左芹芹
(天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙),浙江 杭州 310000)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化模式的構(gòu)建,具體的標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)就是對(duì)整個(gè)落實(shí)的過程進(jìn)行分析與考核。通過開展考核,激發(fā)人員的主觀能動(dòng)性,提升其個(gè)人管理意識(shí),創(chuàng)造更高的財(cái)務(wù)管理效益。財(cái)務(wù)管理屬于推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心內(nèi)容,提升財(cái)務(wù)管理的效率,能為企業(yè)各部門做出決策提供核心依據(jù),還能夠挖掘企業(yè)的內(nèi)在發(fā)展?jié)撃?。但就?shí)際情況進(jìn)行分析,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還存在一定的不足之處。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控為基礎(chǔ),以精細(xì)化管理與操作為核心特點(diǎn),不斷拓寬財(cái)務(wù)監(jiān)督管理服務(wù)職能,才能對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
精細(xì)化管理模式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有一定的不同之處,與企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)工作都有著直接的關(guān)系。就現(xiàn)實(shí)中的管理情況進(jìn)行分析,精細(xì)化管理能有效把控企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,盡早解決風(fēng)險(xiǎn)問題。另外,精細(xì)化管理能使財(cái)務(wù)管理更加清晰,并提升財(cái)務(wù)管理的工作效率,獲得可靠真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供參考。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,貫徹精細(xì)化的管理理念,不僅能使財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)工作更加透明化、精細(xì)化,還能對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理與監(jiān)督,使其能更加認(rèn)真地對(duì)待自身的工作,不斷提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效果,提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。借助精細(xì)化的管理模式,能獲得完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,并且為企業(yè)發(fā)展、審計(jì)工作、資金投入等提供重要的參考,不斷提升企業(yè)的綜合管理效益。在保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時(shí),降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的綜合性較強(qiáng),在進(jìn)行管理的過程中覆蓋許多部門的工作。企業(yè)通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式,可以顯著提升管理效率。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能約束各個(gè)部門與崗位人員,并激發(fā)其對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極性,了解經(jīng)營(yíng)管理的過程,以此提升精細(xì)化管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控目標(biāo)。
為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé),企業(yè)需要更加重視財(cái)務(wù)管理工作,并立足于實(shí)際情況,科學(xué)化地設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的階段,不僅可以結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),還需要從財(cái)務(wù)管理的自身效果出發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)層需要對(duì)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行明確分工,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)所擔(dān)任的職責(zé)有明確認(rèn)知,并了解義務(wù)與職責(zé),以此將財(cái)務(wù)管控工作貫徹到實(shí)處。企業(yè)在制定財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)的階段,需要從以下幾個(gè)層次入手:第一,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中存在的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行深入分析,并將處理問題作為基礎(chǔ)目標(biāo),追溯會(huì)計(jì)工作可以獲得的信息與數(shù)據(jù)。在了解相關(guān)信息與工作目標(biāo)之后,貫徹精細(xì)化管理理念,使各崗位職工都能履行自身基本職責(zé)。第二,采用崗位精細(xì)化管理的模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理指標(biāo)。采用規(guī)范化財(cái)務(wù)管理職責(zé)的方式,將會(huì)計(jì)工作職責(zé)作為切入點(diǎn),做好會(huì)計(jì)人員的評(píng)比與分析工作,合理地設(shè)置數(shù)據(jù)整合崗位、財(cái)務(wù)報(bào)表分析崗位。在落實(shí)崗位具體職責(zé)的同時(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化體系的階段,需要從全局性把控的角度入手,將會(huì)計(jì)工作作為視角開展分析工作,劃分為以下幾個(gè)模塊進(jìn)行管控:資金管理、投資管理、績(jī)效管理、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)內(nèi)控、財(cái)務(wù)分析的精細(xì)化管理體系,做好有效的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控工作,以此提升財(cái)務(wù)管理的效率。首先,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的過程中,需要以財(cái)務(wù)報(bào)表為核心,并評(píng)估企業(yè)的資金池、負(fù)債情況等,還要從空間維度、時(shí)間維度等進(jìn)行科學(xué)化評(píng)估。在此基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)決策目標(biāo)進(jìn)行合理劃分,并轉(zhuǎn)化為可操作的財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)。將財(cái)務(wù)決策作為核心,做好日常財(cái)務(wù)管控的工作,對(duì)資源進(jìn)行合理分配,不斷提升資產(chǎn)配置效率,發(fā)揮資金使用效益。其次,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)預(yù)算的工作,主要是以控制成本為基礎(chǔ)。在進(jìn)行成本精細(xì)化管控的階段,財(cái)務(wù)人員需要以科學(xué)化、系統(tǒng)化的分析方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本信息的劃分,并制定科學(xué)化的成本精細(xì)化管控方案,以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)員工,以此達(dá)到良好的成本管控效果。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管控過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理屬于重要的內(nèi)容,會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。所以,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管控精細(xì)化的目標(biāo),管理人員就需要以精細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估處理等方面的工作,編制風(fēng)險(xiǎn)防控的方案,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前階段財(cái)務(wù)部門的基本管理職責(zé),拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。在財(cái)務(wù)管理精細(xì)化體系當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做好資金核對(duì)、收支管理方面的工作。還需要充分發(fā)揮自身的基本職能,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行挖掘,使其能積極主動(dòng)地參與到業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控前移的目標(biāo)。例如,對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目管理模塊來說,管理人員可以要求其以資金戰(zhàn)略規(guī)劃方案為基礎(chǔ),做好審核合同、報(bào)價(jià)評(píng)估的工作,建立一體化的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
現(xiàn)階段,信息化的發(fā)展技術(shù)不斷加快,呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的基本特點(diǎn),這也在一定程度上改變了企業(yè)的生存環(huán)境,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理體系。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式需要向著以集權(quán)為特點(diǎn)的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也面臨較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式構(gòu)建屬于首要的條件。企業(yè)需要緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步,不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)工作,科學(xué)化地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,重組、梳理企業(yè)的工作流程,做好信息傳遞、收集與分析等環(huán)節(jié)的工作,并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過程把控,做好全局性的分析工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)升級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件,引入金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,確保科目?jī)?nèi)容能符合企業(yè)的實(shí)際需求,并獲得真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。利用成熟的預(yù)算管理軟件,以零基預(yù)算法為基礎(chǔ),做好預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等方面的工作,提升預(yù)算管理的效率。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的階段,整個(gè)經(jīng)營(yíng)信息與財(cái)務(wù)信息,應(yīng)拓寬信息的覆蓋面。通過建設(shè)信息綜合分析數(shù)據(jù)庫的形式,將更多精力投入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析階段,并支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織、計(jì)劃、控制與分析等各個(gè)環(huán)節(jié),確保成本預(yù)算管理到位,從而能合理地利用企業(yè)資金。
基于我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)財(cái)會(huì)人才的要求也逐漸提高。我國(guó)鼓勵(lì)高校為企業(yè)重點(diǎn)培養(yǎng)具備專業(yè)素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員。企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)管理體系,并創(chuàng)新管理系統(tǒng),做好項(xiàng)目成本核算以及財(cái)務(wù)分析的工作,還要強(qiáng)化核算、管控精細(xì)化。企業(yè)通過實(shí)施崗位資格制度,對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)化配置,確保將員工分配到合適的崗位中,充分發(fā)揮自身的工作價(jià)值。此外,重點(diǎn)考核財(cái)會(huì)人員分析、處理問題的能力,建立高素質(zhì)的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì),定期進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理培訓(xùn),以提升其專業(yè)技能水平。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要擁有良好的大局觀念,還需要提升風(fēng)險(xiǎn)防范與創(chuàng)新意識(shí),以此不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。
構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式,屬于提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益的手段,也是企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的關(guān)鍵影響因素?;诖耍髽I(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,需要?jiǎng)?chuàng)新管理思路,以提升綜合經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),搭建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管控機(jī)制,構(gòu)建財(cái)務(wù)分析體系,開展全面預(yù)算管理的工作,落實(shí)財(cái)務(wù)管控指標(biāo),以此有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過做好事前預(yù)算、事中延伸管理、事后核算的全過程管控工作,開展科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理,不斷提升企業(yè)的綜合收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)發(fā)展。