財務(wù)管理信息系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用路徑

鐘 莉

（浙江省武林建筑裝飾集團有限公司，浙江 杭州 310000）

一、財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的意義

在建筑企業(yè)內(nèi)部搭建財務(wù)信息系統(tǒng)，能夠進一步助推財務(wù)流程優(yōu)化，可以實現(xiàn)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理，而且也可以實現(xiàn)財務(wù)流程的優(yōu)化梳理，并使財務(wù)數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)上實現(xiàn)共享。只有引入ERP的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，進一步拓寬財務(wù)系統(tǒng)的功能，并將財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流轉(zhuǎn)。先進的財務(wù)信息系統(tǒng)，可為建筑企業(yè)的高管提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)決策支持，進一步優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備、人才資源、資金資源，使資源得到合理利用，提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。近年來，國內(nèi)新時代的發(fā)展，我國經(jīng)濟穩(wěn)步增長，建筑企業(yè)通過進一步增強自身的運營實力，能夠在激烈建筑市場中實現(xiàn)穩(wěn)步增長。在營改增政策實施之后，建筑行業(yè)也發(fā)生了比較大的變化，財務(wù)系統(tǒng)會顯示企業(yè)未來的轉(zhuǎn)型工作方向，因而要給財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)分配工作資金，與外部的先進軟件公司合作，聯(lián)合開發(fā)軟件系統(tǒng)。

二、建筑企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問題

1.對財務(wù)信息化建設(shè)的重視度不高

在我國的建筑行業(yè)領(lǐng)域中，有大量中小型的建筑企業(yè)，他們?nèi)狈ο冗M信息化技術(shù)的認(rèn)識。企業(yè)高層管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，也不太愿意嘗試新型的信息化事務(wù)，不愿意推動現(xiàn)有財務(wù)工作的改革，由此也很難投入大量資金。比如，高端財務(wù)信息平臺，會容易造成建筑企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)得不到資金的支持，從而很難調(diào)動職工參與到信息化建設(shè)工作中來。

2.企業(yè)內(nèi)部職工缺乏有效溝通

部分建筑企業(yè)內(nèi)部職工各司其職，各部門比較獨立，很難做到數(shù)據(jù)的分享，現(xiàn)有的財務(wù)部與其他部門不能及時地溝通聯(lián)系，造成在獲取業(yè)務(wù)的運行數(shù)據(jù)時，獲取的數(shù)據(jù)不真實，而且會存在許多數(shù)據(jù)遺漏的問題。各部門存在著推諉責(zé)任，無法高效協(xié)作，這樣就很難保障企業(yè)整體項目建設(shè)工作能科學(xué)穩(wěn)步地推進。

3.我國財務(wù)信息化起步較晚

國內(nèi)財務(wù)軟件在應(yīng)用到建設(shè)行業(yè)中比較晚，一些建筑企業(yè)為了節(jié)省資金而購買財務(wù)軟件。但是軟件內(nèi)部的功能與實際的項目運作有較大的偏差，一些建筑企業(yè)都有自己業(yè)務(wù)的運營特點，還有會存在一些比較固定的應(yīng)用模塊，但是軟件應(yīng)用時，都能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)運行，進行適當(dāng)改正。在當(dāng)前財務(wù)信息統(tǒng)一運作中，最多的就是總賬模塊，但弱化了其他模塊的應(yīng)用。一些建筑企業(yè)已經(jīng)擁有OA或者ERP軟件，但是無法實現(xiàn)OA與ERP軟件的銜接。因為每個軟件開發(fā)商都有自己的知識產(chǎn)權(quán)保護，因此就很難實現(xiàn)各個不同版本的軟件相互統(tǒng)一銜接。一些建筑企業(yè)為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的銜接，要進行二次軟件開發(fā)，但這些軟件開發(fā)的時間較長，且開發(fā)成本比較高，建筑企業(yè)的第二次軟件開發(fā)不夠理想，沒有投入太多的資金來進一步推動管理系統(tǒng)的升級，這樣就很難建立一個統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)平臺[1]。

三、制約建筑企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的因素

1.內(nèi)控機制薄弱，財務(wù)管理制度不健全

當(dāng)前，我國建筑企業(yè)相比國外發(fā)達國家而言，其內(nèi)部運營管理機制很多不夠完善。應(yīng)用管理模式相對比較傳統(tǒng)，財務(wù)管理制度不健全，尤其是財務(wù)信息化不能夠滿足當(dāng)前建筑行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要。在推動財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時，其他部門也要參與進來，要使各部門能夠相互配合。財務(wù)部是整個財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要主體，要對現(xiàn)有財務(wù)部的部門機構(gòu)做出合理調(diào)整，使財務(wù)部能夠與其他部門進行對接，這樣才可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合。但是有些企業(yè)的內(nèi)控機制不完善，進而影響了后期財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。一些中小型的建筑企業(yè)的財務(wù)制度不健全，財務(wù)管理方式比較粗放，由此導(dǎo)致整個工程項目建設(shè)效率低。在獲取一些財務(wù)數(shù)據(jù)之后，不能夠真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。因此要用精細(xì)化財務(wù)控制度以及完善的財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相對接，并且還要規(guī)范現(xiàn)有的財務(wù)工作，這樣才能夠在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮財務(wù)信息保障工程項目建設(shè)的作用，不完善的財務(wù)制度會影響企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的搭建[2]。

2.管理人員信息化意識比較薄弱

國內(nèi)建筑行業(yè)中，很多中小型建筑企業(yè)往往都是以私人小老板來管理整個企業(yè)的運營，這些人員思想比較落后，沒有太高的學(xué)歷，而且缺乏現(xiàn)代化的財務(wù)管理思想，對于新型的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)認(rèn)識不夠深入，沒有意識到當(dāng)前財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要性。因此，這些人員已經(jīng)制約了財務(wù)信息化的發(fā)展步伐，有些企業(yè)的財務(wù)人員，仍然還停留在基礎(chǔ)的報賬、記賬、算賬、報稅等重復(fù)性的財務(wù)核算工作中，對新型財務(wù)信息化技術(shù)掌握得不夠，對信息化建設(shè)認(rèn)識不深入，不能夠使用財務(wù)信息系統(tǒng)軟件。而且，由于一些財務(wù)人員的專業(yè)能力低下，會直接制約財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。

四、建筑企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的措施

1.重視人才培養(yǎng)，提高財務(wù)人員的專業(yè)能力

在當(dāng)前信息化時代下，企業(yè)運用高端的財務(wù)信息平臺是財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級的前提。企業(yè)需要為職工提供信息化的培訓(xùn)，給他們講解操作財務(wù)軟件的方法，以及各類信息化的專業(yè)知識，以提高他們的綜合水平和業(yè)務(wù)控制能力。同時企業(yè)還應(yīng)組織職工參加一些信息化專題教育培訓(xùn)的課程，講解ERP、OA等相關(guān)系統(tǒng)的財務(wù)知識，并且還要重點培養(yǎng)財務(wù)人員的風(fēng)險防控意識，讓他們能利用自己的閑暇時間，不斷去學(xué)習(xí)新知識和新的思想理念，這樣才能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的各類知識，應(yīng)用到實際的運營工作中，從而逐步提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。在實際的財務(wù)工作中，財會人員要正確、快速地去處理財務(wù)信息，并且靈活地應(yīng)用于財務(wù)軟件，以此可以熟練操作，避免違規(guī)操作而造成數(shù)據(jù)不真實。在面臨這些風(fēng)險時，還要有較高的警惕性，并有較強的風(fēng)險應(yīng)對能力。培養(yǎng)高端、高素質(zhì)的財務(wù)人才，可以為信息化建設(shè)帶來更大保障，提高高層管理人員對系統(tǒng)建設(shè)的重視程序，要由高管去主推會計人才調(diào)配，及針對財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，制訂相應(yīng)的政策。企業(yè)高管和中層管理人員要重視財務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展，同時要讓企業(yè)能夠了解未來財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要性[3]。

2.完善內(nèi)控管理與財務(wù)管理制度

建筑企業(yè)要進一步加強財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化完善財務(wù)管理制度，在企業(yè)內(nèi)，要制定行之有效的管理機制。充分結(jié)合項目運營的特征和當(dāng)前業(yè)務(wù)運作的狀態(tài)，建立與之相匹配的內(nèi)控機制。根據(jù)建筑企業(yè)的運作狀況，站在整體的發(fā)展角度上，去構(gòu)建內(nèi)控制度，增強各部門的聯(lián)系，有效劃分各部門的工作權(quán)限，這樣才能夠使在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，各部門各崗位工作職責(zé)得以明晰，也可以減少各部門之間的糾紛與矛盾，從而助推財務(wù)系統(tǒng)的搭建。

財務(wù)管理制度是當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制運營管理的有效手段，通過優(yōu)化完善財務(wù)控制機制，增強財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)投資決策，以及財務(wù)分析等各類制度的建設(shè)和完善。并且明確地劃分財務(wù)會計科目的范疇，在傳統(tǒng)的預(yù)算制度和成本的管理機制上，要逐步由過去財務(wù)核算轉(zhuǎn)移到投資決策方面，為企業(yè)的高管制定更加切合實際的投資決策，并且提供更多的收益，財務(wù)制度也是信息化建設(shè)的制度保障。

3.搭建系統(tǒng)規(guī)范的財務(wù)管理信息平臺

在開展財務(wù)信息平臺建設(shè)時，要明確信息平臺建設(shè)的目標(biāo)，保證財務(wù)信息系統(tǒng)平臺與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的運作需求相銜接，能夠主推企業(yè)穩(wěn)步的發(fā)展。在信息搭建時，要設(shè)置系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃，同時確定好每個階段的實施計劃。在單位創(chuàng)造良好氛圍，進一步增強職工的信息化管控意識，有效地將集團及各分子公司的財務(wù)系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫集中，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。另外，建立規(guī)范的財務(wù)系統(tǒng)平臺，要實現(xiàn)各類工作人員能夠在系統(tǒng)平臺上輸入數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行整合，控制項目建設(shè)中的風(fēng)險，以此達成建筑企業(yè)信息動態(tài)管理的需要。針對不同的財務(wù)工作需要，設(shè)置不同的財務(wù)信息，增加功能，以此提高整個建筑企業(yè)的綜合財務(wù)管控水平。

五、結(jié)語

目前，在信息化時代下，財務(wù)信息化已經(jīng)成為建筑行業(yè)發(fā)展的新趨勢。為了適應(yīng)當(dāng)前建筑市場的發(fā)展規(guī)律，建筑企業(yè)要逐步推動財務(wù)系統(tǒng)的搭建，轉(zhuǎn)變財務(wù)工作的模式，及時為財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)分配資金。要促使現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的工程項目建設(shè)等相關(guān)系統(tǒng)銜接，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流動。建筑企業(yè)給予財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)分配足夠的資金，能夠穩(wěn)步推進財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，并能優(yōu)化完善財務(wù)系統(tǒng)功能。