煉油化工企業(yè)物資供應(yīng)與質(zhì)量檢驗管理

黃濤(中海油惠州石化有限公司，廣東 惠州 516086)

0 引言

近年來，我國在煉油技術(shù)創(chuàng)新和設(shè)備研發(fā)上均取得顯著的成果，并在全球激烈的市場競爭中保持穩(wěn)定的市場態(tài)勢，煉油化工企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)能力得到整體提升。但是在技術(shù)裝備上還有很多短板，達到國際先進水平的設(shè)備技術(shù)覆蓋率低、很多設(shè)備和制造技術(shù)仍依賴進口，是目前我國煉油化工企業(yè)的普遍存在的問題，在企業(yè)物資的供應(yīng)和質(zhì)量檢測上還有很多問題需要改進。因此，做好煉油企業(yè)物資管理工作，保證很多工作高效而有序地進行。

1 煉油化工企業(yè)的工作內(nèi)容及物資需求

當(dāng)前我國石油化工企業(yè)發(fā)展已經(jīng)具有一定的規(guī)模，主要工作是將原油以及其他油脂通過蒸餾工藝來改變分子結(jié)構(gòu)，加工成柴油、汽油等燃料以及塑料、殺蟲劑、染料、洗滌劑等產(chǎn)品，大型的煉油化工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品高達數(shù)百種，在我國石油化工產(chǎn)業(yè)有著極為重要的戰(zhàn)略意義。煉油化工企業(yè)主要需要的物資有多種，例如：生產(chǎn)原料原油、車間的各種設(shè)備及其零部件、特種鋼材建材以及煉油化工原料和添加劑等。對在這些物資的采購、供應(yīng)需要進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，才能保證生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，同時在很大程度上影響著企業(yè)生產(chǎn)效率，是每個煉油化工企業(yè)都需要注意的問題[1]。

2 煉油化工企業(yè)物資供應(yīng)工作中存在的問題

煉油化工企業(yè)不同于其他大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)運營模式。在物資需求方面，煉油化工企業(yè)對物資需求量大且需求種類繁雜多樣，對原料原油和各種建材設(shè)備的需求都有著極高的要求，煉油裝置中的儀表儀器以及部件閥門等物資都有特定的標(biāo)準(zhǔn)，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對生產(chǎn)造成重大的影響，對企業(yè)經(jīng)濟利益造成極大的損失。煉油企業(yè)對物資和技術(shù)都有著極高要求，從代加工原油到出廠產(chǎn)品，每一個環(huán)節(jié)都直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量，所以煉油化工企業(yè)對每一種物資、每一噸原料的質(zhì)量都必須嚴(yán)格把關(guān)，給予特別注意。

煉油企業(yè)的共同特點就是高投入高產(chǎn)出。投入與產(chǎn)出成正比就意味著生產(chǎn)效率決定著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，也關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟效益。大部分企業(yè)就會采取資金物質(zhì)化進行大量的物資采購儲備以保證生產(chǎn)高效運行，這就需要對每種物資的需求量和購進頻率制定嚴(yán)格的采購計劃，以保證對生產(chǎn)的及時投入和產(chǎn)出，同時還要保證倉庫儲存的物資不積壓和質(zhì)量過關(guān)。這些特點就意味著市場與煉油化工企業(yè)的發(fā)展存在一定的矛盾，很多企業(yè)都積極尋求新的發(fā)展體系。

煉油企業(yè)生產(chǎn)的諸多特點會在物資采購管理上形成很多問題。針對煉油企業(yè)現(xiàn)狀進行分析可以看出：煉油企業(yè)的物資管理直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效益，需要結(jié)合企業(yè)自身實際情況進行靈活管理，以保證企業(yè)的日常需求。同時，物資供應(yīng)管理應(yīng)該和當(dāng)下市場進行有效地銜接，并不斷引進先進的資源物資管理模式來保證物資供應(yīng)工作。很多企業(yè)在物資采購管理工作上都存在很多問題，例如：采購權(quán)不集中，采購物資管理體系不完善，各個部門都擅自采購；采購物資和物資管理工作不統(tǒng)一，且責(zé)任不明確分工不清晰，造成很多物資和資金浪費，導(dǎo)致工作效率低且容易導(dǎo)致資金鏈出現(xiàn)問題；很多采購人員和物資管理人員工作不夠?qū)I(yè)，且工作不夠細致，很多時候不經(jīng)過檢測和質(zhì)量檢驗就購入并入庫保存，都會對煉油產(chǎn)量和質(zhì)量造成影響。因此，要保證企業(yè)健康穩(wěn)定地運營就需要嚴(yán)抓物資供應(yīng)和質(zhì)量檢測問題。

3 煉油化工企業(yè)物資采購和質(zhì)量管理工作內(nèi)容

煉油化工企業(yè)在物資采購及管理檢測工作內(nèi)容主要分為采購人員工作質(zhì)量檢測管理和供應(yīng)商產(chǎn)品采購質(zhì)量檢測管理。

3.1 企業(yè)內(nèi)部采購人員的工作管理

物資采購和質(zhì)量檢測管理是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，需要對這方面的工作給予高度的關(guān)注，針對各個環(huán)節(jié)的工作制定相應(yīng)的制度條例，積極構(gòu)建物資采購質(zhì)量檢測體系，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)，制定采購的標(biāo)準(zhǔn)流程以規(guī)范工作質(zhì)量，通過檢測和市場口碑選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商家，物資倉庫管理要嚴(yán)控進庫出庫工作。

在采購工作中要明確采購方向和對生產(chǎn)做出預(yù)算，并對每一項工作明確職責(zé)以起到監(jiān)督管理的作用。采購工作包括5個流程，分別是針對需求進行采購、提報、預(yù)審、招標(biāo)、產(chǎn)品驗收階段最后投入使用，在這個過程中需要清晰采購物品的數(shù)量以及技術(shù)規(guī)格以保證采購的物品的準(zhǔn)確性。進行投標(biāo)資格審核，在招標(biāo)階段將各項技術(shù)要求和規(guī)格及商務(wù)要求都標(biāo)注在文件中，以保證招標(biāo)質(zhì)量。等待供應(yīng)商進行產(chǎn)品提交，接收到供應(yīng)商提交的商品后需要進行一系列的檢查驗收以保證其質(zhì)量合格。入庫投入使用還需要針對這些產(chǎn)品進行質(zhì)量追蹤和評估，及時與供應(yīng)商溝通。采購管理工作中需要建立書面式采購文件并備份電子式文件收錄檔案，既可以提高采購效率和質(zhì)量，又能在后期后續(xù)工作中方便質(zhì)量追蹤檢測評估和確責(zé)。所以，無論是在需求計劃還是在招標(biāo)和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)上，需要制定全覆蓋式的全過程文件模板，這對整個資源供應(yīng)和質(zhì)量檢測管理工作完成效果會起到?jīng)Q定性的作用。同時，需要對采購人員定期進行專業(yè)知識考核和不定期采購抽查來進行更好地監(jiān)管工作，還要對采購人員的工作效率和質(zhì)量進行綜合評定。

3.2 供應(yīng)商的質(zhì)量把控

做好企業(yè)內(nèi)部工作外在物資質(zhì)量檢測管理上還需要對供應(yīng)商進行嚴(yán)格的質(zhì)量把控。在供應(yīng)商的選擇上需要謹(jǐn)慎選擇，并針對質(zhì)量嚴(yán)格把控，仔細查驗、核對其營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書，有針對性地進行市場調(diào)查以了解供應(yīng)商的財務(wù)能力、市場口碑及企業(yè)形象。其次，還需要深入供銷商的生產(chǎn)車間進行設(shè)備及技術(shù)考察、生產(chǎn)觀摩。當(dāng)確定經(jīng)銷商這兩方面實力過硬后再進行第二輪考察，主要是針對后續(xù)質(zhì)量跟蹤和工藝程度售后服務(wù)是否達標(biāo)等。經(jīng)過一系列考核才可以確定合作關(guān)系。針對已經(jīng)簽訂協(xié)議的、已經(jīng)合作的供應(yīng)商需要進行嚴(yán)格的產(chǎn)品驗收和質(zhì)量跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，申請售后服務(wù)和采購計劃交流，并需要針對后續(xù)質(zhì)量跟蹤評價其穩(wěn)定性。在產(chǎn)品驗收方面，需要嚴(yán)格核查是否按照采購的文件進行，檢查質(zhì)量、數(shù)量是否準(zhǔn)確。同時還需要對外觀和包裝進行理論化的檢驗，查看在運輸過程中是否存在損壞或者丟失等問題，或者因為顛簸造成部件損壞和天氣原因?qū)е碌慕艹钡痊F(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)包裝泄漏或者污損，要檢測內(nèi)部是否出現(xiàn)設(shè)備裝配問題或者物料污染泄漏等問題。在這一系列檢測后，在入庫前還需要針對運輸過程中的碰撞和亂扔等現(xiàn)象造成的損壞進行嚴(yán)格檢查，以保證所有物資質(zhì)量過關(guān)并能正常投入使用。

4 煉油化工企業(yè)物資供應(yīng)及質(zhì)量檢驗管理措施

4.1 生產(chǎn)供應(yīng)商監(jiān)管

煉油化工企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟收益很大程度上取決定于原料和物資質(zhì)量，可以說選對了供應(yīng)商這個合作伙伴就成功了一半。在選擇合作伙伴時，要盡力秉著信譽度高、市場口碑和企業(yè)形象好的大型國企。如果質(zhì)量過硬、標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)可以進行長期穩(wěn)定的合作，并針對性地制定采購計劃，逐漸培養(yǎng)信任關(guān)系以達到供需穩(wěn)定關(guān)系并建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺。雙方要求都在出廠、入庫時做好質(zhì)量檢測，這樣形成雙重保證可以有效地控制殘次品不合格的產(chǎn)品出現(xiàn)。

4.2 企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管部門體系完善并權(quán)力集中

由于很多煉油企業(yè)都存在采購權(quán)力下放的情況，這導(dǎo)致各個部門采購混亂、很多物料不合格以及物資和資金浪費的情況。這需要企業(yè)管理部門加強內(nèi)控管理，物資采購部門要進行權(quán)力回收。所有部門采購需要統(tǒng)一提報，經(jīng)審批和同意后進行采購，在采購后進行統(tǒng)一的質(zhì)量檢測才可以入庫，并確定責(zé)任人制定相關(guān)檔案收錄，由責(zé)任人使用后對質(zhì)量跟蹤和評估。

4.3 企業(yè)物資出庫的把控和投入使用后的后續(xù)質(zhì)量跟蹤

很多企業(yè)在物資檢測入庫后就感覺完成了所有的工作任務(wù)，其實這只是完成了工作的一半，還需要在物資出庫時進行記錄和檢驗，以保證出庫物資質(zhì)量達標(biāo)，更好地投入使用。投入使用后需要進行后續(xù)的質(zhì)量跟蹤，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題并與供應(yīng)商及時溝通，以保證迅速、有效地解決問題。

4.4 采購及質(zhì)量檢測管理人員的團隊構(gòu)建和專業(yè)化學(xué)習(xí)

由于很多企業(yè)采購的物資種類繁雜多樣，其中還包括設(shè)備和機械零部件等，這就需要采購工作人員對各種物資都有專業(yè)的理論知識，這樣才能掌握專業(yè)的檢測標(biāo)準(zhǔn)。而目前來看，大部分采購人員都存在不夠?qū)I(yè)或者物資知識不了解等現(xiàn)象，這需要企業(yè)有關(guān)部門及時進行考核和組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)并，及時優(yōu)化團隊人員結(jié)構(gòu)。只有采購人員具備足夠的專業(yè)技能，才能保證嚴(yán)格、高標(biāo)準(zhǔn)地執(zhí)行物資質(zhì)量檢測。

4.5 利用信息化技術(shù)建立企業(yè)物資信息化管理平臺并完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈

現(xiàn)代化社會的高速發(fā)展讓很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)及設(shè)備逐漸滲入人們的生活與工作中，煉油化工企業(yè)需要及時緊跟社會發(fā)展的步伐，逐漸構(gòu)建信息化物資供應(yīng)平臺并不斷完善網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈，針對各項物資的質(zhì)量檢測和采供工作文檔及時做好分類，以方便后續(xù)工作有序而高效地進行[2]。

5 結(jié)語

一個企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量就是一個企業(yè)市場形象的縮影。質(zhì)量管理是煉油企業(yè)的長期任務(wù)，需要覆蓋每一個環(huán)節(jié)并做好預(yù)算，結(jié)合市場前景和企業(yè)實際情況做出前瞻性的采購方案，以保證對采購物資的質(zhì)量檢測管理，使企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)、健康、高速地前行。