徐金賢
摘要:現(xiàn)代化市場經(jīng)濟給企業(yè)的運行帶來了一定的沖擊,社會的高速發(fā)展也使得現(xiàn)代企業(yè)的運行風(fēng)險越來越大,行業(yè)間的競爭愈演愈烈。目前大部分企業(yè)都已經(jīng)對嚴峻的市場環(huán)境有了清晰的認知,并不斷改進自身經(jīng)營管理模式,促使管理手段變得多元化?;趦r值觀念導(dǎo)向的企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建出一個涵蓋風(fēng)險識別、分析、評估及應(yīng)對的全面預(yù)算風(fēng)險管理體系,并將其貫穿于企業(yè)動態(tài)管理的全過程,幫助企業(yè)平衡運營風(fēng)險對行業(yè)帶來的沖擊。對于企業(yè)而言,預(yù)算風(fēng)險管理不僅能幫助其謀取更多利益,還能推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),是企業(yè)日常運營中所必不可少的管理模式。本文基于此展開討論,對企業(yè)預(yù)算風(fēng)險管理模式中存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的改進策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算;風(fēng)險管控;管理模式
時代的高速發(fā)展使得行業(yè)間的競爭越來越激烈,現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展都面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)而言,如果不能及時根據(jù)市場環(huán)境的變革改進自身管理模式、積極地去適應(yīng)市場,就很有可能被淘汰,經(jīng)營管理模式的升級任務(wù)是緊迫的。因此,企業(yè)必須積極挖掘內(nèi)部潛能,來應(yīng)對外部環(huán)境的變革給企業(yè)經(jīng)營帶來的負面影響。作為一種高效的管理模式,“預(yù)算管理”能有效地協(xié)調(diào)市場與企業(yè)之間的關(guān)系,通過梳理企業(yè)管理流程、使其具備縝密性,進而幫助企業(yè)抵御外部風(fēng)險的沖擊,恰到好處地迎合了經(jīng)濟市場對于現(xiàn)代企業(yè)生存的要求。它能保證企業(yè)的整個經(jīng)營活動都是處于有效化、完善化的控制下的,同時還能對企業(yè)內(nèi)部的資源進行合理分配,進而實現(xiàn)經(jīng)營價值的最大化。但就目前預(yù)算風(fēng)險管理模式在企業(yè)中的實際應(yīng)用情況來看,認識的不足給這一工作的展開帶來了很大的阻礙,大多企業(yè)都只是從財務(wù)管理的角度出發(fā),單一地談減少支出的問題,而關(guān)于預(yù)算支出對企業(yè)日后發(fā)展的種種影響都沒有進行分析及思考,片面性過大,價值導(dǎo)向下的企業(yè)應(yīng)如何開展風(fēng)險管理工作仍是需要探究的問題。
一、企業(yè)預(yù)算風(fēng)險管理的相關(guān)概述
簡單地來說,企業(yè)預(yù)算就是指“在遵循戰(zhàn)略發(fā)展目標的前提下將企業(yè)發(fā)展層面的訴求及內(nèi)部資源的相關(guān)配置以貨幣及數(shù)量的形式進行表現(xiàn)”。企業(yè)預(yù)算管理便是指企業(yè)充分利用預(yù)算工作來推動戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)的管理活動,其通過全面預(yù)算管理工作的開展將職能進行分散,并統(tǒng)一進行監(jiān)督管控,讓企業(yè)的資源得以合理配置、促使預(yù)定發(fā)展目標如期達成,提升企業(yè)在經(jīng)濟市場上的競爭力。就企業(yè)預(yù)算而言,它的特點主要表現(xiàn)在工具及媒介、戰(zhàn)略引導(dǎo)性和整體性三個方面。企業(yè)發(fā)展的終極目標并不是完成預(yù)算工作,而是促進資源的合理配置,企業(yè)預(yù)算風(fēng)險管理則是以企業(yè)預(yù)算作為操作媒介來開展工作,并促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標與實際運營工作之間的緊密聯(lián)系。而對于企業(yè)預(yù)算工作而言,它不僅是一串數(shù)據(jù),還是企業(yè)在發(fā)展過程中,不斷地適應(yīng)高速發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境的根本保證,是促進企業(yè)經(jīng)營管理模式規(guī)范化的主要手段。在實際的開展中,企業(yè)的所有員工都需積極參與到相關(guān)的工作中去,只有所有員工都具備價值意識并共同參與到預(yù)算工作的編制中去,才能確保企業(yè)預(yù)算管理工作順利地開展。此外,風(fēng)險是遍布在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的整個過程中的,是無處不在、無法避免的。如果企業(yè)預(yù)算工作的開展存在著效率低下以及效果不明顯的問題,企業(yè)預(yù)算工作將會以失敗告終。因此,企業(yè)必須不斷加強預(yù)算工作的管控力度,通過預(yù)算風(fēng)險管理工作的開展對企業(yè)經(jīng)營過程中可能存在的風(fēng)險進行合理的把控,將預(yù)算工作的失敗率降到最低,確保預(yù)算目標的達成。一般來說,預(yù)算風(fēng)險管理工作的開展主要包含編制、控制及評估三個環(huán)節(jié)。
二、當前企業(yè)預(yù)算風(fēng)險管理模式中存在的問題
(一)缺乏對預(yù)算管理工作的正確認識
目前預(yù)算管理工作在現(xiàn)代企業(yè)中的實施狀況并不樂觀。大多數(shù)企業(yè)都認為它只是企業(yè)財務(wù)管理模式的一種,認為其作用只表現(xiàn)在幫助企業(yè)控制經(jīng)營成本、對于企業(yè)長遠發(fā)展的影響并不大,其對于預(yù)算管理工作的認識普遍缺乏正確性。企業(yè)在日常經(jīng)營管理中只將其作為內(nèi)部管理模式的一種補充來看待,在開展預(yù)算管理工作時也很敷衍了事,這使得大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理都是徒勞的,根本沒有發(fā)揮其對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展影響的全面性,企業(yè)的預(yù)算管理工作逐漸被邊緣化,其工作人員的處境也十分尷尬,企業(yè)經(jīng)營活動的預(yù)算經(jīng)常出現(xiàn)變動,這對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而言是十分不利的。
(二)工作人員的綜合素養(yǎng)過低
價值導(dǎo)向下的企業(yè)風(fēng)險管理要求工作人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng),不僅要精通財會方面的專業(yè)知識,也要熟記預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容。目前大部分企業(yè)的風(fēng)險管理工作都是由財會部門的人員負責(zé),但由于客觀因素的限制,他們的財會知識儲備量或許十分充盈,但對于預(yù)算管理工作的開展流程及相關(guān)注意事項并不一定很熟悉,如果企業(yè)不對其進行培訓(xùn)就直接讓他們接手工作,就會導(dǎo)致工作人員職業(yè)能力的匱乏,與預(yù)算管理工作的高專業(yè)性、需求性之間的矛盾越來越突出,這也就使得企業(yè)的預(yù)算人員無法及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算,與實際經(jīng)營需求之間存在的差異,作出的分析報告也缺乏針對性、完善性及可利用性。
(三)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)能力有所欠缺
預(yù)算管理工作是確保企業(yè)正常運行的基礎(chǔ),其影響力遍布在企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程中,與企業(yè)內(nèi)部的其他部門聯(lián)系也十分緊密。預(yù)算管理工作的開展離不開其他部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)支撐,預(yù)算工作的開展是涉及企業(yè)的全部職能部門的,是無法單靠財會部門人員的力量來展開的。但由于現(xiàn)代企業(yè)間部門設(shè)置的密集性,及部門之間協(xié)調(diào)機制的匱乏性,開展工作時經(jīng)常出現(xiàn)部門之間相互推諉、拖延數(shù)據(jù)提交的現(xiàn)象,給企業(yè)預(yù)算工作的開展帶來了很多阻礙。
(四)預(yù)算管理工作的考評機制不完善
就目前企業(yè)預(yù)算管理工作的相關(guān)考評機制而言,其主要集中于財務(wù)考核指標中,整個考評工作也只針對財會部門的從事人員而展開,對于非財會部門的考核評估嚴重不足。企業(yè)的管理層往往會覺得預(yù)算管理工作是與企業(yè)經(jīng)營成本相掛鉤的,涉及資金方面的內(nèi)容,便自然而然地覺得其責(zé)任應(yīng)該由財會部門人員來承擔。但客觀地講,企業(yè)預(yù)算管理工作的開展是涉及企業(yè)內(nèi)部的所有部門的、單靠財會部門的人員是無法完成的。現(xiàn)代企業(yè)考評機制的刻板性和片面性使得企業(yè)預(yù)算管理工作的開展及監(jiān)管受到了嚴重的阻礙。
三、基于價值導(dǎo)向下的企業(yè)預(yù)算管理策略
(一)編制環(huán)節(jié)的管理要點
以價值為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算編制,是對企業(yè)組織架構(gòu)的重新排列組合,是企業(yè)內(nèi)部活力得以釋放的主要原因,能促使企業(yè)的經(jīng)營價值穩(wěn)步提升,預(yù)算管理工作在現(xiàn)代企業(yè)的大背景下得到了更全面的貫徹及落實。就以價值導(dǎo)向為基礎(chǔ)的企業(yè)預(yù)算管理而言,其對于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)全面優(yōu)化改進的要求,打破了傳統(tǒng)的職能設(shè)計及管理模式,以“提升客戶滿意度”作為中心目標進行企業(yè)組織機構(gòu)的重新構(gòu)建。預(yù)算工作的編制是促進上下和諧溝通、形成戰(zhàn)略互動及系統(tǒng)化認識的過程,更是對于內(nèi)部人員責(zé)任意識的強化,是對企業(yè)發(fā)展目標的細致規(guī)劃統(tǒng)籌?;趦r值導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)加強對于內(nèi)部員工的培訓(xùn),讓內(nèi)部員工對于客戶的需求更加明確,不斷地迎合客戶需求、為客戶創(chuàng)造出更多的價值,使得企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中站穩(wěn)腳步。“上下結(jié)合”的理念是企業(yè)預(yù)算編制過程的根本導(dǎo)向,也是使得預(yù)算管理工作的策劃具備可行性的必經(jīng)之路。這一理念不僅解決了因企業(yè)職權(quán)過度集中而產(chǎn)生的詬病,還避免了“因采取自下而上模式導(dǎo)致預(yù)算集權(quán)不足”的狀況出現(xiàn)。
(二)控制環(huán)節(jié)的管理要點
當企業(yè)預(yù)算目標產(chǎn)生后,企業(yè)的實際經(jīng)營活動便要圍繞這一目標積極執(zhí)行預(yù)算工作。從客觀意識上講,預(yù)算風(fēng)險控制主要是針對企業(yè)預(yù)算目標的編制,與實際運行情況中存在的差距實施調(diào)控和管理的過程。對于預(yù)算的編制只是一種體現(xiàn)在紙面上的預(yù)算結(jié)果,其實際職能作用的發(fā)揮還是要靠價值活動開展中的貫徹落實,一旦這個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,預(yù)算工作的職能作用便不會達到預(yù)期的效果。基于價值導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算執(zhí)行目標不能再局限于促進經(jīng)營利益的最大化,或者是一味追求成本的減少,而是要將其主要精力集中到實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理效益的提升和價值方面的增益,同時也應(yīng)注重提升企業(yè)管理層對于預(yù)算管理工作的重視性,讓其積極參與到預(yù)算管理的控制工作中去,確保預(yù)算管理工作順利開展?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使得各行各業(yè)的管理模式越來越先進,企業(yè)在進行預(yù)算管理工作的執(zhí)行及控制時可充分借助現(xiàn)代科技的便利性,實現(xiàn)信息的實時反饋,促進管理模式高效化。
(三)考評環(huán)節(jié)的管理要點
以價值為導(dǎo)向的預(yù)算風(fēng)險管理模式,不僅要注重編制及控制環(huán)節(jié)的高效性和合理性,還要注重對于預(yù)算工作開展的考評,這是預(yù)算風(fēng)險管理工作的最終環(huán)節(jié),也是對整個工作實施情況的具體考察,是承上啟下的重要環(huán)節(jié)。筆者認為,及時地對預(yù)算工作的開展進行總結(jié)和考評能有效地考察企業(yè)的預(yù)算工作開展成果,并針對其中的不足進行改進,有利于企業(yè)對員工的工作成果產(chǎn)生客觀的認識,并有針對性地實施獎懲制度。而預(yù)算管理工作的連貫性和不間斷性,也使得對于當前預(yù)算工作的考評,能為企業(yè)下一期的預(yù)算管理工作提供具備指導(dǎo)性的建議。企業(yè)的預(yù)算考評機制應(yīng)具備公平公正性,應(yīng)以價值增益為基礎(chǔ)、以可控性為原則、以分級考評為依據(jù)來開展。具備合理性的預(yù)算考評指標是評估工作開展情況的重要依據(jù),也是度量實際執(zhí)行效果的標尺,對于企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展而言意義非凡。
四、結(jié)束語
總而言之,預(yù)算風(fēng)險管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中必不可少的管理模式,是促進企業(yè)健康全面發(fā)展的基礎(chǔ)。嚴峻的市場環(huán)境迫使現(xiàn)代企業(yè)對自身管理模式進行優(yōu)化,否則便極有可能被市場所淘汰?;趦r值導(dǎo)向的企業(yè)要想追求經(jīng)營利益的最大化,就必須摒棄傳統(tǒng)預(yù)算模式,注重預(yù)算風(fēng)險管理編制、控制及評估每一個環(huán)節(jié)的建設(shè),積極完善自身經(jīng)營管理模式,優(yōu)化預(yù)算工作的開展方式,促進自身競爭力的提升,確保自己能在當今的復(fù)雜經(jīng)濟環(huán)境中站穩(wěn)腳步,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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