李 偉
(山東濟南建邦黃河公路大橋有限公司,山東 濟南 250000)
隨著市場化改革的深入推進,社會經(jīng)濟發(fā)展水平大幅提升,企業(yè)發(fā)展迎來了新的機遇,但同時也面臨著全新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應深入分析市場的發(fā)展趨勢,融合并調整日常管控中的業(yè)務、財務以及稅務等工作內(nèi)容及流程,落實業(yè)財稅一體化管理,促進各項數(shù)據(jù)信息利用效率的提升,實現(xiàn)企業(yè)管理水平及競爭實力的大幅提高。
在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)通常安排不同的部門負責管理財務、稅務以及業(yè)務活動,并且賦予了各部門較為獨立的權責職能,導致各部門只有在必要時進行合作交流。但在業(yè)財稅一體化管理模式下,首先應融合企業(yè)各職能部門,但理念融合問題較為突出。在融合管理過程中,具體有以下三個方面的問題。第一,企業(yè)實行業(yè)財稅一體化,就需要安排各部門專業(yè)人員配合協(xié)同完成業(yè)務、財務以及稅務的管理工作,但因工作理念存在差異,容易出現(xiàn)意見不合的問題。這會導致業(yè)財稅一體化管理效率明顯下降,發(fā)生無法按時保質完成工作任務的情況。第二,業(yè)財稅管理工作具有較高的專業(yè)性,同時各項管理工作存在較強的獨立性。財稅工作需要深厚的財稅知識儲備,若管理人員沒有一定的財稅知識儲備,將難以有效參與實際管理;財務人員不了解業(yè)務運營環(huán)節(jié),部門間配合度較低,會出現(xiàn)信息延遲的情況,嚴重影響財務工作效率的提升。在這種情況下,企業(yè)經(jīng)營管理部門與合作方完成合同的簽訂后,財務人員還被蒙在鼓里。若企業(yè)財務部門能提前干預,正確運用財稅知識,就能通過稅收籌劃降低稅負,合理規(guī)避稅務風險。財稅人員在管理時,通常會使用專業(yè)用詞,在部分方面與業(yè)務人員的用詞存在差異,會對高效溝通造成阻礙,對業(yè)財稅一體化有效整合造成較大的不利影響。第三,現(xiàn)階段,雖然企業(yè)信息化程度明顯提高,在各部建立了相應的信息化管理機制,但因并未有效融合業(yè)財稅管理工作,實際管理過程中數(shù)據(jù)信息不能實時共享。
企業(yè)進行業(yè)財稅一體化管理,對各部門協(xié)調管控專業(yè)性有極高的要求,各部門人員需要協(xié)同合作落實管理。但當前企業(yè)各部門在管理過程中,業(yè)財稅一體化管理沒有統(tǒng)一的目標引導,財稅部門與業(yè)務部門難以達成一致的共識,對業(yè)財稅一體化管理發(fā)展造成很大限制。當前,很多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,仍存在重業(yè)務輕財稅的思想,在制定企業(yè)管理目標的時候,尤其是當業(yè)務、財務、稅務管理目標發(fā)生沖突時,一切以業(yè)務為重,而忽視財稅風險。比如,業(yè)務人員高度重視業(yè)務指標完成情況,考慮如何爭取更多的客戶,完成業(yè)績;財務人員更多的是考慮資金管理、預算完成情況、財務數(shù)據(jù)的分析整理等;稅務人員則是將納稅籌劃方面作為重點。若各方面管理工作發(fā)生沖突,因管理目標存在根本的差異,很難實現(xiàn)相互協(xié)調配合。例如“光考慮財務人員說的風險,那就什么也別干了,不干就沒有風險”這樣的話,估計很多人在公司會議上有所耳聞。
企業(yè)各部門間較為獨立,存在數(shù)據(jù)信息壁壘,并且管理要求存在差異。業(yè)財稅一體化管理人員既要有效打破各部門間的信息壁壘,還需按照規(guī)定要求高效完成管理工作。這就要求負責業(yè)財稅一體化管理的工作人員既要有較強的工作能力,還需同時對業(yè)財稅三個部門工作內(nèi)容、專業(yè)知識及要求等有較好的掌握,從而實現(xiàn)業(yè)財稅一體化合作管控。但當前企業(yè)非常缺少業(yè)財稅一體化專業(yè)管理人才,在職部門管理人員的綜合管理能力還有待提升,企業(yè)的業(yè)財稅一體化管理需求難以得到有效滿足。這使得在開展業(yè)財稅管理工作中,部分管理人員無法參與到管理中,致使企業(yè)實施業(yè)財稅一體化管理效率不高。
現(xiàn)代企業(yè)實施業(yè)財稅一體化管理,首先應有效整合各個部門,分析自身發(fā)展特點,創(chuàng)新構建業(yè)財稅集成化管理模式,對內(nèi)部業(yè)財稅三部門的相關信息數(shù)據(jù)及工作內(nèi)容進行統(tǒng)籌管控。在此基礎上,業(yè)財稅統(tǒng)籌管控體系中還應融合其他信息管理體系,對企業(yè)的業(yè)財稅活動進行系統(tǒng)化管理,從而形成業(yè)財稅集成化管理平臺,為各部門相互協(xié)調配合創(chuàng)造良好的前提條件。對于管理決策規(guī)劃,企業(yè)應將大數(shù)據(jù)技術有效利用起來,深入挖掘企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務、財務及稅務等各方面的信息數(shù)據(jù),并將其進行歸納整理,將企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)信息整合在同一平臺內(nèi),在業(yè)財稅數(shù)據(jù)庫中儲存放置,有效結合企業(yè)的業(yè)財稅等部門的多種形式的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)領導人在進行決策規(guī)劃時,可根據(jù)問題直接從平臺中提取相應的數(shù)據(jù)信息,并綜合性分析數(shù)據(jù)信息及未來發(fā)展影響因素,再依據(jù)分析結果實施科學的推測規(guī)劃。企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術對各部門專業(yè)性內(nèi)容進行綜合分析,可支持獨立有效處理數(shù)據(jù)信息,并幫助不熟悉其他部門專業(yè)數(shù)據(jù)處理知識的工作人員高效開展工作。這能有效避免管理人員發(fā)生沖突,能使業(yè)財稅一體化管理更好地融合,促進積極作用更好的發(fā)揮。
企業(yè)實施業(yè)財稅一體化管理的最終目的是獲得更大的經(jīng)濟利益,與業(yè)務、財務及稅務部門的最終目標一致。因此,為實現(xiàn)統(tǒng)一目標,企業(yè)應結合自身實際情況,大力推動業(yè)財稅管理的融合,使在內(nèi)部形成一體化管控。但業(yè)財稅一體化管理實行后,在短時間內(nèi)企業(yè)各部門工作人員的工作難度及工作量明顯增大,并且提高利益的作用不明顯。對此,為加快實現(xiàn)業(yè)財稅一體化管理,企業(yè)應對各部門實施動態(tài)化管理,借助大數(shù)據(jù)及時實時監(jiān)管業(yè)務、財務及稅務的實際管理情況。企業(yè)應加大財稅一體化管理情況的監(jiān)督力度,監(jiān)管業(yè)財稅相關的數(shù)據(jù)信息的傳輸情況,同時還需對所有業(yè)務活動進行審查核算,結合管理反饋信息,制定針對性的管理決策規(guī)劃,或者對原有的管理決策規(guī)劃進行適當調整。通過這種方式,可使企業(yè)業(yè)財稅等部門進行融洽的交流溝通,確保企業(yè)職能部門協(xié)調合作,能有效融合企業(yè)各部門的利益,可促進全體員工的工作積極性大幅提升。
企業(yè)在開展業(yè)財稅一體化管理時,僅讓會計專業(yè)人才或業(yè)務管理人才進行管控,很難保障管控工作順利進行。對此,企業(yè)應從多個角度對管理問題進行分析,加強業(yè)財稅綜合型管理人才培養(yǎng),構建高素質的管理團體,主要負責業(yè)財稅一體化管理事務。具體可從以下三個方面入手:第一,企業(yè)應將明確業(yè)財稅一體化管理的專業(yè)能力及知識儲備等基礎要求,將業(yè)務、財務及稅務管理崗位的招聘標準進行調整,加強應聘人員的業(yè)財稅一體化管理專業(yè)知識考察。企業(yè)還應將一定的其他專業(yè)的能力要求融入管理崗位招聘標準要求中,并將應用管理型人才的培養(yǎng)方向加以明確,引進更多業(yè)財稅一體化管理高素質人才。第二,企業(yè)應構建完善的業(yè)財稅管理人才培養(yǎng)機制,安排財務人員學習業(yè)務運營及管理等,并組織業(yè)務人員學習財稅工作及相關專業(yè)用詞,促進部門間配合度提升。企業(yè)應要求財務人員應積極與業(yè)務人員溝通交流,了解各項業(yè)務活動的實際運營情況,并掌握業(yè)務人員用詞等,促進業(yè)財稅管理工作順利進行。第三,企業(yè)應實行崗位輪崗制,合理安排業(yè)財稅部門工作人員學習其他部門的基礎技能,切實提高工作人員的工作經(jīng)驗等,促進業(yè)財稅一體化管理落實。
企業(yè)應結合自身業(yè)財稅經(jīng)營管理活動的特點,分析業(yè)財稅數(shù)據(jù)信息利用情況,采取針對性風險防范措施,大幅降低信息安全風險,加強對信息安全的保護。比如,企業(yè)在共享業(yè)財稅數(shù)據(jù)信息時,應設置相應的管理平臺訪問權限,依據(jù)工作人員崗位將訪問權限加以明確,保障不影響日常工作效率,同時還能保障實時共享數(shù)據(jù)信息。對于業(yè)財稅一體化管理工作,企業(yè)應將現(xiàn)代化的網(wǎng)絡安全技術應用在管理中,可設置防火墻,以防黑客攻擊入侵而造成數(shù)據(jù)泄露的情況。
綜上所述,在新時期背景下,企業(yè)應緊跟時代發(fā)展的腳步,加強對業(yè)財稅一體化的重視與推進建設,對內(nèi)部業(yè)財稅融合進行集成化管控,落實對各個管控環(huán)節(jié)的動態(tài)化監(jiān)督管控,并采取適當調整崗位招聘標準方法,吸納更多的業(yè)財稅管理人才,以針對性措施加強對信息安全風險的管控,促進企業(yè)的業(yè)財稅深度融合。