武治斌
(中國雄安集團(tuán)有限公司,河北 保定 071700)
全壽命周期的管理模式為工程項(xiàng)目的造價發(fā)展奠定了更好的基礎(chǔ),充當(dāng)了更好的基石,而當(dāng)今時代信息技術(shù)手段發(fā)展迅速,有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將其與全壽命周期工程造價信息數(shù)據(jù)相呼應(yīng)會使最終的工程造價問題得到更好的解決方法與改善方式,將風(fēng)險規(guī)避到最小,從而達(dá)到問題的最優(yōu)解決方式。
全壽命周期工程造價管理系統(tǒng),需要不同種類的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)共同參與,相互配合才可順利完成。CCLMS 理論知識有效提高了全壽命周期工程造價管理系統(tǒng)的解決方案,將工程造價管理系統(tǒng)的全壽命周期進(jìn)行分類整合與整理歸納,分成幾個不同階段的數(shù)據(jù)信息,并通過CCLMS 應(yīng)用系統(tǒng)整合在一起,有效解決了純手工式管理與分離系統(tǒng)使企業(yè)在全壽命周期工程造價管理系統(tǒng)中共同運(yùn)行的問題[1]。
經(jīng)歷了復(fù)雜而又漫長的過程,CCLMS 系統(tǒng)改變了以往分散且孤立的信息管理系統(tǒng),全壽命周期工程造價管理系統(tǒng)也由以往的分散、局部且對立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)榧?、全局與協(xié)同發(fā)展的系統(tǒng)。在以往,為實(shí)現(xiàn)全壽命周期工程造價管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享研究,相關(guān)工作人員不得不使用老舊過時且并不具備時效性的信息數(shù)據(jù)資料,缺乏其科學(xué)合理些與針對性?,F(xiàn)階段,通過CCLMS 系統(tǒng)可為全壽命周期工程造價信息數(shù)據(jù)共享研究提供的極為便利的條件,形成資源優(yōu)勢,讓相關(guān)工作人員從中得到最具有時效性的造價管理信息。
有效應(yīng)用全壽命周期工程造價管理知識庫的CCLMS 系統(tǒng),可使工程造價管理信息體系的參與人員在同一信息平臺上進(jìn)行有效的溝通交流與團(tuán)隊(duì)合作,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)一步正確決策,提高最終建設(shè)工程項(xiàng)目的收益,從而實(shí)現(xiàn)全壽命周期工程造價信息數(shù)據(jù)的共享研究,繼而實(shí)現(xiàn)投資決策的科學(xué)合理化。
現(xiàn)階段極大程度上影響著工程項(xiàng)目的資金投入,決策階段中會決定該工程項(xiàng)目是否投入建設(shè),前期設(shè)計(jì)方案是否合理并采用等。投資評估是對工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究探討,是判斷項(xiàng)目是否進(jìn)行投資建設(shè)的一項(xiàng)重要方法。若工程項(xiàng)目具有一定程度上的合理可行性,再對其環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、資源、社會等因素進(jìn)行全方面多方位的評估,以判斷是否具有投資價值。
招投標(biāo)階段需通過各項(xiàng)措施,如建立相關(guān)的完善評標(biāo)體系、完善建筑招投標(biāo)制度、優(yōu)化招標(biāo)文件編制等措施,以確保全壽命周期工程造價控制的全面貫徹落實(shí)。其中,在編制招投標(biāo)文件時,需在遵循各項(xiàng)法律法規(guī)條款的基礎(chǔ)上,遵守實(shí)事求是原則,健全相關(guān)評標(biāo)體系,通過對最低投標(biāo)價法和綜合評估法等方法的巧妙運(yùn)用,確保全壽命周期工程造價控制需求的全面滿足,招投標(biāo)階段是現(xiàn)行招標(biāo)體制漏洞、評標(biāo)方式不合理、招標(biāo)文件質(zhì)量低下的控制方法。
在設(shè)計(jì)階段對投資的影響略微小于決策階段。對其進(jìn)行科學(xué)合理的控制,利用較小的投資實(shí)現(xiàn)節(jié)約后續(xù)較大投資的目的。例如,建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方法,采用的儀器設(shè)備型號與建筑材料等,在設(shè)計(jì)階段就要進(jìn)行準(zhǔn)確的功能性與價格型比對,避免造成后期的資源與成本浪費(fèi)。
此階段主要是工程項(xiàng)目施工建設(shè),相關(guān)工作人員與領(lǐng)導(dǎo)若有較高的造價管理水平,可實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)施工成本的有效節(jié)約控制,并且通過建立健全完善的施工制度與中期計(jì)量制度,有效地控制投資成本。
作為確定最終工程造價的階段,同時也是工程項(xiàng)目建設(shè)最后一部分的竣工驗(yàn)收階段,其結(jié)算的最終價格可判斷此工程項(xiàng)目的具體盈利和經(jīng)濟(jì)效益。在此階段可應(yīng)用據(jù)實(shí)結(jié)算法,按合同做好所有的審核工作,如工程連審核、設(shè)計(jì)變更審核、支付審核、材料設(shè)備采購、工程分包計(jì)量等,在某種角度上可科學(xué)合理且高效地控制工程造價。與此同時,也要保證編制的結(jié)算書、材料用量的準(zhǔn)確性、精細(xì)型與完整性,從而保障計(jì)量審核的公平公正與合理性,控制預(yù)算外的一切費(fèi)用,達(dá)到有效控制工程項(xiàng)目建設(shè)造價的目地。
全壽命周期工程造價管理是具有變化性的,所形成的信息流也在進(jìn)一步發(fā)展,包括“前饋信息流”、“中間信息流”和“后饋信息流”三部分[1]。
3.1.1 前饋信息流
相關(guān)工作人員充分參考對比同一時間不同地區(qū)或者相同地區(qū)的類似完成工程項(xiàng)目全壽命周期費(fèi)用,再根據(jù)工程實(shí)際施工情況實(shí)施新一輪的工程造價管理,以確保工程項(xiàng)目的實(shí)施更符合實(shí)際需求情況,避免出現(xiàn)基礎(chǔ)紕漏。
3.1.2 中間信息流
收集現(xiàn)有的或者正在進(jìn)行的工程項(xiàng)目造價信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一進(jìn)行分類整合與管理,能有效監(jiān)督工程項(xiàng)目的實(shí)際造價情況,為項(xiàng)目實(shí)施的高質(zhì)量成果打下基礎(chǔ),使其滿足項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.3 后饋信息流
主要指工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,對其項(xiàng)目造價信息進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí)與比對反饋,同時根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況對造價信息數(shù)據(jù)庫實(shí)時更新,為后續(xù)的項(xiàng)目造價管理提供有效保障。
3.2.1 根據(jù)工程項(xiàng)目的基本信息對其進(jìn)行相應(yīng)分類
在工程項(xiàng)目基本信息整理分類的過程中,其分類數(shù)據(jù)不止要包括工程項(xiàng)目的基本情況,還要涵蓋工程項(xiàng)目造價的經(jīng)濟(jì)因素與相關(guān)技術(shù)等,需體現(xiàn)出建筑工程項(xiàng)目的基本特征。數(shù)據(jù)中應(yīng)含有工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位與地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、開工日期與預(yù)估竣工驗(yàn)收時間以及各個專業(yè)的劃分等條件指標(biāo),還可根據(jù)其中的不同專業(yè)來劃分不同的二級指標(biāo),根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息整理分類。
3.2.2 明確工程項(xiàng)目各個階段任務(wù)
全壽命周期工程造價信息數(shù)據(jù)共享體系的建立過程中,需明確其工程項(xiàng)目的具體階段,對投資決策、前期設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)階段以及最終的施工成果驗(yàn)收階段進(jìn)行明確,確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)狀態(tài),以達(dá)到全壽命周期工程造價信息數(shù)據(jù)共享體系的科學(xué)合理建設(shè)。需明確的是,發(fā)包人、承包人提供的信息類型與數(shù)據(jù)狀態(tài)應(yīng)準(zhǔn)確有效,且其他階段的原始分析數(shù)據(jù)由承包人提供說明。
3.2.3 準(zhǔn)確清算工程項(xiàng)目各個階段費(fèi)用
對工程項(xiàng)目的單位造價、社會平均成本信息、分部分項(xiàng)工程費(fèi)用以及社會平均收益進(jìn)行準(zhǔn)確清算,確保其工程項(xiàng)目的整體企業(yè)盈利與項(xiàng)目的最終完工質(zhì)量。對收集到的工程造價信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合、歸納與分析,相關(guān)工作人員不僅要對同一工程項(xiàng)目進(jìn)行縱向的管理監(jiān)測預(yù)警,同時也要對項(xiàng)目的具體施工情況進(jìn)行橫向的分析對比,與同一時期、同一類型的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析對比,在保證項(xiàng)目施工成果的高質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡最大努力提高工程項(xiàng)目造價的精細(xì)明確程度,一旦工程項(xiàng)目造價出現(xiàn)超額的情況,需對造價超額部分與造價超額原因進(jìn)行相應(yīng)的通報(bào)公示[2]。
原材料的好壞是對施工成果與工程造價造成影響的重要條件因素之一,若是所應(yīng)用的原材料有不可彌補(bǔ)的缺陷問題存在,將會對施工成果的整體質(zhì)量與造價信息的準(zhǔn)確性造成不可磨滅的嚴(yán)重影響。為此,對原材料有效的質(zhì)量控制及管理工作是整體工程前期相關(guān)人員管理的重點(diǎn)。
部分施工企業(yè)為了保證施工工程的低成本高收入,從而聘請專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)不夠合格的工作人員來蒙混過關(guān),無法為工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量與項(xiàng)目造價的準(zhǔn)確信息提供良好且有效的保障。
以往的管理體系以無法達(dá)到現(xiàn)階段施工驗(yàn)收的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),且同時在項(xiàng)目施工過程中,也可能存在著一心追求眼前利益,而不重視工程整體質(zhì)量,一味追趕施工進(jìn)度,造價信息不準(zhǔn)確的情況,對工程施工整體質(zhì)量與其社會評價造成極大影響。
加強(qiáng)相關(guān)人員監(jiān)控,嚴(yán)格增強(qiáng)施工資料的規(guī)范化管理,在工程初期建立起嚴(yán)密的資料管理體系,做好關(guān)于前期工程資料管理的計(jì)劃管理等相關(guān)工作,聘請負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料與原材料的專業(yè)管理人員。
企業(yè)對不同崗位的工作人員要有針對性的分配任務(wù),同時進(jìn)行相關(guān)專業(yè)能力培訓(xùn),使其提升自身專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力水平,讓每一位工作人員發(fā)覺自己不良的工作方式以便日后改正。
規(guī)范要求應(yīng)貫徹落實(shí)到工程項(xiàng)目中的每一個環(huán)節(jié),徹底展開全方位管理體系,對項(xiàng)目的不足之處進(jìn)行針對性的排查與改善,嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,以確保項(xiàng)目的進(jìn)一步安全穩(wěn)定發(fā)展以及其工程造價信息的準(zhǔn)確性。
總而言之,全壽命周期工程造價信息數(shù)據(jù)的共享研究與管理控制,作為現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)采取的一種方式,對成本管控和監(jiān)督方面起著極為重要的作用,可以保障成本管控的有效性。與此同時,全壽命周期工程造價管理信息化建設(shè)還可以促進(jìn)各部門間的溝通交流,利于工程項(xiàng)目建設(shè)。