陶元梅
(重慶立洋漢斯環(huán)境工程服務(wù)有限公司,重慶 400000)
業(yè)財融合是推動企業(yè)財務(wù)工作改革的重要手段,對于提高財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合業(yè)務(wù)水平起著關(guān)鍵作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,面臨著愈發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境,業(yè)財融合作為必不可少的重要環(huán)節(jié),提高了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險把控效果,實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置,并加強了對企業(yè)風(fēng)險的防控效率。對于企業(yè)的未來投資決策以及內(nèi)部的管理水平提升均發(fā)揮了助力效果,使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確、可靠,由此強化了企業(yè)的綜合競爭力。
業(yè)財融合主要指的是三個范疇的融合,即企業(yè)的日常業(yè)務(wù)、財務(wù)會計內(nèi)容和管理工作。企業(yè)通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,運用有效的全面分析,將企業(yè)的真實經(jīng)營情況充分、全面地反映出來,財務(wù)人員可以準(zhǔn)確分析和全面掌控企業(yè)的經(jīng)營情況,輔助財務(wù)人員也可加強對企業(yè)實際運營狀況的了解,以此明確企業(yè)的資金資源狀況。根據(jù)掌握的現(xiàn)有業(yè)務(wù)運行情況,提高對企業(yè)資金資源分配的合理性和科學(xué)性,保證其分配符合企業(yè)的發(fā)展需求和未來的建設(shè)目標(biāo)。針對企業(yè)的前端業(yè)務(wù),由財務(wù)部門通過業(yè)財融合的措施,加強管理和控制效果,充分發(fā)揮財務(wù)的服務(wù)職能,支持企業(yè)的業(yè)務(wù)部門需求。對于事后業(yè)務(wù)則需要加強監(jiān)督和核算的力度,應(yīng)立足于業(yè)務(wù)前端,將事前預(yù)測、事中預(yù)測等各項措施落實到位,向業(yè)務(wù)端反饋各類財務(wù)信息,為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、運行活動以及決策提供全面、必要的支持和參考數(shù)據(jù)。
業(yè)財融合下的企業(yè)運行可以整合多項數(shù)據(jù)。例如,企業(yè)內(nèi)部各產(chǎn)品的生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)等,打破了財務(wù)和業(yè)務(wù)工作之間相互隔離獨立的狀況,提高了各部門之間溝通與交流的有效性。針對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,可以更準(zhǔn)確、快速傳遞給財務(wù)部門,進(jìn)行財務(wù)分析報告的編制工作,通過分析財務(wù)分析報告,保證會計數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,維護(hù)其完整性和全面性,為企業(yè)的經(jīng)營效益和綜合效益提供支持和保障。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動在財務(wù)分析工具的運用下,可以得出準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)信息、經(jīng)營利潤信息等,為業(yè)務(wù)部門展開策略調(diào)整,發(fā)揮財務(wù)部門的功能,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)經(jīng)營策略的科學(xué)制定和不斷完善目標(biāo)。提高預(yù)測業(yè)務(wù)活動時的前瞻性效果,發(fā)揮科學(xué)的指導(dǎo)作用,降低企業(yè)業(yè)務(wù)活動風(fēng)險和整體的經(jīng)營風(fēng)險,提高其經(jīng)濟(jì)收益和社會效益,提升企業(yè)的業(yè)務(wù)活動價值[1]。
業(yè)財融合視角下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在著諸多問題亟待完善。近年來,我國的信息技術(shù)快速發(fā)展,并融入社會各行業(yè)領(lǐng)域中,得到了廣泛運用和開發(fā),出現(xiàn)了全新的信息管理平臺和財務(wù)管理模式。企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展的趨勢和腳步,提高適應(yīng)外部環(huán)境的積極性和主動性,創(chuàng)新與升級財務(wù)管理的工作模式,打破傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理框架,不再受限于單一的管理系統(tǒng)限制,而是增加與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)。但是,根據(jù)對現(xiàn)階段我國企業(yè)的財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),業(yè)財融合視角下的企業(yè),在內(nèi)部管理方面仍存在不足和問題,受到企業(yè)內(nèi)部資金限制的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺少完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),這一本質(zhì)上的缺陷問題,使企業(yè)出現(xiàn)了過度集權(quán)的現(xiàn)象,這對管理行為的流程和規(guī)范性造成了不利影響,難以將內(nèi)部控制工作落實到位,財務(wù)管理水平得不到有效的提升。例如,有的企業(yè)為了提高工作效率,將一些資金審批手續(xù)省略,甚至要求財務(wù)人員可以不必按照一定的規(guī)程操作即可以進(jìn)行支付撥款,以用于采購物資或其他業(yè)務(wù)活動。
對資金的內(nèi)部控制效果缺乏重視、管理模式過于粗放,由此增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險隱患,且難以預(yù)測和防控各種業(yè)務(wù)風(fēng)險。另外,在信息處理方面,企業(yè)也缺少有效的信息處理措施,這在很大程度上受到了外部環(huán)境的影響,對財務(wù)處理程序、會計核算模式等沒有進(jìn)行及時的變更,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間存在著較大的差異,難以真實地將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況反映出來,整體的業(yè)財融合有效性不足。例如,收入確認(rèn)這一環(huán)節(jié)中,由于不同職能部門的確認(rèn)方法和時間等差異性問題,使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)難以匹配,在進(jìn)度不同的影響下,財務(wù)部門在編制財務(wù)報表時,通常會經(jīng)過修改業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)后進(jìn)行編制,以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。此時,會計信息的準(zhǔn)確率和真實性就會有所降低,缺少對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融入和分析,科學(xué)性整體不足,財務(wù)報表編制質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化要求,企業(yè)將會難以準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)開展的實際情況,業(yè)財融合的進(jìn)程則會受到一定程度的限制,進(jìn)而對企業(yè)的長足發(fā)展將造成不良影響[2]。
業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務(wù)管理工作,應(yīng)加強對企業(yè)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型的高度重視,在業(yè)財融合管理系統(tǒng)中,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的全新財務(wù)管理框架體系,以推動財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型升級探索。首先,明確財會人員工作的重要性,使其認(rèn)識到自身工作與業(yè)務(wù)人員工作之間的關(guān)系,培養(yǎng)其較強的轉(zhuǎn)型意識,發(fā)揮財務(wù)和業(yè)務(wù)之間溝通橋梁的重要作用,將財務(wù)信息轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)信息。加強對業(yè)務(wù)活動外部市場環(huán)境的了解和掌握,打破業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的壁壘,增加財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流。其次,財務(wù)管理人員要確定融合性財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的目標(biāo),加強對預(yù)算、并購、融資、上市、理財、稅收等財務(wù)知識的全面了解和掌控,強化自身的財務(wù)管理能力、資源整合能力、跨界溝通能力、談判能力等,向著專家型和融合型的財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型和升級。最后,財務(wù)管理人員在發(fā)揮風(fēng)險控制、財務(wù)分析職能的基礎(chǔ)上,要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)分析、財務(wù)效率控制等職能的作用,加強對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)效果,為企業(yè)各項決策提供切實的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持[3]。
企業(yè)在業(yè)財融合理念下的財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型,要加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的有效開發(fā)和維護(hù),因為財務(wù)信息系統(tǒng)中匯集了一切財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,并且實現(xiàn)了信息共享。作為重要的信息載體,企業(yè)應(yīng)建立專門的財務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù)小組,強化信息處理效率。通過增設(shè)服務(wù)地址、提高服務(wù)器容量等多種方式,保證財務(wù)信息系統(tǒng)運行的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。通過設(shè)置信息查詢功能和導(dǎo)出功能,使企業(yè)財務(wù)管理人員能夠掌握行業(yè)的發(fā)展前景和業(yè)務(wù)的盈利情況,從而提高企業(yè)規(guī)劃、投資和各項決策的合理性和科學(xué)性。運用業(yè)財融合的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),將各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等有效連接起來,實現(xiàn)不同部門數(shù)據(jù)之間的互通共享。集中核算企業(yè)的會計數(shù)據(jù),提高會計信息的準(zhǔn)確性,強化會計處理效率,推動企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和升級進(jìn)程。
業(yè)財融合下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)加強對全面預(yù)算管理的升級和轉(zhuǎn)型,從而推進(jìn)這一進(jìn)程。這是因為全面預(yù)算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)人力、物力、財力資源的合理調(diào)配和有效管控,作為一項必不可少的工具,在業(yè)財融合的背景下,成為財務(wù)和業(yè)務(wù)深度融合的重要手段。企業(yè)應(yīng)加強對全面預(yù)算管理工作的升級與轉(zhuǎn)型,在展開業(yè)務(wù)活動之前,要站在企業(yè)的長足發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)下,全面地評估業(yè)務(wù)對象和實際的業(yè)務(wù)項目,預(yù)測各項信息,包括支出收益等,最大限度地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。同時,發(fā)揮業(yè)財融合的有效作用,推動財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,向著融合型財務(wù)管理的方向不斷探索和實踐。合理預(yù)測業(yè)務(wù)開展過程中所需要投入的資金、人力、物資等成本,加強評估和監(jiān)督力度,管控現(xiàn)金流量,保證目標(biāo)成本的制定合理性。結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提高對成本消耗的有力控制,強化成本控制效果,促進(jìn)全面預(yù)算管理水平的提升,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,發(fā)揮業(yè)財融合下財務(wù)管理工作的重要保障作用,為企業(yè)未來的發(fā)展夯實基礎(chǔ)[4]。
綜上所述,業(yè)財融合理念下的企業(yè)財務(wù)管理工作要積極地轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,重新構(gòu)建有效的財務(wù)控制體系,以實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新變革,將業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)連接在一起,提高現(xiàn)有工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)水平。同時,應(yīng)建立完善的財務(wù)管理制度,創(chuàng)建良好的業(yè)財融合工作環(huán)境,以推動落實業(yè)財融合工作的進(jìn)程。另外,應(yīng)加強對企業(yè)實際業(yè)務(wù)運行情況和發(fā)展目標(biāo)的掌握,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合探索和運用,為企業(yè)未來更好地發(fā)展提供切實的支持。