省檔案局組織工作組對文山州檔案館和文山市檔案館進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)現(xiàn)場評價(jià)

■ 楊文軍

專家查看機(jī)房

專家核查資料

按照省檔案局2020年重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃安排，10月21日—22日，省檔案局組織工作組對文山州檔案館和文山市檔案館進(jìn)行檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)現(xiàn)場評價(jià)。

此次檔案館現(xiàn)場業(yè)務(wù)評價(jià)是我省接受評價(jià)的第三個(gè)州市，來自西雙版納州、普洱市、曲靖市的檔案專家組成的專家組嚴(yán)格按照《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》和《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作手冊》，對2 個(gè)國家綜合檔案館5年來在基礎(chǔ)設(shè)施、人員經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用五個(gè)方面的工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真對照檢查，實(shí)地查看檔案館安防和保護(hù)設(shè)施、檔案庫房、業(yè)務(wù)技術(shù)用房、數(shù)字化工作場所、查閱大廳、展覽和檔案開發(fā)成果等，按比例隨機(jī)抽查館藏檔案案卷質(zhì)量，檢查檔案接收征集、全宗卷質(zhì)量數(shù)量、庫房安全管理、檔案利用服務(wù)等情況，合議確定得分，形成專家組評價(jià)意見。

業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作啟動(dòng)后，文山州和文山市檔案館將業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)作為促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的有效舉措和衡量檔案業(yè)務(wù)水平的標(biāo)尺，迅速行動(dòng)、全館動(dòng)員，以業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)為契機(jī)，排查業(yè)務(wù)弱項(xiàng)和短板，梳理完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，按照業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)內(nèi)容要求，細(xì)化分解65 項(xiàng)指標(biāo)，任務(wù)到人，責(zé)任到科股室，對標(biāo)對表逐項(xiàng)自查自評，做了大量補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)的工作。

近5年來，文山州檔案館隊(duì)伍人員穩(wěn)定，核定編制18 人，在崗15 人，參與州委辦公室創(chuàng)建并保持全國文明單位榮譽(yù)，積極爭取財(cái)政支持，檔案運(yùn)行維護(hù)費(fèi)和征集費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算并及時(shí)撥付，投資500 萬元開展檔案信息化建設(shè)，配備了滿足工作需要的信息化設(shè)備設(shè)施，館藏文書檔案數(shù)字化率達(dá)75%，永久檔案文件級目錄數(shù)字化率達(dá)90%以上，負(fù)責(zé)對州人代會(huì)、政協(xié)會(huì)拍攝照片，挖掘館藏資源，開發(fā)了《文山抗戰(zhàn)記憶》《文山城市變遷》等檔案編研成果，舉辦了《文山抗戰(zhàn)記憶展》和《文山記憶檔案資料展》，制作了與展覽配套的檔案專題片。文山市檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得新突破，館舍面積增至5733m2，配置完善了符合要求的安防系統(tǒng)、保護(hù)設(shè)備、信息化設(shè)備，檔案安全管護(hù)條件明顯改善，積極依法接收檔案，館藏總量增加，結(jié)構(gòu)有所優(yōu)化，完成機(jī)讀目錄89 萬條，檔案數(shù)字化488 萬畫幅，建成了文山州愛國主義教育基地和文山市黨風(fēng)廉政教育基地，社會(huì)服務(wù)功能得到發(fā)揮。