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    會計信息化對會計師事務(wù)所審計工作的影響研究

    2021-01-02 10:48:03肖芳菲
    企業(yè)改革與管理 2021年6期
    關(guān)鍵詞:事務(wù)所會計師審計工作

    肖芳菲

    (陜西創(chuàng)鑫會計師事務(wù)所(普通合伙),陜西 西安 710077)

    審計作為會計師事務(wù)所的主體工作內(nèi)容,其在時代發(fā)展影響下,對會計信息化相關(guān)專業(yè)技術(shù)的需求逐漸提升,因此,對會計信息化的合理認(rèn)知成為其迎合時代變化衍生的審計要求的關(guān)鍵,而會計信息化基本內(nèi)容與其對審計工作產(chǎn)生的具體影響,成為會計師事務(wù)所及時更新審計工作觀念,應(yīng)對新的審計變化趨勢的關(guān)鍵研究課題。

    一、會計信息化的基本內(nèi)容

    會計信息化主要是指以信息技術(shù)為主體,將其與傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容相結(jié)合,將部分工作步驟由實體操作轉(zhuǎn)化為線上操作,并借助信息技術(shù)處理各類財務(wù)信息的新型會計工作模式。與傳統(tǒng)會計模式相比,會計信息化呈現(xiàn)集成性、動態(tài)性、綜合性等特點?;跁嬓畔⒒瘷C制,會計處理財務(wù)信息的方式與內(nèi)容產(chǎn)生較大改變,提升信息技術(shù)在財務(wù)信息匯集整理過程中的比重,降低人為或主觀因素對財務(wù)信息準(zhǔn)確性與真實性產(chǎn)生的影響,是會計信息化的主要側(cè)重,同時也是其迅速被施用于各企業(yè)單位的主要原因。

    二、會計信息化對會計師事務(wù)所審計工作的影響

    1.審計范圍明顯提升

    與會計師事務(wù)所傳統(tǒng)審計工作相比,抽樣樣本差異對會計信息化下的審計工作影響明顯下降,因此,其在審計時無須通過縮減抽樣樣本容量提升審計精準(zhǔn)性,而是可以借助學(xué)習(xí)技術(shù),對所有數(shù)據(jù)信息進行審計。受此影響,審計工作范圍明顯提升,并且在其數(shù)據(jù)信息處理容量與準(zhǔn)確性穩(wěn)定提升的影響下,審計工作可在提升自身工作范圍的同時,及時發(fā)現(xiàn)審計過程中呈現(xiàn)的問題,規(guī)避傳統(tǒng)審計中樣本選擇對審計工作實效性產(chǎn)生不利影響的局面。例如,在會計師事務(wù)所傳統(tǒng)審計工作過程中,其主要依靠手工搜集的方式,從相應(yīng)企業(yè)的財務(wù)軟件中直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息、獲取內(nèi)部資料,進而結(jié)合供應(yīng)商處獲取的企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付函證資料信息,進行抽樣設(shè)計,得到審計證據(jù)。這種審計流程在當(dāng)下的會計師事務(wù)所審計工作中無疑呈現(xiàn)低效繁瑣的特點。同時,傳統(tǒng)審計工作對會計師的主觀判斷依賴性較強,導(dǎo)致審計工作呈現(xiàn)一定的主觀性,而在會計信息化下的審計工作,可借助信息技術(shù)迅速處理審計數(shù)據(jù)信息,審計工作可消除會計師自身對信息處理的影響,維護審計工作的客觀性與準(zhǔn)確性。

    2.審計方式智能化

    在傳統(tǒng)審計工作中,事后審計是會計師事務(wù)所審計工作的主要方式,企業(yè)單位會計人員完成年度匯總工作后,依據(jù)會計報表對會計憑證以及各項目進行匯總處理,隨后將其提交至?xí)嫀熓聞?wù)所的審計部門,由其依照審計流程進行審計,最終向企業(yè)公示審計結(jié)果?;谠搶徲嫏C制,企業(yè)單位數(shù)據(jù)信息從匯總到審計完成所用的工作周期較長,使得整體審計工作呈現(xiàn)效率低下特性。而在會計信息化下,會計師事務(wù)所審計部門不再受固定審計信息提交流程的限制,而是借助信息系統(tǒng)隨時從企業(yè)抽調(diào)相關(guān)經(jīng)營信息,實現(xiàn)實時審計。會計師事務(wù)所一方面可借此壓縮審計工作周期,切實提升自身工作效率;另一方面可通過實時審計及時幫助企業(yè)單位發(fā)現(xiàn)問題,為其提供一定幫助,進而強化審計工作的實際效用。

    3.審計結(jié)果時效性提升

    在傳統(tǒng)審計工作中,會計師事務(wù)所審計人員需要在完成審計報告后繼續(xù)審計工作,該工作機制令審計工作呈現(xiàn)一定滯后性。而基于會計信息化的審計工作,審計人員可直接針對審計報告內(nèi)容給予標(biāo)準(zhǔn)意見,由此擺脫了傳統(tǒng)審計工作中事后統(tǒng)計的局限性。同時,借助信息技術(shù),審計結(jié)果并不僅局限于審計報告的形式,各類新式圖表還可將審計結(jié)果以更直觀明了的形式展示給企業(yè),而企業(yè)借助新的審計信息內(nèi)容,可綜合分析自身財務(wù)狀況與資金流動情況,進而結(jié)合自身經(jīng)營情況,通過經(jīng)營管理,及時解決審計工作呈現(xiàn)的問題。

    三、會計師事務(wù)所審計工作應(yīng)對會計信息化的措施和途徑

    1.及時更新審計觀念

    基于會計信息化特性與其對審計工作工作范圍、審計方式、審計結(jié)果的影響,為適應(yīng)審計工作自身變化波動,合理運用信息技術(shù)處理各項審計工作內(nèi)容,會計師事務(wù)所應(yīng)從根本入手,及時改變審計觀念,主動突破傳統(tǒng)審計工作產(chǎn)生的思維局限,基于信息化角度審視審計工作的提升空間與發(fā)展方向,及時吸收最新相關(guān)專業(yè)理論知識與信息化會計應(yīng)用實例,進而結(jié)合事務(wù)所自身工作流程與工作內(nèi)容,針對會計信息化制定新的審計發(fā)展戰(zhàn)略,并將其作為審計工作的主要指導(dǎo)思想內(nèi)容,以此將相應(yīng)信息技術(shù)與其在審計工作中的各類應(yīng)用形式,滲透至事務(wù)所審計部門人員的工作理念當(dāng)中,令其在實際工作中主動將審計信息有效遷移更新至信息平臺上,及時開展信息化審計工作,同時,其在調(diào)取企業(yè)信息時,也可及時摒棄主觀選抽樣審計的審計方式,積極利用信息技術(shù)抽調(diào)企業(yè)各項信息,并通過全面審計比對,高效分析企業(yè)存在的問題?;谛畔⒒膶徲嬘^念工作,旨在為會計信息化創(chuàng)造良好的落實環(huán)境,令其在科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃下逐步得到推進與執(zhí)行,以此提升會事務(wù)所自身應(yīng)對信息化時代發(fā)展影響的適應(yīng)能力與調(diào)整能力,在維護審計工作基本職能的同時,借助信息技術(shù)優(yōu)勢,強化其各項功能,凸顯會計信息化對會計師事務(wù)所審計工作產(chǎn)生的積極影響。

    2.完善各項審計制度

    會計師事務(wù)所在更新審計工作觀念的基礎(chǔ)上,為確保會計信息化下的審計工作能夠順利開展,避免受外部因素對審計工作形成干擾,會計師事務(wù)所應(yīng)針對新的審計工作不斷完善審計制度內(nèi)容。基于信息技術(shù)的自身特性,會計師事務(wù)所在完善審計制度時,應(yīng)側(cè)重針對信息網(wǎng)絡(luò)中的審計信息安全進行規(guī)范,即結(jié)合傳統(tǒng)審計工作要求,針對信息技術(shù)與審計工作相結(jié)合的各項工作流程,會計師事務(wù)所應(yīng)全面制定相應(yīng)工作規(guī)范與要求,并確保在實際審計工作中得到執(zhí)行。為此,會計師事務(wù)所在制定或完善專項制度內(nèi)容時,應(yīng)設(shè)置專門的監(jiān)督管理機構(gòu),以此強化會計師事務(wù)所內(nèi)部監(jiān)督管理工作,使審計人員能遵循規(guī)章制度內(nèi)容開展具體工作,并在制度與監(jiān)管部門的雙重影響下,逐漸自發(fā)形成良好的信息化審計工作規(guī)范,進而降低個人因素對審計產(chǎn)生的主觀影響,減少違規(guī)行為出現(xiàn)的頻率,有效維護數(shù)字化審計信息的安全性與真實性,實現(xiàn)低耗高效的審計模式。同時,新的審計規(guī)章制度應(yīng)包含相應(yīng)的獎懲制度內(nèi)容,側(cè)重針對各項審計規(guī)范內(nèi)容設(shè)定合理的獎懲機制,持續(xù)對審計人員施加管理影響,在優(yōu)化信息化審計工作環(huán)境的同時,也便于會計師事務(wù)所提升自身的公信力,令其在信息化時代下依舊可以高效、良好的執(zhí)行自身職能,從而可以抓住時代機遇,緊跟信息化浪潮,不斷提升自身工作效率與效用。

    3.加強審計人員綜合素質(zhì)建設(shè)

    作為會計信息化下的審計工作的執(zhí)行主體,審計人員自身的綜合素質(zhì)水平,決定了各項新型會計工作要求能否順利執(zhí)行,以及會計師事務(wù)所能否順利推動會計信息化的應(yīng)用發(fā)展。因此,在更新觀念,明確規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,會計師事務(wù)所應(yīng)側(cè)重通過完善培訓(xùn)內(nèi)容與形式,促使審計人員及時具備相應(yīng)專業(yè)知識儲備與技能應(yīng)用水準(zhǔn)。為此,會計師事務(wù)應(yīng)在學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作中,首先向?qū)徲嬋藛T滲透講解基于會計信息化下的審計工作,需要掌握的法律法規(guī)與各項審計準(zhǔn)則,促使其明確審計工作的基本原則。同時,為確保會計信息化能夠順利推進,會計師事務(wù)所應(yīng)針對信息技術(shù)應(yīng)用開設(shè)專項培訓(xùn)工作,使審計人員通過學(xué)習(xí)實踐基于信息系統(tǒng)開展的各項審計工作,強化其信息系統(tǒng)操作能力,減少其操作失誤或疏忽頻率,并令其在學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程中,切實體會到信息技術(shù)在審計工作中的便捷性與直觀性,以此滲透更新后的審計觀念,促使審計人員自發(fā)鍛煉自身信息化操作能力,為會計信息化下的審計工作創(chuàng)建良好落實環(huán)境。此外,基于會計信息化工作機制,為確保審計信息的準(zhǔn)確性與客觀性,會計師事務(wù)所仍要重視基本職業(yè)素養(yǎng)教育,不斷提升其職業(yè)認(rèn)知水平,完善其職業(yè)操守,使其可以在實際工作中通過自我約束,提升審計工作效率與效用,并在會計信息化影響下形成良性的工作循環(huán)。

    4.積極開發(fā)審計應(yīng)用

    在上述工作的基礎(chǔ)上,為提升會計信息化對審計工作產(chǎn)生的積極影響,降低審計人員應(yīng)用信息技術(shù)的難度,會計師事務(wù)所應(yīng)積極開發(fā)新型審計軟件的應(yīng)用。在開發(fā)設(shè)計審計軟件時,會計師事務(wù)所應(yīng)綜合分析自身會計信息化工作機制與審計工作實際需求,通過分級設(shè)置應(yīng)用查閱權(quán)限、精簡信息傳導(dǎo)流程、完善信息修改申報審批流程等,不斷完善審計軟件應(yīng)用各項功能,為審計部門提供兼具完善功能與高效途徑的審計軟件應(yīng)用,使得審計人員可以逐步將傳統(tǒng)審計工作內(nèi)容遷移至信息系統(tǒng)操作步驟中,避免其在實際工作中,因?qū)徲嬡浖δ苋笔?,或部分工作流程不合理,造成工作?nèi)容沖突,削弱審計軟件應(yīng)用在會計信息化下的審計工作中的作用。同時,在開發(fā)設(shè)計審計軟件時,會計師事務(wù)所應(yīng)積極參考分析新型信息技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用可行性,以此不斷優(yōu)化審計軟件觀念,精簡其操作步驟,切實提升審計工作效率與效用的同時,也降低了審計人員適應(yīng)會計信息化要求的難度,為會計信息化提供良好的發(fā)展環(huán)境。

    四、結(jié)語

    綜上所述,基于會計信息化對審計工作產(chǎn)生的影響以及社會時代發(fā)展對審計工作產(chǎn)生的積極影響,會計師事務(wù)所應(yīng)綜合分析基于會計信息化背景的審計工作的發(fā)展方向與相應(yīng)戰(zhàn)略,在更新審計觀念的基礎(chǔ)上,通過完善各項審計制度、加強審計人員綜合素質(zhì)建設(shè)、積極開發(fā)審計應(yīng)用,推進審計工作信息化發(fā)展,高效履行自身審計職能。

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