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在民營企業(yè)日常經(jīng)營與管理決策制定過程中,財務管理及其管控工作在整個階段占據(jù)著重要地位,財務管理工作是企業(yè)日常運行的“錢袋子”,所以規(guī)范民營企業(yè)的財務管理工作,不僅能夠讓企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中獲取主動權,還能進一步提升管理效果。所以在民營企業(yè)日常運營過程中要逐步構建完善的財務管理體系。
財務管理工作在民營企業(yè)管理過程中占據(jù)著核心地位,所以規(guī)范民營企業(yè)財務管理的重要性不言而喻。其重要性主要體現(xiàn)于兩個方面。1.財務管理工作是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎,企業(yè)通過財務管理可以有效掌控好對資金的需求關系。2.規(guī)范財務管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的盈利機會,是企業(yè)目標實現(xiàn)的奠基石。
俗話說‘無規(guī)矩不成方圓’沒有科學完善的財務管理方式以及嚴格的管理制度作為支撐,很難保證民營企業(yè)財務工作的規(guī)范性。根據(jù)調(diào)查防線,絕大部分民營企業(yè)財務管理制度不健全,或多或少存在某些方面的問題。由于管理者缺乏規(guī)范化的財務管理意識,因而在進行財務管理決策時往往根據(jù)自身意愿行事或者根據(jù)以往經(jīng)驗,根本沒有固定的,嚴格的規(guī)章制度加以制約,出現(xiàn)無章可循、無法可依的現(xiàn)象,嚴重阻礙了民營企業(yè)的發(fā)展。
就目前現(xiàn)狀看,由于大部分民營企業(yè)管理者本身就不重視財務管理工作,況且家族式企業(yè)往往不愿意對外聘請人員擔任管理崗位工作,往往任人唯親,比起更具專業(yè)能力的外來人員,管理者更愿意選擇家屬,無論其能力高低,因而民營企業(yè)絕大部分財務人員其實并不具備專業(yè)知識、管理理念和方法,甚至很多都是跨專業(yè)進入到財務工作當中,只是單純進行統(tǒng)計賬目,可謂是‘趕鴨子上架’,在缺乏專業(yè)度的人員管理下,民營企業(yè)財務自然難以得到規(guī)范化開展,不僅效率低下,甚至更容易出現(xiàn)股權劃分不明確、賬目糟亂,企業(yè)內(nèi)部矛盾等等問題,由此可見,家族式財務管理不僅無法對民營企業(yè)規(guī)范化起到推動作用,甚至還會形成更大的阻礙[2]。
目前,中國民營企業(yè)的財務風險應對體系還不健全,風險意識有待提高,財務風險管理人才缺乏,財務風險時有發(fā)生。在財務管理工作中,許多企業(yè)的財務管理人員及企業(yè)經(jīng)營者受自身知識水平和對事物客觀認識把握能力的局限,風險意識不強,識別不出潛在風險,對風險的危險程度及其發(fā)展趨勢不能作出較為準確的預判,主觀認為只要理好賬、管好錢就不會發(fā)生財務風險。其實,民營企業(yè)的經(jīng)濟活動是開放多樣的,具有很強的靈活性,這對民企財務管理能力提出了更高的標準,只有公司建立完善的財務內(nèi)控管理系統(tǒng),才能真正向管理者提供有價值的財務分析與預測信息。
第一,民營企業(yè)要從自身生產(chǎn)經(jīng)營管理情況出發(fā),在內(nèi)部建立起完善的責任會計體系,將相關經(jīng)濟責任目標落實到各個部門和員工身上,明確考核與職責方法,形成內(nèi)部化和量化的考核監(jiān)督機制,企業(yè)組織機構要與成本控制機制相適應,根據(jù)往年產(chǎn)品成本核算數(shù)據(jù),制定出科學合理的成本預算管理制度與成本控制制度。第二,民營企業(yè)要在內(nèi)部建立嚴格的稽核制度,主要包括對企業(yè)原始憑證、報表、賬簿等財務信息進行審核,審核相關數(shù)據(jù)是否真實可靠,發(fā)生的財務收支是否合理,相關的成本費用是否超出了預算范圍,報銷手續(xù)是否齊全等。第三,民營企業(yè)要制定出內(nèi)部牽制制度,某項任務都要配有兩個或是兩個以上的負責人,這樣負責人之間就會形成相互監(jiān)督、相互制約的局面,當財務管理工作出現(xiàn)問題,就會及時找出主要負責人,避免由主要負責人承擔全部責任,受到牽連的問題發(fā)生,這樣才能更好地完成本職工作,提高民營企業(yè)財務管理工作的水平[3]。
資金管理是企業(yè)財務管理的核心,資金安全關系到企業(yè)的生死存亡,應該列入重中之重。在資金安全方面,企業(yè)應該全面轉變觀念,要深刻認識資金安全不僅僅是財務部門的職責,還是企業(yè)各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)負有的責任和義務。實踐中應該層層落實責任,共同構筑企業(yè)資金安全屏障,健全完善企業(yè)資金管理制度體系。圍繞資金安全管理,建立必要的考核標準,促進企業(yè)資金周轉率的提高,增加現(xiàn)金流。如圖1為民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作示意圖。
基于財務數(shù)據(jù)信息是民營企業(yè)制定防范目標,設定防范方案,展開具體工作重要依據(jù),為此需經(jīng)由財務管理做好數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌工作。一是推行合法合規(guī)、適用性強、安全有效、真實及時等原則,保障民營企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息全面、客觀、可比且與損益共存;二是樹立信息化管理意識,應用計算機系統(tǒng)處理豐富多元財務數(shù)據(jù)信息,通過建模、類比等方法加大財務數(shù)據(jù)信息挖掘力度,為民營企業(yè)規(guī)設更優(yōu)財務風險防范方案提供依據(jù);三是建立民營企業(yè)資源計劃體系,協(xié)調(diào)民營企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息與資源供給的關系,確保企業(yè)各類資源配置得當,不僅可提高資源利用率,還能在流通過程中帶來收益;四是構建財務預警管理機制,根據(jù)財務數(shù)據(jù)信息針對潛在財務風險進行評估,圍繞評估結果及時優(yōu)化防范措施,必要時啟動應急管理預案,使民營企業(yè)可以更優(yōu)姿態(tài)應對市場考驗。
一是設定民營企業(yè)財務預警評斷指標管理制度,定性、定量分析財務風險程度及誘發(fā)內(nèi)因,以此為由調(diào)整財務管理細則,針對民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)況推行財務風險防范措施;二是設定短期、中長期財務風險防范管理制度,根據(jù)企業(yè)運營周期統(tǒng)籌財務數(shù)據(jù)信息,通過現(xiàn)金流量編制預算提高其財務風險應對有效性;三是設定財務風險防范監(jiān)管制度,配套推行獎懲、考核機制,使民營企業(yè)各個運營部門均明確自身在財務風險防范進程中的定位,找準工作方向,繼而通過協(xié)作配合共同完成財務風險防范任務[4]。
隨著民營企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,需要民營企業(yè)逐步完善融資平臺,加大資金投入力度,從而確保民營企業(yè)的快速發(fā)展提供一定的物質基礎。與此同時,還需要金融機構利用定向降準或者再貸款等形式,加大對民營企業(yè)的信貸投放力度。從而充分發(fā)揮出定向調(diào)控的效果,確保民營企業(yè)的具有充足的資金,尤其是民營企業(yè)開展再貸款資金發(fā)放的時候,還需要相關部門出臺一定的扶持政策,減少民營企業(yè)貸款加權平均利率,從而有效的減少融資成本。同時,要不斷優(yōu)化和完善民營企業(yè)信貸專項評估指標,通過商業(yè)銀行的扶持為民營企業(yè)提供一定的資金保障,針對一些金融機構在民營企業(yè)上市過程中做出的特殊貢獻,需要給予一定的表揚,從而有效的提升商業(yè)銀行的服務效率。
圖1 民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金運作圖
人作為工作的主體,不論采取任何先進、科學的工作模式都應當落實在相關工作者身上,為此民營企業(yè)經(jīng)營者首先要從自身高度認可財務規(guī)范化對于企業(yè)上市的重要意義,進而投入必要的人力、財力、物力用于提升會計人員素質水平。首先要高度重視招聘環(huán)節(jié),改變以往裙帶關系所帶來的工作局限性,聘用高學歷、高素養(yǎng)的財務管理專業(yè)人才。不僅如此,對于在職員工要定期進行培訓并形成長效機制,除了專業(yè)水平的提升,還應當加強對員工思想意識方面的提升,強化每位員工的認識水平。另外民營企業(yè)經(jīng)營者應當鼓勵財務負責人員參與到企業(yè)經(jīng)營決策當中,協(xié)助企業(yè)開展事前預測、事中控制,從而推動民營企業(yè)財務管理更加規(guī)范化、科學化、制度化,助力企業(yè)發(fā)展。
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)管理的過程當中,財務管理工作是不可忽視的重要一大核心,對于企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展起到了重要的作用。對于當前的民營企業(yè)來講,不僅需要促使經(jīng)營規(guī)模得到擴大,更加需要加強財務系統(tǒng)建設工作,與此同時,要大力培養(yǎng)財務工作人員,促使財務管理隊伍整體水平以及素質得到提高。