物資管理在建筑企業(yè)中的重要作用探討

李 琳

（北京城建亞泰建設集團有限公司，北京 100013）

一、前言

現(xiàn)階段，建筑行業(yè)市場競爭壓力日趨增大，市場利潤空間逐漸被壓縮，企業(yè)若以舊思路增收入將難獲得更多的利潤。那么，如何控制內部成本，實現(xiàn)降本增效，將成為建筑企業(yè)發(fā)展迫切需要解決的問題。就建筑行業(yè)而言，物資材料成本占有比重大，其管理質量的好壞將直接影響企業(yè)實現(xiàn)降本增效內控的效果。本文在概述物資管理概念的基礎上，分析了物資管理在建筑企業(yè)經濟管理中的作用，提出建筑企業(yè)加強物資管理的對策建議，以提升企業(yè)節(jié)支出效益。

二、物資管理的概念

在企業(yè)生產經營過程中，物資管理是經營管理中必不可少的一環(huán)。其管理效益高低，將直接影響到企業(yè)生產活動的有序開展，關系到企業(yè)參與市場的信譽和經濟效益。就概念定義來看，物資管理統(tǒng)指在日常經營生產過程中，對所需必要物資采購、貯藏、使用、出售等一系列的計劃和安排工作。由此可見，物資管理是一個較寬泛的系統(tǒng)，涉及諸多環(huán)節(jié)所需信息的聯(lián)通，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將導致整個系統(tǒng)的紊亂，進而影響到企業(yè)物資供應的有效性、可持續(xù)性。

三、物資管理在建筑企業(yè)中的重要作用

1.促進建筑企業(yè)發(fā)展，提高建筑企業(yè)市場競爭力

物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對建筑工程的執(zhí)行進度、質量安全、經濟效益等產生較深遠的影響。此外，技術、經濟實力以及管理水平是建筑企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障，科學合理的物資設備管理可以有效地促進建筑企業(yè)發(fā)展。因此，做好物資設備管理和更新對提高建筑企業(yè)市場競爭力具有重要意義。

2.提升物資設備質量，提高工程整體質量

建筑工程物資設備管理，涉及從采購計劃到設備供應的諸多環(huán)節(jié)，貫穿工程施工的每一進程。物資設備一旦管理不善，將嚴重影響物資設備的品質，造成工程施工的安全隱患，降低施工工程的整體質量。

3.提升工程工作效率，保障工程按期完成

施工物資的合理供應是保證工程建設順利完成的基礎。如果物資供應不足則會影響工期，造成施工單位違約，從而引起建設單位索賠。如果工程現(xiàn)場物資設備供應不及時或者管理不到位，極有可能會引發(fā)施工單位窩工，降低施工效率。因此，做好現(xiàn)場工程物資管理能夠有效避免上述情況的發(fā)生，確保工程按期完成。

4.節(jié)約工程項目成本，降低不必要的物資損失

在工程施工過程中，物資設備管理工作涉及采購、貯藏、保存等環(huán)節(jié)。其中，若物資入庫保管不當，將會導致工程物資的大量丟失，增加建筑成本的支出，影響工程的順利開展。一旦遇到偏遠工程項目，除物資損耗嚴重外，還有采購、運輸等困難，將極大增加運輸成本，對建筑企業(yè)而言得不償失。由此，重視物資設備工作，將有效節(jié)約工程項目成本，降低不必要的物資損失。

四、建筑企業(yè)加強物資管理的對策及建議

1.爭取領導重視，組建專業(yè)人才隊伍，提升物資管理團隊水平

建筑企業(yè)物資管理水平的提升，離不開企業(yè)領導的重視和支持，離不開重要工作崗位的設置和其引導作用的發(fā)揮。對此，建筑企業(yè)務必要重視物資管理工作，做好物資采購崗位設置，提升崗位薪資待遇水平，以高薪資吸引優(yōu)秀人才，積極引進高素質管理人才，提升物資管理團建水平，并確保將物資采購、質量驗收、倉庫管理、物資核算等各環(huán)節(jié)工作落實到位。同時，要優(yōu)化崗位培訓，確保所聘用員工有相應崗位專業(yè)要求的知識素養(yǎng)、道德水平，能更好勝任崗位工作，提升物資管理水平，推進企業(yè)的良性發(fā)展。

2.完善物資管理制度，提升物資管理效益，加強物資管理執(zhí)行力

完善的物資管理制度，是提升建筑企業(yè)經濟管理水平的根本保障。由此，企業(yè)要想在物資管理方面取得成效，離不開健全完善的物資管理制度，并以此為基礎進行優(yōu)化設計，提升建筑企業(yè)物資管理水平。

（1）合理采購設計，源頭把關質量

物資采購是建筑企業(yè)經濟管理的基礎環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的起始設計務必要合理，嚴密把關，自源頭上確保采購物質的質量，控制物資采購的成本，為提升建筑企業(yè)經濟管理水平打下基礎。

合理采購方式，務必要體現(xiàn)成本優(yōu)先原則，切合企業(yè)的實際情況，依據市場、物資特性、采購預算等情況，最終明確采用招標采購、競價采購、詢價采購等何種方式。

一般情況下，競爭激烈、非大宗物資采購，可誠邀有意愿、信譽好、質量佳的企業(yè)競價談判。對于零售、零星物資，可根據物資采購量，參照市場變化，嘗試詢價定點采購方式，以便捷且規(guī)范化。

（2）科學預算成本，兼顧采購效益

成本是采購預算首要考慮因素。優(yōu)化物資采購制度，合理編制采購預算，是有效控制采購成本的關鍵。需求物質的計劃采購，與施工項目提前設計的方案并圍繞方案預算的預先提料量相關。就建筑工程而言，最大的物資成本主要集中在鋼筋、混凝土、周轉材料三大部分。其中，周轉材料的使用量、周轉調配等，是杜絕浪費、節(jié)約施工成本的關鍵節(jié)點。由此，能否做到內部周轉合理使用，也將直接影響到降本增效結果。

為確保采購成本最優(yōu)化，應依據工程施工計劃、市場供需變化，結合當前存貨采購間隔期、庫存等，最終確定存貨采購日期、數量，以確保每次庫存均處于最佳狀態(tài)，節(jié)省囤貨成本支出。

預算信息系統(tǒng)的完善，應綜合經營、工程、物資等多部門執(zhí)行，不遺留細節(jié)，確保預算到位。一是溝通經營部門，掌握承接工程、工程用料等信息反饋。二是聯(lián)通工程部門，定期更新施工計劃，統(tǒng)計工程用料變更情況。三是暢通物資部門，預計庫存信息，確定最佳采購量、采購時間節(jié)點?？傊?，考慮到建筑企業(yè)施工物資多的特點，在成本預算方面務必要靈活掌握，注重成本效益，合理確定采購間隔期、庫存量，以達到降本增效的目的。

（3）信息精細管理，提高核算效益

提升建筑企業(yè)物資管理水平，力求物資采購信息精細化更為重要和關鍵?？紤]到建筑企業(yè)經濟管理的特殊性，物資管理精細化的要求，不應該僅局限在物資出入庫的信息管理，還應該囊括供應商信息和物資流轉信息的匯總。除靜態(tài)的數據匯總外，信息的精細化管理，還要能體現(xiàn)在動態(tài)的數據變化，分析統(tǒng)計供應物資的異常情況，并能隨時反饋給供應商做出調整。

同時，精細化數據管理系統(tǒng)，除優(yōu)化本企業(yè)采購物料外，還有利于綜合評價物資供應商情況，考評其售后服務質量，為優(yōu)化物資采購提供依據，避免信息滯后而造成的經濟損失。

（4）規(guī)范準出制度，提升物料周轉

有效利用物料，避免無效輸出，企業(yè)需結合自身經營特點，劃定物資發(fā)出、領用審批權限，規(guī)范企業(yè)物料準出制度，確定每次物資利用的額度。同時，結合施工情況，劃分好審批權限，明確各分管工程的審批職責，而最終反饋到倉儲部門安審批領取物料。

針對零星散多的小工程，物料多雜而按上述操作過于復雜。對此，針對零星工程領取物料，可直接由倉儲部門按用料預算清單撥發(fā)。但是，領取物資的總量，不能超過早期預算用料清單總數。如有超出，則需反饋到所在部門由劃定審批權限領導批復，經審批后準予領用。相關部門在獲取變更信息后，經綜合考慮將變更清單反饋到倉儲部門。

在規(guī)范限額領用的基礎上，還要兼顧余料返還制度，確保物料領用的專項專用，以提升物資周轉率，提高工程成本核算的準確率。

（5）做好評級分類，合理調配物資

做好物資評級分類，劃定物資使用價值，明確物資保管方式，以便于物資調配使用。在建筑施工過程中，不少物資因淘汰更新、業(yè)務變更等，導致適用性變差。此時，需重新評級，依據價值劃定處理，減少不必要的損失。評級時，需結合企業(yè)實際情況，依據性能、新舊、適用等定，系統(tǒng)分析劃定結果，提出綜合性處理建議。除此之外，還有施工工程邊角料、殘廢舊料等的處理，同樣需劃定登記、歸類利用，以實現(xiàn)廢物利用。

3.全面核算物資成本，精細分析間接成本，提升企業(yè)節(jié)支出效益

企業(yè)物資成本涉及門類廣，包括：建筑成本、裝卸成本、倉儲正本、人工成本等等。

而建筑企業(yè)的工程管理中，一般將列示物資的采購作為重要成本項目，而忽視對間接成本的管控。實際上，間接成本的控制，有很大的潛力可挖，是企業(yè)降本增效的重要支點。在此，建議全面核算物資成本，精細分析間接成本，以提升企業(yè)節(jié)支出效益。要逐漸將采購流程是否合理、采購渠道是否合規(guī)、采購價格是否合時等納入物資采購會計工作中，與物資核算一并實現(xiàn)審核常規(guī)化，以確保采購內控的有效實施。同時，要注意增強物資采購崗位人員的責任意識，完善績效考核機制，將業(yè)務考核與薪酬掛鉤，加大懲處力度，調動物資管理人員的工作積極性。

五、結語

建筑企業(yè)的物資管理工作，將直接關系企業(yè)生產經營活動的有序開展，關乎企業(yè)在市場競爭中的信譽和經濟效益。為了充分發(fā)揮物資管理在提高建筑企業(yè)市場競爭力、提高工程整體質量、提升工程工作效率、節(jié)約工程項目成本等方面的作用，各建筑企業(yè)必須重視物資管理工作，做好物資采購崗位設置，同時配置專業(yè)性強的管理人員，切實提升物資管理團隊水平。在此基礎上，要始終圍繞著完善物資管理制度，細化管理細節(jié)問題，加強物資管理執(zhí)行力，并以降本增效為出發(fā)點，全面核算物資成本，精細分析間接成本，提升企業(yè)節(jié)支出效益，為建筑企業(yè)的優(yōu)化管理提供動力。