基于財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展的思考

中核檢修有限公司

引言

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)速度趨于平穩(wěn)，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了更加嚴(yán)格的要求。為了能夠提高運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量、降低運(yùn)營(yíng)成本，企業(yè)開(kāi)始了對(duì)于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的積極探索，以共享服務(wù)為支撐，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的彼此融合，帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，也賦予了財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督以全新的價(jià)值；財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的再造，有助于提高業(yè)財(cái)融合發(fā)展的效果。

一、相關(guān)概念

（一）財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心是一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)的新型管理方式，能夠?qū)⒉煌貐^(qū)核算主體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)歸集到共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬和報(bào)告，保證了會(huì)計(jì)記錄以及報(bào)告的規(guī)范性和統(tǒng)一性，而且不需要在集團(tuán)的每一個(gè)公司都設(shè)置會(huì)計(jì)人員，降低了系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用和人工成本，具有財(cái)務(wù)管理水平及效率較高、支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及向外界提供商業(yè)化服務(wù)等優(yōu)勢(shì)。

（二）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，要求財(cái)務(wù)人員能夠在掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)，了解企業(yè)運(yùn)作狀況，為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的交互傳遞與共享，基于共同的企業(yè)價(jià)值目標(biāo)做出決策、分析與控制等活動(dòng)。在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員的工作不再是單純的業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督，而是強(qiáng)調(diào)從價(jià)值角度，提前預(yù)測(cè)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，準(zhǔn)確測(cè)算業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的績(jī)效，并且向業(yè)務(wù)人員反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，為其行為提供參考。

二、財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中的作用

財(cái)務(wù)管理在打通內(nèi)部壁壘和建立制度標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用，財(cái)務(wù)共享中心模式則能夠改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和方法，提高其專業(yè)性和精準(zhǔn)性，細(xì)化財(cái)務(wù)管理，同時(shí)也可以通過(guò)人員分工等方式，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合中的作用體現(xiàn)在如下方面：

（一）助力業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，可以通過(guò)創(chuàng)建各個(gè)系統(tǒng)接口的方式，完成對(duì)于流程的再造，實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流水作業(yè)，從而確保業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行，以先進(jìn)的技術(shù)手段為支撐，促進(jìn)相關(guān)工作質(zhì)量和水平的提高，構(gòu)建出新型工作方式，確保業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)相互推動(dòng)、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心模式下，可以依照具體的職能，將財(cái)務(wù)人員劃分為三種不同類型，分別是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和共享財(cái)務(wù)人員，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)前端，通過(guò)明確的職責(zé)分工，緊緊圍繞公司價(jià)值目標(biāo)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，構(gòu)建起更加合理、高效的業(yè)務(wù)管理模式。從企業(yè)的角度，在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要做好相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，要求業(yè)務(wù)流程可以準(zhǔn)確對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)該將財(cái)務(wù)實(shí)施環(huán)節(jié)形成的各種數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一存儲(chǔ)到財(cái)務(wù)共享中心，為財(cái)務(wù)核算工作提供及時(shí)而可靠的信息支持。

（二）防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，可以更好地對(duì)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，而從實(shí)際操作的角度，應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、商務(wù)、工程、OA辦公系統(tǒng)以及綜合辦公管理平臺(tái)等的有效對(duì)接，以先進(jìn)技術(shù)手段為支撐，做好各類數(shù)據(jù)的分析及處理工作，借助高效的信息傳遞和共享來(lái)提高工作效率。另外，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為支撐，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲取最新的業(yè)務(wù)信息，更好地了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)體現(xiàn)出來(lái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的漏洞，實(shí)現(xiàn)對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的提示和防范。

（三）推動(dòng)管理創(chuàng)新

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中，將所有的財(cái)務(wù)核算崗位合并在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，在這種情況下，無(wú)論是子公司還是分公司，都不再設(shè)置財(cái)務(wù)核算崗位，這樣必然會(huì)帶來(lái)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和流程等的變化。以財(cái)務(wù)共享中心模式為支撐，數(shù)據(jù)整理方式更加實(shí)用、更加便捷，統(tǒng)籌性也更強(qiáng)，業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)可以借助大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)，借助數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)分析業(yè)務(wù)行為與發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。

（四）推動(dòng)數(shù)據(jù)中心建立

數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)要素之一，是一種戰(zhàn)略性資源，也是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的基礎(chǔ)。在當(dāng)前數(shù)字化、智能化的大背景下，數(shù)據(jù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和前提，以先進(jìn)信息技術(shù)為支撐的財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各類信息的收集整理，形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心，為業(yè)財(cái)融合發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。

（五）提升管理成效

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的主要目的，是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值利益的最大化，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于業(yè)務(wù)的集中高效處理，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)信息共享的同時(shí)，可以顯著提升工作效率，降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗。基于財(cái)務(wù)共享中心模式的業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)管理人員更好地對(duì)資金和資源進(jìn)行分配，推動(dòng)其作用的最大化，而業(yè)財(cái)融合的貫徹落實(shí)，能夠幫助企業(yè)更好的實(shí)施流程控制工作，使得其能夠建立起權(quán)責(zé)明確的管控體系。在新的發(fā)展環(huán)境下，內(nèi)部控制同樣為財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)，財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的事前和事中分析以及過(guò)程控制，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提升管理質(zhì)量。

三、基于財(cái)務(wù)共享中心模式的業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略

（一）完善相關(guān)管理機(jī)制

對(duì)于企業(yè)而言，面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境，想要切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作，應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的觀念認(rèn)識(shí)，引入財(cái)務(wù)共享中心模式，加快共享服務(wù)中心建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理，同時(shí)也應(yīng)該完善相關(guān)管理機(jī)制，確保其能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)施提供可靠支撐，合理定位財(cái)務(wù)人員，確保業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)方向得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和聯(lián)系進(jìn)行梳理，確保業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。而在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)該立足業(yè)務(wù)目標(biāo)，制定出合理的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)計(jì)劃，為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的任務(wù)與共享存在很大區(qū)別，這里以共享財(cái)務(wù)為例，要求做好數(shù)據(jù)的整合工作，提升會(huì)計(jì)服務(wù)的針對(duì)性和有效性。

（二）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式的過(guò)程中，不僅應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)職能的集中和數(shù)據(jù)信息的整合，還必須切實(shí)做好信息共享工作，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中化處理為例，為了切實(shí)保障數(shù)據(jù)信息在傳輸過(guò)程中的實(shí)時(shí)性和高效性，避免網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫蛩匾l(fā)的數(shù)據(jù)延遲問(wèn)題，應(yīng)該做好平臺(tái)系統(tǒng)中相關(guān)功能模塊的整合工作，利用現(xiàn)代化通信技術(shù)和信息存儲(chǔ)技術(shù)，解決不同系統(tǒng)模塊在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中時(shí)效性不同的問(wèn)題。而在推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊和財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊銜接的過(guò)程中，要求財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和信息部門(mén)都能夠參與其中，做好深入溝通交流，依照業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定出具備良好可行性的優(yōu)化方案，按照每一個(gè)業(yè)務(wù)單元的特點(diǎn)，優(yōu)化和完善相應(yīng)的接口方案，然后再對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合實(shí)施，使得系統(tǒng)中所有的環(huán)節(jié)以及流程都可以得到高效的貫徹和落實(shí)，同時(shí)實(shí)施過(guò)程能夠始終處于可控狀態(tài)。

（三）推動(dòng)工作模式轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)人員架構(gòu)劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及共享財(cái)務(wù)，從業(yè)務(wù)角度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析，要求合理運(yùn)用科學(xué)的管理工具提升數(shù)據(jù)分析的有效性，立足不同角度，做好業(yè)務(wù)信息的深入挖掘，推動(dòng)工具和方法的創(chuàng)新，借助財(cái)務(wù)管理模式變革推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供參考依據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)主要集中在日常性工作，如會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的工作職責(zé)更加側(cè)重于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策以及業(yè)務(wù)相關(guān)問(wèn)題的解決，應(yīng)該從企業(yè)全局角度，推動(dòng)部門(mén)之間的溝通和交流，更加積極地參與相關(guān)工作，確保相關(guān)業(yè)務(wù)能夠快速確定最佳方案。

（四）實(shí)現(xiàn)信息有效傳輸

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程分析和記錄，可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)端的信息傳輸，促進(jìn)信息傳輸水平的提高。業(yè)務(wù)方面，可以借助影像系統(tǒng)，將電子檔案?jìng)鬏數(shù)焦蚕矸?wù)中心，工作人員可以借助影像檔案實(shí)施核算工作。以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)中業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的交互共享，將數(shù)據(jù)所具備的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，確保業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展非常重要，在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思維模式，以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，考慮業(yè)務(wù)發(fā)展方案，合理利用財(cái)務(wù)管理方法，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的良性融合，為企業(yè)管理決策提供良好依據(jù)。