企業(yè)管理制度建設存在的問題與對策研究

孫成

【摘要】在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，想要防范風險，提高收益就要建立相應的管理制度，由此才能實現(xiàn)健康、可持續(xù)的發(fā)展。我國很多企業(yè)經(jīng)營中往往缺乏良好管理制度，導致在產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)、銷售中出現(xiàn)各類問題，造成資源浪費，無法實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，阻礙了企業(yè)進步。所以，企業(yè)想要提高生產(chǎn)經(jīng)營效率，就要建立完善的管理制度，有效防范企業(yè)風險，增加員工的向心力。管理制度的完善可以提高員工的工作熱情況，還可以為企業(yè)創(chuàng)造出更高的收益。本文主要論述了企業(yè)管理制度建設的概述，其中所存在的問題，以及影響的應對措施。

【關鍵詞】企業(yè)管理制度建設;存在的問題;對策

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提升，以及經(jīng)濟全球化進程的加快，國際間的貿(mào)易往來日益頻繁，企業(yè)所面臨的外部市場環(huán)境復雜、多變，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來了很大的風險。所以，企業(yè)需要建立完善的管理制度，來科學的減少企業(yè)經(jīng)營中所面臨的風險和問題。所以，對于企業(yè)而言，管理制度是十分重要的，只有完善并貫徹落實好管理制度，才能實現(xiàn)更好的發(fā)展。就像企業(yè)財務部門一樣，只有財務管理制度完善了，資金才會得到合理的利用，提高企業(yè)經(jīng)營地位，為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。所以，需要加強管理制度建設，減少企業(yè)經(jīng)營風險，實現(xiàn)更好的發(fā)展。

一、企業(yè)管理制度建設的概述

（一）企業(yè)管理制度建設的內(nèi)涵

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展速度的增加，人們需要不斷思考工作中所出現(xiàn)的問題，并總結(jié)經(jīng)驗。最初，企業(yè)管理制度和財務會計管理一樣，狀態(tài)較為混亂。而美國會計師協(xié)會為更好的實現(xiàn)財務會計管理和內(nèi)部管理，就將管理拆分為內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計管理控制兩個部分。其中財務會計內(nèi)部管理主要包含：財務資金管理、財務審計、財務風險管理、會計責任管理。當下，建立科學的管理制度對企業(yè)整體發(fā)展而言具有重要的意義。隨著市場的發(fā)展，企業(yè)間的競爭情況變得愈發(fā)激烈，企業(yè)想要獲取優(yōu)勢，就要有良好的管理制度作為支撐，減少風險發(fā)生的概率，也減少經(jīng)濟損失。在企業(yè)中，只有建立好管理制度，才能更好的實現(xiàn)企業(yè)管理。

（二）企業(yè)管理制度建設的意義

企業(yè)管理制度是由企業(yè)管理層和員工共同實施的，以達到企業(yè)控制目標的制度體系。當下企業(yè)所面臨外部市場環(huán)境復雜情況下，只有科學、完善的管理制度體系，才能確保企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利進行，提高企業(yè)核心競爭力。建立企業(yè)管理制度具有以下幾點意義：

1、利于促進企業(yè)遵循國家法律法規(guī)。在企業(yè)發(fā)展道路上，誠信和守法是最為重要的，企業(yè)的任何發(fā)展都不能逾越法律的底線，只有在合法的基礎上才能實現(xiàn)更好的發(fā)展。建立良好的管理制度可以讓企業(yè)進行合規(guī)管理和合法經(jīng)營。

2、利于維護財產(chǎn)安全。企業(yè)資產(chǎn)安全問題，不僅是企業(yè)本身所關注的，也是整個產(chǎn)業(yè)鏈中上下游所關注的。財產(chǎn)安全也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，良好的管理制度可以保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

3、利于降低企業(yè)經(jīng)營風險。企業(yè)管理人員需要將完整、有效的內(nèi)部信息報告提供給決策者，才能保證企業(yè)經(jīng)營決策的準確，可以合理使用調(diào)配資金，監(jiān)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。同時，還要保障信息的完整性和真實性，可有效提高企業(yè)在市場中的誠信度和公信力，進而樹立良好的企業(yè)形象。

4、利益提高企業(yè)管理效率和經(jīng)營能力。企業(yè)建立管理制度，需要根據(jù)自身經(jīng)營情況和外部市場環(huán)境，健全企業(yè)管理的目標、要素、原則，提高企業(yè)管理效率，為企業(yè)創(chuàng)造出更好的利益。

5、利于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)建立管理制度的最終目標時實現(xiàn)良好的發(fā)展戰(zhàn)略，管理制度可以將企業(yè)目標的發(fā)展情況和未來發(fā)展利益有機結(jié)合在一起。在企業(yè)運營過程中，最大限度的做出符合企業(yè)戰(zhàn)略要求，維護企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的制度[1]。

二、企業(yè)管理制度建設存在的問題

（一）管理人員專業(yè)水平不足

在建立企業(yè)管理制度的過程中，要根據(jù)企業(yè)實際運營情況，進行科學的制定。管理制度是對企業(yè)內(nèi)部每位員工的約束，只有良好的管理制度，才能提高企業(yè)經(jīng)營效益，讓企業(yè)得到健康發(fā)展。企業(yè)的管理人員大多都是從內(nèi)部員工中選拔出來的，而管理人員對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營業(yè)績較為關注。在制定企業(yè)發(fā)展計劃時，要根據(jù)以往的銷售情況和自身的管理經(jīng)驗，進行工作部署。但是在很多企業(yè)內(nèi)部，管理人員并不懂管理，只懂業(yè)務。導致管理人員自身的綜合能力不高，加上長期的更工作模式影響，他們很難接受新的管理思路，轉(zhuǎn)變思路困難，甚至有些人并不想改變思想意識，這讓企業(yè)的很多管理制度無法有效實施。在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，產(chǎn)生企業(yè)管理隱患，降低企業(yè)在市場中的占有率。

（二）管理制度缺少執(zhí)行力

對于企業(yè)管理而言，最嚴重的問題就是缺少執(zhí)行力。我國很多企業(yè)在管理時，仍采用傳統(tǒng)的管理模式。管理的內(nèi)部多側(cè)重于業(yè)務管理，而忽視了企業(yè)內(nèi)部管理。管理人員多看重企業(yè)的投資回報、經(jīng)營利潤等財務指標，將企業(yè)內(nèi)部的資金多投給了業(yè)務部門，而忽視了運營部門的效率，和制度的實施情況。也沒有充分重視企業(yè)中所存在的風險，導致企業(yè)管理制度在企業(yè)經(jīng)營中缺乏執(zhí)行力。

（三）企業(yè)風險意識不強

我國經(jīng)濟市場的發(fā)展情況日益繁華，很多企業(yè)所面臨的風險不再是以往的非系統(tǒng)性風險，而是新的隱含。部分企業(yè)都是以規(guī)?；\營為主，雖然提升了競爭優(yōu)勢，但沒有很強的風險意識和風險管理能力。企業(yè)領導的主要任務是創(chuàng)造收益，但是企業(yè)所取得的很多收益都是暫時性的，需要采取粗放政策才能擴展體量。企業(yè)管理人員的決策存在很大的非計劃性和隨機性，很容易受到主觀因素的影響。管理人員沒有增加對風險理念的認識，導致企業(yè)管理和識別風險水平很低，不能衡量風險難度，預測風險結(jié)果。風險意識不足，會讓企業(yè)很難將規(guī)模上的優(yōu)勢轉(zhuǎn)成競爭優(yōu)勢，威脅企業(yè)生存。

（四）組織機構(gòu)不健全

我國很多企業(yè)為節(jié)約管理成本，在短時間內(nèi)創(chuàng)造最大的收益，而建立了不合理、不規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)。在該組織結(jié)構(gòu)中，沒有單獨的管理部門，而由財務部門來負責企業(yè)內(nèi)部管理工作。各個部門之間沒有形成相互制約的關系，沒有清晰的管理職權(quán)，還會出現(xiàn)資源配置不合理的情況。管理人員將財務會計管理方面的內(nèi)容融入到內(nèi)部管理之中，存在監(jiān)督權(quán)限不足的情況，讓一些管理制度很難發(fā)揮作用，整體建設程度平平。還有的企業(yè)雖然設立了內(nèi)控辦公室、監(jiān)事會、董事會等機構(gòu)，但這些機構(gòu)的管理者往往是一個人，沒有認真貫穿落實兩權(quán)分離的原則。企業(yè)內(nèi)部缺乏管理和建立力量的制衡，讓管理制定淪為形式化產(chǎn)物[2]。

三、優(yōu)化企業(yè)管理制度建設的策略

（一）深化管理人員思想認識，完善管理制度

企業(yè)管理人員應當提高自身的控制管理意識，在思想上清楚劃分企業(yè)業(yè)務結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略定位的管理制度，提高組織能力。管理人員要提高自身能力，起到示范帶頭作用，以提升整體綜合水平。讓企業(yè)內(nèi)部的員工都能參與到企業(yè)管理制度的設計和執(zhí)行中，在員工中形成共識，讓企業(yè)內(nèi)部管理制度更加規(guī)范，并呈現(xiàn)良性發(fā)展的狀態(tài)，規(guī)避運行風險。企業(yè)控制執(zhí)行力不強的主要原因是員工不了解企業(yè)管理制度，自身也存在專業(yè)能力不足和責任意識不強的問題。所以，企業(yè)管理人員要讓員工對自身的崗位職責有更為清楚的認識，可定期或不定期舉行培訓工作，提高員工的辦事效率。企業(yè)領導也要擴寬知識面，提高自身專業(yè)化水平，引領團隊按照企業(yè)相關的管理制度規(guī)定行事，并利用信息技術(shù)提高管理效率。企業(yè)管理人員和員工要共同攜手完善管理制度，防止有信息不實的情況存在，提高信息報告可信度，為企業(yè)長遠發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

（二）建立風險評估機制

在企業(yè)管理制度中風險評估機制也是較為重要的內(nèi)容，良好的風險評估機制可以幫助企業(yè)有效規(guī)避所存在的內(nèi)部和外部風險。企業(yè)要增加對風險管理的重視，建立良好的風險評估機制，對內(nèi)部和外部風險進行有效的識別和定性、定量分析。在風險控制度中，各個部門應當處于互動狀態(tài)，形成統(tǒng)籌效果。一旦風險控制呈現(xiàn)非固定狀態(tài)，進行進行開放、變通。可以建立風險評估機制，利用整合的方式，持續(xù)乏力，減少企業(yè)錯誤決策的發(fā)生，提高企業(yè)管理水平[3]。

（三）建立完善的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

建立完善、科學的組織結(jié)構(gòu)，可以讓企業(yè)內(nèi)部各個方面都呈現(xiàn)制約和監(jiān)督的狀態(tài)，厘清權(quán)責，對企業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)進行分離，建立監(jiān)督和平衡機制。企業(yè)要在運營過程中充分發(fā)揮控制系統(tǒng)的作用，提高管理水平。我國企業(yè)很難在短時間內(nèi)建立完善、大型的組織結(jié)構(gòu)，但可根據(jù)企業(yè)實際情況來確定組織結(jié)構(gòu)，讓管理制度可以在良好的環(huán)境下運行。完善的組織結(jié)構(gòu)可以增強企業(yè)管理意識，同時企業(yè)管理人員也要增加對內(nèi)部控制的重視，有效改善組織結(jié)構(gòu)。

在對企業(yè)管理制度建設所存在的問題進行認真分析后可以發(fā)現(xiàn)，只有健全的內(nèi)部管理制度，才能保證企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，有效減少經(jīng)營風險發(fā)生的概率。企業(yè)在建立管理制度時，可學習國內(nèi)外先進企業(yè)的管理經(jīng)驗，并根據(jù)自身的實際情況，與時俱進進行更新。同時，增加對人才的培養(yǎng)和引進，保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，不被時代所淘汰。

參考文獻：

[1]鄂曉明，李薇.堅持制度自信 加強制度建設 為企業(yè)管理保駕護航[J]. 企業(yè)管理，2020（S2）：146-147.

[2] 朱廣紅.新時代加強企業(yè)制度建設的思考[J]. 企業(yè)改革與管理，2021（09）：21-22.

[3] 龍含金. 企業(yè)制度建設監(jiān)督的難點及對策[J]. 中國高新區(qū)，2017（16）：9.