采購管理中信息化的實踐

在企業(yè)管理過程中，物資采購管理存在許多缺陷和不足，主要表現(xiàn)在物資采購體系不完善，資金預(yù)算過程不準(zhǔn)確，采購管理效果不明顯、質(zhì)量從未能夠達到相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)等。因此，為改善這種社會狀況，有必要不斷加強物資采購管理，采取有效措施應(yīng)對難點，以達到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)，提高物資采購管理水平。

一、企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀與信息化的優(yōu)勢

就目前企業(yè)發(fā)展來看，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)都屬于系統(tǒng)級的管理，不能完全滿足整個物料采購管理過程中的管理需求。計劃管理和價格管理之間缺乏完善的對接和采購管理系統(tǒng)，不難看出，各行各業(yè)的發(fā)展已經(jīng)難以離開信息化技術(shù)的支撐。

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，如何實現(xiàn)信息的高效傳遞已經(jīng)逐漸成為企業(yè)追逐的核心，因此建立完善的信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，改善信息管理模式也是公司物資采購管理發(fā)展的新方向。信息技術(shù)可以應(yīng)用于設(shè)備管理的各個方面，例如固定資產(chǎn)管理，運營管理，維護管理，備件管理，人力資源管理等。在信息處理過程中，計算機在數(shù)據(jù)計算，檢索方面具有無與倫比的優(yōu)勢。

通過各種軟件和通信程序的互通，實現(xiàn)了各方需求和愿望的遠程信息傳遞，實現(xiàn)了公司物資的管理，在選擇合適的產(chǎn)品和數(shù)量方面起著關(guān)鍵作用。同時，可以更快地檢查和解決供應(yīng)方與制造商實際需求之間的匹配沖突。雙方可以及時溝通供應(yīng)和需求的障礙，這對于現(xiàn)代物料管理非常方便。

設(shè)備管理信息化系統(tǒng)

二、物資采購管理工作中存在的問題分析

（一）缺乏對物資儲備問題的重視度

加強物料儲備管理是實施物料管理的核心，同時物料儲備管理也會對采購管理產(chǎn)生直接性的影響。作為生產(chǎn)企業(yè)在進行物資儲備管理過程中不可避免會出現(xiàn)儲備過多或者儲備不足的情況，可能造成企業(yè)的原材料積壓，影響正常生產(chǎn)過程。

（二）編制資金預(yù)算比較困難

企業(yè)購買的大部分材料產(chǎn)品都是臨時材料。盡管采購數(shù)量有限，但所需的采購成本卻非常明顯。因此，為了合理降低運行成本，相關(guān)人員必須在物資采購前，根據(jù)市場情況，為物資和產(chǎn)品價格制定準(zhǔn)確的預(yù)算。但是，許多單位忽視預(yù)算工作的重要性。編制的預(yù)算計劃不僅有很多不合理的地方，而且會增加編制預(yù)算的難度。因此，相關(guān)單位在進行物資采購管理時，必須以資金預(yù)算為管理重點，并采取相應(yīng)措施及時解決難題，以保證資金預(yù)算的質(zhì)量，滿足成本控制的需要。

（三）物料采購中的混亂競爭問題

部分物資市場競爭白熱化，低價惡性競爭，中標(biāo)價格過低，導(dǎo)致供應(yīng)不及時、不主動，供應(yīng)過程協(xié)調(diào)困難，甚至偷工減料，以次充好，物資質(zhì)量不能保證。例如，在某些項目中，減水劑的購買價格大大低于不到2000元/噸的成本價（我們目前采購的減水劑價格是1800元/噸）。采購價格明顯異常，沒有進行確認。

（四）管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在實際采購過程中由于部門較多，采購程序復(fù)雜，采購部門需要和多部門溝通、聯(lián)系，因此對于各個部門之間的專業(yè)能力和技術(shù)水平要求較高。尤其是對于一些新來的采購人員，在采購物資的過程中由于溝通問題或者信息不暢通等可能導(dǎo)致采購管理出現(xiàn)一定的偏差，針對此種情況需要不斷提高采購人員的專業(yè)能力，加強不同部門人員之間的溝通。應(yīng)強調(diào)材料采購人員的專業(yè)技術(shù)水平，糾正工作態(tài)度，并保持耐心和責(zé)任感，以免損害企業(yè)利益。

三、物資設(shè)備采購供應(yīng)管理中信息化的價值

（一）有利于成本控制

信息化支持下的物資采購和供應(yīng)可以在更大范圍內(nèi)收集，分析和組織信息，并整合管理資源，以實現(xiàn)集中，智能和自動化的采購，存儲和管理，減少采購和存儲。在基于信息的環(huán)境中，可以實現(xiàn)在線協(xié)商，管理和采購，可以促進信息的收集和交換，并可以降低協(xié)商和協(xié)商的成本。同時，信息化還可以監(jiān)視和分析企業(yè)內(nèi)部需求和外部市場的變化，并根據(jù)監(jiān)視和分析的結(jié)果調(diào)整采購和供應(yīng)管理，以實現(xiàn)對成本的全過程控制。

（二）幫助提高及時性

在物資采購和供應(yīng)管理中，信息化可以促進快速，輕松地收集，傳輸和交換各種類型的信息。信息化的電子商務(wù)系統(tǒng)極大地提高了物料流通效率，可以實時提供物料安全，避免了傳統(tǒng)管理模式下物料存放和供應(yīng)滯后的問題。信息化還可以通過收集，智能分析，研究以及判斷和預(yù)測物料供應(yīng)數(shù)據(jù)來及時調(diào)整管理策略。

（三）增強企業(yè)核心競爭力的必要性

在物資信息管理中，企業(yè)通過構(gòu)建一個完善的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對資源、財務(wù)、材料供應(yīng)鏈、采購、庫存、運輸?shù)雀鱾€過程的管理，繼而實現(xiàn)資源的有效整合，達到提高企業(yè)競爭力的目的。

（四）依法合規(guī)，采購行為進一步規(guī)范

企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的要求，將信息化作為提高管理能力的重要手段，著力開展了集中采購平臺、電子商城、設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。企業(yè)對采購管理制度進行了修訂和完善，并相應(yīng)地進行了制度的更新，確保了制度層面的依法合規(guī)；按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求對業(yè)務(wù)流程進行了梳理和規(guī)范，并固話在集中采購平臺和各項采購業(yè)務(wù)中，確保了流程層面的依法合規(guī)，通過組織各種招標(biāo)活動的具體示范和引領(lǐng)，促進企業(yè)操作層面的依法合規(guī)。

（五）公開、公平、公正、陽光采購

企業(yè)通過集中采購平臺，開辟了信息公開專用窗口，強化了信息公開的監(jiān)督指導(dǎo)；采購項目在線受控，全稱可監(jiān)控，全流程可追溯，各環(huán)節(jié)公開，透明，進一步降低了采購過程中可能發(fā)生的腐敗風(fēng)險，為采購工作的陽光透明提供了有力的支撐。

四、加強物資采購管理信息化建設(shè)

1.信息化建設(shè)是物資采購管理的發(fā)展的必然結(jié)果。物料采購對于企業(yè)來說是非常重要的過程，尤其是建筑行業(yè)更是如此，在整個物料的采購過程中，員工需要根據(jù)企業(yè)實際需要制定好合理的采購計劃。但是事實上，目前市場上流通的采購信息化模式還不夠完善，對于數(shù)據(jù)的一手資料掌握不完全，導(dǎo)致物料管理工作效果不夠完善。因此加強信息化建設(shè)工作是實施物質(zhì)采購的關(guān)鍵。2.加強信息化的利用能夠有效發(fā)揮采購的優(yōu)勢。為了充分保證采購工作能夠真正發(fā)揮作用，需要借助現(xiàn)代化技術(shù)手段，加強信息技術(shù)的利用，并在物料采購管理中加強信息技術(shù)的利用，但是實際上，信息的構(gòu)建并不是一件簡單的事情，而是一系列信息軟件的投資和開發(fā)。只有通過實際應(yīng)用，才能實現(xiàn)信息化建設(shè)。另外，為了使信息化的采購管理模型發(fā)揮作用，有必要將相關(guān)業(yè)務(wù)部門和物料管理部門的數(shù)據(jù)相結(jié)合，并在工作中切實使用，加強與采購部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。使采購流程更加透明，開放，也可以實現(xiàn)資源共享，進而實現(xiàn)系統(tǒng)化，專業(yè)化的采購管理，全面提高企業(yè)采購管理能力。

五、在物資設(shè)備采購管理中信息化方面的舉措

（一）變革管理思想

在物資管理方面，應(yīng)改變管理思路，特別是在工程建設(shè)過程中，負責(zé)人應(yīng)不斷改進和創(chuàng)新物資管理方法，認識到物資管理在工程建設(shè)過程中的重要性，要注意控制項目成本，減少采購成本和材料消耗，增加了項目的經(jīng)濟效益。物資管理在建設(shè)中占有重要地位，信息化在物資管理中的作用日益重要。因此，有必要積極營造良好的信息管理氛圍，實施信息開發(fā)戰(zhàn)略，建立科學(xué)合理的物資管理信息平臺，并采用電子手段對商品的種類，數(shù)量，價格，規(guī)格，庫存等進行管理。依靠其先進的材料，系統(tǒng)的查詢功能和報告功能可以及時準(zhǔn)確地收集所需的數(shù)據(jù)，并建立了方便快捷的材料信息收集平臺。

（二）信息材料采購的綜合管理

傳統(tǒng)的企業(yè)物料采購是依靠單獨人員進行采購，人員需求量較大，工作效率低，同時不同部門之間信息交流少，資源浪費嚴(yán)重。針對此種情況，企業(yè)有必要加強對資源的整合，公共建立資源供應(yīng)站，加強和生產(chǎn)部門之間的聯(lián)系，并詳細記錄和統(tǒng)一各個部門對所有物資的需求，保證物料管理圖表的可靠性和實時性。通過對圖表的分析進行采購和管理，加強部門之間的聯(lián)系，合理分配資源。通過資源的合理分配提高資源利用效率，降低采購成本，進而促進企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。

（三）互聯(lián)網(wǎng)+采購

企業(yè)充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，推動采購管理水平的提升?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，互聯(lián)網(wǎng)帶來了我們生活方式的巨大改變，同時在采購行為上也發(fā)生了巨大的變革，傳統(tǒng)的采購模式被電子采購模式而代替。各企業(yè)通過公共資源交易平臺，實現(xiàn)“平臺之外無交易”。

六、結(jié)論

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，想要提高物料采購管理水平的公司必須遵循現(xiàn)代信息化的觀點，加強物料采購管理的信息化建設(shè)。通過這種方式，能夠有效解決物資管理和設(shè)備管理過程中存在的問題，力求為企業(yè)提供實時、精確的管理信息，進而幫助企業(yè)在發(fā)展過程中合理預(yù)測市場的發(fā)展變化，為企業(yè)的采購提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進而促進我國經(jīng)濟發(fā)展，提高我國的經(jīng)濟實力和綜合實力。