康 喜 肖天馳 鄧 覓 黨世皓 馮家翔
(西南油氣田分公司,四川 成都 610051)
川西北氣礦位于四川盆地西北部,隸屬于中國石油西南油氣田公司。川西北氣礦以天然氣勘探、開發(fā)、集輸和銷售為主營業(yè)務,礦權面積3.42萬平方公里,油氣田7個,含氣構造26個,氣藏50個,累計探明天然氣地質儲量960億立方米,擁有工業(yè)價值的油氣生產井190余口,采輸天然氣320億立方米。
在中石油集團公司、分公司奮力推進高質量發(fā)展,大力推行油公司模式,深入開展三項制度改革和五定工作的形式下,為提升天然氣凈化廠管理質量和管理效率,保障天然氣凈化廠能夠長周期的正常運行,就需要對凈化系統(tǒng)人力資源深入挖潛,達到既能滿足工廠長期安全平穩(wěn)運行、各項管理工作正常開展,又能最大限度地節(jié)約人力資源成本,為氣礦凈化系統(tǒng)儲備人才。為此,工廠通過創(chuàng)新管理體制機制,精簡管理機構及操作人員,實行扁平化管理,優(yōu)化管理流程等一系列方法,不斷優(yōu)化人力資源配置,強化薪酬激勵約束,減少人員繁瑣工作;深入挖掘人力資源潛力,努力提高發(fā)展效益,顯著提高了全員勞動生產率、人工成本利潤率等關鍵指標。
進一步優(yōu)化了組織機構,推行扁平化和專業(yè)化集中管理,規(guī)范機構設置、壓縮機構數(shù)量,打破了現(xiàn)有廠際界限,推行“統(tǒng)一片區(qū)”管理模式,按區(qū)域和專業(yè)合理配置員工數(shù)量,實現(xiàn)了凈化廠和作業(yè)區(qū)統(tǒng)一片區(qū)管理。在廠區(qū)機關與中控室實行作業(yè)區(qū)與凈化廠集中辦公,在公寓樓實行統(tǒng)一住宿管理,通過統(tǒng)一片區(qū)管理模式加強了凈化廠和作業(yè)區(qū)之間工作溝通與協(xié)調,形成了天然氣從作業(yè)區(qū)地面生產至凈化系統(tǒng)輸出的統(tǒng)一戰(zhàn)線,通過集中辦公模式也減少了辦公類房屋建造數(shù)量,減少了部分設備、儀器兩家單位間的重復采購與配置,縮減了后勤服務人員配置數(shù)量,節(jié)約了生產經營成本。
通過安裝先進設備儀器及遠程集中監(jiān)控和物聯(lián)網(wǎng)應用等手段,一方面,精簡了部分機構設置,取消了調度班、電工班等值守性固定崗位;取消了天然氣凈化工段,由生產技術辦公室對操作班組、分析班組、電儀班組進行直接管理;另一方面,面對發(fā)展新形勢工廠主動求變,打破原有按單一工種劃分班組的勞動組織模式,取消凈化班組公用工程、脫硫脫水、硫磺回收、硫磺成型等工種劃分,推行凈化班組人員大工種作業(yè)制度。每個班組員工不再僅僅對原工種負責,而是形成了對室外全區(qū)域操作負責制,不僅培養(yǎng)了凈化復合型員工,也減少各工種人員配備數(shù)量。除了推行大工種制度,同時,也推行了班組員工“巡、操、修”三合一制度,即班組員工不僅要開展認真巡檢工作、精于操作業(yè)務、還要學會簡單故障處理維修工作,通過此舉取消了凈化廠維修班組設置,同時,也提高了班組員工綜合業(yè)務能力。
崗位優(yōu)化以突出核心層、優(yōu)化輔助層,精簡服務層為基本原則。工廠以生產為核心層,生產技術室配備人員力量遠超其他業(yè)務部門,生產技術室中以工藝、設備、儀表等崗位為核心業(yè)務,每個崗位均至少設置2人,逐步嘗試推行AB崗管理制度,日常性工作均由AB兩崗共同承擔,要求AB崗工作人員團結協(xié)作、相互支持,主動做好交接工作,認真履行崗位職責。AB崗的初步嘗試有利于凈化系統(tǒng)儲備后備人才和人才梯隊的不斷更新和完善;而對綜合管理以及財務報銷等輔助和服務層進行優(yōu)化和精簡崗位,形成突出向核心業(yè)務傾斜、向一線班組傾斜。
充分發(fā)揮崗位的最佳能效,保證每個崗位滿負荷工作,能以少量崗位滿足需要的,不多設崗位,不交叉設崗和重復設崗,根據(jù)實際工作需要進行優(yōu)化調整,達到崗位職責明確,各崗位協(xié)調、規(guī)范、有序,發(fā)揮最佳整體效益。對于平均工時利用率達不到80%、工作量不飽和或工作連續(xù)性不高的崗位,比如團青管理、資產管理、生產調度、車輛派遣等崗位通過相鄰相近崗位的兼職合并等方法進行了崗位優(yōu)化。
工廠開展核心業(yè)務與非核心業(yè)務劃分,推行以合同制為主、勞務外包及勞務派遣為輔的多種用工形式,清理在核心業(yè)務中的不作為員工,開展雙選,推行競爭上崗制度,由業(yè)務熟練的精干人員占據(jù)核心業(yè)務崗位;對非核心業(yè)務按崗位實行勞務外包與勞務派遣相結合的方式,統(tǒng)一進行規(guī)范化管理,避免人員混崗情況,實現(xiàn)非核心業(yè)務崗位的人員高效使用。
大力開展對勞務派遣人員的清理整頓,對勞務派遣工作的使用人數(shù)、使用背景等進行詳細調研,對可取消的勞務派遣工作無條件取消,對不能取消的勞務派遣工作,通過增加正式職工崗位工作范圍和職責來頂替勞務人員,大大節(jié)約了勞務費用。
不斷推動單位的技術骨干培養(yǎng)和選拔,加大輪崗力度,通過定期崗位交流,實現(xiàn)一專多能,培養(yǎng)復合型人才。工廠推行了第二專業(yè)培養(yǎng)模式,就是在掌握本崗位專業(yè)技能外,每個技術人員要選擇一項感興趣的其他專業(yè)作為學習發(fā)展的方向。通過培養(yǎng)復合型人才,以精簡人員,減少崗位設置,充分發(fā)揮人才的最大潛能。
開展核心業(yè)務技能培訓,競爭上崗,公開競聘班長、副班長、儀控等崗位;逐步推行油公司模式,取消室外操作崗位,實現(xiàn)勞務外包,不斷開展崗位優(yōu)化。對內部崗位優(yōu)化后仍缺員的崗位,一方面,通過公司人員內部調配,選取精干人員補充到工廠隊伍中;另一方面,通過企業(yè)招聘補充大學畢業(yè)生和勞務外包人員,進行新鮮血液補充。通過開展人力資源優(yōu)化工作,不但提高了勞動生產率、降低人工成本,促進了企業(yè)效益增長,同時還改變了傳統(tǒng)生產組織管理模式和崗位設置思路,實現(xiàn)人員力量的最優(yōu)整合和提升,改變了員工職責操作范圍劃分過窄,技能要求低,不能拓展技能的局面。
傳統(tǒng)的績效考核沒有形成一套有效的績效管理體系,缺乏對績效考核的反饋,員工沒有得到有效的信息反饋,而考核部門則缺乏信息披露的透明度,使員工對績效考核沒有信心,由于缺乏信息的反饋與交流,員工沒有從績效考核中獲得改善自己績效的能力,考核基本流于形式。
因此,在績效考核之后,首先,要公正公開地披露信息,讓員工認識到自己績效低下的原因和改善績效的方向和空間,工廠通過有針對性地為員工提供培訓和輔導,幫助員工提升績效,形成一個閉環(huán)績效管理體系。工廠主要通過以下兩方面具體實施辦法強化績效管理:一方面,通過開展績效面談。工廠在每次績效考評后會將結果反饋給被評者,各辦公室主任作為考評人會與被考評人進行面談,將考評結果有效地反饋給被考評人;另一方面,是將績效改進指導落地。在將考評結果反饋給被考評人后就要制定績效改進計劃,并將計劃落到實處,同時,考評者隨時追蹤計劃的實施情況。如果員工在計劃實施過程中遇到了障礙,各級管理者會及時給予支持和幫助,形成了一個從績效考核到信息反饋再到績效改進的閉環(huán)績效管理模式,大大地激發(fā)了員工積極性和創(chuàng)造性。
為順利實現(xiàn)公司生產任務目標和保障工廠裝置長周期平穩(wěn)運行,進一步激發(fā)員工工作的積極性和主動性,工廠把績效管理作為推動工作的重要抓手,根據(jù)各部門工作實際情況,結合多方調研,制定了一系列切實可行的、易于操作的激勵措施,并將績效激勵方案先后下發(fā)至各部門,進一步增強激勵機制在各部門日常工作推進過程中發(fā)揮激勵導向作用。
工廠通過設置優(yōu)秀班組評比、優(yōu)秀員工評比、作業(yè)票據(jù)評比、隱患發(fā)現(xiàn)與整改評比、提質增效評比、創(chuàng)新創(chuàng)效評比等手段,開展多元化績效激勵機制,力求公平公正,嚴格兌現(xiàn)獎懲。通過績效激勵機制鼓勵員工沖破工作“瓶頸”和“慣性”,鼓勵員工勇于、善于付諸實踐,大力開展創(chuàng)新型工作,變“被動工作”為“主動工作”,用業(yè)績展示能力,將員工收入與激勵機制掛鉤,讓為工廠爭得業(yè)績的部門和員工得實惠、受表彰,激發(fā)員工的工作激情。通過執(zhí)行精準激勵制度,員工的工作積極性和主動性大幅提升,將更多精力用于發(fā)現(xiàn)生產安全隱患和解決工廠實際難題上,保障了工廠長、穩(wěn)、優(yōu)運行。
川西北氣礦天然氣凈化廠不斷通過人力資源的優(yōu)化管理,精簡組織機構、設置雙崗等一系列手段,對人力資源進行深入挖潛,充分發(fā)揮人員的最大效能。隨著中石油集團公司大力推進油公司模式改革,對人力資源進行精簡和優(yōu)化配置是整體趨勢,內部員工只有在生產經營中掌握核心技術,才能在公司的不斷改革中起到無可替代的作用。