計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的整合策略

付國慶

（新疆輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，烏魯木齊 830000）

隨著信息化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)水平逐漸成為影響國家綜合國力的重要因素。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益革新之下，無論是內(nèi)容，還是種類，信息均取得空前的豐富，這為人們的工作、生活均創(chuàng)造了極大的便捷[1]。本文就計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的整合應(yīng)用進(jìn)行分析。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的重要性

信息化時(shí)代，海量的信息與數(shù)據(jù)成為日常工作的重要組成部分，在這種背景下，信息管理工作的重要性便凸顯出來，高效、快速、便捷的信息管理在提高工作效率，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用，計(jì)算機(jī)便是推動(dòng)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的重要技術(shù)支持。另一方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，信息來源以及信息內(nèi)容也呈現(xiàn)多樣化特點(diǎn)，這就對(duì)信息管理人員的工作能力提出了更高的要求。要求信息管理工作人員高效地展開信息管理工作，確保信息獲取的及時(shí)性和精確性[2]。

首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中有助于提高工作人員的工作效率，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，有助于減輕企業(yè)的人力資源成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；其次，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中能夠便捷化企業(yè)的信息管理工作，而且整合計(jì)算機(jī)技術(shù)還有助于簡(jiǎn)化信息管理，提高工作效率，促使信息管理朝著系統(tǒng)化、精準(zhǔn)化的方向發(fā)展；最后，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中有助于提升企業(yè)信息管理的機(jī)械化水平，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合策略分析

2.1 強(qiáng)化工作人員的信息管理認(rèn)識(shí)

近年來，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)想要在市場(chǎng)中擁有立足之地就必須采取有效的措施來提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息管理的應(yīng)用正是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施之一。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合到信息管理中，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是大環(huán)境所要求的[3]。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，要求企業(yè)信息管理工作人員需要提高對(duì)信息管理工作的認(rèn)知，強(qiáng)化對(duì)信息管理工作的認(rèn)識(shí)，應(yīng)用高效的信息管理工作來提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)行發(fā)展提供技術(shù)支持。由此可見，強(qiáng)化工作人員的信息管理認(rèn)識(shí)是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理的重要基礎(chǔ)。強(qiáng)化工作人員的信息管理認(rèn)識(shí)需要從企業(yè)管理的角度強(qiáng)調(diào)信息管理的重要性，明確信息管理在企業(yè)發(fā)展的重要影響，只有這樣才能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能，加大企業(yè)管理投入力度，進(jìn)而提高企業(yè)信息管理工作效率。

2.2 完善信息管理系統(tǒng)

首先，企業(yè)在開展信息管理工作之前，需要安排相關(guān)的工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，并對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的內(nèi)容進(jìn)行研究，這樣能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有一個(gè)基本的認(rèn)知與了解，保證在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作的時(shí)候，能夠充分挖掘其功能與價(jià)值，促進(jìn)工作效率的提高；其次，需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)，提高相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)能力，讓他們能夠熟練操作，提高信息管理服務(wù)質(zhì)量；最后，定期對(duì)信息管理的數(shù)據(jù)庫資源以及內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，這樣有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)漏洞與不足，及時(shí)完善補(bǔ)充，提高數(shù)據(jù)的可信賴程度，提高數(shù)據(jù)的利用率，完善信息管理服務(wù)體系。

2.3 保證信息質(zhì)量

信息質(zhì)量是信息管理的基礎(chǔ)因素，也是影響信息管理工作的核心要素。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)于信息管理工作的時(shí)候，首先要保證信息質(zhì)量。在傳統(tǒng)的信息管理中，信息質(zhì)量一直是影響管理工作的重要因素，長期存在信息缺失、重復(fù)數(shù)據(jù)、資料收集不及時(shí)等方面的問題，直接影響了信息管理工作的順利進(jìn)行，由此可見，保證信息質(zhì)量是提高信息管理質(zhì)量的重要前提條件。同樣，信息質(zhì)量也對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息管理工作產(chǎn)生影響。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的信息管理工作中還需要企業(yè)利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)建立專門的數(shù)據(jù)庫，兼具收集信息、信息生產(chǎn)以及信息整合等多個(gè)功能。數(shù)據(jù)庫是信息管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息管理提供良好的信息基礎(chǔ)。

2.4 優(yōu)化信息數(shù)據(jù)庫

想要實(shí)現(xiàn)信息的高效利用，還需要信息管理人員定期檢查并完善信息數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新信息數(shù)據(jù)資源，只有這樣才能夠保證信息數(shù)據(jù)的連續(xù)輸出，為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)信息資源。從信息收集的角度看，收集信息應(yīng)該從客戶以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求入手，收集相應(yīng)的信息資源，并不斷擴(kuò)寬信息渠道來收集資源滿足客戶以及企業(yè)發(fā)展的需求，保證信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)資源的充沛；另外，信息資源存儲(chǔ)環(huán)節(jié)中，信息管理人員要對(duì)收集的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，通過分類歸檔整理的形式來合理存儲(chǔ)不同類型的數(shù)據(jù)。單純從信息數(shù)據(jù)庫的角度看，信息數(shù)據(jù)內(nèi)的資源必須包括全面的數(shù)據(jù)資源，兼具不同類型的信息數(shù)據(jù)，包括但不局限于音頻、文字、視頻、圖像；最后，要提高信息管理人員的信息整合與分析的能力，提高信息數(shù)據(jù)的利用效率，要能夠根據(jù)實(shí)際的工作需求剔除不需要的信息，挖掘有效信息并對(duì)其進(jìn)行整合分析，形成報(bào)告，全面提高信息管理服務(wù)水平。

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)逐漸成為人們?nèi)粘Ｉ钪械闹匾M成部分，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用逐漸成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要條件。本文分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理上的應(yīng)用作用，并從強(qiáng)化信息管理意識(shí)、完善信息管理系統(tǒng)、保證信息質(zhì)量以及優(yōu)化信息數(shù)據(jù)庫四個(gè)方面論述了計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理方面的應(yīng)用整合策略。