云計算在中小企業(yè)財務(wù)會計中的應(yīng)用

劉 鈺

（山東財經(jīng)大學(xué)，山東 濟(jì)南 250014）

在中小企業(yè)的財務(wù)會計發(fā)展過程中，信息化技術(shù)的運用，使企業(yè)面對海量信息和數(shù)據(jù)，普遍在信息處理及儲存發(fā)展中存在一些問題，使企業(yè)的早期信息化建設(shè)陷入發(fā)展瓶頸。隨著云計算技術(shù)的應(yīng)用，有效推動了中小企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，同時云計算技術(shù)的普及促進(jìn)了云計算環(huán)境的形成。為了進(jìn)一步提高云計算技術(shù)應(yīng)用水平，使中小企業(yè)財務(wù)會計信息化程度不斷完善，需要對基于云計算理念的企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)模式加強(qiáng)研究。

一、云計算理念及特征概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及信息技術(shù)的快速發(fā)展,在商業(yè)計算中云計算作為重要模型得到廣泛應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)高效分布式計算、網(wǎng)絡(luò)計算以及并行計算?，F(xiàn)階段云計算理念因應(yīng)用時間較短，還未形成規(guī)范化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，所以不同國家需要根據(jù)自身基本國情采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并且其研究方向也各不相同[1]。目前我國商業(yè)運營中云計算的重要性日益凸顯。首先，依托互聯(lián)網(wǎng)的云計算能夠使企業(yè)經(jīng)營管理效率有效提升,同時能夠?qū)Y源進(jìn)行深入挖掘及縱向延伸。其次，通過云計算超強(qiáng)計算能力，以及虛擬化服務(wù)內(nèi)容的提供，能夠使各層次人群需求服務(wù)得以有效滿足，同時根據(jù)用戶實際需求制定不同的收費標(biāo)準(zhǔn)，使總體價格降低。因此，云計算理念的運用，能夠有效促進(jìn)各個行業(yè)領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展，也是未來企業(yè)發(fā)展的重要方向。

通過企業(yè)會計與云計算的有效融合，使會計云計算得以形成。開發(fā)人員利用云計算的運用，能夠為用戶提供不同層次服務(wù)，其中包括了平臺即服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)以及軟件即服務(wù)等。軟件即服務(wù)主要在會計云計算中加以應(yīng)用，企業(yè)可向服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行會計軟件使用權(quán)的購買。另外，企業(yè)可通過云技術(shù)供應(yīng)商享受其所提供的在線會計核算、會計計量、財務(wù)決策及管理等服務(wù)，并可通過網(wǎng)絡(luò)將會計信息導(dǎo)入服務(wù)供應(yīng)商所提供的服務(wù)器。

二、中小企業(yè)會計云計算運用需求及作用分析

1.會計云計算應(yīng)用需求

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展極大地促進(jìn)了中小企業(yè)數(shù)量的增長，中小企業(yè)為了有效保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，更好地順應(yīng)新時期市場環(huán)境的變化，應(yīng)對信息化建設(shè)加強(qiáng)重視。

企業(yè)以往通過高配置計算機(jī)以及會計軟件的購置和安裝，實現(xiàn)會計信息化，同時會計信息系統(tǒng)構(gòu)建還需要對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)費用及系統(tǒng)維護(hù)費用方面投入較大，使中小企業(yè)運營發(fā)展壓力加大。通過會計云計算的應(yīng)用，能夠使中小企業(yè)在會計信息系統(tǒng)構(gòu)建中投入成本大幅度降低，投入相對較少的對價，其享受的服務(wù)可與購買會計軟件所提供的服務(wù)相同，相應(yīng)增加了企業(yè)運營資金，使企業(yè)發(fā)展壓力得到有效緩解。

2.會計云計算應(yīng)用作用

在企業(yè)經(jīng)營管理中，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠使信息處理、信息傳輸以及信息分析等工作效率大幅度提升，其與人工模式相比有著無可比擬的優(yōu)勢，所以在中小企業(yè)中，基于云計算的財務(wù)會計信息化的有效實施，能夠?qū)θ斯つＪ接枰蕴娲?，使會計工作效率有效提升?/p>

中小企業(yè)在信息化時代背景下，通過云計算技術(shù)的運用，對財務(wù)信息統(tǒng)計指標(biāo)、方案及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計，在此基礎(chǔ)上確保信息技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定及安全運行，使運行過程及結(jié)果精度得到有效保障，一旦運行過程中出現(xiàn)差錯，信息技術(shù)系統(tǒng)能夠及時采用相應(yīng)的應(yīng)急措施加強(qiáng)防護(hù)，與傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息化相比，能夠有效提升工作精度[2]。

隨著中小企業(yè)的經(jīng)營運作，新的財務(wù)會計信息不斷產(chǎn)生，相關(guān)財務(wù)會計人員的信息工作量也在持續(xù)加大，但工作效率不高，極容易造成財務(wù)會計信息堆積的情況出現(xiàn)，嚴(yán)重影響財務(wù)工作成效。隨著中小企業(yè)財務(wù)工作中加強(qiáng)云計算與信息化技術(shù)的運用，大幅度提升了財務(wù)會計信息工作量的極限，使新財務(wù)會計信息處理需求得到滿足，并能夠使工作質(zhì)量和效率有效提升，財務(wù)會計信息工作質(zhì)量切實提升。另外，信息化技術(shù)和云計算能夠?qū)崿F(xiàn)全天候運行，是人工模式無法比擬的，因此基于云計算的財務(wù)會計信息處理工作量也遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)模式。

三、基于云計算理念的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在問題分析

1.信息安全性難以保障

在現(xiàn)代中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)過程中，云計算技術(shù)應(yīng)用的同時，其與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境密切相關(guān)，因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性特點使基于云計算理念的企業(yè)財務(wù)會計信息極容易暴露在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，使財務(wù)會計信息的安全隱患增加。另外，中小企業(yè)的財務(wù)信息處于開放環(huán)境中，會計信息傳輸給云技術(shù)供應(yīng)商時，信息可能被第三方截取、篡改、破壞。而會計信息是企業(yè)的重要機(jī)密，其安全性關(guān)系著企業(yè)的聲譽(yù)、發(fā)展前景等許多方面，嚴(yán)重威脅整個中小企業(yè)的正常運作?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)對信息安全性提高了重視，但仍缺乏高效、完善的安全防護(hù)手段，使信息安全風(fēng)險無法完全消除。

2.信息整合難度較大

基于云計算技術(shù)的云儲存空間能夠為財務(wù)會計工作人員提供海量財務(wù)會計信息的存放服務(wù)，有利于云計算技術(shù)對其進(jìn)行讀取。目前在財務(wù)會計信息處理過程中，因不少財務(wù)會計人員信息儲存操作不規(guī)范等原因，造成信息存儲存在分散性及無序性等問題，一旦企業(yè)項目運作過程中對信息進(jìn)行整合和調(diào)用時，會受到不利影響，加大信息整合難度，整合成效較低。

3.人工信息技術(shù)水平不高

現(xiàn)階段不少中小企業(yè)對財務(wù)會計工作重視力度的不斷加大，對財務(wù)人員的專業(yè)水平及工作經(jīng)驗的考核力度也在強(qiáng)化，在相關(guān)崗位人員選擇時，會優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗豐富，年齡稍長的工作人員，但在信息化建設(shè)過程中，由于缺乏信息化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的專業(yè)知識和能力，使財務(wù)會計信息化建設(shè)受到一定的制約和影響。

4.推廣阻力

由于不少中小企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，對會計云計算應(yīng)用及推廣造成嚴(yán)重阻礙。同時不少中小企業(yè)管理人員對會計云計算實現(xiàn)途徑未形成清晰的認(rèn)識，并對會計云計算的應(yīng)用優(yōu)勢以及在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中所起到的作用缺乏深入了解，從而對財務(wù)會計信息化建設(shè)造成制約。

5.信息延遲

首先，服務(wù)器狀態(tài)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等因素會對中小企業(yè)財務(wù)會計信息的有效傳輸造成影響。其次，云服務(wù)供應(yīng)商針對多個企業(yè)用戶進(jìn)行相關(guān)信數(shù)據(jù)處理時，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)傳輸過程中極可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)讀取、存儲頻繁、信息傳輸擁堵等問題，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)獲取存在延遲。

四、基于云計算理念的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)模式構(gòu)建

1.基礎(chǔ)服務(wù)模式構(gòu)建

基于云計算理念，中小企業(yè)財務(wù)管理對信息管理模式進(jìn)行構(gòu)建時,應(yīng)首先進(jìn)一步針對現(xiàn)有基礎(chǔ)配備進(jìn)行不斷完善,其中主要涉及數(shù)據(jù)口構(gòu)建、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源以及服務(wù)器搭建等內(nèi)容。在完成基礎(chǔ)服務(wù)模式構(gòu)建后用戶僅需要對相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)備根據(jù)自身實際需求進(jìn)行評估，并對相應(yīng)的設(shè)備服務(wù)進(jìn)行購買,同時服務(wù)商根據(jù)用戶實際使用需求，對合適的基礎(chǔ)平臺進(jìn)行搭建,使企業(yè)自身財務(wù)管理內(nèi)容不斷完善，同時通過專業(yè)化的運維管理，使相關(guān)維護(hù)及檢修等工作質(zhì)量和水平有效提高[3]。在此服務(wù)模式下,中小企業(yè)可以對財務(wù)內(nèi)容和形式進(jìn)行自由規(guī)劃，并且一旦系統(tǒng)或設(shè)備運行過程中存在問題，專業(yè)人員能夠快速、及時解決，使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的穩(wěn)定性和安全性得以保障。

2.平臺服務(wù)模式構(gòu)建

由專業(yè)的軟件服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)用戶的實際需求，對此類服務(wù)模式的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行個性化定制，同時借助服務(wù)器軟硬件及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠為用戶提供相應(yīng)的服務(wù)。通過此服務(wù)模式的構(gòu)建,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自助式財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用,并具有系統(tǒng)開發(fā)效率更高、投資更小的優(yōu)勢，使企業(yè)財務(wù)信息化管理更加高效和便捷。

3.軟件服務(wù)模式構(gòu)建

基于云計算理念的此服務(wù)模式，能夠有效創(chuàng)新商業(yè)財務(wù)管理服務(wù)模式。在此服務(wù)模式中，不僅包括了軟件服務(wù)商以及供應(yīng)商所提供的包括前期運行研發(fā)到后期日常運維管理的基礎(chǔ)服務(wù),以及系統(tǒng)升級優(yōu)化等內(nèi)容。同時根據(jù)用戶群體的自身業(yè)務(wù)特點，可借助互聯(lián)網(wǎng)向相應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行服務(wù)內(nèi)容的購買，用戶只需要根據(jù)服務(wù)所需時間長短、功能需求以及服務(wù)數(shù)量等，對相應(yīng)的款項進(jìn)行支付即可。

基于此模式的財務(wù)會計信息化系統(tǒng)模式包括了企業(yè)財務(wù)管理模塊、財務(wù)核算模塊、信息管理以及財務(wù)決策等內(nèi)容，并在統(tǒng)一的云端平臺上進(jìn)行部署,企業(yè)可根據(jù)自身實際需求，對模塊進(jìn)行針對性的選擇和定制,使企業(yè)財務(wù)管理的靈活性提高,同時無須向軟件服務(wù)商支付運維及軟件開發(fā)費用[4]。通過此模式的應(yīng)用，能夠使傳統(tǒng)的軟件銷售一次性結(jié)算模式向基于需求消費形式的新型合作模式轉(zhuǎn)變。另外，中小企業(yè)可利用此服務(wù)模式,利用更先進(jìn)的技術(shù)和服務(wù)，使企業(yè)信息化管理得以高效實現(xiàn)，并且投入成本更低，使中小企業(yè)的可持續(xù)高效發(fā)展得到有效促進(jìn),同時企業(yè)管理人員可利用更具科學(xué)性的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,對決策進(jìn)行及時調(diào)整,使企業(yè)良行運行得到有效保障。

五、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)優(yōu)化對策

1.信息安全

在中小企業(yè)的云計算技術(shù)應(yīng)用過程中，首先可利用網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)計對相關(guān)云儲存空間進(jìn)行封閉式平臺的改造，在此基礎(chǔ)上對相應(yīng)的登錄接口進(jìn)行設(shè)置，通過與接口相匹配的接口認(rèn)證，對所需要的內(nèi)部信息進(jìn)行獲取，從而有效避免外界的惡意攻擊。其次需要對登錄接口認(rèn)證密碼泄漏問題進(jìn)行充分考慮，可針對財務(wù)會計信息權(quán)限操作進(jìn)行合理規(guī)劃。其中涉及低權(quán)限賬戶及高權(quán)限賬戶認(rèn)證，前者只能進(jìn)行在平臺上完成信息上傳及下載等操作，而后者能夠?qū)崿F(xiàn)信息修改、信息傳輸?shù)炔僮鳎瑥亩股鲜鰡栴}得以有效解決。另外在保證信息安全的基礎(chǔ)上，中小企業(yè)可對大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)運用，通過與云計算環(huán)境的有效融合，進(jìn)一步提高云計算技術(shù)運行的邏輯性，并通過病毒庫的自動更新，使財務(wù)會計信息在外部攻擊種類不斷增加、攻擊頻率不斷加劇的情況下得以有效持續(xù)保障，并在云環(huán)境中存在外界攻擊行為時，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)粼醇訌?qiáng)追蹤，從而使其得以消除。

2.信息整合

中小企業(yè)通過云計算技術(shù)的運用，能夠利用信息特征識別功能的發(fā)揮，使信息系統(tǒng)有效識別所有財務(wù)會計信息特征及信息屬性，并在此基礎(chǔ)上，將信息在指定位置進(jìn)行自動整合，使信息分布的集中性及存放的有序性得以有效保障。在信息有效整合的條件下，能夠使中小企業(yè)項目運作時對相關(guān)信息進(jìn)行直接提取，并對信息的完整性予以保證，使財務(wù)會計工作效率切實提高。

3.人工信息技術(shù)水平

中小企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)水平及綜合素養(yǎng)對企業(yè)財務(wù)運行質(zhì)量起著至關(guān)重要的影響作用，因此需要對企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)水平及綜合素養(yǎng)提高加強(qiáng)重視。企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)人員架構(gòu)，對具有針對性的培訓(xùn)計劃進(jìn)行制定和落實，對相應(yīng)的考核機(jī)制進(jìn)行建立和完善,全面評估所有財務(wù)人員的培訓(xùn)成果及專業(yè)技術(shù)水平,并與財務(wù)人員的績效相結(jié)合，使財務(wù)人員自我提升意識增強(qiáng)。

在財務(wù)人員信息技術(shù)水平提升方面，還應(yīng)從人員招聘環(huán)節(jié)入手，對具備專業(yè)信息技術(shù)水平的財務(wù)人員進(jìn)行積極引進(jìn)，從而使財務(wù)人員的整體信息技術(shù)水平有效提升。另外，由于中小企業(yè)自身規(guī)模限制，招聘范圍較窄，因此需要將現(xiàn)有財務(wù)人員培訓(xùn)作為提高會計人員信息化水平的首要工作。其中培訓(xùn)工作應(yīng)從以下兩方面入手：通過加強(qiáng)云計算理念及理論知識方面的培訓(xùn)，使財務(wù)會計人員的傳統(tǒng)觀念得以轉(zhuǎn)變，對先進(jìn)的財會信息技術(shù)予以掌握。其次需要對操作技術(shù)加強(qiáng)培訓(xùn)。為了有效減少中小企業(yè)培訓(xùn)成本，可借助協(xié)同培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等方式，使財務(wù)會計人員培訓(xùn)力度不斷強(qiáng)化，使培訓(xùn)模式和培訓(xùn)內(nèi)容更具針對性和實用性。

在財務(wù)會計人員培訓(xùn)過程中，還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行合理設(shè)計,通過不斷學(xué)習(xí)和調(diào)研，對內(nèi)部信息化部署工作進(jìn)行完善,通過良好工作環(huán)境和氛圍的營造,為云計算等先進(jìn)技術(shù)的有效落實奠定堅實的基礎(chǔ)[5]。在中小企業(yè)財務(wù)信息化管理中，專業(yè)財務(wù)技術(shù)人員及基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善是保障信息化管理穩(wěn)定運行的重要保障，因此中小企業(yè)需要在硬件基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善的情況下，對內(nèi)部工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，并對外部專業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行積極引進(jìn)，從而使企業(yè)內(nèi)部短板得以有效彌補(bǔ)，使企業(yè)的可持續(xù)平衡發(fā)展得到有效促進(jìn)。

4.內(nèi)部財務(wù)管理的信息化運作推動

在中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中，基于云計算理念下的財務(wù)會計信息化建設(shè)至關(guān)重要。在實際建設(shè)過程中，首先，需要將企業(yè)財務(wù)管理與云計算有效融合，特別是對日常財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析加強(qiáng)重視,使企業(yè)全面數(shù)據(jù)管理力度不斷增強(qiáng),財務(wù)工作質(zhì)量和效率提高。其次，通過日常財務(wù)管理與信息化建設(shè)的有效結(jié)合，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性大幅度提升。如中小企業(yè)可利用云計算技術(shù)，對內(nèi)部員工加強(qiáng)管理及業(yè)績考核,使企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展得到有效推動。最后，通過企業(yè)績效管理機(jī)制及相關(guān)獎懲機(jī)制內(nèi)容的不斷完善和優(yōu)化，使工作人員的工作積極性有效提高，從而使工作質(zhì)量和效率得以有效保障。

通過云計算模式的運用，能夠使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)高效化和規(guī)范化,使企業(yè)財務(wù)人員的時間耗費有效減少，工作強(qiáng)度降低，工作質(zhì)量有效提升。通過對信息化財務(wù)運行模式的不斷規(guī)范,對企業(yè)財務(wù)管理工作有效約束,使會計管理信息化建設(shè)效率大幅度提升,其中通過對現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計，能夠?qū)ζ髽I(yè)運行管理中存在的問題進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)和改正,從而使企業(yè)信息化管理的有序性和高效性得以實現(xiàn)[6]。所以中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性提高認(rèn)識,在企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)信息化管理落實進(jìn)行積極推動,使財務(wù)部門的運作效率有效提升,使企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展得以保障。

5.信息化教育宣傳力度強(qiáng)化

首先，在中小企業(yè)財務(wù)會計信息化進(jìn)程中，相關(guān)政府部門應(yīng)發(fā)揮自身教育宣傳作用，對會計信息化進(jìn)行有效推廣和宣傳，使越來越多的中小企業(yè)能夠?qū)鹘y(tǒng)會計核算中存在的弊端和不足，以及會計信息化優(yōu)勢有更深入的了解。其次，相關(guān)政府部門還應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的相關(guān)法律政策予以完善，使自身職能得以充分發(fā)揮，對信息犯罪等行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊，使廣大網(wǎng)絡(luò)用戶的合法權(quán)益得以切實保障。再次，相關(guān)政府部門還應(yīng)對云技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商加大監(jiān)管，對云數(shù)據(jù)信息安全指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)制定，針對安全指示不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的制裁或處罰措施。最后，相關(guān)政府部門還應(yīng)對中小企業(yè)財務(wù)信息化加大資金扶持力度，推動云計算產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使行業(yè)水平不斷提高，運營成本有效降低，使中小企業(yè)中會計云計算能夠逐步普及。

六、結(jié)語

作為企業(yè)的重要組成，財務(wù)部門能夠?qū)ζ髽I(yè)運營能力、經(jīng)營狀況、相關(guān)措施成效等在財務(wù)報表中予以呈現(xiàn),同時也能夠為企業(yè)大環(huán)境戰(zhàn)略決策的制定提供重要的參考依據(jù),因此企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)對財務(wù)部門的管理與建設(shè)加強(qiáng)重視。對于中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的運用，使財務(wù)信息化建設(shè)力度強(qiáng)化，從而能夠更好地應(yīng)對日益激烈市場競爭環(huán)境,使企業(yè)競爭優(yōu)勢得以構(gòu)建。但在企業(yè)信息化建設(shè)中,需要遵循循序漸進(jìn)的原則,對自身實際情況進(jìn)行充分考慮，對科學(xué)的企業(yè)發(fā)展策略進(jìn)行制定。現(xiàn)階段通過云計算的應(yīng)用，財務(wù)部門能夠完善信息化管理,對完善的內(nèi)部信息化管理機(jī)制和系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,使各部門之間的銜接效率提升,企業(yè)經(jīng)營效率提高,從而為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有效保障。