢,結(jié)合自身實(shí)際,建立健全企業(yè)管理制度,保證內(nèi)部管理的順利運(yùn)行。首先,管理體系必須全面覆蓋各部門,劃分員工的具體職責(zé)。只有將員工職責(zé)具體化,才能夠避免工作重復(fù),提高工作效率。劃分具體職責(zé)的過程中需要自查是否有缺少崗位的現(xiàn)象。以便及時補(bǔ)充崗位,提高管理體系和企業(yè)組織的完整性。其次,建立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)??己耸菫榱藱z驗(yàn)崗位人員的專業(yè)性,防止渾水摸魚的員工拖企業(yè)的后腿。除此以外,考核標(biāo)準(zhǔn)也可以激勵員工不斷進(jìn)步,積極的挑戰(zhàn)企業(yè)工作中遇到的難題??己藰?biāo)準(zhǔn)的制定,可以根據(jù)企業(yè)自身劃分出實(shí)踐能力考核和知識理論考核。特殊產(chǎn)業(yè)可以根據(jù)自身企業(yè)的情況增加考核內(nèi)容。最后,制定管理體系制度,公開制度內(nèi)容。制定管理體系制度有利于企業(yè)流程的規(guī)范化和公平化。公開管理制度可以有效形成相互監(jiān)督、共同促進(jìn)的良好氛圍,從而提高民營中小企業(yè)內(nèi)部管理效率。另外,民營中小企業(yè)必須樹立與時俱進(jìn)的管理理念,及時補(bǔ)充和完善企業(yè)管理體制,對落后的管理體制進(jìn)行修改和補(bǔ)充,從而保證其管理體制能夠充分滿足民營中小企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下的發(fā)展需要,進(jìn)而增強(qiáng)其管理創(chuàng)新能力,從而促進(jìn)民營中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展過程中形成的重要無形資產(chǎn),對企業(yè)的生存和發(fā)展有著非常重要的影響。優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)可以為新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下民營中小企業(yè)的管理創(chuàng)新和發(fā)展提供長期動力。企業(yè)文化可以凝聚員工的向心力,增強(qiáng)企業(yè)整體綜合素質(zhì)和競爭力。因此,民營中小企業(yè)應(yīng)更加重視企業(yè)文化建設(shè),并將其作為企業(yè)增強(qiáng)競爭優(yōu)勢的重要條件。通過營造良好的內(nèi)部工作氛圍,堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念,充分考慮員工的個人利益,建立良好的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工對民營中小企業(yè)的歸屬感和滿意度,從而提高民營中小企業(yè)的競爭力,與員工工作的積極性和主動性,從而提高民營中小企業(yè)的發(fā)展空間。同時,民營中小企業(yè)要樹立獨(dú)特的發(fā)展理念,根據(jù)自身的資源條件和產(chǎn)品優(yōu)勢,打造個性化、獨(dú)特的企業(yè)文化,使其具有鮮明的時代特色,進(jìn)而提高管理水平和管理效果私營中小型企業(yè)。通過優(yōu)秀企業(yè)文化的建立,民營中小企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下的管理創(chuàng)新才能獲得持久動力,充分融入企業(yè)文化建設(shè)。
在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下,專業(yè)人才的重要作用得到加強(qiáng)。21 世紀(jì)后,企業(yè)之間的競爭力已然變成人才的競爭。企業(yè)相當(dāng)于一艘大船,專業(yè)人才則是這艘大船上的水手、掌舵人。只有源源不斷的專業(yè)人才才能夠讓這艘大船在遇見風(fēng)浪時安全度過。民營中小企業(yè)的管理如果想取得有效的成績,萬萬離不開專業(yè)人才。中小民營企業(yè)應(yīng)該在管理組織中安排各個崗位的人才,全面均衡人才分布,協(xié)調(diào)組織。中小民營企業(yè)如果只注重一個或者較少崗位的職能,僅在這些崗位安排專業(yè)人才,會導(dǎo)致企業(yè)部門不協(xié)調(diào)。專業(yè)人才工作效率較高,因此部門效率較高。企業(yè)的發(fā)展需要各個部門的協(xié)調(diào)。僅一個或者少量部分的工作效率高,專業(yè)人才能力強(qiáng),而其他部門效率不高的話,將會導(dǎo)致企業(yè)整體效率低。部門之間的不協(xié)調(diào)可能會導(dǎo)致員工關(guān)系不好,員工關(guān)系不好則可能滋生惡劣競爭等問題的發(fā)生。整個過程中,專業(yè)人才如果意識到企業(yè)并沒有改善,企業(yè)很可能會流失專業(yè)人才。人才是促進(jìn)民營中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是提升民營企業(yè)核心競爭力的重要基礎(chǔ)。因此,在管理創(chuàng)新方面,民營中小企業(yè)必須充分重視內(nèi)部人才的專業(yè)培養(yǎng)。通過制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容,定期對各崗位人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)和管理方法,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)效果考核,并鼓勵他們將培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用到民營中小企業(yè)的日常管理和發(fā)展中,為民營中小企業(yè)的發(fā)展建設(shè)一支專業(yè)化的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,充分發(fā)揮人才的獨(dú)特優(yōu)勢。
在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下,民營中小企業(yè)只有通過管理創(chuàng)新,才能跟上時代發(fā)展的步伐,增強(qiáng)獲取經(jīng)濟(jì)效益的能力,提高市場競爭優(yōu)勢。然而,管理創(chuàng)新是一個長期的復(fù)雜過程,不可能一蹴而就。尤其是民營中小企業(yè)本身的競爭實(shí)力較弱,管理者對于管理的認(rèn)知不夠,要想改變更是難上加難。通過本文的研究,要完善管理體制,建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,實(shí)施專業(yè)人才戰(zhàn)略,構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu),全面提升民營中小企業(yè)的管理創(chuàng)新能力,促進(jìn)民營中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的可持續(xù)發(fā)展。