試析基于NET的高校信息管理系統(tǒng)研發(fā)

陶 鵬

（洛陽(yáng)科技職業(yè)學(xué)院（智能與數(shù)字工程學(xué)院），河南 洛陽(yáng) 471000）

0 引言

信息安全管理的工作對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性且具有重要性的工作，伴隨著高校辦學(xué)的整體規(guī)模的逐漸上升，所收集的學(xué)生個(gè)人信息或其他的信息資料也在樹(shù)木得到增加。正是基于此，必須要重視起對(duì)于高校信息管理安全的工作。以往較為傳統(tǒng)的企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理工作，其主要工作方式還是以人工或是一種簡(jiǎn)單的單機(jī)管理方式進(jìn)行的，這種傳統(tǒng)的工作方式不僅效率較低，并且保密性有待加強(qiáng)。除此之外，所以成本也較高。

1 高校信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1.1 信息管理系統(tǒng)的作用

傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行方式，將來(lái)會(huì)直接產(chǎn)生很多的大量冗余信息文件以及一些相關(guān)系統(tǒng)需要及時(shí)處理的信息數(shù)據(jù)，在需要查找這些相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時(shí)，就可能會(huì)讓人感覺(jué)很吃力。通過(guò)模擬單機(jī)進(jìn)行工作的這種方式雖然已經(jīng)解決了一些傳統(tǒng)人工智能難以解決的技術(shù)問(wèn)題，但是還是會(huì)存在很大的技術(shù)局限性，比如其操作靈活性比較差以及對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的使用安全性都會(huì)受到很大的技術(shù)限制等一些問(wèn)題。高校自主創(chuàng)新開(kāi)發(fā)一個(gè)平臺(tái)旨在努力實(shí)現(xiàn)高校在全國(guó)校園網(wǎng)上實(shí)時(shí)提供網(wǎng)絡(luò)辦公服務(wù)信息采集管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)時(shí)開(kāi)展網(wǎng)上辦公信息采集管理服務(wù)活動(dòng)平臺(tái)，同時(shí)推行新的信息管理手段以大大提高管理工作效率，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公信息的資源共享和實(shí)時(shí)協(xié)同進(jìn)行管理。

1.2 所需設(shè)計(jì)的需求

現(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代科技信息技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，在對(duì)企業(yè)信息管理應(yīng)用方面也逐漸需要引入一些現(xiàn)代化的管理手段，從而完全可以有效滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的管理需求。高校也要相應(yīng)不斷加快其學(xué)校科技管理工作的發(fā)展節(jié)奏，實(shí)現(xiàn)教學(xué)規(guī)范化、科學(xué)化以及走向現(xiàn)代化的科學(xué)管理，切實(shí)有效提高科技工作效率。針對(duì)目前我國(guó)學(xué)校日常協(xié)同辦公的各種需要，自動(dòng)組合各個(gè)常用模塊功能，也甚至可以同時(shí)增加更多的常用功能模塊，以充分滿足各高校學(xué)生辦公室及信息系統(tǒng)管理的特定功能需求。該軟件系統(tǒng)的投入應(yīng)用將進(jìn)一步有效推進(jìn)高校信息安全管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)和應(yīng)用完善，加快高校學(xué)生信息安全管理工作進(jìn)入走向無(wú)紙化數(shù)字辦公的時(shí)代步伐。用傳統(tǒng)的文字式數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)將所有辦公數(shù)據(jù)和其他相關(guān)信息統(tǒng)一地進(jìn)行管理，便于對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)處理和數(shù)據(jù)分析；其在整個(gè)系統(tǒng)中的安全性是有必要考慮的。防止由于電腦病毒或其他網(wǎng)絡(luò)攻擊而導(dǎo)致可能產(chǎn)生的電腦數(shù)據(jù)安全丟失；電腦系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)要求人性化，從整體系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)到軟件功能設(shè)計(jì)上均需要在整體設(shè)計(jì)上進(jìn)行充分考量每個(gè)用戶的實(shí)際運(yùn)行，避免由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)不當(dāng)可能導(dǎo)致造成其他用戶對(duì)于系統(tǒng)的直接接受或抵觸；軟件在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部從基礎(chǔ)到最后一個(gè)功能的設(shè)計(jì)都要進(jìn)行充分的考量，為后期系統(tǒng)維護(hù)和以后增加一些新功能應(yīng)用打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1 針對(duì)系統(tǒng)的總體功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要由學(xué)校個(gè)人電腦桌面管理、學(xué)校教職工個(gè)人信息系統(tǒng)管理，等幾大功能模塊共同組成。

通過(guò)本軟件的辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)功能，任何一位辦公事務(wù)管理者隨時(shí)都可以在辦公時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)向您發(fā)布自己的工作信息，管理你的日常事務(wù)信息，辦公室的教職工人員隨時(shí)都可以及時(shí)掌握和了解自己所有需要及時(shí)辦理的每一個(gè)日常事務(wù)信息、根據(jù)自己在工作資源分配時(shí)所達(dá)到的每一個(gè)工作管理目標(biāo)、規(guī)劃、定期定時(shí)上傳與附件有關(guān)的各項(xiàng)工作計(jì)劃日志報(bào)告功能、隨時(shí)填寫的工作計(jì)劃日志功能、隨時(shí)修改的電子郵件附屬信息、隨時(shí)修改的電子郵件附屬信息、隨時(shí)查看與有關(guān)新聞公告、與有關(guān)文件公告、與有關(guān)科研課題報(bào)告、與有關(guān)工作通知等信息、隨時(shí)查看和管理您的個(gè)人信息名片夾功能、隨時(shí)收發(fā)您的個(gè)人郵件電子文檔以及隨時(shí)修改您的個(gè)人信息。每個(gè)管理職位之間可以同時(shí)具有不同的制度操作管理權(quán)限制度，通過(guò)研究建立每個(gè)職工與單位相應(yīng)管理職位的制度對(duì)應(yīng)操作關(guān)系機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)職工所有操作管理權(quán)限的制度統(tǒng)一監(jiān)督管理。系統(tǒng)管理后臺(tái)是為系統(tǒng)的正常管理運(yùn)行工作提供一個(gè)管理性的功能，首次使用安裝完企業(yè)系統(tǒng)后，首先就需要通過(guò)系統(tǒng)管理后臺(tái)進(jìn)行管理。該功能使它建立了一起企業(yè)組織管理機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)管理體系進(jìn)行結(jié)構(gòu)管理，從而實(shí)現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理辦公和個(gè)人資料數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的管理無(wú)紙化。

2.2 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境

首先，硬件需要換件。系統(tǒng)管理需要的不是客戶端。在開(kāi)始運(yùn)行此操作系統(tǒng)時(shí)，需要預(yù)先安裝一個(gè)Web網(wǎng)頁(yè)瀏覽器以及一臺(tái)可以直接連通無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的移動(dòng)計(jì)算機(jī)。其次，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理端口。CPU內(nèi)存需要在一個(gè)PIII以上，計(jì)算機(jī)上的內(nèi)存容量應(yīng)在128M以上，硬盤的內(nèi)存容量也一般都不得少于 30G 。最后，網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)就是如何確保此類信息平臺(tái)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸能夠暢通、穩(wěn)定地正常運(yùn)行的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于高校學(xué)生信息安全管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的實(shí)際應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速率的要求是一般來(lái)說(shuō)有一定的程度即可，其傳輸速率不是越快就好。

系統(tǒng)軟件運(yùn)行過(guò)程所需的就是軟件運(yùn)行環(huán)境。對(duì)于一個(gè)服務(wù)器端的一個(gè)相關(guān)軟件操作系統(tǒng)也需要有一定的版本要求，通常一個(gè)操作系統(tǒng)需要安裝的是Windows 2000 Server，對(duì)于版本的要求下限是IIS4.0，采用SQL Server2000的軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，該開(kāi)發(fā)系統(tǒng)主要以Microsoft Visual Net作為關(guān)鍵性的軟件開(kāi)發(fā)工作平臺(tái)。

相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)工具主要包括采用Dreamweaver MX等來(lái)對(duì)其進(jìn)行對(duì)整個(gè)網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)框架的設(shè)計(jì)制作，通過(guò)flash以及photoshop等來(lái)作為其進(jìn)行制作本站網(wǎng)頁(yè)的重要開(kāi)發(fā)軟件。

2.3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的操作功能主要分為兩類：系統(tǒng)用戶操作界面和系統(tǒng)管理員操作界面。用戶界面設(shè)計(jì)允許中心用戶隨時(shí)進(jìn)行信息查詢，及時(shí)了解其在中心部門工作中的動(dòng)態(tài)信息，從而加大了中心部門之間全體職工之間的信息聯(lián)系力度，大大提高了中心工作的信息透明度水平，有利于有效提高中心工作效率。管理員操作界面功能是一種允許多個(gè)負(fù)責(zé)人同時(shí)進(jìn)行編輯添加信息、編輯修改信息、編輯刪除信息、進(jìn)行查詢、管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、管理會(huì)議記錄等管理工作。

3 系統(tǒng)的安全性

系統(tǒng)正常運(yùn)行周圍環(huán)境的安全保護(hù)問(wèn)題以及其他相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用程序的安全保護(hù)問(wèn)題往往是系統(tǒng)正常運(yùn)行環(huán)境遇到的主要安全問(wèn)題。系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行所常會(huì)遇到的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境污染問(wèn)題主要原因是由于服務(wù)器內(nèi)部需要同時(shí)放置病毒以及提防黑客的非法入侵所導(dǎo)致造成的，因此，服務(wù)器上必須還需要安裝一套可靠性很強(qiáng)的軟件殺毒防護(hù)軟件，并且一定要定期對(duì)所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)備份，以有效防止不必要麻煩的事件滋生。應(yīng)用程序的安全故障問(wèn)題主要表現(xiàn)是在操作系統(tǒng)中對(duì)于不同的系統(tǒng)用戶都具有不同的應(yīng)用操作系統(tǒng)權(quán)限管理要求，防止各種用戶越權(quán)占用操作權(quán)限行為的同時(shí)產(chǎn)生，最終達(dá)到科學(xué)且高效的預(yù)防信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)混亂的情況發(fā)生，避免不必的損失。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建立起良好的 NET 的高校辦公信息收集和管理服務(wù)系統(tǒng)，這也使得高校的辦公工作者終于可以將自己所有的信息資料都能從繁雜多余的高校資料數(shù)據(jù)收集和管理，以及高校對(duì)紙介信息資料的翻閱中釋放出來(lái)充滿活力、大大地提高工作效率。同時(shí)也為各級(jí)在校老師及時(shí)地查閱本院或者是本校單位個(gè)人有關(guān)相關(guān)資料和信息上繳工作提供了方便，可以及時(shí)、更好、快捷地迎接各級(jí)監(jiān)督檢查和保證材料及時(shí)上繳。該信息系統(tǒng)的基本功能既符合高校學(xué)生和用戶實(shí)際需要，并同時(shí)具備良好的系統(tǒng)可持續(xù)擴(kuò)展性和常用模塊性，助力于現(xiàn)代信息管理水平得以有效上升。