淺談施工產(chǎn)值統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性對項目經(jīng)濟(jì)核算的影響

張繼來

上海建工二建集團(tuán)有限公司（200080）

0 前言

施工產(chǎn)值統(tǒng)計是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中一項重要的基礎(chǔ)工作，為了不斷規(guī)范建筑業(yè)施工產(chǎn)值統(tǒng)計，準(zhǔn)確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果，確保工程月結(jié)收入的合理性、準(zhǔn)確性和及時性，建筑企業(yè)會根據(jù)企業(yè)的運營模式、管理模式、制定符合企業(yè)的統(tǒng)計工作細(xì)則。

建筑企業(yè)的建設(shè)工程項目是企業(yè)的基層單位，工程項目部的統(tǒng)計就是企業(yè)統(tǒng)計的基層工作。施工產(chǎn)值統(tǒng)計必須以預(yù)算部門提供的合同、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、增減賬、分階段結(jié)算、竣工結(jié)算等作為統(tǒng)計依據(jù)，沒有依據(jù)不能統(tǒng)計。

建設(shè)項目統(tǒng)計根據(jù)上報對象不同，可以分為上報業(yè)主產(chǎn)值和上報建筑施工企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)值。上報業(yè)主產(chǎn)值是收取項目工程款的主要依據(jù)；另外是上報建筑施工企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)值，作為企業(yè)產(chǎn)值收入的確定。

1 上報業(yè)主產(chǎn)值

上報業(yè)主產(chǎn)值要根據(jù)建設(shè)合同的相關(guān)條款按業(yè)主要求格式編制期間驗工計價，由監(jiān)理審核認(rèn)可完成工程量，業(yè)主有關(guān)人員確認(rèn)每期驗工計價的產(chǎn)值，根據(jù)確認(rèn)產(chǎn)值、合同付款比例及預(yù)付款抵扣方式等計算出相對應(yīng)的每期工程款付款金額，并出具中期支付證書。因此，上報業(yè)主的每期驗工計價可以說是施工項目部向業(yè)主收取工程款的主要書面申請依據(jù)。由于每個建設(shè)項目的獨特性，上報業(yè)主產(chǎn)值的每期報表是根據(jù)每個項目的不同計價特點、不同計報時點（常有按月計報、按項目進(jìn)度節(jié)點計報等）、不同上報格式（一般用計價軟件或Excel電子表格）編制形成。及時準(zhǔn)確地上報業(yè)主產(chǎn)值，對工程資金的按時收取起到重要的保障作用。施工單位有了足額的資金才能保證項目后續(xù)材料、人工、機(jī)械等費用的支出，也是工程能保證順利進(jìn)行的一個重要方面[1]。

2 上報建筑企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)值

上報建筑企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)值必須符合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算體系，按照企業(yè)制定的施工產(chǎn)值統(tǒng)計規(guī)則，準(zhǔn)確及時上報統(tǒng)計產(chǎn)值。按月上報的統(tǒng)計產(chǎn)值報表一般稱為施工產(chǎn)值統(tǒng)計月報，作為施工企業(yè)財務(wù)核算的項目收入依據(jù)。既然是項目的收入依據(jù)，根據(jù)會計等式“收入－費用=利潤”，在費用不變的情況下，收入的大小決定了利潤的多少。項目管理中只注重成本費用的掌控，不注重收入的真實與正確性，財務(wù)核算出來的項目盈虧結(jié)果也會出現(xiàn)巨大偏差。因此，施工產(chǎn)值統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實與正確性對當(dāng)期財務(wù)核算的賬面利潤多少有決定性的影響。

2.1 建設(shè)合同對項目統(tǒng)計產(chǎn)值方式的影響

首先不同的建設(shè)合同計價形式，需要不同的統(tǒng)計方式。建設(shè)合同按計價方式可以分為：單價合同、總價合同和成本加酬金合同。前兩類比較常見。單價合同是固定了單價，數(shù)量按施工圖紙結(jié)算。這類合同使用比較普遍。總價合同不但固定了單價鎖，還定了數(shù)量，一般適用于工程圖紙比較完備、工期比較短的項目。

單價合同項目上報統(tǒng)計產(chǎn)值時，要注意合同清單的數(shù)量不是鎖定的。統(tǒng)計數(shù)量應(yīng)按施工圖預(yù)算的當(dāng)期完成產(chǎn)值數(shù)量上報，不是所有施工圖預(yù)算的數(shù)量都是可以上報的，措施用的清單內(nèi)沒有的子目是不能報產(chǎn)值的，因為清單合同的單價里常包含了沒有列出部分工作量的費用。如果確實是有漏項等問題，需要先單價簽證，在業(yè)主認(rèn)可簽證之后才能上報。因此單價合同上報之前也應(yīng)有數(shù)量對比，針對合同清單數(shù)量與施工圖數(shù)量偏差較大的要及時修正預(yù)算，調(diào)整合同清單數(shù)量以保證統(tǒng)計產(chǎn)值時有比較正確完整的清單資料。

總價合同項目上報統(tǒng)計產(chǎn)值的時候，最重要的一點是一定先要進(jìn)行合同清單數(shù)量與實際施工圖數(shù)量對比，找出兩者之間的數(shù)量差異，分析出項目的盈利及虧損點，特別是數(shù)量的差距。因為統(tǒng)計上報時，單價是合同清單價固定的，而每期的數(shù)量上報需要考慮合同數(shù)量與施工圖紙數(shù)量之間的偏差。如如果合同清單中的混凝土數(shù)量比施工圖預(yù)算數(shù)量少10%，則上報時當(dāng)月完成施工圖數(shù)量100 m3混凝土，統(tǒng)計產(chǎn)值月報中只能上報90 m3。也就是說，清單中某個工作總數(shù)量少，每次上報時就按比例少報。這樣上報的原因是避免項目前期按施工圖預(yù)算量上報，在工程施工后期出現(xiàn)沒有工作量可報的現(xiàn)象。因為統(tǒng)計產(chǎn)值這件事情不是單一的，是項目經(jīng)濟(jì)核算體系中的一部分。所以為了防止財務(wù)當(dāng)期核算時沒有對應(yīng)收入只有成本的情況出現(xiàn)，也為了防止財務(wù)當(dāng)期賬面出現(xiàn)大額虧損，統(tǒng)計時也應(yīng)該考慮企業(yè)會計核算原則“成本與收入相匹配”。因此項目統(tǒng)計產(chǎn)值時需要考慮合同清單量與實際圖紙數(shù)量的偏差，按比例每月消化該部分多余量或缺少量，不得在工程后期集中反映虧損或盈余數(shù)量。避免項目后期出現(xiàn)只有收入沒有成本，或者只有成本沒有對應(yīng)收入，財務(wù)核算時項目賬面大虧大盈。按比例調(diào)整收入是由于“總價合同”的合同性質(zhì)決定的，在收入一定的情況下，按比例合理配比收入成本有利于項目財務(wù)核算，使項目經(jīng)濟(jì)效益得以真實平穩(wěn)的反映[2]。

單價合同項目根據(jù)施工圖調(diào)整預(yù)算，總價合同項目上報施工產(chǎn)值時按比例調(diào)整產(chǎn)值上報數(shù)量，都是為了成本和收入有更合理地匹配，只有合理地計算收入及配比成本才能得出較真實的利潤。

2.2 財務(wù)計費規(guī)則影響項目統(tǒng)計方式

建設(shè)項目正式開工之前，施工單位為保證施工和管理的有序進(jìn)行而建造的各種簡易設(shè)施稱之為臨時設(shè)施。臨時設(shè)施的攤銷方法有工期法、工作量法，對價值較低的臨時設(shè)施也可以采用一次攤銷法如上海建工集團(tuán)財務(wù)部門規(guī)定：臨時設(shè)施費用為攤銷費用，當(dāng)項目工期大于18個月時，按18個月平均分?jǐn)傎M用；當(dāng)工期小于18個月時，按合同工期平均分?jǐn)傎M用。項目產(chǎn)值統(tǒng)計也有相同規(guī)定，大臨設(shè)施費按工期分?jǐn)傆浫∈杖?，工期大?8個月按18個月攤報，小于18個月按合同工期攤報。當(dāng)然，規(guī)則相同，計費的依據(jù)是不同的，統(tǒng)計的攤報基數(shù)是建設(shè)合同造價中總價措施費的臨時設(shè)施費用——收入。財務(wù)的大臨成本是按實際大臨搭設(shè)的造價結(jié)算費用為基數(shù)——成本。財務(wù)與統(tǒng)計的規(guī)則統(tǒng)一，有利于項目核算的準(zhǔn)確性。因此財務(wù)計費規(guī)則與統(tǒng)計上報產(chǎn)值方法是有關(guān)聯(lián)的。

但不是所有地區(qū)的臨時設(shè)施費計費方式都一樣，上海地區(qū)基本都在總價措施費中計取，而江蘇計價軟件中，臨時設(shè)施費用類似規(guī)費按直接費的百分比計取。這種計價方式與前面所述上海建工集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)核算方式不能匹配，需要將臨時設(shè)施費總額單獨提取出來，然后按企業(yè)規(guī)則攤報。

施工企業(yè)上報業(yè)主產(chǎn)值時，不受該規(guī)定限制，因為報業(yè)主產(chǎn)值是施工單位完成工作量而向業(yè)主申請支付工程款，不牽涉到收入與成本相匹配的要求。

2.3 項目合同的劃分影響統(tǒng)計產(chǎn)值劃分

施工企業(yè)在項目實施過程中會簽訂各類合同，按合同簽訂對象主要分為建設(shè)工程合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同、材料采購合同及其他合同。簽訂專業(yè)分包合同的對應(yīng)產(chǎn)值報分建產(chǎn)值，勞務(wù)分包的施工內(nèi)容為自營產(chǎn)值，這樣分的原因是財務(wù)針對不同的合同有不同的經(jīng)濟(jì)核算方式。統(tǒng)計人員必須清晰知道各分包單位的施工內(nèi)容，從而將工程造價按照分包合同施工范圍劃分，分別計報，劃分錯誤也就意味著收入錯誤。特別是自營產(chǎn)值對項目利潤影響較大，一旦自營產(chǎn)值與分建產(chǎn)值劃分錯誤，該報分建產(chǎn)值的報了自營產(chǎn)值，會造成項目利潤虛高，反之則虛虧。

2.4 “三同步”對項目統(tǒng)計產(chǎn)值正確性的影響

為保證項目經(jīng)濟(jì)效益核算的準(zhǔn)確性，每月在上報統(tǒng)計月報前應(yīng)先開一次“三同步”會議。所謂的“三同步”是指項目成本核算時，項目形象進(jìn)度、統(tǒng)計產(chǎn)值、成本歸集取值范圍的同步。各條線管理人員對當(dāng)月收入、成本與項目實際完成工作量需要事先達(dá)成共識。尤其是多單體的大型項目，每個單體的施工進(jìn)度不同，需要各條線管理人員對每個單體的統(tǒng)計周期內(nèi)的形象進(jìn)度統(tǒng)一口徑，不事先達(dá)成共識，容易造成統(tǒng)計產(chǎn)值的多報或漏報、成本的多進(jìn)漏進(jìn)，財務(wù)按收入及成本核算時就不準(zhǔn)確。所以統(tǒng)計產(chǎn)值上報不但核算規(guī)則要統(tǒng)一，工程統(tǒng)計進(jìn)度口徑也要一致。

2.5 統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)能力對項目統(tǒng)計產(chǎn)值正確性的影響

施工企業(yè)為降低管理成本，項目管理部一般不配備專職統(tǒng)計人員，通常由預(yù)算人員兼任。因為一個合格的統(tǒng)計人員要熟悉預(yù)算計價方式，掌握項目造價組成，明晰各合同條款。知曉施工工藝，了解項目效益核算體系。由于項目預(yù)算人員也需要具備以上業(yè)務(wù)知識，因此統(tǒng)計工作由預(yù)算人員兼任成為比較理想的選擇。而且每月的統(tǒng)計工作可以同時核準(zhǔn)各分包單位的當(dāng)月產(chǎn)值完全情況，當(dāng)然只是數(shù)量的核準(zhǔn)，其對應(yīng)的單價是不同的。通曉項目經(jīng)濟(jì)核算體系的人員可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共通性將工作簡化，兼任工作與本職工作可以起到一個相輔相成的作用。

3 結(jié)語

實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部施工產(chǎn)值統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性是根據(jù)每個項目的合同報價特點，對接財務(wù)核算口徑，合理地分包劃分，由具有專業(yè)業(yè)務(wù)能力的人員按“三同步”計報原則保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)同步性、準(zhǔn)確性。施工產(chǎn)值統(tǒng)計工作不是獨立的，只是項目核算體系中的一環(huán)。經(jīng)濟(jì)核算體系中每一環(huán)都必須緊緊相扣，才能組成一個牢不可破的閉環(huán)，經(jīng)濟(jì)核算體系才完整，才能發(fā)揮其作用。