鄭曉悅
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司汕頭供電局,廣東 汕頭 515000)
當(dāng)前,我國市場競爭變得更加激烈,電網(wǎng)企業(yè)在發(fā)展過程中,面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。雖然電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)擴(kuò)大了建設(shè)規(guī)模,初步滿足了區(qū)域內(nèi)的用電需求,但是,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理時,還存在一定的不足,各項活動的開展也存在一定的風(fēng)險。電網(wǎng)企業(yè)要想保障資金應(yīng)用的安全,就必須建立健全的風(fēng)險防控體系。要根據(jù)時代的發(fā)展要求,結(jié)合自身的經(jīng)營特點,制定針對性的風(fēng)險控制策略,才能保證資金的流動,更加公開透明,降低風(fēng)險問題的發(fā)生概率[1]。
電網(wǎng)企業(yè)在開展經(jīng)營活動時,涉及的內(nèi)容比較多,企業(yè)無法根據(jù)所有的內(nèi)容制定專門的制度。因此,在對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行管理時存在一定的缺陷,這就導(dǎo)致制度在落實時存在滯后性。有些管理制度在應(yīng)用的過程中,無法對電網(wǎng)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行真實的反映,導(dǎo)致資金的收入和支出存在不小的差異。甚至有些電網(wǎng)企業(yè)在資金管理制度的制定過程中,編制的制度內(nèi)容存在一定的財務(wù)風(fēng)險問題,不利于電網(wǎng)企業(yè)日常經(jīng)營活動的開展。這是因為企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險防控的過程中,內(nèi)部某些員工沒有認(rèn)識到這項工作的重要性,也沒有強(qiáng)化自身的風(fēng)險控制意識,致使工作中存在失誤等問題[2]。
有些電網(wǎng)企業(yè)在制定安全管理機(jī)制和風(fēng)險防控機(jī)制時,依然沿用了原有的管理理念和形式,構(gòu)建的管理體系很難滿足時代發(fā)展要求。在進(jìn)行實際管理的過程中,無法對日常經(jīng)營時存在的財務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)和解決,在一定程度上降低了風(fēng)險防控水平。還有一些電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險控制機(jī)制建設(shè)的過程中,存在滯后性和局限性等特點,沒有對各項任務(wù)進(jìn)行明確的劃分,各個部門沒有明確自身的職能。在進(jìn)行風(fēng)險防控的過程中,各項工作的開展呈現(xiàn)無序的現(xiàn)象。同時,也因為沒有樹立良好的管理理念,在進(jìn)行機(jī)制內(nèi)容編制的過程中,沒有對各方面的情況進(jìn)行綜合考慮,導(dǎo)致制定的制度內(nèi)容不夠全面。如果企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,資金的流動出現(xiàn)問題,相關(guān)人員無法第一時間對這些問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和解決,進(jìn)而會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生[3]。
對于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展來說,保證資金的使用安全,是促進(jìn)資金正常流通的基礎(chǔ)。因此,要做好資金使用流程的優(yōu)化,才能提高資金的利用率。但是,當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行資金流通機(jī)制建設(shè)的過程中,對資金的流通情況針對性的管理還不足,降低了流通的安全性。而且,資金的收入和支出存在一定的差異,在對資金的使用情況進(jìn)行記錄時,記錄得不夠及時全面,無法為評價工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)支持,也阻礙了風(fēng)險防控工作的開展。在資金流通的過程中,如果存在合同協(xié)議,但相關(guān)人員沒有嚴(yán)格按照機(jī)制要求,對其進(jìn)行全面的記錄和審批,會增加風(fēng)險問題的發(fā)生概率。實際上,在進(jìn)行安全評價體系建設(shè)的過程中,需要保證體系的建設(shè)符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。但如果企業(yè)對自身的機(jī)制了解不夠深入,在進(jìn)行評價的過程中,無法從多個方面開展評價工作,就無法對潛在的風(fēng)險問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)。在對風(fēng)險問題進(jìn)行評價的過程中,有些電網(wǎng)企業(yè)對下級單位編制的資金流動記錄進(jìn)行了抽查。但在抽查的過程中,無法對下級單位的資金使用情況進(jìn)行深入的了解。這就導(dǎo)致評價工作的開展不夠全面,且內(nèi)容較為松散,無法對其進(jìn)行系統(tǒng)性的管理,這在一定程度上制約了安全管理工作的開展。電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行資金安全管理時,并沒有組建專門的監(jiān)督小組,也沒有選派更加專業(yè)的監(jiān)督人員。有些管理人員身兼數(shù)職,存在交叉管理的現(xiàn)象。在開展管理工作時,無法將管理制度全面落到實處。一旦發(fā)生了緊急情況,管理人員無法及時對問題進(jìn)行解決,導(dǎo)致問題的影響范圍不斷擴(kuò)大,不利于后期安全評價工作的開展[4]。
電網(wǎng)企業(yè)在對資金使用情況進(jìn)行安全管理時,需要強(qiáng)化所有工作人員的安全管理意識,要將資金安全管理和風(fēng)險控制納入常規(guī)工作體系中,確保所有部門的工作人員都能配合相關(guān)工作的開展。電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不定期地組織工作人員參與相關(guān)的教育培訓(xùn)和交流活動。在開展活動的過程中,要對原有的活動內(nèi)容和形式進(jìn)行改善和優(yōu)化,還要將風(fēng)險控制內(nèi)容融合到活動的各個環(huán)節(jié)中,通過潛移默化的影響,增強(qiáng)所有工作人員的風(fēng)險控制意識。要讓所有的工作人員具備良好的資金安全管理理念,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,并且提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,確保所有部門的工作人員都能參與到資金安全管理工作中,提高綜合管理水平。在對資金進(jìn)行管理的過程中,管理人員要明確自身的職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求開展相關(guān)工作,避免在進(jìn)行資金使用的過程中存在較多的風(fēng)險隱患。此外,電網(wǎng)企業(yè)需要采用更加動態(tài)的全過程管理形式,對資金的使用情況進(jìn)行全方位的實時管理。在進(jìn)行資金使用的過程中,要對其進(jìn)行全面的記錄,保證資金的使用符合管理目標(biāo)和規(guī)劃,確保日常資金在流動時更加安全[5]。
在進(jìn)行管理機(jī)制建設(shè)的過程中,要提高機(jī)制的應(yīng)用可行性,才能為企業(yè)資金的正常流動,提供安全保障。電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)的過程中,需要嚴(yán)格按照自身的發(fā)展情況,編制針對性的規(guī)章制度。同時,還要保證制度內(nèi)容的全面性,為資金安全管理工作的開展提供有效的依據(jù)。在這個過程中,電網(wǎng)企業(yè)需要引導(dǎo)工作人員,明確自身的職責(zé),樹立良好的工作觀念,要對工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,確保階段性的工作計劃能夠順利完成。此外,還要建立健全的獎罰機(jī)制,定期開展考核工作,并且將考核結(jié)果與工作人員的績效掛鉤,充分調(diào)動工作人員的積極性和主動性,確保工作人員能夠自覺地規(guī)范自身的行為,促進(jìn)風(fēng)險防控機(jī)制的全面落實。電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行安全管理的過程中,需要對管理工作的開展情況進(jìn)行全方位的跟蹤和管理,要對資金管理工作的落實情況進(jìn)行定期的檢查。如果發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為,必須對其進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處,才能進(jìn)一步提高資金安全管理工作的開展質(zhì)量[6]。
電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險防控的過程中,需要建立專門的監(jiān)管部門,組建監(jiān)督小組,對資金的日常流動情況進(jìn)行全方位的控制。電網(wǎng)企業(yè)要對監(jiān)督人員的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保監(jiān)督人員的能力符合崗位的要求,避免后期在開展相關(guān)工作時出現(xiàn)徇私舞弊等事件。如果存在需要審批的資金流動,應(yīng)通過監(jiān)管部門和財務(wù)部門以及負(fù)責(zé)人共同審批后才可以調(diào)動資金,要保證資金在流動時更加安全。在進(jìn)行資金調(diào)配和收入的過程中,要對收支情況進(jìn)行真實的記錄,進(jìn)一步提高資金的流通安全性。電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行安全評價體系建設(shè)的過程中,應(yīng)該對內(nèi)容進(jìn)行全面的優(yōu)化,要保證下級單位能夠定期提交資金流動記錄,不定時地對相關(guān)工作進(jìn)行檢查,確保資金在流動時更加安全穩(wěn)定,最大限度地降低財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生概率。在開展資金安全管理工作的過程中,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,工作人員可以引進(jìn)現(xiàn)代信息化技術(shù),對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的提取,并且對其進(jìn)行系統(tǒng)性的處理,為后期評價工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)支持。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該制定針對性的獎罰體系,如果下級單位的記錄完善,且提供的材料真實有效,可以對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睿蝗绻录墕挝惶峁┑膬?nèi)容不夠全面,且材料中存在較多的問題,要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。這樣可以營造一種良性競爭環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)的發(fā)展。
綜上所述,對電網(wǎng)企業(yè)來說,資金安全管理水平會對企業(yè)的發(fā)展效益產(chǎn)生直接的影響。電網(wǎng)企業(yè)要加大對這項工作的重視程度,通過引進(jìn)國家先進(jìn)的技術(shù)和手段,促進(jìn)各項工作的順利開展。企業(yè)在進(jìn)行資金安全管理的過程中,需要改變原有的管理理念和手段,并且對現(xiàn)有的機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化;要對企業(yè)發(fā)展過程中存在的各項資金風(fēng)險進(jìn)行全面地查找,并制定有針對性的風(fēng)險防控措施,對其全方位地解決,這樣才能保障企業(yè)的正常運營,從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。