加強光學(xué)科技企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的有效措施探討

黃宗妹

（誠益光學(xué)（廈門）有限公司，福建 廈門 361000）

一、光學(xué)科技企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的特點

第一，戰(zhàn)略性。企業(yè)的財務(wù)管理是為其經(jīng)營發(fā)展服務(wù)的，因此，財務(wù)管理的目標和執(zhí)行方向與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略有著高度的一致性，只有兩者協(xié)同發(fā)展，才能通過財務(wù)預(yù)算管理的手段促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。

第二，有序性。財務(wù)預(yù)算須按照編制、實施、控制、考核等一定的順序進行，不能跨步驟實施。否則，不僅不會起到財務(wù)預(yù)算管理的效果，甚至還會給企業(yè)發(fā)展帶來隱患。

第三，科學(xué)性。財務(wù)預(yù)算管理要與企業(yè)的戰(zhàn)略部署、管理內(nèi)容相匹配，具有一定的科學(xué)性。

二、光學(xué)科技企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理的必要性

（一）財務(wù)預(yù)算管理是落實企業(yè)責(zé)任的基礎(chǔ)

通過財務(wù)預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略內(nèi)容量化成具體的指標融入企業(yè)的經(jīng)營管理中，從而更好地推進各個部門的協(xié)作與配合，是企業(yè)責(zé)任有效落實的基礎(chǔ)性內(nèi)容。

（二）有效減少運營中的風(fēng)險

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動已不再是簡單的資金收付核算，而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等多項內(nèi)容。因此，財務(wù)預(yù)算管理會涉及企業(yè)運營中的方方面面，是光學(xué)科技企業(yè)進行資源優(yōu)化配置過程中重要的橋梁與紐帶，通過對資金的有效籌劃對于控制風(fēng)險而言十分必要。

（三）財務(wù)預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要手段

財務(wù)預(yù)算管理真正地實現(xiàn)了企業(yè)自身目標的明確，并且在具體實施過程中能夠更好地明確企業(yè)內(nèi)部各部門的責(zé)任和義務(wù)，督促企業(yè)各項財務(wù)指標的順利達成，財務(wù)預(yù)算管理是光學(xué)科技企業(yè)內(nèi)部控制中經(jīng)常用到的有效手段之一。

三、光學(xué)科技企業(yè)在實施財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

（一）預(yù)算編制參與者積極性與重視度不夠

從現(xiàn)階段光學(xué)科技企業(yè)的財務(wù)預(yù)算的現(xiàn)狀來看，很多預(yù)算編制者認為預(yù)算編制就是一種形式，是一種程序性的工作，甚至認為編制預(yù)算的目的是完成董事會布置的任務(wù)等。正是在這種錯誤思想的影響下，使預(yù)算編制者在實際編制過程中對此項工作的積極性與重視度不高，企業(yè)內(nèi)各部門之間缺乏有效的配合，部門之間預(yù)算工作推進難度較大，甚至有些預(yù)算編制者會純粹為了完成編制預(yù)算這項工作任務(wù)而敷衍了事，導(dǎo)致光學(xué)科技企業(yè)很難建立良好的財務(wù)預(yù)算管理環(huán)境，為企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提升設(shè)置了障礙。

（二）預(yù)算依據(jù)不足

光學(xué)科技企業(yè)在編制預(yù)算工作的過程中，雖然有部分編制者會通過自身的相關(guān)經(jīng)驗或判斷并結(jié)合往期實際數(shù)據(jù)分析得出一個預(yù)估數(shù)據(jù)，但是，當預(yù)估數(shù)據(jù)與董事會的目標差異較大時，為避免預(yù)算數(shù)據(jù)提交后被退回重做，編制者往往會直接將公司董事會下達的相關(guān)財務(wù)指標作為目標。為了達成相關(guān)目標，以結(jié)果為導(dǎo)向，僅僅單純地在上一年實際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行無依據(jù)或依據(jù)不充分的數(shù)據(jù)調(diào)整。在此情況下，不僅缺乏對行業(yè)環(huán)境、市場形勢和外部因素的有效考量，也沒有將企業(yè)新一年的經(jīng)營目標進行有效的融合，單純地依靠上一年的財務(wù)指標進行預(yù)算編制，很容易出現(xiàn)預(yù)算與實際運營情況相脫節(jié)的現(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)算精細化程度不足，出現(xiàn)各種各樣的問題。

（三）管理方法缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性

在實際光學(xué)科技企業(yè)實務(wù)操作的過程中，由于對財務(wù)預(yù)算管理重視程度不足，企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算的管理方法出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象。從本質(zhì)上來看，財務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要高度的一致，但是目前，光學(xué)科技企業(yè)注重短期利潤的實現(xiàn)，忽視長期經(jīng)營目標與短期利潤之間的有效銜接，缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性，這種情況會導(dǎo)致預(yù)算管理配置作用不能有效地發(fā)揮出來，企業(yè)的核心競爭能力和價值的實現(xiàn)難度大。

（四）缺乏健全的組織體系保障

高水平的財務(wù)預(yù)算管理離不開健全的組織體系的保障。但是，目前從光學(xué)科技企業(yè)的預(yù)算管理組織體系建設(shè)來看，與要求還存在著一定的差距。比如，企業(yè)的績效考核與財務(wù)預(yù)算管理沒有直接的聯(lián)系，內(nèi)部控制與財務(wù)預(yù)算實施出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致光學(xué)科技企業(yè)的預(yù)算制定與執(zhí)行之間的偏差越來越大等。因此，想要更好地保證光學(xué)科技企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量，還要針對組織體系內(nèi)容進行不斷的完善。

（五）預(yù)算執(zhí)行與分析局限于形式

企業(yè)的財務(wù)規(guī)制中對預(yù)算執(zhí)行有著一定的規(guī)定，行政管理中對財務(wù)預(yù)算也有提及，但是就是沒有專門的財務(wù)預(yù)算管理規(guī)制。很多的制度都是混淆在其他的制度中，尤其是出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象，超出部分通過審批都能通過，缺乏超預(yù)算審批規(guī)制。在此情況下，由于執(zhí)行過程中缺乏嚴苛的規(guī)制要求，執(zhí)行力度不足，導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行不到位，很多制度形同虛設(shè)，發(fā)揮不出作用。另外，財務(wù)預(yù)算管理后期的分析僅限于當年的預(yù)算分析，故實際反饋的問題存在一定的局限性，影響了企業(yè)的正常運營和發(fā)展。

四、加強光學(xué)科技企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的有效措施

（一）強化思想認識，提高預(yù)算質(zhì)量

管理者對財務(wù)預(yù)算管理重視程度的提升，在日常的過程中將直接影響財務(wù)預(yù)算的編制者對待財務(wù)預(yù)算管理的態(tài)度，思想認識上的錯誤得到了糾正，重視程度就會得到相應(yīng)的提升，那么日常的工作中財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量就能在一定程度上得到保障。

（二）完善預(yù)算編制

在完善預(yù)算編制的過程中，光學(xué)科技企業(yè)要徹底打破傳統(tǒng)編制過程中以財務(wù)指標為基本依據(jù)的現(xiàn)狀。在實務(wù)操作的過程中，首先，光學(xué)科技企業(yè)要對企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、市場情況進行充分的分析，從而制定自身在未來發(fā)展中的財務(wù)戰(zhàn)略，再將財務(wù)戰(zhàn)略細分制定成財務(wù)預(yù)算指標；其次，要針對企業(yè)涉及的非財務(wù)指標進行全面的衡量，在編制財務(wù)預(yù)算的過程中通過財務(wù)指標與非財務(wù)指標相結(jié)合的方式，制定科學(xué)、合理的編制計劃；最后，通過調(diào)查和數(shù)據(jù)整理，積極地對企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制過程中的數(shù)據(jù)范圍進行擴大，通過更多數(shù)據(jù)信息的歸集，更好地為企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制打好基礎(chǔ)。

（三）以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向?qū)嵤┴攧?wù)預(yù)算管理

為了更好地提升財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量，在實施過程中要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向，通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標的掌握，更好地權(quán)衡各個部門在實際發(fā)展中對資金的需求，從而進行有效的財務(wù)預(yù)算管理，更好地實施資源的優(yōu)化配置。在這個過程中，以企業(yè)發(fā)展為目標，引導(dǎo)預(yù)算編制與實施是重要的措施。同時，光學(xué)科技企業(yè)要充分滿足各個部門發(fā)展環(huán)節(jié)對資金與各類資源的使用訴求，大大地增加財務(wù)預(yù)算工作的針對性與有效性，切實提升企業(yè)自身的市場競爭能力。

（四）建立全員參與預(yù)算制度

為了更好地保證光學(xué)科技企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息的正確性，要積極地調(diào)整自身的工作思路與創(chuàng)新工作方法，建立全員參與預(yù)算制度，將各個崗位與各個部門引入財務(wù)預(yù)算管理中。通過全員參與制度的制定，預(yù)算的編制難度和執(zhí)行難度都能在一定程度上得到降低，財務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要程度得到明確，尤其是在實踐的環(huán)節(jié)能夠更好地達到高效科學(xué)的應(yīng)用，這對于光學(xué)科技企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理而言意義重大。

（五）建立預(yù)算控制系統(tǒng)

在建立預(yù)算控制系統(tǒng)的過程中，以企業(yè)的發(fā)展目標為指導(dǎo)，以預(yù)算編制為基本的入手點，通過對財務(wù)預(yù)算管理流程、管理內(nèi)容的規(guī)范，更好地明確責(zé)任和義務(wù)。同時，要將財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容與企業(yè)的內(nèi)部控制制度相結(jié)合，通過以往經(jīng)驗的總結(jié)，避免在建立預(yù)算控制系統(tǒng)中的誤區(qū)，從而實現(xiàn)對光學(xué)科技企業(yè)財務(wù)預(yù)算的科學(xué)管理。

（六）建立健全業(yè)績評價機制

光學(xué)科技企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理實際水平不高的原因是企業(yè)業(yè)績考核的內(nèi)容與其無關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大。因此，為了保證財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量，就必須持續(xù)地建立健全業(yè)績評價機制。

首先，針對光學(xué)科技企業(yè)的財務(wù)預(yù)算的特點，應(yīng)先結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標制定相應(yīng)的量化指標，再將制定的量化指標與員工的績效考核有效地結(jié)合起來，保證光學(xué)科技企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與員工個人利益直接掛鉤，保證兩者利益的一致性，從而帶動員工的積極性。

其次，優(yōu)化人力資源管理過程中的人員激勵政策，通過激勵政策的建立，更好地提高員工在財務(wù)預(yù)算管理過程中的積極性和主動性，尤其是將晉升和收益的內(nèi)容與其相結(jié)合，保證員工在做好本職工作的過程中與財務(wù)預(yù)算管理結(jié)合，形成一種常態(tài)化的管理機制，這對于光學(xué)科技企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理發(fā)展有著一定的推動作用。

五、結(jié)論

對光學(xué)科技企業(yè)而言，財務(wù)預(yù)算管理的完善是一項任重而道遠的工作，不是一朝一夕能夠完成的。但是，光學(xué)科技企業(yè)無論采用何種措施完善財務(wù)預(yù)算管理，都應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營的實際情況出發(fā)，重點強化資金的使用效率，避免資金的浪費和閑置，在企業(yè)資源優(yōu)化配置中，切實有效地將財務(wù)預(yù)算管理的作用發(fā)揮出來。