“大數(shù)據(jù)+云會計”下企業(yè)全面預算管理體系構建研究

丁 東

（深圳市深水光明水務有限公司，廣東 深圳 518100）

信息技術飛速發(fā)展，很多企業(yè)都高度重視管理會計工作。全面預算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段，提高全面預算管理水平，才能保障企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。近年來，大數(shù)據(jù)和云會計技術在社會各個領域得到了廣泛應用，企業(yè)把這一技術應用到全面預算管理中，結合企業(yè)的具體情況，科學地規(guī)劃發(fā)展目標，充分展現(xiàn)全面預算管理的職能，構建出完整的運算管理體系。

一、大數(shù)據(jù)、云計算以及全面預算管理的概述

大數(shù)據(jù)指海量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息的規(guī)模超過一定量，這些數(shù)據(jù)信息的集合就稱之為大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術的主要特點是信息處理速度快、效率高、準確率高，能夠快速處理海量數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)參考。大數(shù)據(jù)通過分析和處理數(shù)據(jù)信息，充分挖掘其中的價值。云計算是通過網(wǎng)絡云把大量的數(shù)據(jù)計算分解成無數(shù)個小任務，將這些小任務解決之后再把計算結果合并起來反饋給用戶[1]。云計算具有速度快、效率高等特點，是分布式計算的一種技術。把大數(shù)據(jù)與云計算結合起來，云會計應運而生。在大數(shù)據(jù)技術的幫助下，通過云計算構建出虛擬的會計信息平臺，使得管理會計工作更加高效，為企業(yè)技術提供準確的信息，保障企業(yè)財務管理工作順利開展。

全面預算管理指的是企業(yè)從戰(zhàn)略目標出發(fā)，根據(jù)市場經(jīng)濟需求和企業(yè)的實際情況，科學地預算出生產(chǎn)經(jīng)濟內(nèi)容，把這些預算內(nèi)容構建成體系。它是管理會計中非常重要的部分，是企業(yè)對某一時期的預算管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進行科學的配置，預測出企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益，最大程度地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以得到更多有價值的信息，主要體現(xiàn)在以下方面：首先，可以快速地處理大量數(shù)據(jù)信息，使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息更加透明，有效提高企業(yè)的管理質(zhì)量；其次，通過對這些數(shù)據(jù)的分析，可以明確市場需求，從顧客的角度，開發(fā)更多受歡迎的新產(chǎn)品，更好的為顧客提供服務；最后，數(shù)據(jù)信息具有一定的隱藏性，通過挖掘數(shù)據(jù)信息，提煉出更多有價值的信息，提升企業(yè)的決策水平[2]。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)和云計算平臺，能夠提升企業(yè)的預算編制能力，不斷提高管理會計的水平。

二、“大數(shù)據(jù)+云會計”下企業(yè)全面預算管理體系構建的重要性

企業(yè)全面預算管理涉及的內(nèi)容比較多，通過統(tǒng)籌企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展目標、配置資源、控制成本、預測經(jīng)濟效益等方面，進行一系列的預算活動，具有較強的綜合性。在企業(yè)經(jīng)營管理中，全面預算管理是重要的工作內(nèi)容，能夠合理地配置企業(yè)資源，推動企業(yè)預測工作的順利開展，在整個管理過程中發(fā)揮著重要作用。在應用大數(shù)據(jù)和云會計平臺的背景下，不僅把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略高效地統(tǒng)一起來，而且優(yōu)化了績效考核工作，保障企業(yè)全面預算管理工作的順利開展。

1.有助于提高企業(yè)的信息化管理水平

以前的預算管理數(shù)據(jù)中主要以企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)為主，而且這些數(shù)據(jù)是有使用權限的，只有企業(yè)的財務工作人員才能使用。數(shù)據(jù)處理結果不夠及時，預算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不符而且數(shù)據(jù)結構比較單一，預算職能沒有得到充分發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)和云會計背景下，企業(yè)全面預算管理主要涉及的是企業(yè)的外部數(shù)據(jù)，豐富了企業(yè)的數(shù)據(jù)結構，通過建立企業(yè)的預算數(shù)據(jù)中心，能夠?qū)ζ髽I(yè)外部數(shù)據(jù)更好地分析和處理[3]。通過從多個方面對數(shù)據(jù)信息進行分析，充分發(fā)揮了企業(yè)預算管理的職能。此外，數(shù)據(jù)中心的更新能力比較強，通過實時更新數(shù)據(jù)信息，能夠?qū)φ麄€事件的全過程進行全面控制，促進預算結果的高效執(zhí)行。通過廣泛地應用大數(shù)據(jù)技術，能夠把數(shù)據(jù)中的價值充分挖掘出來，有效降低了企業(yè)預算編制成本，把有價值的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化成資產(chǎn)，構建企業(yè)預算數(shù)據(jù)中心，提高信息化管理水平。

2.有助于提高企業(yè)的全面預算編制水平

預算編制在預算管理中有非常重要的地位。過去企業(yè)預算編制和審批工作主要是依靠人工逐層傳播的方法，這種方法的效率比較低，而且周期比較長，預算編制的實效性和準確性比較差，沒有發(fā)揮全面預算的積極作用。通過云會計平臺，一方面企業(yè)的數(shù)據(jù)信息能夠有效的集成起來，實現(xiàn)信息共享，與企業(yè)的預算編制計劃有效結合起來；另一方面，企業(yè)可以整合數(shù)據(jù)信息，根據(jù)預算目標合理的制定預算編制，有效提高企業(yè)的預算編制效率。云會計平臺中的數(shù)據(jù)來源非常廣，企業(yè)可以從中獲取到市場需求狀況、企業(yè)的業(yè)務范圍、管理會計以及財務狀況等數(shù)據(jù)信息，通過結合自身的實際情況對企業(yè)進行精準定位，規(guī)劃企業(yè)的預算指標。除此之外，企業(yè)在編制預算時還可以針對當前市場的發(fā)展變化調(diào)整自身的預算指標，使得企業(yè)的預算編制滿足市場需求，提高預算編制的科學性和合理性。企業(yè)應當重視預算編制的調(diào)整，市場環(huán)境不斷的變化，固化的預算編制難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)要不斷地創(chuàng)新預算編制方法，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。”大數(shù)據(jù)+云會計”的引入，企業(yè)在編制預算時能夠把戰(zhàn)略目標與預算管理全面結合起來，保持企業(yè)數(shù)據(jù)信息實時共享，提高企業(yè)的預算技術，進一步提高企業(yè)的全面預算編制水平。

3.有助于提高企業(yè)全面預算流程的規(guī)范化

在過去的企業(yè)內(nèi)部預算編制過程中，各個預算編制主體與企業(yè)總部的聯(lián)系和溝通不夠及時，缺乏信息共享渠道，在預算控制和執(zhí)行過程中的參照標準不夠統(tǒng)一，但是所有的預算審批都要經(jīng)過總部的審批。在審批過程中，審批流程比較繁瑣，對預算編制的監(jiān)管缺乏時效性。在執(zhí)行預算過程中，也沒有對預算的差異性進行深入的分析，預算執(zhí)行的過程存在一定的滯后性，總部也沒有及時調(diào)整預算執(zhí)行的具體情況，使得企業(yè)的預算工作難以得到有效控制，影響了整個預算流程。通過大數(shù)據(jù)和云會計平臺的廣泛應用，為各個預算編制主體與總部搭建起優(yōu)良的紐帶關系，對預算執(zhí)行過程和控制過程進行實時監(jiān)管。在預算編制監(jiān)管過程中，可以及時分析和反饋預算編制主體與預算執(zhí)行主體之間出現(xiàn)的差異，及時調(diào)整預算編制和執(zhí)行，形成良好的發(fā)展效果。同時，利用大數(shù)據(jù)和云計算，企業(yè)的預算編制工作更加高效，提升了預算質(zhì)量和信息化發(fā)展水平。在大數(shù)據(jù)和云會計下，一方面有效降低了人為因素給預算編制造成的影響，能夠?qū)︼L險進行科學的防范，提高預算的質(zhì)量和效率；另一方面，企業(yè)制定了數(shù)據(jù)信息權限，優(yōu)化了審批流程，使得互相不兼容的崗位得以分離，使得企業(yè)的業(yè)務流程更加高效。此外，在”大數(shù)據(jù)+云會計”背景下，企業(yè)的預算流程可以分成若干個節(jié)點，通過對各個節(jié)點的觀察和反饋，能夠?qū)ζ髽I(yè)預算管理的全過程進行控制，及時找出其中的偏差和錯誤，進行科學的調(diào)整，使得企業(yè)的預算流程更加透明和規(guī)范，促進企業(yè)預算流程的優(yōu)化和完善。

三、“大數(shù)據(jù)+云會計”下企業(yè)全面預算管理體系構建的具體策略

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對全面預算管理提出了更高的要求，不僅要收集和處理大量的數(shù)據(jù)信息，還要把這些數(shù)據(jù)進行集成起來，實現(xiàn)信息實時共享。傳統(tǒng)的預算管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，“大數(shù)據(jù)+云會計”平臺能夠適應企業(yè)的發(fā)展要求，為全面預算管理體系的構建提供有力的支持。企業(yè)的全面預算管理體系的結構由五個層次組成，分別是基礎設施層、數(shù)據(jù)層、平臺層、硬件虛擬化層和軟件層，這幾個部分有著各自的職責，相互配合共同組成了全面預算管理體系的結構框架。在”大數(shù)據(jù)+云會計”背景下，企業(yè)全面預算管理體系的數(shù)據(jù)信息非常豐富，主要有結構化、半結構化和非結構化數(shù)據(jù)等，為全面預算編制提供有力的支撐。下面主要從預算編制、預算執(zhí)行和預算評價三個方面來分析企業(yè)全面預算管理體系的構建。

1.全面預算的編制

首先，要確定全面預算的目標。預算編制的首要工作是確定預算目標，預算目標對預算管理有著決定性的作用，科學的預算目標能夠使得預算管理更加合理。在確定預算目標時，要以企業(yè)的發(fā)展目標為前提，分析市場環(huán)境的變化，結合企業(yè)的實際情況，充分體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，從而確定出科學的預算目標。通過精細化的預算，有效實施企業(yè)的戰(zhàn)略目標，把整體戰(zhàn)略目標具體到生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)中。其次，要完善全面預算編制流程。確定好預算目標之后，企業(yè)相關部門要利用云會計平臺把預算目標傳達給預算編制主體。各個預算編制主體部門根據(jù)自身的業(yè)務特點編制部門預算，并將編制好的預算提交至管理部門，等到審批通過之后再執(zhí)行[4]。通過這一過程，企業(yè)的全面預算編制流程實現(xiàn)了優(yōu)化和完善，提高了預算審批的效率。在云會計平臺下，企業(yè)的全面預算管理能夠有效地監(jiān)管預算編制過程，及時地調(diào)整預算組織架構，優(yōu)化各個部門之間的關系，為各個部門提供不同的預算表和預算方法，滿足不同部門的需求，提高預算編制效率。最后，要定制不同的預算方案。在制定預算方案時，要根據(jù)實際情況，自上而下執(zhí)行預算方案。近年來，企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，逐漸呈現(xiàn)多元化和集團化的經(jīng)營常態(tài)。各個部門的業(yè)務不同，預算編制內(nèi)容和流程也有很大的不同，預算編制方案的制定面臨著很大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)和云會計背景下，預算編制展現(xiàn)出極大的價值，充分發(fā)揮靈活性和個性化的優(yōu)勢，滿足多元化和集團化的發(fā)展需求，有效地解決不同部門的問題，在預算編制過程中進行動態(tài)的改進。

2.全面預算的執(zhí)行

在大數(shù)據(jù)的基礎上，企業(yè)的全面預算管理能夠?qū)︻A算執(zhí)行的全過程事項實時監(jiān)管和控制。借助云會計平臺，企業(yè)各個部門進行高度的融合，對各個部門預算執(zhí)行過程的事前、事中、事后進行全面的控制，并且及時反饋預算執(zhí)行過程中的信息，實現(xiàn)信息資源的共享。通過這種方式，企業(yè)的預算管理部門可以根據(jù)反饋的情況及時調(diào)整預算，提高預算編制的時效性。在全面預算的執(zhí)行過程中，主要包括預算審批、預算控制、預算分析和預算調(diào)整四個部分。

首先，預算審批。在云會計背景下，預算審批具有一定的特殊性，主要體現(xiàn)在以下幾點：（1）在云會計平臺上進行預算審批能夠使審批過程更加標準，通過控制節(jié)點，減少審批過程中的風險，在每個節(jié)點確定出相應的責任人；（2）能夠有效避免反復審批或越權審批等問題的出現(xiàn)，通過實時跟蹤審批流程，使得審批流程更加規(guī)范化和透明化；（3）云會計平臺可以實現(xiàn)信息共享，如果審批人員出差等可以及時轉(zhuǎn)移審批權限，保障預算審批的正常進行，提高預算審批的效率。其次，預算控制。全面預算管理水平如何，主要通過預算實施體現(xiàn)出來。在進行預算控制過程中，應用云會計加強預算控制和預算分析。每個年度的預算管理，必須把最初的預算作為目標，對預算進行有效的控制并不是要對每個細節(jié)進行控制，而是要關注那些預算中的風險節(jié)點，進行有效的監(jiān)督和控制。同時，可以借助云會計平臺設置出多個預警指標，通過觀察和測量相應的預警指標來制定相應的解決方案。再次，預算分析。企業(yè)未來的發(fā)展狀況我們是無法預測的，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，會出現(xiàn)很多與初期預算不同的地方。為了控制企業(yè)預算與經(jīng)營的差異，企業(yè)需要對預算數(shù)據(jù)進行深入的分析，利用平臺把多種數(shù)據(jù)信息存儲起來，各個部門可以實時共享這些信息。企業(yè)預算執(zhí)行部門可以根據(jù)信息內(nèi)容適當?shù)姆治鲈虿⒓皶r作出調(diào)整。企業(yè)相關工作人員可以把預算數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)平臺上，通過對比兩組數(shù)據(jù)，找出其中的差異，為預算調(diào)整提供科學依據(jù)。最后，預算調(diào)整。在理想狀態(tài)下，在“大數(shù)據(jù)+云會計”的背景下，企業(yè)全面預算管理能夠?qū)崿F(xiàn)精確化的預算編制，但是數(shù)據(jù)信息具有一定的風險性和隱藏性，市場經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)生變化，難以預測市場變化趨勢[5]。數(shù)據(jù)信息很容易受到周圍環(huán)境和人為因素的影響，使得預算編制過程比較復雜，預算的實際編制工作與理想狀態(tài)存在很大的偏差。因此，編制預算時要深入的調(diào)查和分析理想與實際的差異，把這些差異及時的反饋出來，采取有效的解決措施，不斷調(diào)整預算，提高預算的編制水平，保障企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。

3.全面預算的評價

全面預算管理把各個部門的業(yè)務預算全面結合起來，對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、預算以及績效考核等監(jiān)管和控制。通過評價全面預算管理體系，能夠充分調(diào)動預算編制主體與執(zhí)行主體的主觀能動性，使得預算控制更加精確，保障預算管理的有效實施，促進預算管理目標的實現(xiàn)。在預算周期的最后階段，要根據(jù)預算的執(zhí)行和控制情況制定有針對性的評價體系，加強對預算的控制。評價體系應當從過程和結果兩個方面評價企業(yè)的全面預算管理，并有相應的評價報告。

首先，要對預算執(zhí)行過程進行評價。在執(zhí)行預算時，企業(yè)預算控制人員要及時采集各個部門的業(yè)務數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并把這些數(shù)據(jù)信息實時錄入到云會計平臺中。在評價預算執(zhí)行過程時，可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)對預算的完成情況進行動態(tài)分析，并作出科學合理的評價[6]。其次，要對預算執(zhí)行結果進行評價。在評價預算執(zhí)行結果時，針對平衡記分卡中的指標，對比和分析預算執(zhí)行結果與預算目標的不同，找出二者的差異數(shù)據(jù)，并把這些數(shù)據(jù)與行業(yè)的平均數(shù)值進行比較，與企業(yè)的競爭對手數(shù)據(jù)進行比較，最后得出結果，并出具相關評價報告。要想提高全面預算管理的評價水平，必須制定有效的評價體系，保障企業(yè)全面預算管理工作的順利開展。

四、結語

綜上所述，信息技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等先進的技術應運而生，在社會各個領域得到了廣泛的應用。在“大數(shù)據(jù)+云會計”背景下，企業(yè)要充分認識到全面預算管理的重要性，高度重視全面預算管理工作。市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，企業(yè)之間的競爭越來越積累，企業(yè)要結合自身的實際情況，優(yōu)化和完善企業(yè)全面預算管理方式，降低企業(yè)的財務風險，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。