企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制中存在的問題及優(yōu)化策略探討

李欲晨

（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院，北京 100029）

當(dāng)前，社會(huì)復(fù)雜性在不斷增加。材料和人工成本上漲的影響，使企業(yè)在發(fā)展過程中所需要投入的成本也越來越高，再加上新冠肺炎疫情的影響，許多企業(yè)都面臨極大的困難。在全球經(jīng)濟(jì)面臨較大的壓力背景下，如何才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展成為每個(gè)企業(yè)需要重點(diǎn)研究的問題。從當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況來看，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭實(shí)力最有效的方法是重視成本管理和內(nèi)部控制，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，探索出一個(gè)適合本企業(yè)的成本管控和內(nèi)部控制模式，從而推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。

一、企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的重要性

任何一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭，而提高市場(chǎng)競(jìng)爭能力的關(guān)鍵則取決于成本控制。一個(gè)企業(yè)如果有成本優(yōu)勢(shì)，則能占據(jù)更多的市場(chǎng)份額，有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的增長。企業(yè)在發(fā)展過程中所開展的成本管理和內(nèi)部控制工作能夠幫助企業(yè)從根本上降低成本投入，同時(shí)還能有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力，幫助企業(yè)在發(fā)展過程中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理和內(nèi)部控制工作是推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措，通過對(duì)成本進(jìn)行有效的把控能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題，在問題還沒有惡化的情況下就進(jìn)行解決，則能有效避免企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)與成本有關(guān)的問題。通過采用內(nèi)部控制的方式，能夠使企業(yè)各項(xiàng)工作的開展井然有序，避免在發(fā)展過程中出現(xiàn)質(zhì)量管理問題，這樣才能為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)內(nèi)部控制的作用

企業(yè)之所以在發(fā)展過程中要注重做好內(nèi)部控制工作，是因?yàn)橥ㄟ^強(qiáng)有力的內(nèi)部控制有利于提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭力，使得企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中脫穎而出，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展。

對(duì)于內(nèi)部控制工作來說，具體的積極作用分為以下幾個(gè)方面。首先是有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，保證企業(yè)能夠始終維持在一個(gè)穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)；其次可以更加高效地對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資源財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全保護(hù)，使企業(yè)能夠得到良性循環(huán)的發(fā)展；最后則是做好內(nèi)部控制工作，還有利于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效監(jiān)督，防止財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題而引發(fā)的財(cái)務(wù)危機(jī)。

三、企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制中存在的問題

1.嚴(yán)重缺乏成本管理意識(shí)

從當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況來看，企業(yè)的成本管理和內(nèi)部控制工作仍然存在許多問題。首先，最為主要的一個(gè)問題是企業(yè)現(xiàn)有的成本管理意識(shí)較為薄弱。企業(yè)在發(fā)展過程中只有充分認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要性，才能更加高效地開展后續(xù)一系列工作。但是目前部分企業(yè)缺乏對(duì)成本管理的重視度，并沒有對(duì)成本管理工作進(jìn)行深入細(xì)致的分析，僅將成本管理工作看作財(cái)務(wù)人員和管理人員的相關(guān)工作，這會(huì)嚴(yán)重影響各項(xiàng)成本管理工作的有效開展。其次，部分企業(yè)缺乏成本管理的創(chuàng)新意識(shí)。在開展工作過程中，不懂得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)成本系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，這會(huì)造成企業(yè)資源利用不合理和資源浪費(fèi)的情況。

2.缺乏完善的成本管理體系

除了缺乏成本管理意識(shí)以外，目前部分企業(yè)并不具備完善的成本管理體系。完善的成本管理體系是提高企業(yè)成本管理質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)，只有在完善體系的支持之下，才能對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行優(yōu)化。但是目前部分企業(yè)在開展工作時(shí)沒有完善的體系作為支持，這就使得各項(xiàng)工作的開展顯得較為隨意和散亂，這不僅無法發(fā)揮出成本管理的積極作用，同時(shí)還會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.約束激勵(lì)機(jī)制不夠健全

企業(yè)在開展成本管理工作時(shí)，必須要建立成本約束激勵(lì)機(jī)制。該機(jī)制的建立有利于保障各項(xiàng)成本管理工作的順利開展，同時(shí)還能從根本上提高企業(yè)的成本管理效率。但是目前部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到成本約束激勵(lì)機(jī)制的重要性，所開展的工作并沒有以此為基礎(chǔ)，部分工作人員甚至沒有對(duì)成本預(yù)算報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真對(duì)待，這將極易導(dǎo)致在開展成本管理工作時(shí)，出現(xiàn)各種質(zhì)量問題，最終將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的快速發(fā)展。

4.缺乏完善的內(nèi)部控制制度

企業(yè)在發(fā)展過程中所開展的內(nèi)部控制工作具有一定的復(fù)雜性。從內(nèi)部控制角度來說，各項(xiàng)工作都需要有完善的制度作為支持，內(nèi)部控制工作最為主要的目的就是對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，因此必須要有完善的制度作為支持，才能保證工作開展的有效性。但從當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況來看，部分企業(yè)所建立的內(nèi)部控制制度缺乏完善性，并沒有將企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況充分融入制度的制定過程中。除此之外，還缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，眾多細(xì)小的問題疊加在一起將會(huì)嚴(yán)重影響內(nèi)部控制工作的有效開展。

四、加強(qiáng)企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

1.不斷強(qiáng)化成本管理和內(nèi)部控制意識(shí)

在新時(shí)代背景下，企業(yè)想要提高自身的綜合競(jìng)爭力，則需要從兩方面入手。首先需要做好成本管理工作，其次則是要做好內(nèi)部控制工作。如今市場(chǎng)背景變得越發(fā)復(fù)雜，企業(yè)面臨的競(jìng)爭壓力也變得越來越大，在開展成本管理和內(nèi)部控制工作時(shí)，需要注重對(duì)思想意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，只有當(dāng)觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變，才能保證后續(xù)各項(xiàng)工作開展的有效性。企業(yè)需要樹立全局成本系統(tǒng)管理觀念，注重從整體出發(fā)對(duì)成本進(jìn)行控制。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)各項(xiàng)控制工作進(jìn)行細(xì)化，嚴(yán)格把控各個(gè)控制環(huán)節(jié)，以立足經(jīng)營戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，制定合理的管控策略，促進(jìn)企業(yè)對(duì)原有成本管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新管理模式，推進(jìn)企業(yè)取得更加快速的發(fā)展。企業(yè)在開展成本管理工作時(shí)，需要充分認(rèn)識(shí)成本管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，只有認(rèn)識(shí)到價(jià)值所在，才能將其積極意義充分發(fā)揮出來。此外，企業(yè)可以定期開展成本意識(shí)強(qiáng)化培訓(xùn)工作，讓內(nèi)部員工都能正確地認(rèn)識(shí)成本管理，做好宣傳教育工作，有利于實(shí)現(xiàn)成本管理的良好推進(jìn)。

2.優(yōu)化完善成本管理和內(nèi)部控制體系

企業(yè)各項(xiàng)工作的開展都需要以完善的體系制度作為基礎(chǔ)，成本管理和內(nèi)部控制工作也不例外。因此，要制定完善的成本管理和內(nèi)部控制體系，以此為基礎(chǔ)，再結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況開展工作，才更有利于對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化，充分發(fā)揮成本管理體系的積極作用，進(jìn)一步形成規(guī)范化的成本管理工作機(jī)制。

在新時(shí)代背景下，想要從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭力，則需要將重點(diǎn)放在成本管理以及內(nèi)部控制工作上。成本管理體系的建設(shè)需要注重制定成本費(fèi)用制度，對(duì)各項(xiàng)責(zé)任進(jìn)行明確，對(duì)體系內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，將具體的工作職責(zé)劃分到不同部門，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要明晰自身所負(fù)責(zé)的工作以及所承擔(dān)的責(zé)任，這樣能夠有效防止發(fā)生問題后出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況。企業(yè)在發(fā)展過程中需要充分結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系，在發(fā)展過程中做好行業(yè)分析工作，這樣才能保證成本管理體系制定更符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。

3.開展預(yù)算管理工作

在傳統(tǒng)的發(fā)展過程中，企業(yè)的成本管理工作之所以存在各種問題，是由于在開展成本管理工作時(shí)將重點(diǎn)放在了耗費(fèi)的控制上，直接忽視了前期的研發(fā)，中期的供應(yīng)以及后續(xù)的營銷成本控制工作，所開展的工作并沒有從全局進(jìn)行考量，這就使得成本管理工作的積極意義無法得到充分發(fā)揮。想要對(duì)上述問題進(jìn)行解決，則需要不斷加強(qiáng)成本管理工作，突出管理重點(diǎn)，在發(fā)展過程中全面實(shí)行成本預(yù)算管理。企業(yè)成本管控工作是以預(yù)算管理為前提基礎(chǔ)，企業(yè)需要制定正確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，將成本預(yù)算劃分為多個(gè)不同的部分，然后再層層分解到多個(gè)不同的部門，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任制。各部門在開展工作時(shí)，需要對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，找到實(shí)際情況和目標(biāo)之間的差距，這樣才更有利于實(shí)現(xiàn)高效的成本管理。

4.建立完善的約束激勵(lì)機(jī)制

成本管理和內(nèi)部工作水平的提高需要以約束激勵(lì)機(jī)制為前提和基礎(chǔ)，企業(yè)在發(fā)展過程中需要給予約束激勵(lì)機(jī)制建設(shè)足夠的重視度。企業(yè)需要不斷強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高管理人員的管理效率，通過權(quán)責(zé)劃分的方式實(shí)現(xiàn)責(zé)任的明確。在開展工作時(shí)，需要始終堅(jiān)持優(yōu)化劃分，將工作進(jìn)行不斷的細(xì)化，以保證管理工作的有效落實(shí)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的建立有利于調(diào)動(dòng)起工作人員的工作積極性，可以讓工作人員全身心地投入成本管理工作中，進(jìn)而更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo)。

5.優(yōu)化內(nèi)部控制組織

想要將企業(yè)內(nèi)部控制的積極作用充分發(fā)揮出來，則需要將重點(diǎn)放在完善內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)上，需要做好崗位關(guān)系的劃分以及職責(zé)的明確，將企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作積極性充分調(diào)動(dòng)出來，這樣則更有利于提高各項(xiàng)工作的開展水平。內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)要與企業(yè)的實(shí)際工作需求相結(jié)合。在選用人才時(shí)，要保證人才具備較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的理論知識(shí)基礎(chǔ)，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，將ERP管理應(yīng)用在內(nèi)部控制工作中，這樣能夠保證工作開展的科學(xué)合理化，同時(shí)也有利于監(jiān)控企業(yè)的實(shí)際發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在發(fā)展過程中存在的問題，進(jìn)而更好地對(duì)問題進(jìn)行解決，通過一整套的完善模式有利于提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。

五、結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)代背景下，企業(yè)面臨的競(jìng)爭會(huì)日益激烈。企業(yè)若想打造競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，則需要注重成本管理和內(nèi)部控制工作，將企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，制定完善的管理體系，掌握好各個(gè)控制環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)變?cè)械某杀竟芾砟Ｊ?，從而推?dòng)企業(yè)更好地向前發(fā)展。