石油企業(yè)物資采購成本控制研究

周 林

中石化上海海洋油氣分公司 上海 200120

在石油企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要耗費(fèi)大量的物資，各類物資投入成本占據(jù)生產(chǎn)總成本的40%～50%，物資采購水平會(huì)在一定程度上影響石油企業(yè)的整體效益。石油企業(yè)管理層還需要加強(qiáng)對(duì)物資采購成本管理工作的重視力度，通過多種途徑不斷降低企業(yè)的物資采購成本，強(qiáng)化企業(yè)的盈利水平，從而滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的實(shí)際需求。

1 石油企業(yè)的幾種常見物資采購方法

1.1 集中采購

集中采購是石油企業(yè)開展物資采購的重要方法之一。在集中采購模式中，需要石油企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，合理制定物資采購方案，對(duì)企業(yè)在日常經(jīng)營生產(chǎn)中所需的物資材料進(jìn)行有效評(píng)估，做好各種物資的匯總工作，為后續(xù)材料采購工作奠定良好基礎(chǔ)。石油企業(yè)可以派遣專員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需物資進(jìn)行匯總，在詳細(xì)統(tǒng)計(jì)之后使用集中采購的方式進(jìn)行物資采購，實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及合理化。此外，石油企業(yè)可以在物資集中采購模式中掌握話語權(quán)，降低材料的采購費(fèi)用，滿足石油企業(yè)的物資采購需求。

1.2 第三方采購

部分石油企業(yè)為了提高物資的采購效率以及采購質(zhì)量，會(huì)采取委托第三方采購的方式，進(jìn)一步提升物資的采購效率與采購質(zhì)量。第三方物資采購機(jī)構(gòu)具備豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，能夠在結(jié)合石油企業(yè)物資使用需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)行物資使用，使石油企業(yè)的物資采購效率進(jìn)一步提高。

石油企業(yè)可以積極尋求一些信譽(yù)與能力出色的第三方物資采購機(jī)構(gòu)作為合作伙伴，將企業(yè)的采購需求對(duì)第三方機(jī)構(gòu)說明。石油企業(yè)只需要對(duì)第三方機(jī)構(gòu)的物資采集過程進(jìn)行跟蹤，保障第三方機(jī)構(gòu)能夠按時(shí)進(jìn)行物資交付，充分滿足石油企業(yè)多元化的物資采購需求。

1.3 分類采購

在石油企業(yè)物資采購工作開展過程中，采用分類采購的方式可以，進(jìn)一步提升物資采購效率，獲得良好的采購成本控制效果。進(jìn)行井下工具的采購過程中，可以將需要采購的物資分類為照明設(shè)備、挖掘設(shè)備以及管道材料等幾種類型，隨后聯(lián)系專業(yè)的物資供應(yīng)商開展采購活動(dòng)。在物資分類購買過程中，石油企業(yè)所需物資的數(shù)量比較龐大，可以要求物資供應(yīng)商給予一定的優(yōu)惠，降低企業(yè)的物資采購成本，借此促進(jìn)石油企業(yè)的經(jīng)營效益進(jìn)一步提升。

2 石油企業(yè)物資采購工作中存在的不足

2.1 專業(yè)物資采購人員欠缺

采購環(huán)節(jié)在石油企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展中具有非常重要的意義，因?yàn)槭推髽I(yè)在發(fā)展過程中會(huì)使用許多類型的物資材料，且物資采購數(shù)量比較大，對(duì)采購人員的專業(yè)能力以及采購素養(yǎng)提出更高的要求。但是目前很多石油企業(yè)存在專業(yè)采購人員不足的問題，對(duì)采購人員的培訓(xùn)力度不夠強(qiáng)，采購工作開展過程中的規(guī)范性不足。部分石油企業(yè)的采購人員對(duì)采購工作的重要性認(rèn)知不足，認(rèn)為只需要將采購價(jià)格控制在合理范疇內(nèi)，對(duì)最優(yōu)化成本效益的掌握力度不足，難以獲得物資采購成本的控制效果。此外，部分物資采購人員存在職業(yè)素養(yǎng)不足的問題，可能出現(xiàn)為了一己私利收取回扣等現(xiàn)象，對(duì)石油企業(yè)的正常權(quán)益產(chǎn)生非常大的影響。

2.2 物資采購流程規(guī)范性不足

目前，我國一些石油企業(yè)在物資采購工作開展過程中存在采購流程不規(guī)范的問題，對(duì)企業(yè)的整體采購成本造成了比較大的影響。部分石油企業(yè)為了在短時(shí)間內(nèi)完成各種生產(chǎn)物資的采購工作，會(huì)通過分散自由采購的方式，由各部門結(jié)合自身生產(chǎn)需求進(jìn)行物資的單獨(dú)采購。該采購方法雖然能夠大幅度提升物資采購效率，但是在具體的采購過程中，物資材料的成本以及材料品質(zhì)會(huì)受到較大的影響，導(dǎo)致物資采購成本的管理難度大幅度提升。在不規(guī)范的物資采購流程中，可能發(fā)生權(quán)錢交易行為，對(duì)石油企業(yè)的正常經(jīng)營管理帶來比較大的難度。

2.3 物資采購信息不對(duì)稱

物資采購的本質(zhì)是一種供應(yīng)鏈行為，需要石油企業(yè)尋找具有資質(zhì)且信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并逐漸構(gòu)成一種長期的物資采購合作關(guān)系，滿足石油企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中的物資使用需求。目前，我國一些石油企業(yè)在物資供應(yīng)商的選擇過程中，存在采購信息不對(duì)稱、對(duì)供應(yīng)商缺乏全面了解等問題，容易出現(xiàn)物資采購成本偏高的情況。此外，在大量物資進(jìn)行物流運(yùn)輸以及倉儲(chǔ)過程中，需要耗費(fèi)大量的資金成本，也是需要重視物資采購成本管理工作的重要原因。

2.4 物資采購方法過于單一

在我國部分石油企業(yè)開展物資采購的工作中，存在物資采購方式過于單一的問題，石油企業(yè)主要通過部門或者集體采購招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購。但這種單一化的物資采購模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段市場(chǎng)環(huán)境的變化需求，會(huì)導(dǎo)致物資采購周期進(jìn)一步延長，在確定的供應(yīng)商后很難進(jìn)行更換，物資采購成本相對(duì)固定，對(duì)物資采購中的成本控制工作帶來了比較大的難度。近年來，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，石油企業(yè)可以積極應(yīng)用各種信息化技術(shù)手段，對(duì)供應(yīng)商信息以及物資市場(chǎng)價(jià)格情況進(jìn)行深入分析，提升石油企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的敏感度，打破單一化的物資采購模式，擴(kuò)展石油企業(yè)的物資采購渠道，對(duì)物資采購成本的控制具有積極意義。

3 石油企業(yè)開展物資采購成本控制的重要措施

3.1 加強(qiáng)對(duì)物資采購人才專業(yè)能力的培養(yǎng)力度

在石油企業(yè)物資采購成本控制工作開展過程中，需要對(duì)采購人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力提出非常高的要求。此外，石油企業(yè)具備物資采購數(shù)量大、采購流程多以及涉及類型多的特點(diǎn)，需要積極構(gòu)建一支專業(yè)的高素質(zhì)物資采購人才隊(duì)伍。在確保采購成本合理化基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化采購人員的培訓(xùn)工作，引導(dǎo)采購人員進(jìn)行專業(yè)采購知識(shí)以及采購技巧的學(xué)習(xí)，以此在保障各類物資采購質(zhì)量基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升物資采購的成本控制水平。

石油企業(yè)需要把握采購人才的專業(yè)門檻，要求采購人員對(duì)自身的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。這樣能夠有效避免采購人員水平不足所造成的采購問題，為物資采購工作的順利開展提供良好的人力資源支撐。此外，石油企業(yè)需要做好現(xiàn)有物資采購人員的理論以及專業(yè)技能培訓(xùn)工作，需要將職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)作為重要的培訓(xùn)內(nèi)容。良好的人員培訓(xùn)模式能夠促進(jìn)物資采購人員專業(yè)水平的進(jìn)一步提升，增強(qiáng)物資采購人員的責(zé)任意識(shí)以及職業(yè)素養(yǎng)，為石油企業(yè)物資采購成本控制工作的開展提供高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。

3.2 進(jìn)行物資采購流程的規(guī)范化管理

為了獲得良好的物資采購成本管理效果，石油企業(yè)的管理層需要對(duì)現(xiàn)有的物資采購流程進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)各物資采購環(huán)節(jié)的透明化，從而進(jìn)行成本支出的有效控制。石油企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)、完善的物資采購流程制度，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求以及采購流程，在供應(yīng)商選擇過程中，除了考慮材料的報(bào)價(jià)因素，還需要對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力以及社會(huì)因素等因素進(jìn)行綜合性考慮，在此基礎(chǔ)上針對(duì)性地選擇供應(yīng)商，構(gòu)建起長期合作關(guān)系，進(jìn)行物資采購成本的有效管理。

石油企業(yè)還需要針對(duì)物資采購的工作環(huán)節(jié)構(gòu)建專業(yè)的采購監(jiān)管部門，確保各項(xiàng)物資采購工作的流程能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對(duì)物資采購工作中存在的問題要進(jìn)行及時(shí)處理，嚴(yán)格控制不同批次的物資品種，避免采購到質(zhì)量不合格的物資。此外，海外平臺(tái)的采購也是石油企業(yè)的重要采購內(nèi)容，石油企業(yè)需要對(duì)海外平臺(tái)的采購流程進(jìn)行規(guī)范化管理，在滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)上，為石油企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 做好物資采購的價(jià)格管理工作

石油企業(yè)的物資采購工作會(huì)涉及非常多的物資種類，并且涵蓋國內(nèi)外的多個(gè)行業(yè)，物資采購效果會(huì)直接影響石油企業(yè)的經(jīng)營水平。因此，石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購成本控制的過程中，需要將價(jià)格管理工作作為重要的工作內(nèi)容。物資采購部門不僅需要對(duì)物資市場(chǎng)的價(jià)格走向進(jìn)行全面掌握，還需要密切關(guān)注國家的相關(guān)政策法規(guī)，在結(jié)合石油企業(yè)的實(shí)際物資需求基礎(chǔ)上，進(jìn)行物資采購計(jì)劃的合理制定。這樣才能夠?yàn)楹罄m(xù)物資采購工作的開展起到良好的指導(dǎo)效果，幫助石油企業(yè)掌握物資價(jià)格控制的主動(dòng)權(quán)，有效降低各種物資的采購成本。

近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在石油企業(yè)的物資采購工作中獲得了良好的應(yīng)用效果。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助石油企業(yè)的物資采購部門對(duì)海量的市場(chǎng)信息進(jìn)行分析處理，從而獲取最有用的信息。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，也可以幫助采購人員對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化浮動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握。在石油企業(yè)在物資采購工作中，需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度，通過電子商務(wù)等多種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資市場(chǎng)的深入調(diào)研與分析，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行物資采購價(jià)格的合理控制，保障石油企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

3.4 采用多元化的物資采購方法

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，單一的物資采購方法已經(jīng)難以滿足石油企業(yè)物資采購工作的實(shí)際需求。這需要采購部門能夠在結(jié)合物資采購需求的基礎(chǔ)上，應(yīng)用多元化的物資采購方法，以達(dá)到預(yù)期的物資采購效果。針對(duì)海洋平臺(tái)或者井下作業(yè)工具等價(jià)格昂貴、質(zhì)量要求嚴(yán)格的物資，可以應(yīng)用集中采購的方式進(jìn)行物資采購，借此保障物資的采購質(zhì)量以及采購成本的合理化。但是，針對(duì)部分比較常見以及市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁的物資采購，石油企業(yè)可以與物資供應(yīng)商們保持長期合作關(guān)系，隨后通過寄售的方式進(jìn)行物資采購工作，顯著緩解石油企業(yè)的倉儲(chǔ)壓力，降低各種物資的倉儲(chǔ)成本，對(duì)石油企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升也有積極意義。

4 結(jié)語

石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要耗費(fèi)大量的物資，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對(duì)物資采購工作的重視力度，通過制定規(guī)范化的物資采購模式，不斷強(qiáng)化自身的物資采購成本控制水平，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。這樣能夠幫助石油企業(yè)在國際市場(chǎng)上獲得良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)石油企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。