探討關于醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展

駐馬店市中醫(yī)院 河南 駐馬店 463000

人類社會在經(jīng)歷了深刻的變革、科學技術(shù)的進步與更新后發(fā)生了巨大的變化。在這個數(shù)據(jù)傳輸?shù)男录o元，每個行業(yè)都難以在沒有大數(shù)據(jù)支撐的條件下生存。作為一個每天輸入輸出大量數(shù)據(jù)的單位，醫(yī)院檔案整理的工作系統(tǒng)的優(yōu)化對醫(yī)院工作至關重要。本報告旨在對醫(yī)院工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的發(fā)展進行研究，對醫(yī)院檔案管理工作產(chǎn)生向?qū)ё饔谩?/p>

1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的新特點

大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的新特點主要體現(xiàn)在檔案管理信息系統(tǒng)的趨于完善以及信息化水平的逐步提升。對于醫(yī)院檔案的管理上，管理者對大數(shù)據(jù)推廣的態(tài)度更加積極，更加注重優(yōu)化檔案信息的輸入和掃描，電子檔案管理系統(tǒng)也在醫(yī)院逐步普及。醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下的另一個顯著特點是檔案水平逐漸提升。醫(yī)院檔案管理人員可以通過建立規(guī)范化的信息錄入和查詢路徑構(gòu)建自動化程度較高的檔案服務系統(tǒng)，幫助醫(yī)生實現(xiàn)自動化辦公。

2 當今背景下醫(yī)院檔案管理工作的新困境

（1）數(shù)量龐大難以處理的數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院檔案的管理因為大數(shù)據(jù)時代的到來產(chǎn)生了深刻的改變，其中之一就是檔案信息總量不斷增加，種類逐漸豐富。根據(jù)時代的發(fā)展要求，醫(yī)院相關儀器設備形成的影像數(shù)據(jù)，都需要轉(zhuǎn)換成信息數(shù)據(jù)的形式進行存儲。因此，在存儲圖像數(shù)據(jù)時，將面臨占用大量存儲空間的問題。此外，隨著數(shù)字化的發(fā)展趨勢，醫(yī)院的信息正轉(zhuǎn)向電子存儲。醫(yī)院檔案管理人員在保存時需要結(jié)合健康指導對信息進行分類。然而，面對大量的檔案信息，在缺乏完善的檔案管理流程的背景下，管理者很難對其進行有效的處理。

（2）檔案管理信息化系統(tǒng)建設不健全?；谀壳搬t(yī)院檔案信息化建設與管理的現(xiàn)狀，雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)開始積極建設信息管理系統(tǒng)，但在實際管理工作中，由于缺乏足夠的信息化建設和管理實踐，醫(yī)院檔案管理信息化建設總體水平較低。同時，由于缺乏有效的集成體系和實施標準，醫(yī)院檔案管理的信息化建設受到了阻礙。在缺乏相應的信息軟硬件系統(tǒng)支持的情況下，檔案管理與辦公自動化系統(tǒng)很難實現(xiàn)有效的集成。作為醫(yī)院原始數(shù)據(jù)的醫(yī)院檔案信息，管理者應認識到與醫(yī)院自動化辦公系統(tǒng)無縫集成的重要價值。

（3）檔案信息安全程度不夠。醫(yī)院的檔案信息涉及很多醫(yī)院科研成果和個人隱私。因此，在其管理中，必須注意加強檔案信息的安全性。在大數(shù)據(jù)時代，信息本身的共享程度不斷提高，由此雖然提高了檔案信息的利用效率，但由于數(shù)據(jù)信息存儲和利用環(huán)境的日益復雜，在檔案信息的存儲和利用中會涉及安全問題。在大多數(shù)醫(yī)院的實際檔案管理中，存在安全存儲技術(shù)應用不到位的現(xiàn)象。另外，在醫(yī)院檔案信息安全存儲方面，還存在一個主要問題，就是醫(yī)院存儲介質(zhì)的安全保護和利用路徑不到位，導致醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)容易受到外部入侵，從而造成更嚴重的信息安全問題[1]。

3 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的改進措施

（1）深度研究，促進應用?；诖髷?shù)據(jù)時代的醫(yī)院檔案管理，管理者應科學對待新形勢下的檔案管理工作，深化大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理理論與應用的研究。其中，最重要的是深化對“網(wǎng)絡檔案”管理理論的研究。網(wǎng)絡檔案的概念需要延伸到醫(yī)院檔案管理的各個環(huán)節(jié)，這與大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院檔案管理有著更深的聯(lián)系。在研究“網(wǎng)絡檔案”理論時，應把握好圖像歸檔技術(shù)、全息互聯(lián)網(wǎng)終端建設技術(shù)、網(wǎng)上檔案信息開發(fā)與監(jiān)管技術(shù)，有助于更好地將其應用于實際的醫(yī)院檔案管理中，為大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理奠定堅實的理論基礎。

（2）優(yōu)化制度，加強規(guī)范。在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院在開展檔案管理工作時，必須建立健全的檔案管理制度，并根據(jù)國家有關醫(yī)院檔案管理的法律法規(guī)和醫(yī)院檔案管理的具體要求，結(jié)合醫(yī)院檔案管理的可行性，制定有針對性的醫(yī)院檔案管理制度，確保管理制度能夠為檔案管理提供必要的指導，保證檔案管理工作的有序發(fā)展。同時，在完善檔案管理制度的基礎上，醫(yī)院檔案信息管理人員要注重相關管理機制的不斷完善和創(chuàng)新，從規(guī)范化、規(guī)范化的角度出發(fā)，確保醫(yī)院檔案信息管理工作的可跟蹤性。

（3）發(fā)展技術(shù)，加快進程。第一，利用先進技術(shù)搭建數(shù)據(jù)庫和管理平臺。大數(shù)據(jù)時代的到來對醫(yī)院檔案管理有著重要的推動作用。針對大數(shù)據(jù)時代海量信息，醫(yī)院檔案管理人員必須積極建設醫(yī)院電子檔案信息數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實行科學的標簽分類，從而提高醫(yī)院檔案信息采集的效率。第二，創(chuàng)新編輯科研技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理面臨諸多挑戰(zhàn)。根據(jù)新時期醫(yī)院檔案利用的要求，檔案管理人員在編輯檔案時，應積極創(chuàng)新編研技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時代，有了更先進的技術(shù)和設備，醫(yī)院檔案管理人員可以進行更加智能化的檔案管理。第三，積極應用多媒體技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時代，多媒體技術(shù)也是技術(shù)的主要形式。醫(yī)院檔案管理人員應注意多媒體技術(shù)的有效應用。在多媒體技術(shù)的應用上，我們可以在介紹檔案基本情況時，可以利用多媒體技術(shù)及相關設備更加生動地介紹檔案館的館藏情況和人員信息；在多媒體技術(shù)的支持下，醫(yī)院檔案管理人員也可以更快地讀取檔案資料，實現(xiàn)檔案室的自動化，而且還可以傳遞圖書信息，網(wǎng)絡報刊信息和檔案信息可以為用戶提供更方便的信息查詢和存取途徑[2]。

4 結(jié)束語

目前，我國醫(yī)院檔案管理存在諸多問題。檔案制度，其管理人員，以及對其價值的挖掘，都需要不斷完善，這使得醫(yī)院檔案管理的效率和功能變得較低且不能發(fā)揮應有的作用。在這種情況下，我國醫(yī)院管理人員必須對大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)有正確的認識，加強檔案管理工作，加大先進技術(shù)在檔案管理過程中的應用力度，通過對信息技術(shù)的應用促進檔案管理現(xiàn)代化，全面提高檔案管理水平。