企業(yè)存貨管理存在的問題及完善對策

劉紅梅

（達州市天寶錦湖電子有限公司，四川 達州 635100）

受當前經(jīng)濟模式和經(jīng)濟環(huán)境影響，市場競爭越來越激烈。企業(yè)要想在競爭中求得生存，于市場中立于不敗之地，存貨管理水平的高低對企業(yè)的生存、發(fā)展起著至關重要的作用。

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.采購管理制度流程不完善

首先，因采購管理制度流程的缺失，或有制度流程但后繼無人監(jiān)管等因素影響，造成企業(yè)存貨管理失控。一些采購人員個人素養(yǎng)存在問題，與供應商相互勾結，高價采購低價存貨，以次充好，造成資金浪費，成本增加，利潤減少。更有甚者會造成公司信譽問題，失去產(chǎn)品客戶市場，企業(yè)無法繼續(xù)經(jīng)營。其次，專業(yè)能力不夠，制訂采購計劃時沒有考慮原材料的庫存、損耗、在途時間等影響因素。存量不足會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，以至于停工待料，無法滿足銷售訂單需求而失去客戶及市場份額，存量過高會導致企業(yè)資金積壓，影響資金周轉，嚴重時會導致企業(yè)資金鏈斷裂而讓企業(yè)面臨生存風險。此外，一些關鍵特殊存貨應客戶要求指定供應商，但如果這些供應商供貨能力不足時，會造成企業(yè)停產(chǎn)待料，增加企業(yè)存貨成本，利潤降低。

2.存貨的倉儲管理不到位

首先，一些企業(yè)在存貨入庫前沒有通過品質(zhì)部門做來料檢驗、倉庫管理人員因來料品種、規(guī)格較多，數(shù)量較大而不進行清點，直接按照送貨單做入庫處理，這樣容易導致賬務與實物不相符。

其次，許多存貨因自身的特性，對存放環(huán)境有特殊的要求，如電子材料，對溫度、濕度都有特殊要求。由于我國各地氣候、溫差的原因，管理者考慮不全面或企業(yè)不愿意在這方面增加投入，導致存貨發(fā)生霉爛、變質(zhì)無法使用。此外，對于存貨種類較多的企業(yè)，嚴格意義上來講存貨應該按類別分倉管理，但因企業(yè)又不愿意增加成本，導致存儲管理混亂，存貨可能會混放，生產(chǎn)時用錯料等，給企業(yè)造成無法挽回的損失。

3.存貨的入庫和出庫管理不規(guī)范

首先，一些企業(yè)在生產(chǎn)之初，建立了標準的生產(chǎn)工藝流程，后因生產(chǎn)工藝路線的改變，一些物料不再使用，但BOM表卻沒有及時糾正，導致倉庫按BOM發(fā)料，物料長期留存在車間，容易給一些人造成可乘之機，將物料變賣掉或形成呆滯物料。其次，因倉庫物料較多，且一直有相同物料不斷采購入庫，在領用物料時沒有按先進先出法領用，導致形成呆滯物料，甚至無法使用，給企業(yè)帶來嚴重損失。制造部門對領用出去的材料管理混亂，在使用時不按要求仔細核對。此外，由于倉庫管理人員業(yè)務能力的原因，對入庫和出庫的存貨沒有及時地進行過賬和核銷處理，導致賬賬不符、賬實不符、賬證不符，給財務成本核算造成相當大的影響。

4.對庫存產(chǎn)品管理重視不足

首先，質(zhì)量管理部門因為管理不到位，檢測時對產(chǎn)成品的檢驗不嚴格，造成不合格產(chǎn)品流入客戶處，然后被退回返工，浪費大量的人力、物力、財力，給企業(yè)造成嚴重損失。其次，倉庫管理員沒按要求將產(chǎn)成品按實際收到的數(shù)量、規(guī)格、型號分類存放并貼上標簽，堆放混亂。此外，對已完工檢驗入庫的產(chǎn)品沒有一個庫存管理意識，部門與部門之間缺乏溝通與信息共享，銷售業(yè)務不清楚產(chǎn)品庫存量，對安全庫存沒有一個概念，不及時跟催客戶出貨，以至于產(chǎn)品大量堆積在倉庫。不僅給企業(yè)資金造成相當大的壓力，同時積壓的產(chǎn)品也可能因時間過長，導致要重新全檢，或因變質(zhì)無法出貨，甚至全部報廢。給企業(yè)帶來致命的打擊，甚至直接倒閉。

二、完善企業(yè)存貨管理的對策建議

1.完善采購體系

首先，企業(yè)應建立起科學有效的采購體系來規(guī)范存貨采購行為。制定采購流程，通過信息化管理在采購訂單管理中下達采購訂單，進行原材料采購。采購前需要實地考察供應商供貨能力，企業(yè)實力以及供應商的社會誠信度，多選擇幾家有合作意向的供應商，然后綜合評估其采購成本，如原材料價格、服務、質(zhì)量、稅率、結算方式以及技術等方面的要求，評估通過后，每個物料選定一至兩個供應商進行定向采購。采購時還要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售實際情況來做計劃，適時適量采購，以便通過減少原材料的倉儲時間。這樣也有利于提高存企業(yè)的存貨周轉率，減少企業(yè)資金占用。其次，通過建立激勵機制對采購人員進行考核，約束采購人員的行為道德。此外，對一些特定的物料，由客戶指定的供應商，如確實供貨能力不足，不能滿足生產(chǎn)需求，應及時與客戶溝通，要求增加或開發(fā)同種物料新的供應商。

2.完善存貨管理制度

首先，加強材料入、出庫管理。材料入庫前，倉庫管理員應根據(jù)收到的送貨單，對實物進行核實，如物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)檢單等。核實后交由來料檢驗員檢驗，確認合格后，再做入庫處理。材料出庫時，應先通過信息化系統(tǒng)查驗庫存材料的入庫時間及批次，按先進先出法對材料進行發(fā)放，并需要領用人員在領用單據(jù)上簽字。材料發(fā)出后，管理人員應按領用單在倉庫管理系統(tǒng)及時做出庫登記。

其次，加強產(chǎn)成品的入、出庫管理。通過制造車間在生產(chǎn)管理模塊報工，并將實物移送至成品管理倉。由成品管理倉的檢驗員檢驗合格后，做入庫登記并過賬。財務成本核算會計在存貨核算模塊對報工產(chǎn)品明細與入庫數(shù)據(jù)進行核對，并對出現(xiàn)的報工與入庫不一致的情況進行跟蹤，直到異常處理完畢。而對于產(chǎn)成品的出庫管理則是成品倉根據(jù)接收到的發(fā)貨指令，按要求按出貨包裝標準進行貨物的準備，一一掃碼（便于售后追蹤），掃碼完成后進行外包裝，每個包裝上貼上有物料規(guī)格、名稱、數(shù)量等相關信息的標簽，然后裝車，附上送貨清單。管理員在存貨發(fā)出后做出庫登記。月底財務應與客戶對賬，通過客戶簽回的送貨單確認收入。對于已發(fā)貨，客戶未簽單回傳的，應及時與企業(yè)客服溝通，確認出庫產(chǎn)品去向。如因是在途的原因，應將此批貨物做在途賬務處理。此外，針對產(chǎn)品庫存過高、積壓太多，財務管理會計應及時通知銷售業(yè)務存貨的具體庫存情況，要求銷售業(yè)務針對庫存積壓產(chǎn)品或超合理庫存的產(chǎn)品及時進行處理，銷售業(yè)務在接到通知后應對庫存積壓商品進行原因分析，并做出解決方法，積極與客戶進行聯(lián)絡溝通，達到銷售出貨目的。減少企業(yè)資金占用、增加存貨周轉率，這樣才能減少存貨資金成本。

3.完善倉儲管理制度

首先，細分物料類型，實施分倉管理。企業(yè)應當將存貨進行分類分倉管理。企業(yè)產(chǎn)品的使用狀況、產(chǎn)品的合格率、產(chǎn)品質(zhì)量控制等都會影響企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。不對貨物進行明確的分類管理容易產(chǎn)生更多不合理投入，如清點物料會耗費大量的時間，不規(guī)范的存貨管理方式會增加存貨管理的難度，增加管理成本。企業(yè)經(jīng)營所需要的貨物沒有分門別類地存放，會使倉庫顯得雜亂，不符合物品存管特性（如對溫度、溫度有具體要求的）的倉庫存放環(huán)境會導致物品損耗、報廢等。同時，倉儲部門未對存貨的類別、數(shù)量和一些具體要求進行實時記錄，就沒有辦法向企業(yè)制訂采購計劃提供切實有效的建議，因此需要分倉管理。同時，要根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和物料種類及數(shù)量來確定場地的使用面積。

其次，加強存貨盤點。企業(yè)應建立存貨盤點制度。存貨盤點分為定期盤點和不定期盤點。倉儲管理員每月月末對存貨進行自盤，對盤點結果形成書面報告由倉儲部門負責人簽字確認。財務部門定期和不定期地組織人員對企業(yè)存貨進行盤點抽查。年終定期組織一次全面盤點。對盤盈盤虧存貨做出原因分析說明，報告企業(yè)負責人。如因管理人員的原因造成的盤虧，根據(jù)企業(yè)的激勵機制由該部門直接管理人員和部門負責人承擔損失。

4.完善存貨報廢管理制度

企業(yè)應制定嚴格的存貨報廢管理制度流程。對于需要報廢的存貨，如果是在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的報廢，由制造部門提出報廢申請，部門負責人同意，質(zhì)檢員簽字確認物料確實無法再使用，需要報廢后，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準后，交由財務部門在存貨模塊核實報廢數(shù)量及金額。財務確認后過賬。單據(jù)傳遞到廢品倉入庫，由廢品倉對廢品進行處理。如果是因倉庫管理失誤造成的存貨報廢，則由倉庫提交報廢申請，待質(zhì)檢員檢驗確認，確需要報廢的，按相關報廢流程交領導簽字批準方能報廢。

5.完善員工管理制度

對存貨管理過程有關的人員（包括采購和倉儲管理員、物料員、銷售業(yè)務員、存貨管理會計等）定期和不定期地進行業(yè)務培訓，明確崗位職責，制定出激勵制度，用制度來管理、考核，提高員工對工作的熱情，保證執(zhí)行效率。

三、結語

存貨管理與生產(chǎn)計劃、采購、庫存管理、生產(chǎn)、財務和銷售息息相關，每一個環(huán)節(jié)的管理都很重要，缺一不可。首先，用信息化體系流程對存貨進行控制，可以節(jié)約管理成本，企業(yè)可以更好地實現(xiàn)價值，持續(xù)向好發(fā)展。通過不斷優(yōu)化存貨管理，讓存貨管理成為企業(yè)的競爭法寶，在競爭中減少存貨資金的不合理使用，避免了存貨風險。與此同時，需要提高服務質(zhì)量。其次，在采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)中，對材料的采購、生產(chǎn)領用與耗用、庫存方式和有關人員管理制度等方面的優(yōu)化，是企業(yè)重視存貨管理的重要體現(xiàn)。最后，企業(yè)存貨管理制度還要根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展的規(guī)模、戰(zhàn)略方向，及時進行調(diào)整和更新優(yōu)化，保證管理措施的切實可行。只有用適合企業(yè)發(fā)展的合理的存貨管理辦法，才能夠使企業(yè)存貨加速周轉，提高企業(yè)資金周轉率，降低企業(yè)的平均資金占用水平，使企業(yè)經(jīng)濟效益得到最大化。