淺談加油站資金的內(nèi)控管理

□ 文| 崔慕苗

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，油品銷售企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境日漸復(fù)雜，新形勢(shì)下如何構(gòu)建安全的加油站資金監(jiān)管體系，實(shí)現(xiàn)加油站資金管理安全高效，已經(jīng)成為刻不容緩任務(wù)。

資金的財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)加油站發(fā)展的重要性分析

確保加油站資金的流動(dòng)更加安全、可靠

加油站提高資金的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，首要的目的就是為了確保加油站資金更加安全可靠，更大程度地提高資金運(yùn)行的效率以及安全性，以最大程度使得加油站的資金可能存在的風(fēng)險(xiǎn)下降，從而將各類安全隱患加以消除。加油站資金流的方向以及可靠性會(huì)對(duì)加油站乃至整個(gè)石油企業(yè)均具有十分重要的意義。若加油站的資金的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平較低，那么相應(yīng)的資金安全系數(shù)就會(huì)顯著降低，那么這就會(huì)對(duì)加油站的信譽(yù)度產(chǎn)生一定的影響，進(jìn)而影響了加油站的效益。

可以有效提高加油站的會(huì)計(jì)核算工作水平

在一系列的會(huì)計(jì)程序控制以及憑證流程方面，若采取相應(yīng)的控制對(duì)策，使得加油站的經(jīng)濟(jì)行為以及會(huì)計(jì)行為在互相制約以及互相聯(lián)系的條件下開展相關(guān)工作，使其能夠形成互相制約以及互相監(jiān)督的局面。在這樣的局面下，就可以及時(shí)找出其中存在的問題，從而確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量水平以及會(huì)計(jì)工作水平，最終使得加油站的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、可靠。

當(dāng)前時(shí)期下加油站資金的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的具體對(duì)策

加油站資金內(nèi)控制度建設(shè)

加油站資金內(nèi)控管理制度的建設(shè)應(yīng)當(dāng)著眼于實(shí)際，細(xì)化資金管理的特點(diǎn)以及管理環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)，在此基礎(chǔ)上，兼顧國(guó)家財(cái)務(wù)內(nèi)控的法律法規(guī)以及政策要求，廣泛吸收過往資金管理的有益經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)完善加油站資金內(nèi)控制度建設(shè)。在整個(gè)內(nèi)控環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)著眼于客戶管理、資金往來(lái)、油品庫(kù)存等方面，做好客戶維護(hù)工作，確保市場(chǎng)占有率。借助稽查等手段，對(duì)加油站資金往來(lái)情況進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋和處理。對(duì)于加油站庫(kù)存油品也需要加強(qiáng)盤點(diǎn)，避免庫(kù)存油品的流失，降低石油銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

形成完善的考核機(jī)制，石油銷售企業(yè)管理者需要結(jié)合加油站人員流動(dòng)性較強(qiáng)的實(shí)際狀況，采取量化考核的方式，對(duì)工作人員的資金管理水平以及能力進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。通過這種方式，激發(fā)加油站工作人員參與資金管理的積極性，確保各項(xiàng)資金內(nèi)控管理措施以及制度規(guī)定落實(shí)到位。

積極營(yíng)造良好的資金財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍

加油站在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中，資金的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。主要原因在于：加油站管理層的基調(diào)很大程度上受資金的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的決定和影響，而且也會(huì)影響加油站員工的內(nèi)控意識(shí)水平。

基本原則包括：（1）全面的道德與誠(chéng)信的文化。對(duì)加油站各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，并據(jù)此采取相應(yīng)的解決辦法；（2）權(quán)限以及責(zé)任的分配與財(cái)務(wù)報(bào)表目標(biāo)是一致的。

風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)機(jī)制

通過良好、快速風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)機(jī)制的建立，也能夠在問題發(fā)生時(shí)進(jìn)行及時(shí)的處理與控制，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失的減少：第一，對(duì)資金重大事故報(bào)告制度進(jìn)行建立，即對(duì)于加油站在運(yùn)行當(dāng)中發(fā)生的搶劫以及被盜等惡性事件，以及在發(fā)生異常短款以及大額現(xiàn)金挪用情況時(shí)，加油站員工則需要在問題發(fā)生后及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)告給上級(jí)主管部門，以此避免公司出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失；第二，要做好快速應(yīng)對(duì)策略的制定。在加油站運(yùn)行當(dāng)中，做好資金風(fēng)險(xiǎn)的防范可以說(shuō)是一項(xiàng)具有長(zhǎng)期特征的工作內(nèi)容，需要在此過程當(dāng)中對(duì)相關(guān)的防范策略進(jìn)行積極的更新與完善。以此在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制以及后續(xù)補(bǔ)救目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)長(zhǎng)效、安全的資金管理體系進(jìn)行形成，使其在加油站資金管理工作當(dāng)中發(fā)揮出更大的作用。

結(jié)語(yǔ)

加油站資金內(nèi)控管理機(jī)制的建立對(duì)于石油銷售企業(yè)的發(fā)展而言具有深遠(yuǎn)的影響，以資金內(nèi)控管理為抓手，理順財(cái)務(wù)管理流程，防范各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)各類資金的有效管理，確保銷售企業(yè)自身的利潤(rùn)空間，提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。