后共享時(shí)代施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)策研究

林慈航

（中交一公局廈門工程有限公司，福建 廈門 361021）

一、引言

隨著國(guó)際政治格局的變化莫測(cè)，國(guó)家啟動(dòng)了雙循環(huán)戰(zhàn)略，大力發(fā)展社會(huì)主義國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，各地政府紛紛啟動(dòng)基建工程，建筑施工行業(yè)成為目前拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)及解決就業(yè)的主力軍之一。然而，施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大，管理機(jī)構(gòu)層級(jí)多，企業(yè)管理鏈條長(zhǎng)，管理經(jīng)營(yíng)效率低下決定了施工項(xiàng)目傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式標(biāo)準(zhǔn)化低、提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高，參與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策度低?；诖?，很多大型施工企業(yè)結(jié)合各自實(shí)際需求，紛紛創(chuàng)建了財(cái)務(wù)共享中心。

二、后共享時(shí)代施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）思想轉(zhuǎn)變慢，職能定位認(rèn)識(shí)不清

當(dāng)前，項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作更傾向于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)：主要有銀行賬戶的管理、印鑒管理、款項(xiàng)催收、資金的撥付管控、參與經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審、債權(quán)債務(wù)清理及對(duì)賬、預(yù)算管理、資產(chǎn)及存貨管理、稅務(wù)籌劃及業(yè)務(wù)辦理等。推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，很多簡(jiǎn)單的制單業(yè)務(wù)會(huì)轉(zhuǎn)移到相關(guān)業(yè)務(wù)部門，項(xiàng)目財(cái)務(wù)則更多地體現(xiàn)在審核業(yè)務(wù)是否符合制度規(guī)范及要求，在會(huì)計(jì)監(jiān)督的角色上發(fā)揮作用。然而，由于共享后財(cái)務(wù)人員配置減少，很多施工項(xiàng)目在財(cái)務(wù)思想上還是停留在共享前的狀態(tài)，注重傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，對(duì)共享業(yè)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí)更新學(xué)習(xí)不足，忙于應(yīng)付共享稽核；對(duì)自己的職能定位認(rèn)識(shí)不足，不知道自己到底要干什么。

（二）管理滯后，風(fēng)險(xiǎn)管控能力不足

目前，國(guó)內(nèi)大型施工企業(yè)基本上是推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂經(jīng)營(yíng)指標(biāo)責(zé)任狀，將經(jīng)營(yíng)權(quán)利下放給項(xiàng)目經(jīng)理，通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同簽訂、結(jié)算與資金支付審批，最終決定權(quán)集中到公司，加上不定時(shí)督查來(lái)管控項(xiàng)目成本。項(xiàng)目實(shí)際生產(chǎn)容易受當(dāng)?shù)卣⒌乩憝h(huán)境、氣候、人文等多重復(fù)雜因素交雜影響而出現(xiàn)偏差，公司無(wú)法第一時(shí)間掌握項(xiàng)目情況，造成管理滯后。部分項(xiàng)目由于項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法形成合力，防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不到位，缺乏應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。

（三）缺乏部門間聯(lián)動(dòng)，業(yè)財(cái)融合不足

建筑施工企業(yè)規(guī)模大、項(xiàng)目分布廣，屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，施工項(xiàng)目管理人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜。很多項(xiàng)目為能早進(jìn)場(chǎng)施工，都是東拼西湊組成一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)。業(yè)財(cái)融合深度不足，各部門各自為政，導(dǎo)致組織渙散，執(zhí)行力低，管理效率低下。因此，只有從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，深入施工現(xiàn)場(chǎng)一線，了解工程施工進(jìn)展情況，以及人工料機(jī)等資源的配置情況，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動(dòng)，才能對(duì)事后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效、系統(tǒng)的分析，并加工及評(píng)價(jià)，從而可以透過(guò)數(shù)據(jù)看到現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)的支撐，為項(xiàng)目管理者決策提供支持。

（四）財(cái)務(wù)人員水平參差不齊，團(tuán)隊(duì)建設(shè)不足

建筑施工項(xiàng)目很多處于郊區(qū)、偏遠(yuǎn)山區(qū)，離主城區(qū)遠(yuǎn)，交通不方便，這就導(dǎo)致了施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平存在很大的差距。隨著建筑企業(yè)的快速發(fā)展，很多新業(yè)態(tài)的出現(xiàn)，后共享時(shí)代項(xiàng)目財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備呈現(xiàn)不足，對(duì)自己定位不準(zhǔn)確，對(duì)新的財(cái)務(wù)技術(shù)及知識(shí)了解也不夠，因此，無(wú)法跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。對(duì)于施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀，企業(yè)組織的培訓(xùn)形式單一，缺乏對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視，沒(méi)有形成良好的財(cái)務(wù)梯隊(duì)，人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備不足。

（五）管理系統(tǒng)多，財(cái)務(wù)信息化融合不足

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，為了提高財(cái)務(wù)管理效率，降低人工成本，施工企業(yè)大量采用信息技術(shù)開發(fā)各種先進(jìn)的管理系統(tǒng)。例如，國(guó)內(nèi)大型建筑企業(yè)基本聯(lián)合浪潮開發(fā)自己賬務(wù)核算系統(tǒng)，而采用久其公司的系統(tǒng)來(lái)填制報(bào)表，賬表系統(tǒng)分離，無(wú)法真正意義地打開端口，實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)取數(shù)；而成本審批又采用0A系統(tǒng)，通過(guò)PM系統(tǒng)，人工推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。就單個(gè)系統(tǒng)自身功能無(wú)比強(qiáng)大，適合機(jī)構(gòu)層級(jí)多、鏈條長(zhǎng)的大型建筑企業(yè)，但是各個(gè)管理系統(tǒng)無(wú)法通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的融合，無(wú)法統(tǒng)一口徑實(shí)現(xiàn)共享，進(jìn)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)降本增效。

三、提升后共享時(shí)代施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想，認(rèn)清職能定位

后共享時(shí)代，隨著施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的核算職能轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，需要更多地參與到施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，做實(shí)做細(xì)財(cái)務(wù)分析工作。因此，財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思想，工作思路要跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。建筑企業(yè)發(fā)展到某一階段，財(cái)務(wù)各方面的工作思路和事務(wù)性安排就一定要跟著做出相應(yīng)的調(diào)整。所有工作都要從企業(yè)發(fā)展階段、所處行業(yè)、整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展著眼。我們要從“算” 到“管”去轉(zhuǎn)變，要有金融思維和管理經(jīng)濟(jì)理念，要做好投資商和承包商的思維轉(zhuǎn)換。項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)善于觀大勢(shì)、謀大事，自覺(jué)從大局角度出發(fā)，主動(dòng)謀劃，積極參與項(xiàng)目合同談判、文本審核等，做好項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)策劃，始終堅(jiān)持項(xiàng)目利益最大化原則。同時(shí)，作為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要有高度的責(zé)任心、榮譽(yù)感，主動(dòng)關(guān)心國(guó)家政治、國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、把握財(cái)稅、金融政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)相關(guān)會(huì)議精神，提升自身素質(zhì)能力水平，確保工作有效開展。

（二）強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，提升控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力

建筑施工行業(yè)是一個(gè)高度市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)，各工序成本透明，行業(yè)利潤(rùn)率偏低，想要立于不敗之地，關(guān)鍵在于項(xiàng)目管理，而財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理通過(guò)不斷豐富管理手段，采取創(chuàng)新手段，可以提升價(jià)值創(chuàng)造，降低項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1、做好資金管理工作。項(xiàng)目財(cái)務(wù)要跟緊業(yè)主計(jì)量款的催收，控制好資金流出節(jié)奏，在滿足項(xiàng)目施工需要的前提下，最大限度地將資金沉淀時(shí)間延長(zhǎng)，并歸集到總部統(tǒng)一管理，以發(fā)揮資金池作用。投資項(xiàng)目更要統(tǒng)籌好資金管理，充分利用國(guó)家各種優(yōu)惠政策，爭(zhēng)取低息貸款，減少資本金的占用，對(duì)外付款盡量采取貼息低的承兌匯票、e信通等金融產(chǎn)品。

2、做好稅務(wù)籌劃工作。項(xiàng)目一進(jìn)場(chǎng)就應(yīng)加強(qiáng)與地方稅務(wù)局的聯(lián)系，以了解地方稅務(wù)政策，結(jié)合項(xiàng)目中標(biāo)清單及標(biāo)后預(yù)算，做好項(xiàng)目的前期稅務(wù)籌劃。在經(jīng)濟(jì)合同簽訂中嚴(yán)把稅務(wù)關(guān)，在成本不變的前提下，選擇對(duì)項(xiàng)目最有利的計(jì)稅方式。每季度根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際，聯(lián)合經(jīng)營(yíng)部與材設(shè)部對(duì)項(xiàng)目稅負(fù)進(jìn)行測(cè)算，根據(jù)測(cè)算分析結(jié)果，適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同稅率，避免稅負(fù)過(guò)高或者過(guò)低，過(guò)多的占用項(xiàng)目資金流，統(tǒng)籌項(xiàng)目銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)之間的平衡。

3、做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。雖然項(xiàng)目納入了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，項(xiàng)目仍需加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，明確成本費(fèi)用各科目核算內(nèi)容及要求，按照收入與成本匹配的原則，對(duì)已發(fā)生未入賬成本、提前攤銷、原材料掛賬、長(zhǎng)賬齡預(yù)付款等進(jìn)行調(diào)整，反映項(xiàng)目真實(shí)盈虧情況。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目間接費(fèi)用的控制，按月分析，并將分析結(jié)果反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，用以決策參考。

4、做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析工作。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度情況，結(jié)合項(xiàng)目各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析，透過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題，并將問(wèn)題進(jìn)行深入剖析，提出可行的改進(jìn)意見，同時(shí)反饋給決策層，以及時(shí)把控項(xiàng)目可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在管理上盡可能多做未雨綢繆的事情，而少做亡羊補(bǔ)牢的事情。

（三）加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)，提升業(yè)財(cái)融合水平

后共享時(shí)代項(xiàng)目財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，要求參與項(xiàng)目全成本核算、日常經(jīng)營(yíng)管理，著重過(guò)程把控，貫徹項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，改變以往的事后核算，在項(xiàng)目上做到事前預(yù)測(cè)，事中把控。這樣就要求項(xiàng)目財(cái)務(wù)加強(qiáng)與各部門的聯(lián)動(dòng)，避免自己?jiǎn)未颡?dú)斗。與工程部技術(shù)主管深入施工現(xiàn)場(chǎng)一線，了解工程進(jìn)展情況，了解各工程部的工序施工成本；與材料部到現(xiàn)場(chǎng)參與材料盤點(diǎn)，了解施工材料的消耗情況，了解量差與價(jià)差；與安全部到現(xiàn)場(chǎng)了解安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的投入情況；與試驗(yàn)室到拌合站了解配合比優(yōu)化情況；與辦公室了解后勤保障投入情況，以及與經(jīng)營(yíng)部了解項(xiàng)目的施工預(yù)算情況。經(jīng)過(guò)日常與各部門的聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況有個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí)，從而能更好地做好財(cái)務(wù)分析，做到財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)。同時(shí)，加強(qiáng)與公司財(cái)務(wù)管理部、審計(jì)部和財(cái)務(wù)共享中心的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，打通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，提高決策支撐作用。

（四）嚴(yán)管厚愛相結(jié)合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

要發(fā)揮后共享時(shí)代施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)由“算”到“管”的作用，就必須不斷提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。首先，通過(guò)高目標(biāo)導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)管與厚愛相結(jié)合，提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；其次，通過(guò)財(cái)務(wù)講堂，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；再次，通過(guò)將項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員分類，建立梯隊(duì)人才庫(kù)，結(jié)合他們的職業(yè)目標(biāo)，做好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)；最后，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，為項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員建立職位晉升渠道。

（五）提升信息化融合水平，為項(xiàng)目財(cái)務(wù)減負(fù)

不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，推動(dòng)項(xiàng)目精細(xì)化管理，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能落地。推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)。同時(shí)，完善信息化管理制度，融合資金管理系統(tǒng)、債權(quán)債務(wù)系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)及稅務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次采集，多方共享。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)及融合，可以大大提升財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量，為施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)減負(fù)增效。

四、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)后共享時(shí)代施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要認(rèn)清形勢(shì)，積極面對(duì)變化和挑戰(zhàn)，勇于探索，轉(zhuǎn)變理念，擴(kuò)展財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)涵和外延。重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、考核指標(biāo)，將提升效率、預(yù)測(cè)改善指標(biāo)等作為管理轉(zhuǎn)型的方向。通過(guò)轉(zhuǎn)變思維，認(rèn)清職能定位，不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，細(xì)化資金管理、稅務(wù)籌劃、會(huì)計(jì)核算及風(fēng)險(xiǎn)把控工作，采用金融創(chuàng)新手段提質(zhì)增效。只有注重財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升自身綜合水平，加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)及業(yè)務(wù)融合，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，全方位、全過(guò)程參與項(xiàng)目管理，才能跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。