探索企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設(shè)路徑

文｜惠 霞

在企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中，形成了大量的檔案資料和豐富的企業(yè)文化，能夠?yàn)槠髽I(yè)良好形象樹立提供有力支持?；诖?，通過分析企業(yè)檔案管理在推動企業(yè)文化建設(shè)上的重要性，從檔案管理制度完善、檔案文化資源開發(fā)、檔案文化立體化傳播等方面提出了建設(shè)路徑，希望能夠提高企業(yè)檔案文化管理水平。

傳承愛國、敬業(yè)、求實(shí)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)等優(yōu)秀企業(yè)文化，能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展與國家命運(yùn)、個(gè)人發(fā)展緊密結(jié)合在一起，幫助企業(yè)上下樹立崇高理想，為推動企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。企業(yè)檔案對企業(yè)文化歷程進(jìn)行了客觀記錄，在文化建設(shè)方面將發(fā)揮重要作用，因此應(yīng)積極探索通過檔案管理推動文化建設(shè)的路徑，從而為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

一、企業(yè)檔案管理在推動企業(yè)文化建設(shè)上的重要性

面對激烈的市場競爭，石油企業(yè)想要取得高質(zhì)量發(fā)展，不斷提升自身核心競爭力，需要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，憑借核心價(jià)值和精神充分激發(fā)職工創(chuàng)新積極性，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。作為能源行業(yè)支柱企業(yè)，石油企業(yè)經(jīng)歷了特殊歷史艱難時(shí)期，形成了獨(dú)特的企業(yè)精神、意志。在企業(yè)文化建設(shè)過程中，需要從企業(yè)歷史事跡、感人事件等歷程中提煉優(yōu)秀文化、精神，幫助企業(yè)塑造良好形象的同時(shí)，促使奮勇拼搏、踏實(shí)肯干等精神在企業(yè)內(nèi)廣泛傳播，給職工帶來積極影響。而無論是選擇典型人物還是優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)人進(jìn)行宣傳，都需要可靠的資料提供支撐，才能充分展現(xiàn)企業(yè)深厚的文化內(nèi)涵，確保職工能夠真正認(rèn)識、理解企業(yè)文化，乃至因受到鼓舞、激勵(lì)踐行文化，參與到新時(shí)期企業(yè)建設(shè)發(fā)展工作中。

企業(yè)檔案是在企業(yè)發(fā)展過程中形成的，記錄了企業(yè)成績、轉(zhuǎn)折事跡、戰(zhàn)略目標(biāo)等與企業(yè)文化密切相關(guān)的內(nèi)容，承載著企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)、核心精神，能夠?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)指明方向。展示企業(yè)各種檔案，能夠體現(xiàn)企業(yè)悠久歷史，展現(xiàn)企業(yè)深厚文化，為企業(yè)帶來更多影響力，幫助企業(yè)獲得大眾認(rèn)同。擁有歷史、情懷和影響力的企業(yè)，才能獲得較強(qiáng)感召力，吸引大量人才，鼓舞職工在企業(yè)深耕，融入企業(yè)整體脈絡(luò)中，共同推動企業(yè)的發(fā)展。通過檔案資料深入理解企業(yè)文化，可以幫助職工確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營宗旨和未來發(fā)展目標(biāo)，形成強(qiáng)烈責(zé)任感、使命感，勇敢面對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中出現(xiàn)的各種問題和困難，始終保持對企業(yè)的忠誠，與企業(yè)一同攻克難題。在發(fā)展合力不斷凝聚的背景下，企業(yè)文化軟實(shí)力不斷提升，能夠幫助企業(yè)在競爭中脫穎而出。

二、企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設(shè)的路徑探究

（一）完善檔案管理制度體系

將企業(yè)檔案當(dāng)成是文化建設(shè)的直接依據(jù)和重要參考，需要保證企業(yè)檔案的真實(shí)性、完整性，確保職工能夠認(rèn)同企業(yè)檔案。為此，應(yīng)對企業(yè)檔案管理制度進(jìn)行完善，完成記錄企業(yè)各個(gè)時(shí)期決策、活動的檔案信息整理、挖掘，通過開展歷史考證弘揚(yáng)企業(yè)文化，不斷提升企業(yè)軟實(shí)力。企業(yè)的成立、發(fā)展和壯大等不同歷程不僅形成了生產(chǎn)記錄、科研資料等基本紙質(zhì)資料，同時(shí)也形成了聲像視頻、榮譽(yù)獎(jiǎng)匾、證書、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物資料，應(yīng)做好廣泛收集、鑒別、分類和整理等工作。結(jié)合國家制度規(guī)范對企業(yè)檔案管理制度進(jìn)行完善，從檔案收集、整理等各個(gè)方面加強(qiáng)檔案管理，能夠避免檔案資料遺失，保證檔案可靠性。針對不同載體的檔案，需要建立專門的管理制度，明確崗位責(zé)任，督促人員嚴(yán)格落實(shí)檔案管理要求。建立完善考核機(jī)制，可以鼓勵(lì)人員加強(qiáng)檔案資源開發(fā)，參與到檔案文化產(chǎn)品開發(fā)、展覽等工作中，提高企業(yè)檔案管理水平的同時(shí)，加快企業(yè)文化建設(shè)。在科學(xué)化、規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，能夠摸清企業(yè)“家底”，形成豐富檔案資源，為文化建設(shè)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

（二）重視檔案文化資源開發(fā)

無論是檔案管理還是文化建設(shè)，都應(yīng)當(dāng)以人為根本，確保能夠滿足職工需求。因此在新時(shí)期檔案管理工作中，應(yīng)重視文化資源開發(fā)工作，遵循以人為本理念進(jìn)行多元文化開發(fā)，而并非是單純強(qiáng)調(diào)檔案文化做到選題“正統(tǒng)”。為此，檔案文化資源開發(fā)應(yīng)關(guān)注企業(yè)發(fā)展過程中人的作用和影響力，將業(yè)績突出的職工載入檔案。而通過在企業(yè)范圍內(nèi)開展征集工作，號召幾代人在企業(yè)工作的職工參與到企業(yè)檔案收集和文化建設(shè)等工作中，能夠幫助職工親歷企業(yè)發(fā)展心路歷程，對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈歸屬感。在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展背景下，檔案文化資源內(nèi)容和形式都發(fā)生了變化，運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)早期檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并通過信息關(guān)聯(lián)增加檔案文化資源開發(fā)深度和廣度，可以推動檔案文化多元化發(fā)展。建立長效資源開發(fā)機(jī)制，制定科學(xué)、持久的檔案文化資源轉(zhuǎn)化計(jì)劃，對企業(yè)具有代表性的館藏資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化，并通過建立檔案文化數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)與門戶網(wǎng)站對接，能夠?yàn)槭鼙娞峁┒嘣Y源服務(wù)。搭建企業(yè)檔案文化共享平臺，可以在共享資源的同時(shí)，開辟檔案資源挖掘途徑，面向社會征集有關(guān)企業(yè)的文化信息資源，提高職工對企業(yè)檔案重視程度，確保職工在檔案文化資源開發(fā)方面充分發(fā)揮主觀能動性，共同推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案文化立體傳播

不同于過去單純利用紙質(zhì)形式記錄企業(yè)發(fā)展歷程，在數(shù)字時(shí)代檔案管理者可以憑借先進(jìn)技術(shù)、豐富載體形式承載檔案資料，也可以通過更生動、翔實(shí)的方式展現(xiàn)企業(yè)歷史，將檔案管理提升到新的高度，有效發(fā)揮檔案在企業(yè)文化傳播上的作用。結(jié)合這一目標(biāo)，檔案管理者需要將檔案融入信息系統(tǒng)中，參與企業(yè)信息流轉(zhuǎn)，以語音視頻等立體化傳播形式加強(qiáng)職工與檔案的接觸，在提高檔案利用率的同時(shí)，通過檔案承載的企業(yè)記憶傳承企業(yè)文化。如利用多媒體播放鐵人故事，以現(xiàn)代化、立體化信息傳播方式給職工帶來深刻感官體驗(yàn)，能夠使職工真切、深刻體會鐵人精神。在此基礎(chǔ)上，展示鐵人的后人曾經(jīng)訪問企業(yè)的錄像資料，能夠起到鼓舞人心作用，使每一名職工感到驕傲，學(xué)習(xí)鐵人積極投身到企業(yè)創(chuàng)新改革事業(yè)中。此外，在企業(yè)文化立體化傳播上，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物檔案利用，開發(fā)企業(yè)專屬文化產(chǎn)品。如利用企業(yè)錄像、光盤等資料拍攝現(xiàn)代宣傳片，制作企業(yè)表情包，呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和奮斗歷史。對不同時(shí)期特色實(shí)物檔案進(jìn)行收集，如獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、字畫、禮品、紀(jì)念品等，面向職工和大眾展覽，加工同類小禮品和印發(fā)展覽刊物，充分展示企業(yè)文化底蘊(yùn)的同時(shí)，樹立良好品牌形象，有效提高企業(yè)文化影響力。

（四）組織豐富檔案文化活動

組織文化活動，能夠使企業(yè)檔案信息真正流轉(zhuǎn)起來，從而營造良好企業(yè)文化氛圍，吸引職工積極參與到企業(yè)文化建設(shè)活動中。利用館藏檔案資源，同時(shí)與地方博物館合作，可以在改革開放40 周年之際面向公眾開展大型展覽活動，展示企業(yè)改革歷史。在企業(yè)內(nèi)部，也應(yīng)當(dāng)安排職工定期參觀企業(yè)檔案，并組織職工以小品、話劇等形式演繹檔案記載的企業(yè)歷史故事，能夠幫助職工更好理解和實(shí)踐鐵人精神、大慶精神等企業(yè)優(yōu)秀文化，充分展現(xiàn)文化對企業(yè)的影響力。抓住企業(yè)檔案文化建設(shè)契機(jī)，可以面向職工開展文創(chuàng)活動，激發(fā)職工創(chuàng)新動力，加速企業(yè)文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的同時(shí)，通過科學(xué)運(yùn)營為企業(yè)創(chuàng)造更多收益，有效提高企業(yè)文化號召力和影響力。開展文化宣傳活動，應(yīng)加強(qiáng)與各種新媒體的合作，利用多種渠道主動傳播企業(yè)檔案文化。開設(shè)企業(yè)檔案公眾號，開發(fā)專門的檔案APP，以文字+動圖+視頻形式進(jìn)行檔案文化內(nèi)容推送，能夠生動、形象詮釋企業(yè)文化。通過平臺與受眾積極溝通，可以實(shí)現(xiàn)雙向互動，根據(jù)反饋合理調(diào)整宣傳內(nèi)容?？紤]到受眾喜好，從檔案資料中提取企業(yè)特色文化元素的同時(shí)，可以與社會流行熱點(diǎn)元素融合，運(yùn)用迎合潮流的流行詞匯，確保受眾能夠更好接受企業(yè)文化。

檔案管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮推動企業(yè)文化建設(shè)的積極作用。在實(shí)踐探索的過程中，規(guī)范開展檔案工作，為檔案文化資源利用奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。通過引入信息技術(shù)加快檔案文化資源開發(fā)，以影像、實(shí)物等各種形式實(shí)現(xiàn)檔案文化立體化傳播，組織開展豐富的文化活動，能夠充分體現(xiàn)企業(yè)深厚文化底蘊(yùn)，有效推動企業(yè)文化的傳承與發(fā)展。