立夫
現(xiàn)在的Windows操作系統(tǒng)里面都有一個(gè)日歷應(yīng)用,而我們常用的手機(jī)安卓系統(tǒng)里面也有日歷應(yīng)用。但是在默認(rèn)情況下這兩個(gè)應(yīng)用無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步,所以很多用戶都通過第三方的應(yīng)用來(lái)解決。其實(shí)我們只需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,完全可以讓兩款應(yīng)用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)雙向同步。
首先我們?cè)陔娔X系統(tǒng)中的日歷應(yīng)用中進(jìn)行設(shè)置,這里以最新的Win11系統(tǒng)為例,但是在操作之前我們需要準(zhǔn)備好一個(gè)微軟郵箱的賬號(hào)。首先點(diǎn)擊系統(tǒng)的開始按鈕,在彈出的菜單中點(diǎn)擊日歷應(yīng)用的圖標(biāo)。
接著在打開的操作界面中點(diǎn)擊左下方的“設(shè)置”按鈕,然后在彈出的設(shè)置列表中點(diǎn)擊“管理賬戶”命令。接下來(lái)再點(diǎn)擊“添加賬戶”按鈕,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊列表中的“Office 365”命令(圖1)。這時(shí)應(yīng)用會(huì)要求用戶輸入準(zhǔn)備好的微軟賬號(hào)的郵箱以及密碼信息,點(diǎn)擊下面的“登錄”按鈕完成登錄操作。
接下來(lái)在“管理賬戶”列表中就可以看到剛剛登錄的微軟郵箱賬號(hào),點(diǎn)擊它以后在彈出的設(shè)置窗口對(duì)話框中點(diǎn)擊“更改郵箱同步設(shè)置”選項(xiàng)。然后在彈出的對(duì)話框中將“下載新的內(nèi)容”列表修改為“項(xiàng)目到達(dá)時(shí)”這一項(xiàng),同時(shí)將下方的“同步”選項(xiàng)中的“日歷”選項(xiàng)進(jìn)行激活(圖2)。最后點(diǎn)擊“完成”按鈕就可以實(shí)現(xiàn)電腦端日歷應(yīng)用的設(shè)置。
現(xiàn)在我們開始進(jìn)行手機(jī)端日歷應(yīng)用的設(shè)置,這里以華為的鴻蒙操作系統(tǒng)為例。首先點(diǎn)擊系統(tǒng)中的電子郵件應(yīng)用,接著點(diǎn)擊界面右上角的齒輪按鈕,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置”命令。接下來(lái)點(diǎn)擊列表中的“添加賬戶”命令,在新出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“其他賬戶”中的“Exchange”這一項(xiàng)。然后根據(jù)提示分別輸入微軟郵箱賬號(hào)的名稱和密碼,最后點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)行連接即可。這里需要提醒大家的是,由于連接的是微軟的服務(wù)器,因此可能出現(xiàn)連接不成功的情況,出現(xiàn)這樣的問題多試幾次就可以了。
接下來(lái)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)同步設(shè)置的窗口,在“郵件查收頻率”中選擇“自動(dòng)(推送)”選項(xiàng),在“要同步郵件的天數(shù)”中選擇“最近一天”選項(xiàng)。然后將“其他選項(xiàng)”的對(duì)鉤都去除掉,只保留“同步此賬戶中的日歷”這一項(xiàng)即可(圖3)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,這樣我們就完成了數(shù)據(jù)同步的基本設(shè)置。 接下來(lái)打開手機(jī)系統(tǒng)中的日歷應(yīng)用,點(diǎn)擊右上角的按鈕后在彈出的菜單中選擇“日歷賬戶管理”命令。接下來(lái)點(diǎn)擊“添加賬戶”命令,選擇我們剛剛添加的微軟賬戶郵箱即可。
現(xiàn)在是萬(wàn)事俱備,我們就可以開始數(shù)據(jù)的同步操作。首先按照以前的方法打開電腦或者手機(jī)中的日歷應(yīng)用,接著按照以前的方法在里面添加相關(guān)的日程信息,保存以后不需要進(jìn)行任何的操作,數(shù)據(jù)信息就會(huì)自動(dòng)同步到另外的設(shè)備當(dāng)中(圖4、圖5),從而方便用戶更好地進(jìn)行查看和管理。
如果用戶在日歷應(yīng)用中添加了多個(gè)郵箱地址,那么在添加日程的時(shí)候一定要注意勾選微軟郵箱賬號(hào)的那一個(gè),如果選擇錯(cuò)誤就無(wú)法完成相關(guān)的同步操作。