企業(yè)采購成本管控存在的主要問題及對策探究

一、企業(yè)采購成本管控存在的主要問題分析

（一）人員素質(zhì)有待提升，缺乏成本管控意識

根據(jù)以往企業(yè)采購成本管控的工作情況來看，部分企業(yè)對采購管理工作的認識不夠全面，認為采購工作就是與供貨商進行溝通，完成物資采購任務，那么在采購人員的安排上就會存在一定的隨意性，導致采購人員的專業(yè)能力不足，未能準確掌握采購物資的品質(zhì)、形態(tài)和性能，難以對采購物資的性價比進行判斷，最終給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟損失。另外，部分采購人員的成本管理意識較為薄弱，很容易受到個人利益的驅(qū)使，進而做出一些不符合規(guī)定的行為，既無法保證采購物資的質(zhì)量，也增加了物資采購的成本，使得企業(yè)面臨著較大的損失。

（二）企業(yè)采購成本管理制度的執(zhí)行力度不足

由于采購成本的管理制度未能執(zhí)行到位，缺乏目標成本管控的工作理念，使得企業(yè)采購成本管控的效果不夠理想，難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。比如采購部門獲得經(jīng)審批的采購計劃之后，對供應商的選擇比較隨意，未能做好供應商的調(diào)查工作，使得采購物資的質(zhì)量無法得到保障，甚至可能會出現(xiàn)采購物資的價格成本高于市場價格的情況。由于管理制度的約束作用無法得到充分發(fā)揮，缺乏科學、完善的物資采購計劃，未能做出準確的市場預測，導致企業(yè)所需物資出現(xiàn)積壓或短缺現(xiàn)象，造成了較嚴重的資源浪費。由于企業(yè)的采購制度建立不完善，沒有相應的采購績效考核制度或制度不夠完善，難以發(fā)揮績效考核的激勵作用，導致采購人員的工作熱情不高，不利于企業(yè)采購成本管控的有效進行。同時，企業(yè)采購的驗收環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性，很容易出現(xiàn)物資質(zhì)量問題造成的損失，給企業(yè)采購成本管控帶來更大的挑戰(zhàn)。

（三）企業(yè)對供應商的系統(tǒng)化管理缺乏重視性

隨著我國市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)，想要保證企業(yè)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展，就必須要重視對采購成本的控制，對于以資產(chǎn)運營和物業(yè)服務為主的企業(yè)來說，盡可能的降低成本尤為重要，應將采購庫存優(yōu)化戰(zhàn)略落實到底，從而提高企業(yè)的經(jīng)營管控水平。具體來講，在選擇供應商時應對供應商的資質(zhì)、市場美譽度、貨源情況、質(zhì)量等進行考察，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要，分門別類地建立合格供應商庫；在供應商提供服務時，做好服務或產(chǎn)品交付過程的控制管理，確保服務或產(chǎn)品的質(zhì)量、性能達到要求；供應商服務之后應進行評分制度，對他們的服務、質(zhì)量進行評定，對于一如既往保質(zhì)保量提供服務或產(chǎn)品的供應商，應建立長期合作關系；每年年底對他們的服務進行評分、考核，至少每兩年重新評定，優(yōu)勝劣汰，保證采購質(zhì)量。然而就實際情況來看，部分企業(yè)對供應商的管理缺乏系統(tǒng)性，未能與供應商建立良好的合作關系，導致企業(yè)采購成本管控中的風險較多，很容易出現(xiàn)各種各樣的損失，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。比如供應商的價格變化較為頻繁，供應商的送貨時間不夠穩(wěn)定，這些都或多或少會影響到企業(yè)的日常經(jīng)營活動的正常開展。

（四）企業(yè)采購成本管控的信息化水平較低

在信息化時代的發(fā)展背景下，信息化技術(shù)被廣泛應用到企業(yè)管理活動中，既能夠提高企業(yè)管理的工作效率，降低企業(yè)管理的人力成本，也能夠減少因人為操作不當造成的損失，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。然而就目前情況來看，由于受到傳統(tǒng)觀念和工作習慣的影響，部分企業(yè)在進行采購成本管控的時候，依舊采用傳統(tǒng)的手工方法進行記賬，使得工作人員無法及時掌握企業(yè)的庫存信息，給企業(yè)采購成本管控帶來一定影響。在無法及時掌握企業(yè)庫存信息的情況下，難以對企業(yè)采購的數(shù)量進行合理設置，使得企業(yè)采購計劃的科學性及合理性無法得到保障。另外，在進行物資采購市場調(diào)研和供應商的考察工作中，未能發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，再加上企業(yè)與供應商的溝通不足，很難做出正確的判斷，導致企業(yè)采購成本管控的難度顯著加大。

（五）企業(yè)采購成本管控的難度較大

企業(yè)采購部門取得經(jīng)審批的采購計劃，會出現(xiàn)同一張審批單向不同供應商采購商品的情況，且會出現(xiàn)不同供應商結(jié)款時間不一致的情況，這樣就會導致企業(yè)在核算成本時出現(xiàn)偏差，甚至很可能出現(xiàn)同一張審批單重復采購的現(xiàn)象，這就加大了企業(yè)采購成本的管控難度。

二、企業(yè)采購成本管控的改進對策分析

（一）提高采購人員的綜合素質(zhì)

根據(jù)以往企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況來看，部分企業(yè)對人力成本、客戶滿意度的重視程度較高，將工作重心放在提高客戶滿意的體驗中，對采購活動缺乏重視性，尤其是人才方面的投入有限，難以滿足采購成本管控的需求，使得企業(yè)采購成本管控的工作質(zhì)量受到較大影響。基于這種情況，需要加強采購部門的人員培訓工作，不斷提高采購人員的綜合素質(zhì)，使其能夠熟練掌握采購成本管控知識，對采購成本管控中的各種問題進行正確處理。作為企業(yè)采購成本管控的重要參與者，采購人員必須要做到熟悉掌握各種物資的價格、質(zhì)量、性能、性價比等等，以便能夠根據(jù)企業(yè)的實際需求對其進行合理選購。

（二）完善采購成本的管控制度

完善的管理制度是促進各項工作有序進行的重要基礎，所以要重視企業(yè)采購成本管理制度的建立和完善，發(fā)揮管理制度的指導及約束作用，使每個人都能夠順利完成本職工作。首先，需要對企業(yè)采購成本管控制度進行完善，對每個人的工作職責進行合理劃分，將責任落實到每個人身上，以此增強工作人員的責任心，在降低采購成本的同時，防止出現(xiàn)責任推諉等管理問題。其次，需要對企業(yè)的激勵考核制度進行完善，充分發(fā)揮這一制度的激勵作用，使每個人能充分認識到自身的職責作用，保持積極、嚴謹?shù)膽B(tài)度做好各項工作。最后，在完成企業(yè)采購成本管控的考核工作之后，可以將考核結(jié)果與員工的績效工資相掛鉤，以此強化企業(yè)采購成本管控的功能效用，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（三）將采購成本管控納入到企業(yè)內(nèi)控體系中

由于企業(yè)采購成本管控的內(nèi)容較為復雜，需要促進采購部門與其他部門的高效溝通，比如采購部門與財務管理部門的溝通、采購部門與需求部門、倉管部門的溝通，使采購人員能夠依據(jù)相關的數(shù)據(jù)信息進行管理，盡可能降低采購成本，幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益。同時，在進行企業(yè)采購管控工作的時候，既要重視對采購成本的控制，也要控制好其他的綜合成本?？傊谶M行企業(yè)采購成本管控工作的時候，需要考慮到各方面的影響因素，對每一個采購環(huán)節(jié)進行嚴格把控，并做好日常的總結(jié)工作，以便能夠?qū)ζ髽I(yè)采購成本管控進行優(yōu)化，將其納入到企業(yè)內(nèi)控體系中，從而發(fā)揮采購成本管控的整體作用。

（四）加強供應商管理，建立長期合作關系

首先在進行企業(yè)采購成本管控的時候，需要充分認識到供應商的合理選擇對降低采購成本的重要作用，需要對供應商管理進行強化，構(gòu)建科學合理的供應商評估制度及準入制度，并做好供應商的檔案記錄工作，為供應商的選擇提供有利依據(jù)。通過對各個供應商的材料價格進行記錄，做好價格信息的及時更新，與市場調(diào)查的價格信息進行比較分析，進而選出最符合企業(yè)需求的供應商。其次，需要做好采購付款的管理工作，及時對采購發(fā)票、采購物資進行檢查，便于及時發(fā)現(xiàn)采購付款中的風險，降低企業(yè)采購造成的損失。最后，在進行企業(yè)采購活動的時候，需要做好采購合同的管理，通過合同對采購方與供貨方的責任與義務進行確定，并做好合同審批工作。

（五）提高采購成本管控的信息化水平

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在我國各個行業(yè)得到了廣泛應用，能夠提高企業(yè)人員的工作效率，減少因人為因素造成的損失，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，在進行企業(yè)采購成本管控的時候，需要堅持與時俱進的原則，充分發(fā)揮信息化技術(shù)在采購成本管控中的積極作用，不斷提高企業(yè)采購成本管控的信息化水平，實現(xiàn)提高企業(yè)整體效益的目的。具體來講，可以將有關監(jiān)督監(jiān)控的信息技術(shù)應用到企業(yè)采購成本管控中，并構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體系，及時對采購物資的質(zhì)量及數(shù)量進行驗收，并做好數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計，在提高工作效率的同時，降低采購成本管控問題的發(fā)生率。同時，為促進信息化技術(shù)在企業(yè)采購成本管控中的有效應用，要求采購人員對信息化技術(shù)進行學習和運用，以此促進企業(yè)采購成本管控的信息化發(fā)展，使其能夠充分滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

三、結(jié)語

綜上所述，當前我國企業(yè)采購成本管控工作逐漸暴露出一些問題，難以保證企業(yè)采購成本管控的整體效果，這就需要充分了解企業(yè)采購成本管控存在的問題，不斷提高采購人員的綜合素質(zhì)，完善采購成本的管理制度，將采購成本管控納入到企業(yè)內(nèi)控體系，加強供應商管理、建立長期合作關系，提高采購成本管控的信息化水平，通過各種措施提高企業(yè)采購成本管控的水平，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有利支持。