探討工商管理信息化發(fā)展模式創(chuàng)新

王廣志

（吉林建筑大學，吉林 長春 130118）

一、工商管理信息化發(fā)展的重要性

工商管理的信息化發(fā)展主要是將工商管理信息和信息技術相整合。也就是說，在實際的工作中，我們可以直接通過信息技術的檢索方式來對工商管理信息進行收集，同時還能夠進行處理和分析，從而加快工商管理的發(fā)展。一方面由于當前信息技術已經(jīng)融入我們的生活，各行各業(yè)的優(yōu)化和更新都需要依托信息化的建設來進行；另一方面工商管理的信息化進程已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢，為了能夠更好的適應當前時代發(fā)展的步伐，就必須不斷優(yōu)化和強化自身的信息化水平，從而進一步提高工商管理質(zhì)量和工作效率。除此之外，信息化的管理還能夠有效提高工商管理的職能和工作效率，實現(xiàn)對市場的宏觀調(diào)控，從而掌握更為詳實的市場信息。

1.工商管理信息化的要素分析

目前我國工商管理的信息化仍然具有較強的依賴性，這主要是由于我國工商管理在開展信息化資源數(shù)據(jù)的過程中，對于自身的拓展資源應用不到位，需要加快開展工商管理信息化進程。除此之外，由于工商管理在具體的實施過程中，具有一定的復雜性，尤其是在現(xiàn)如今市場經(jīng)濟加速發(fā)展的背景下，對工商管理的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容進行合理的優(yōu)化和調(diào)整是當前創(chuàng)新工商管理模式的主要途徑之一。

2.工商管理信息化發(fā)展的基本方式

信息化作為工商管理發(fā)展過程中最重要的變革方式，具有重大意義。就目前來看工商管理的主要信息化發(fā)展模式之一是信息資源的共享。由于工商管理的工作內(nèi)容和工作范圍是比較廣泛的，需要信息化水平和管理工作的有效結合，從而構建和完善信息化發(fā)展的新的管理模式。這樣不僅能夠保證工商管理工作之間的順暢，提高各個部門之間的有效溝通，同時還能夠完善工商管理建設的相關平臺，從而更好的促進工商管理工作的開展。最后在現(xiàn)階段的工商管理信息化建設中，對于從業(yè)人員的信息水平也具有一定的要求，不僅需要扎實的理論功底，同時還需要較高的計算機技術，才能夠保證整個工商管理體系的有效運行。

二、工商管理信息化的主要模式

1.協(xié)同辦公自動化模式

顧名思義，協(xié)同辦公自動化的模式主要是指，在原有的自動化辦公系統(tǒng)的基礎之上，完善內(nèi)部的操作系統(tǒng)，進一步對接其他數(shù)據(jù)資源共享平臺或者辦公系統(tǒng)，從而提高各個部門之間的溝通效率。目前協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)，能夠使工商管理的決策更加科學，也更加有效。總的來說，在工商管理的信息化系統(tǒng)中，通過對不同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、排列以及整合，也能夠有效對相關的管理模塊和訂單進行預判，從而更好的把握市場的變化，促進工商管理信息化的發(fā)展。

2.財務共享模式的建立

財務共享是當前工商管理信息化進程中的重要組成部分。對于企業(yè)而言，促進財務共享模式的建立，推動財務共享機制的建設，就需要企業(yè)建設數(shù)字化的共享中心，使得財務內(nèi)部系統(tǒng)能夠得到規(guī)范和管控，進而全面有效的提高自身的運行效率，加強財務決策的準確性和有效性，從而為企業(yè)信息化的進程奠定良好的基礎。而建立財務共享的工商管理模式并不是一蹴而就的，具體需要從以下幾個方面來開展：

一是要統(tǒng)一整個財務共享和計算的政策。在搭建財務共享中心時，必須要統(tǒng)一各個單位的會計制度，消除各個單位之間不同的加算方式和統(tǒng)計區(qū)別，實現(xiàn)會計管理的統(tǒng)一化，流程化和標準化。除此之外，在實際的操作中，還需要對日常的結算內(nèi)容進行核對，尤其是對于數(shù)據(jù)的來源必須要做到準確，客觀，只有這樣，才能夠保證整個財務共享系統(tǒng)運行順暢，才能夠有效優(yōu)化預算報賬、資金管理以及資金結算等基礎方面的工作內(nèi)容。

二是要及時的對財務工作的職能及時進行變革和優(yōu)化。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，企業(yè)各下屬單位大多采用單獨開展財務核算工作和管理工作，這位財務工作人員帶來了較大的壓力，同時也導致企業(yè)的財務管理職能并沒有發(fā)揮自身的真正效益。因此，為了解決這一問題，企業(yè)可以在財務共享的基礎上，對財務管理工作的職能和內(nèi)容及時進行整合和優(yōu)化，一方面，完善財務管理的職能，可以有效提高財務決策的科學性，通過構架信息化的財務共享資源平臺能夠更好更準確的完成財務核算工作，使得財務工作人員的工作效率得到大幅度的提升，將更多的精力放在更重要的工作上；另一方面，想要加大對財務業(yè)務職能的變革，就必須要搭建信息一體化的數(shù)據(jù)平臺，保證數(shù)據(jù)資源來源的可靠性，存儲的安全性以及傳輸?shù)挠行?，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)中的資金流通，實現(xiàn)財務共享。

三、工商管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

1.對于工商管理信息化建設資金投入存在不足

在現(xiàn)有的工商管理部門信息化建設過程中，仍然存在一系列問題，其中最突出的就是政府對于信息化進程的資金投入不高，導致工商管理在信息化進程中，并不能引進先進的管理和技術手段，尤其是先進設備的缺乏，極大的阻礙了工商管理信息化進程，從而影響我國工商管理信息化的發(fā)展。由于工商管理部門的資金鏈始終存在一定問題，導致相關信息化發(fā)展的資金需求遲遲不能得到滿足，從而使平臺的發(fā)展也出現(xiàn)了一定的滯后。

2.缺乏先進的信息化建設模式

新時代的發(fā)展不僅帶來了生活方式的變遷，對傳統(tǒng)的工商管理模式也帶來了較大的挑戰(zhàn)。這主要是由于我國在工商管理的信息化進程中缺乏相關的管理經(jīng)驗和信息化技術，導致我國工商管理的信息化進程比較緩慢；其次則是對先進管理技術和管理設備的匱乏。傳統(tǒng)的工商管理模式已經(jīng)不能適應當前市場的發(fā)展，因此在工商管理的信息化進程中必須要保證科學合理的信息化管理模式和管理水平齊頭并進，才能夠更有效的促進工商管理的信息化發(fā)展。

3.工商管理的監(jiān)督體系不完善

工商管理的信息化進程不僅僅是技術和設備上的優(yōu)化，對于人才的培養(yǎng)和基礎設施的建設同樣也要提上日程。但其中最不能忽略的是建立相應的監(jiān)督體系，尤其是工商管理在建設信息化平臺的過程中，就更要注重對監(jiān)督平臺的建設。但大部分監(jiān)督人員無論是在工作態(tài)度上還是在工作內(nèi)容上都有所欠缺，導致工商管理的信息化進程受到一定程度的阻礙。

4.缺乏相應的信息技術人才

企業(yè)的工商管理人員大多需要引進優(yōu)秀的專業(yè)的畢業(yè)人才，并且需要具備一定的專業(yè)能力和管理水平，能夠幫助企業(yè)進行生產(chǎn)管理和制定相應的管理策略。但隨著我國信息化進程的加快，工商管理的信息化進程中對于相關的人才的引進越來越匱乏，尤其是大部分信息技術人員并不具備相應的操作水平，無法通過網(wǎng)絡信息以及技術平臺為企業(yè)提供相應的管理手段，從而導致工商管理對市場信息的把握不夠準確。尤其是處于信息時代，不能夠及時獲取到有效的數(shù)據(jù)信息會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。

四、工商管理信息化發(fā)展的創(chuàng)新措施

1.建立和完善工商管理信息化的網(wǎng)絡系統(tǒng)

傳統(tǒng)的工商管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當前社會發(fā)展的需要，因此在新的時代，建立和完善工商管理的信息化平臺具有重要意義。一方面，建立和完善工商管理的信息化平臺，能夠有效提高工商管理的服務水平和工作效率；另一方面，建立和完善相關的監(jiān)督體系能對工商管理工作實施監(jiān)督，尤其是在建立工商管理監(jiān)督系統(tǒng)的過程中，必須要保證工商管理工作的實際情況和信息化發(fā)展的需求進行監(jiān)督。除此之外，對于工商管理的信息化發(fā)展必須要全面提高工商管理的工作質(zhì)量和工作效率，促進工商管理監(jiān)督體系的完善，從而提高工商管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

2.建立健全工商管理信息化的發(fā)展方式

在信息技術時代，工商管理想要實現(xiàn)信息化發(fā)展，需要各個環(huán)節(jié)的齊頭并進，同時對于工商管理的信息化水平也提出了相關的要求。但就目前來看，工商管理信息化進程中最大的問題在于缺乏先進的管理模式，尤其是對信息平臺的構建，對工商管理的信息化發(fā)展造成了較為直接的影響。因此需要對工商管理的信息化模式不斷進行優(yōu)化和改進，充分結合自身的實際情況，對相關部分和數(shù)據(jù)進行詳細的充分的了解，才能夠有效促進工商管理信息化的發(fā)展。

3.提高工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)

在現(xiàn)有的信息化進程中，相關從業(yè)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)仍然是制約工商管理信息化發(fā)展的重要因素之一。因此在加快建設工商管理信息化進程中，需要提高相關從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，同時還要具備相應的管理能力和計算機水平，才能夠有效加快工商管理的信息化進程。除此之外，對于已經(jīng)在職的工作人員要建立明確的培訓制度，學習先進的管理手段和計算機水平，從而達到提高促進工商管理信息化建設的目的。同時還需要建立相應的獎懲機制，對工作人員的表現(xiàn)進行評價，通過績效的方式來提高工作人員的積極性。最后增強企業(yè)的核心競爭力，促進市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。

4.加強工商管理部門的信息化監(jiān)督管理力度

加強對工商管理部門的信息化監(jiān)督力度是開展信息化建設工作的重要保障，尤其是在完善監(jiān)督管理體系方面，要進一步提高工作人員的服務態(tài)度，尤其是在信息化監(jiān)督管理工作中，領導人員必須要對員工的工作內(nèi)容，工作性質(zhì)以及工作特點進行了解，并以此來建立和完善相應的監(jiān)督管理機制。尤其是對于監(jiān)督人員而言，必須要明確每一項監(jiān)督工作的任務，明確該監(jiān)督工作的權責范圍，確保每一項工作內(nèi)容都能夠完成，工作效率得到較大的提升。除此之外，在完善工商管理信息化監(jiān)督體系的過程中，還需要建立相應的群眾監(jiān)督機制，可以通過投訴信，網(wǎng)絡平臺以及電話微信等聯(lián)系方式，對違規(guī)行為進行舉報，從而樹立工商管理部門良好的形象，為未來工作的開展奠定良好的基礎。

5.完善工商管理信息化體制建設

由于工商管理的職能眾多，主要有財務管理部門、企業(yè)策劃部門以及人力資源部門。只有使這三個主要部門的信息化進程齊頭并進，才能夠保證工商管理信息化的整體進程。

首先，就財務管理部門而言，由于大部分集團企業(yè)在進行優(yōu)化時，需要將每一個分公司的財務系統(tǒng)進行統(tǒng)一的信息化管理，從而減少企業(yè)財務部門中非必要的人力和物力的投入，只需要保留分公司的財務登記人員以及財務核算人員，其他財務信息則只需要由總公司的財務部門進行處理，從而大幅度的優(yōu)化財務申報的過程和條件，提高財務管理部門的工作效率，也能夠加大的減少財務核算過程中的損失。這種信息化財務處理的方式能夠更方便相關的監(jiān)督和管理人員的抽查，提高企業(yè)的管理效率。

其次，企業(yè)策劃部門在信息化的進程中，對企業(yè)的生產(chǎn)和企業(yè)的發(fā)展都起到了重要作用，尤其是對市場的經(jīng)濟環(huán)境的預測必須要能夠貼合企業(yè)自身的利益，從而提高企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)制定出合理的發(fā)展方向，并策劃企業(yè)的主要發(fā)展內(nèi)容，為企業(yè)未來的發(fā)展和進步奠定一定的基礎。

最后，人力資源部門必須要進行信息化才能夠有效擴大企業(yè)的招聘范圍。傳統(tǒng)的面試方式需要耗費大量的人力和物力，尤其是需要耗費大量的時間來進行招聘，這對企業(yè)的發(fā)展來說是非常不利的。隨著企業(yè)信息化進程的加快，傳統(tǒng)的面試方式已經(jīng)不能適應當前社會的發(fā)展，而網(wǎng)絡面試的方式能夠幫助企業(yè)更加了解所招聘的人才，實現(xiàn)多元化的人才招聘方式，從而增加企業(yè)的人才儲備。在制定相關的企業(yè)制度時，需要加強企業(yè)員工對規(guī)章制度的了解情況，從而幫助企業(yè)員工的個人發(fā)展，完善企業(yè)的管理章程。

五、結論

綜上所述，在我國當前市場經(jīng)濟體系的背景下，工商管理中的各個領域都需要經(jīng)過相關企業(yè)的全面分析，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展條件和企業(yè)文化來制定相應的建設方案，以期信息化的建設能夠有效的促進企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的優(yōu)化。除此之外，對于企業(yè)員工的培訓也不能松懈，只有將工商管理的信息化和建設方案有效結合，才能夠有效提高工商管理信息化建設質(zhì)量，才能夠將工商管理的信息化管理模式進行進一步的完善，促使企業(yè)始終保持與時俱進，實現(xiàn)企業(yè)更快、更好、更強地發(fā)展。