孫寧海
摘要:為了更好的提升電費(fèi)管理整體質(zhì)量、加強(qiáng)地區(qū)電費(fèi)管理效率,精準(zhǔn)調(diào)查違約用電以及用戶的電費(fèi)情況,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)管理模式的集約化、現(xiàn)代化發(fā)展,本次對集約化之下的電費(fèi)核算管理模式的構(gòu)建進(jìn)行研究。在研究過程中,先分析了集約化電費(fèi)核算管理模式構(gòu)建優(yōu)勢,分別從管理方式、外部監(jiān)督、管理平臺、人員培訓(xùn)你等多角度入手,提出一系列的集約化電費(fèi)核算管理方法。通過本次研究,能夠進(jìn)一步打造系統(tǒng)、完善、流程完整的集約化電費(fèi)核算管理體系,打造出全新的電費(fèi)核算管理模式,進(jìn)一步提升電力市場交易的透明化水平,營造良好的地區(qū)電力市場環(huán)境。
關(guān)鍵詞:集約化;電費(fèi)核算;管理模式
在現(xiàn)代社會電力市場改革逐漸深化的過程中,各地區(qū)電力企業(yè)在國家電網(wǎng)公司的領(lǐng)導(dǎo)之下,紛紛引入集約化電費(fèi)核算模式,以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心,以推動售電費(fèi)管理為目的,構(gòu)建集約化的電費(fèi)核算管理模式,有效滿足電力市場交易的結(jié)算管理要求,提升電費(fèi)管理的精準(zhǔn)水平。集約化電費(fèi)核算管理模式的建設(shè),本質(zhì)上是一種電力營銷工作方法,通過減少人工核算環(huán)節(jié)、增加互聯(lián)網(wǎng)平臺核算環(huán)節(jié),改善傳統(tǒng)電費(fèi)核算的局限性,提升電費(fèi)核算、收取等方面的工作質(zhì)量與效率。采用電力監(jiān)控技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠進(jìn)一步提高電費(fèi)核算的準(zhǔn)確度,有效降低電力企業(yè)的資金投入,維護(hù)電力企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)濟(jì)效益[1]。
一、集約化電費(fèi)核算管理模式構(gòu)建優(yōu)勢
集約化電費(fèi)核算模式是一種不同于傳統(tǒng)電費(fèi)核算模式的工作方法,具有更高的準(zhǔn)確性、合理性,能夠加強(qiáng)電費(fèi)核算環(huán)節(jié)中電力企業(yè)、電力消費(fèi)者之間的聯(lián)系,加強(qiáng)二者之間的信息流通,促使電力企業(yè)能夠更及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取消費(fèi)者的電力用電信息,以便于電力企業(yè)加強(qiáng)電費(fèi)收取控制,提高電費(fèi)核算、收取管理效率。在實(shí)際過程中,構(gòu)建集約化的電費(fèi)核算管理模式還具備如下優(yōu)勢:
第一,提升電力企業(yè)的電力消費(fèi)服務(wù)水平。集約化模式構(gòu)建之后,消費(fèi)者可以通過互聯(lián)網(wǎng)繳納電費(fèi),實(shí)時(shí)查詢自己的電力消費(fèi)情況,且通過微信、支付寶、網(wǎng)絡(luò)銀行等多種方法繳納電費(fèi),這不僅能夠充分滿足不同情況消費(fèi)者的繳費(fèi)需求,還在極大程度上提升了電費(fèi)繳納的便利性,能夠有效降低“逾期繳納”“長期不繳納電費(fèi)”事件的發(fā)生概率。另外若消費(fèi)者長時(shí)間逾期不繳納電費(fèi),則可以通過集約化核算平臺對單個(gè)消費(fèi)者進(jìn)行通知,或者采取短暫停電措施,加強(qiáng)電力催繳力度,有效維護(hù)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益[2]。
第二,提高工作人員的核算效率。傳統(tǒng)電費(fèi)收取與核算工作中,工作人員需每家每戶查詢電表、催繳電費(fèi);構(gòu)建集約化模式之后,工作人員可以節(jié)省大量的查詢與核表時(shí)間,采用企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)能夠隨時(shí)了解到區(qū)域內(nèi)電力消費(fèi)者的用電情況、電費(fèi)使用情況、電費(fèi)逾期未交情況,且能以電話、微信、客戶端通知等形式催交電費(fèi),大大提高了工作人員的核算效率,提高電費(fèi)收取質(zhì)量。
第三,提高電力企業(yè)的電力營銷信息準(zhǔn)確性。在構(gòu)建集約化電力核算模式之后,電力企業(yè)各部門之間的信息交流速度更快,能夠根據(jù)電力核算數(shù)據(jù)、消費(fèi)者的電力使用數(shù)據(jù)變化制定具有針對性、個(gè)性化的電力營銷方案,輔助開展各項(xiàng)電力企業(yè)工作,充分發(fā)揮這一模式的綜合價(jià)值。
二、集約化電費(fèi)核算管理模式構(gòu)建路徑
(一)采用多種核算管理方式,奠定集約化核算模式基礎(chǔ)
要想構(gòu)建集約化電費(fèi)核算管理模式,建議要積極引入多種不同的集約核算方法,以合理的工作方法奠定模式構(gòu)建基礎(chǔ)。一方面,工作人員可以采用后期閉環(huán)管理方法,就是將“電費(fèi)集中核算之后的環(huán)節(jié)”作為重點(diǎn)環(huán)節(jié),工作人員對已經(jīng)發(fā)型的電費(fèi)用戶臺賬進(jìn)行調(diào)查,二次核算臺賬中的電量數(shù)據(jù)、電費(fèi)計(jì)量信息,分析消費(fèi)者電費(fèi)產(chǎn)生的核算過程,對比評估不同環(huán)節(jié)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常工單,由專人負(fù)責(zé)處理異常工單,從而實(shí)現(xiàn)集約化管理目標(biāo),提高電費(fèi)核算準(zhǔn)確性。工作人員可以采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),在電力管理系統(tǒng)中構(gòu)建電費(fèi)異常數(shù)據(jù)庫,分析各項(xiàng)異常數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算問題,對問題進(jìn)行整改,形成豐富整改經(jīng)驗(yàn),之后將整改情況及效果形成報(bào)告。為之后的電費(fèi)核算工作提供豐富資料。另一方面,可以采用周期閉環(huán)管理方法;就是以年為周期單位,組織核算工作人員演練抄表,預(yù)算完成演練計(jì)劃編制,提取不同地區(qū)的代表,安排人員記錄數(shù)據(jù),且將數(shù)據(jù)輸入電力系統(tǒng)中,比較分析采集的實(shí)況數(shù)據(jù),進(jìn)行閉環(huán)分析,處理電費(fèi)核算中的異常數(shù)據(jù),提升電費(fèi)核算工作質(zhì)量。
(二)優(yōu)化多個(gè)核算環(huán)節(jié),逐個(gè)擊破提高核算有效性
要想構(gòu)建集約化電費(fèi)核算管理模式,建議要優(yōu)化電費(fèi)核算的各個(gè)環(huán)節(jié),提升單個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,以此實(shí)現(xiàn)集約化管理目標(biāo)。第一,優(yōu)化設(shè)計(jì)抄表環(huán)節(jié),明確提出電力電費(fèi)抄表工作流程、表計(jì)儀器的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),將地區(qū)內(nèi)的所有手抄表改為紅外線抄表,提出標(biāo)準(zhǔn)的抄表制度、設(shè)備維護(hù)責(zé)任制度、抄表績效考核體系等,促使工作人員能夠進(jìn)入滾動工作模式,實(shí)現(xiàn)集約化抄表。第二,優(yōu)化電費(fèi)復(fù)核環(huán)節(jié);建議采用邏輯判斷方法作為復(fù)核的主要思路,根據(jù)預(yù)設(shè)目標(biāo)編制邏輯算法,設(shè)置“是”、“否”等判斷條件,若滿足復(fù)核判斷條件則可以觸發(fā)報(bào)警裝置,及時(shí)提醒工作人員異常問題,有效提高工作效率的基礎(chǔ)上節(jié)省大量人力資源。第三,優(yōu)化電費(fèi)發(fā)行環(huán)節(jié);電力企業(yè)需遵循“集約化”預(yù)增,將單頁發(fā)行調(diào)整為批量發(fā)行模式,由系統(tǒng)判定滿足發(fā)型條件的客戶,自動發(fā)行電費(fèi),進(jìn)一步提升電費(fèi)核算工作的自動化水平,凸顯集約化管理優(yōu)勢[3]。
(三)構(gòu)建核算監(jiān)督管理機(jī)制,全面實(shí)現(xiàn)核算管理集約數(shù)字化
要想構(gòu)建集約化電費(fèi)核算管理模式,建議要兼顧工作中的平臺建設(shè)與機(jī)制建設(shè),規(guī)范的機(jī)制能夠有效保障電費(fèi)核算工作時(shí)效性,先進(jìn)的技術(shù)則能夠推動電力企業(yè)發(fā)展。因此,建議工作人員根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建系統(tǒng)的電費(fèi)核算監(jiān)督保障機(jī)制,采用線上平臺,設(shè)計(jì)“監(jiān)督預(yù)警機(jī)制”,全方位、實(shí)時(shí)化跟蹤監(jiān)控電力企業(yè)的電費(fèi)核算管理工作進(jìn)度、工作數(shù)據(jù)、客戶反饋,有效督促工作人員,激發(fā)人員積極性,順利實(shí)現(xiàn)集約化電費(fèi)核算工作目標(biāo)。另外,還需要靈活運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建集約化的數(shù)字管理平臺,遵循企業(yè)的電力計(jì)費(fèi)規(guī)則,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)、遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)、人工智能技術(shù),設(shè)置遠(yuǎn)程自動抄表系統(tǒng)、個(gè)性化計(jì)費(fèi)裝置,設(shè)計(jì)購電費(fèi)賬單自動生成、電費(fèi)使用余額不足提醒、報(bào)表管理、電費(fèi)自動核算等多種功能,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)核算的全程線上運(yùn)行,營造公開、透明的電力市場環(huán)境。
(四)定期組織人員培訓(xùn),有效保障集約核算管理專業(yè)性
要想構(gòu)建集約化電費(fèi)核算管理模式,建議要定期組織電費(fèi)核算人員培訓(xùn),讓人員能夠始終熟練掌握系統(tǒng)操作,能夠靈活運(yùn)用各項(xiàng)系統(tǒng)功能,能夠理解集約化電費(fèi)核算模式的理念、運(yùn)行原理,從而保證人員工作素養(yǎng)的專業(yè)性,維護(hù)電力企業(yè)電費(fèi)核算工作的專業(yè)。在實(shí)際過程中,需要將電費(fèi)核算要求、標(biāo)準(zhǔn)、集約化電費(fèi)核算模式、多種工作方法融入培訓(xùn)內(nèi)容中,同時(shí)組織各種系統(tǒng)操作的實(shí)踐模擬學(xué)習(xí),鍛煉工作人員的專業(yè)能力,為電力企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
結(jié)語:
綜上所述,集約化電費(fèi)核算管理模式的構(gòu)建進(jìn)一步提升了電力企業(yè)的經(jīng)營綜合實(shí)力,提高了電費(fèi)核算、電費(fèi)收取、違規(guī)用電檢查等方面的工作效率,促使地區(qū)電力企業(yè)的電費(fèi)核算工作向集約化、規(guī)范化、數(shù)字化發(fā)展。在今后的工作中,建議電力企業(yè)要始終堅(jiān)持以“提升效率、真實(shí)第一、精準(zhǔn)管理”為目標(biāo),根據(jù)不同時(shí)期的先進(jìn)技術(shù)豐富電費(fèi)核算管理模式,優(yōu)化設(shè)計(jì)各個(gè)核算流程,完善一體化、集約化的管理平臺;還需要定期組織開展人員培訓(xùn),提升工作人員的專業(yè)性,從而保證電力企業(yè)電費(fèi)核算工作始終具備專業(yè)性、先進(jìn)性,能夠滿足電力企業(yè)長效發(fā)展需求。
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