“高校記憶”文化育人存在的問題及對策

■黃寶春

(浙江師范大學檔案館，浙江 金華 321004)

作為一種基本的心理過程，記憶是一個心理學詞匯，它是指人腦對經(jīng)驗過事物的識記、保持、再現(xiàn)或再認，即個體對過去在社會活動中形成的經(jīng)驗的反映。當人類聚集成群通過歷史神話、書籍報刊、民間傳說、節(jié)日儀式、建筑遺跡等保持活動痕跡時，記憶則突破心理學門檻，走向檔案學等領域?！案咝Ｓ洃洝笔歉咝Ｐ纬?、變遷和發(fā)展中具有保存價值的歷史記錄，是人們以信息的方式對這些歷史記錄進行編碼、儲存和提取過程的總稱。

高校是一個復雜的知識生產(chǎn)型組織，具有豐富多樣的文化形式，這些文化交互影響著身處其中的學子，成為他們成長的“記憶”。高校檔案是記述這些文化形式，涵括教學、科研、管理等活動全過程的原始憑證材料，是承載高校活動記憶的重要傳承機制，是一種具有文化屬性的文化，是高校重要的歷史文化財富。就其本質(zhì)而言，作為對社會實踐中各種主體行為的客觀記錄，檔案具有原始記錄性，是記憶最忠實的表達形式。高校檔案則構(gòu)成全面連續(xù)的“高校記憶”，是“高校記憶”的物化形態(tài)，是固定不變的記憶，也是“高校記憶”的客觀對象。學校師生，乃至社會各界人士都可以通過高校檔案的完整記錄，即高校發(fā)展中的教學科研、校園文化、名人軼事等呈現(xiàn)的“高校記憶”，了解并掌握高校領導決策、學科建設、人才培養(yǎng)、科學研究等各方面的歷史變遷與活動過程，進而領略高校的文化精髓與教育理念。顯然，“高校記憶”這種潛移默化的文化教育功能和作用以其真實、生動、可感等特性而更易引發(fā)師生共識與共情，其產(chǎn)生的效用往往是課堂教學等正規(guī)的教育活動所不能代替的。

一、“高校記憶”文化育人存在的問題

調(diào)查表明，當前高等院校的檔案建設存在著不少問題，尤其是在“高校記憶”及其相關領域，其文化育人的特性與功能難以發(fā)揮，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）“高校記憶”的主體依賴性過強，難以單獨發(fā)揮效用

作為“高校記憶”原始記憶性與價值選擇性兩大特性的基點，“高校記憶”首先具有社會記憶的普遍特性，即依賴記憶主體及其活動生成的主體依賴性。高校檔案的編制與形成過程，即“高校記憶”的篩選過程，總是代表著高校領導階層的意向，選擇性地呈現(xiàn)高校各個利益相關者關切的內(nèi)容，體現(xiàn)一定的價值取向性。換言之，“高校記憶”文化育人功能的實現(xiàn)，受“高校記憶”價值取向的限定。更為重要的是，“高校記憶”內(nèi)容的選擇，又受到社會發(fā)展水平、大學精神文化氣質(zhì)、高校檔案管理水平與受眾認識水平等諸多因素的影響。在不同的歷史時期，不同的社會發(fā)展階段、國家政治體制、經(jīng)濟發(fā)展水平、高教政策制度，甚至高校的科研成果等，都會對檔案的形成、利用方式、利用程度等產(chǎn)生制約，“高校記憶”，乃至高校檔案都無法剝離記憶主體及其所處環(huán)境而單獨存在。

一般情況下，珍貴的歷史材料被整理、分類、歸檔，“高校記憶”的作用是封止的，只有在主體對其產(chǎn)生需求并經(jīng)過一定的申請程序?qū)ζ溥M行利用時，它才可能發(fā)揮效用。而在檔案管理的實際工作中，大部分檔案用戶都缺乏檔案利用意識，對檔案價值知之甚少；另一方面，檔案管理工作人員權(quán)責模糊，專業(yè)認同度較低，導致高校檔案管理工作常常淪為機械的文件整理工作，“高校記憶”的文化育人功能被低估甚至蠶食；此外，現(xiàn)實工作中，“高校記憶”性能的發(fā)揮還存在高校檔案評價主體缺失的問題。高校教育質(zhì)量評價原本因所涉變量的不可控原因而難以進行，“高校記憶”作為影響人才培養(yǎng)的重要因素因其所依賴主體差異性更難實施監(jiān)控，導致高校檔案評價主體缺失，評價工作未進行或未完全，無法充分發(fā)揮高校檔案作為“高校記憶”的傳播媒介在高校文化建設中的作用，最終影響“高校記憶”文化育人性能的實現(xiàn)。

（二）“高校記憶”的制度滋養(yǎng)環(huán)境欠缺，育人性能難以落實

2016年11月7日，全國人民代表大會常務委員會第二十四次會議修正通過《中華人民共和國檔案法》（簡稱《檔案法》），《檔案法》成為當前我國高校檔案管理工作人員管理、收集、整理，以及有效保護和利用檔案的根本法律依據(jù)。其中，法案第七條規(guī)定“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導?！备咝n案工作被納入企業(yè)事業(yè)檔案工作范圍進行管理。2017年3月1日，國務院根據(jù)《檔案法》制定《中華人民共和國檔案法實施辦法》，其中第二十條第三項規(guī)定“經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時向社會開放”，并指出檔案的利用，主要是指“對檔案的閱覽、復制和摘錄”，“中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的檔案?！闭f明當前我國檔案工作的最高法案并未照顧到高校檔案區(qū)別于其他類別檔案的文化育人性能，利用方式仍局限于被動公開方式。

1989年10月10日，國家教育委員會發(fā)布的《普通高等學校檔案管理辦法》規(guī)定了高校檔案部門的九項基本任務，其中包括“開展檔案宣傳工作和利用者教育活動”與“開展檔案學術(shù)研究和交流活動”，第四十二條進一步提出“高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課?！比欢?，在《檔案專業(yè)人員職務試行條例》（簡稱《條例》）有關檔案專業(yè)技術(shù)人員資格條件中并未對其教育理論與教學能力有要求。此外，管理員門檻較低，《條例》規(guī)定“大學?？?、中專畢業(yè)，見習一年期滿”，“初步掌握檔案專業(yè)基本知識；對檔案工作有關規(guī)章制度有一定的了解，并初步掌握檔案工作的基本方法和技能；能較好地完成所擔任的工作任務”即可聘任為管理員。導致實際工作中，高校檔案工作人員游離于高校其他教學科研部門之外，學術(shù)水平普遍較低。長期以來，我國高校利用檔案的內(nèi)容主要集中在學生的錄取名冊和畢業(yè)名冊、教師評職稱時用到的科研文件以及行政人員的相關案卷等，而利用檔案進行高校文化建設的科學研究很少，進行實際文化建設的案例更少。

（三）“高校記憶”的管理水平滯后，性能開發(fā)與利用不足

為了適應社會發(fā)展需求，大學的精神文化氣質(zhì)隨著大學理念、人才培養(yǎng)目標的改變而有所不同。如最早的中世紀大學以傳播宗教文明、培養(yǎng)合格的牧師為旨歸，“高校記憶”因此具有濃厚的宗教色彩；19世紀初，柏林大學將科研職能引入大學，“高校記憶”中關于科研記錄的比重越來越大；到了20世紀初期，維斯康星理念的提出使高校愈來愈關注人才培養(yǎng)與社會經(jīng)濟發(fā)展之間的關系；20世紀50年代開始，網(wǎng)絡信息技術(shù)的飛速發(fā)展根本改變了人們的生活與工作方式，人們對“高校記憶”的認知與需求同時也發(fā)生著深刻的變化。《檔案法》第二十一條指出“檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄”，檔案通過“報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表；電臺、電視臺播放；公眾計算機信息網(wǎng)絡傳播；在公開場合宣讀、播放；出版發(fā)行檔案史料、資料的全文或者摘錄匯編；公開出售、散發(fā)或者張貼檔案復制件；展覽、公開陳列檔案或者其復制件”等七種方式予以公開。

顯然，當前高校檔案工作已經(jīng)與網(wǎng)絡信息處理化技術(shù)以及現(xiàn)代化管理密不可分。然而，現(xiàn)實工作中，高校檔案文本仍主要以報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物為主，繼而高校檔案的利用也以紙質(zhì)檔案的閱覽、復制和摘錄為主。檔案實現(xiàn)數(shù)字化、信息化借助的自動化管理設備以及專業(yè)操作人員未配套現(xiàn)象普遍，致使數(shù)字化、信息化所能帶來的檔案資源便捷、共享優(yōu)勢無法實現(xiàn)，檔案管理不善、難以檢閱。另外，當前各大高校檔案館建立的網(wǎng)絡在線查檔服務主要是為滿足校內(nèi)師生查檔需求，另外檔案信息多為發(fā)布展示，無法依用戶需求檢索，缺少與用戶互動評價反饋功能，且不對校外開放，使高校檔案社會服務作用大打折扣，“高校記憶”的文化育人優(yōu)勢也只能是潛在因素，難以有效發(fā)揮。在管理方面，隨著檔案信息化、網(wǎng)絡化需求的逐日提升，傳統(tǒng)的以實體檔案為中心，以手動管理為主要形式的管理方式已然不能滿足高校檔案管理的現(xiàn)實要求。雖然當前全國各大高校已建立對應的檔案專門網(wǎng)站，然而仍缺少全國性的檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)統(tǒng)管這些高校檔案網(wǎng)站，造成高校檔案網(wǎng)站布局與內(nèi)容各自為政，無法形成規(guī)模效應，高校檔案管理的現(xiàn)代化進程緩慢。

二、“高校記憶”文化育人實現(xiàn)的對策性思考

以上所說的幾個問題，長期存在于“高校記憶”領域，不僅影響其特有的文化育人性質(zhì)與職能的發(fā)揮和利用，而且也直接影響高等院校的檔案建設，進而影響高等院校的文化建設。如何解決這些問題，筆者提出如下思考。

（一）明確“高校記憶”社會化的文化育人內(nèi)涵

“高校記憶”的具體內(nèi)容總是隨著不同的社會發(fā)展階段以及不同領導主體的價值取向差異而呈現(xiàn)不同的特點。相應地，“高校記憶”的文化育人內(nèi)涵也會因為不同歷史時期的社會文化以及特定高校的領導意志而呈現(xiàn)出不同的文化氣質(zhì)。新時期，高校檔案深入社會各個領域，與社會的關系日益緊密?！案咝Ｓ洃洝钡奈幕斯δ茈S著高校檔案與社會關系的變化形成了更為豐富的內(nèi)容，即為超越高校師生范圍的更為廣大的社會公眾傳承優(yōu)秀民族文化與提供教育服務。這也決定了傳統(tǒng)的基于校史館建設、高?？蒲薪虒W資料編纂等方式的“高校記憶”文化育人功能實現(xiàn)渠道已經(jīng)不能滿足擴大的受眾需求。知識經(jīng)濟時代，高校檔案豐富的館藏資源已經(jīng)具備被公眾快速吸收與應用的條件，高校檔案機構(gòu)應審時度勢，自覺承擔傳承優(yōu)秀民族文化、為社會提供知識教育服務的使命。

落實到具體措施，要求高校檔案機構(gòu)以滿足社會公眾的需求，發(fā)揮“高校記憶”文化育人功能指導性工作原則，打破高校檔案僅服務于高校內(nèi)部的目標與內(nèi)容限制，拓寬如與地方檔案館合作、向校外征集相關檔案實物與影響學校發(fā)展重要人物的相關信息等高校檔案來源渠道，豐富而生動地展現(xiàn)“高校記憶”的精神內(nèi)涵。另外，為轉(zhuǎn)變高校檔案單一的開放形式，高校檔案機構(gòu)應徹底拋棄按需開放、被動展示的利用方式，利用好作報告、展覽、廣播、電影、電視等多種方式拓寬館藏報道渠道，積極向?qū)W校領導、教職員工、學生與社會公眾廣泛宣傳開放與利用“高校記憶”的相關知識，與社會公眾建立良性互動機制，引導社會各類組織與個人參與高校檔案管理與建設，擴大“高校記憶”傳承弘揚高校歷史文化與現(xiàn)代文明的社會效應。

（二）加強高校檔案制度體系與現(xiàn)代化管理

隨著我國高等教育的發(fā)展，高校檔案與日俱增。檔案管理制度以及管理手段與技術(shù)的落后嚴重限制了高校檔案的深度發(fā)展，使高校檔案利用率停留在一個極低的水平，檔案蘊含的高校文化也一并束之高閣，乏人問津。因此，為充分發(fā)揮“高校記憶”的文化育人性能，國家應首要促成高校檔案專門立法，形成由《檔案法》專門條例、行政法規(guī)到具體工作標準三層系統(tǒng)、完備的高校檔案法律體系，從而有效規(guī)范高校檔案機構(gòu)與如師生、社會機構(gòu)以及其他利益主體之間的交流方式，“高校記憶”用戶參與評價方式，各大高校檔案機構(gòu)之間的合作、信息交換與共享形式以及高校檔案內(nèi)部如高校檔案現(xiàn)代化管理標準、檔案資源的開發(fā)與利用方式，高校檔案工作人員基本權(quán)力與職責等常規(guī)工作，給予“高校記憶”的文化育人性能以正式的法律明確，使其真正實現(xiàn)有法可依。欣喜的是2020年6月修訂通過的《中華人民共和國檔案法》第四章第三十四條指出：國家鼓勵檔案館開發(fā)利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會主義先進文化，增強文化自信，弘揚社會主義核心價值觀。給“高校記憶”的文化育人性能提供了良好的生態(tài)環(huán)境和發(fā)展空間。

高校檔案的信息化進程對高校檔案工作管理理念、技術(shù)與方式等的變革提出了迫切的要求，這同時也是促進高校檔案機構(gòu)現(xiàn)代化管理建設的重要內(nèi)容?，F(xiàn)代信息技術(shù)的運用能夠有效提高檔案管理工作的效率，解放人力，使高校檔案工作人員的時間能夠集中到高校檔案的文化建設工作上來。因此，高校檔案機構(gòu)應盡快建立內(nèi)容覆蓋檔案信息化基礎設施、檔案信息資源、檔案管理應用系統(tǒng)、檔案信息化標準規(guī)范、檔案信息化人才隊伍等方面，包括內(nèi)、外網(wǎng)的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，推動高校檔案資源共享。具體可參考數(shù)字圖書館管理形式，以面向檔案實體保管和建立數(shù)字化檔案為重點，以向高校師生和社會提供全方位優(yōu)質(zhì)服務為宗旨，充分體現(xiàn)并發(fā)揮“高校記憶”的文化育人性能。

（三）提高高校檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

無論是實踐新時期“高校記憶”社會化文化育人性能，還是推動高校檔案現(xiàn)代化管理進程，都需要具有更高專業(yè)素質(zhì)的檔案工作人員的配合。而實際上，一方面，隨著檔案數(shù)量和種類的增多，日益繁重的工作負擔以及機械枯燥的檔案手工收錄工作使大部分較低職務的檔案工作人員喪失了工作熱情與職業(yè)敏銳度；另一方面，《條例》對相關檔案專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)標準的低要求更加劇了檔案工作人員對自身職業(yè)的認同危機，最終造成了高校檔案機構(gòu)常規(guī)工作與育人工作的剝離，“高校記憶”的價值無人挖掘、無處實現(xiàn)。因此，高校檔案機構(gòu)應在促進高校檔案現(xiàn)代化建設過程中，加強高校檔案人員隊伍建設，提高高校檔案工作人員的教育專業(yè)素養(yǎng)與科研能力，日常工作始終以“培養(yǎng)與教育人”為目標，促成高校檔案工作人員由檔案管理者向檔案教育科研工作者的角色轉(zhuǎn)變。

首先，要提高高校檔案工作人員的準入門檻。檔案工作人員不僅要熟悉檔案專業(yè)知識、網(wǎng)絡信息知識，同時要求必須具備一定的教育專業(yè)知識，能夠準確鑒別檔案資料蘊含的教育價值，融匯檔案專業(yè)知識與教育專業(yè)知識，有效發(fā)揮“高校記憶”的育人功能。其次，要提高高校檔案工作人員的評價標準。將高校檔案工作人員對檔案資料教育價值的開發(fā)與利用程度、用戶體驗評價、科研成果作為高校檔案工作人員考核的主要依據(jù)，從根本上提高檔案工作人員對“高校記憶”育人性能的重視。第三，建立健全高校檔案工作人員的人事制度、進修機制以及薪資待遇，不僅引入優(yōu)秀的檔案教育工作人員，也要對在職檔案工作人員進行定期的培訓，更新檔案工作人員的檔案知識庫，吸引更多優(yōu)秀人才加入檔案管理工作隊伍。特別要切實提高檔案工作人員的地位，使其真正意識到自己作為教育工作者的責任，自覺進行學校精神文明建設。

綜上所述，作為“高校記憶”實物的高校檔案，是高校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，它包含了學校教學、科研與管理過程中所形成或接收的全部記錄下來的情報信息，既是高校師生員工智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶，也是高校檔案工作者辛勤勞動的成果，具有典型的精神文化特性以及文化育人功能。按照馬克思主義的基本觀點，人類歷史是實踐性的，只有將人類的精神活動以“文化記憶”的形式加以保留并傳承下去，才可以確?？陀^真實地還原歷史。高校作為人才培養(yǎng)的場所，是人類先進知識文化生產(chǎn)與傳承的重要載體。“高校記憶”不僅是高校辦學歷史的累積，同時也是民族文化的體現(xiàn)。因此，加強“高校記憶”建設、實現(xiàn)其獨特的文化育人性能，無疑是當前及今后一段時期內(nèi)高校檔案工作的重要方向。