李頂丸
(廣西攬勝企業(yè)管理服務集團有限公司,南寧 530000)
ERP 系統(tǒng)起源于上世紀60年代,其開發(fā)初衷是為了根據物料需求計劃科學管理庫存?,F(xiàn)經過不斷的優(yōu)化,演變發(fā)展成為今天的ERP 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)即(Enterprise Resource Plan,ERP)。將ERP 與云計算相結合是中小企業(yè)推進信息化進程的必然趨勢,可以減少硬件投資、降低維護成本,并適用于多個領域。
云計算是一種新興的商業(yè)計算模型,其實質是一種借助服務器集群為人們提供大量可共享資源的信息技術。狹義的云計算通常指廠商通過虛擬化技術搭建數據中心或超級計算機,比如亞馬遜數據倉庫出租業(yè)務。廣義的云計算是指廠商通過建立網絡服務器集群,為不同類型客戶提供數據存儲、計算分析等不同類型的服務。云計算模式的ERP 集團管理信息系統(tǒng)則是在云計算核心的基礎上,對企業(yè)資源進行一體化整合的過程,屬于一種可以有效促進各板塊協(xié)調運行的管理方法[1]。
ERP 作為用來識別和規(guī)劃企業(yè)資源的系統(tǒng),可以從成本、采購、庫存、生產、銷售、運輸、財務、人力資源等多個方面進行優(yōu)化,直至達到最佳資源組合,獲取最高利潤。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,應用ERP 系統(tǒng)可以轉變企業(yè)運作的模式,提高應對市場需求的反應速度。不僅如此,在提升庫存周轉率的同時,生產管理人員可以結合生產計劃,作出更準確的訂單預測和資金結算,甚至通過物料追蹤實現(xiàn)質量問題的批次管控,最大限度的解決運營問題,減少資金投入。
ERP 系統(tǒng)的主要功能包括財務管理、生產制造管理、供應鏈管理以及客戶關系管理等多個發(fā)面,以財務管理為例,由于財務系統(tǒng)涉及的數據復雜且重要,考慮到數據的安全性,要合理應用ERP 企業(yè)信息管理系統(tǒng)。相比于傳統(tǒng)的手工記賬,云計算模式下的ERP 集團管理信息系統(tǒng)能夠有效避免財務標準不統(tǒng)一、人工記賬易發(fā)生錯誤等多種問題。不僅如此,工作人員可以通過客戶端對流水賬目進行查看和提取,便于財務報表數據的搜集,較大程度提高工作效率,降低人為錯誤發(fā)生的概率。另外,云計算功能規(guī)劃涵蓋了初始化模塊和數據備份模塊,可以將相關的統(tǒng)計過程和計算結果保存在遠程控制中心,并隨時通過鏡像技術拷貝至本地計算機,強有力的提高了數據的可恢復性。
不同于傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng),云計算體系下的ERP 體系更強調實用性,所有的服務器以及數據中心均匯聚于CSP 的終端,企業(yè)被允許訪問后便可直接接通服務器。云計算平臺下常見的ERP結構體系是分層工作的,根據功能屬性及部署的劃分大致分為兩層:第一層是指由CSP 提供的服務功能及相關軟件、硬件,其統(tǒng)一部署在云端。第二層是指用于身份認證及服務器聯(lián)通的互聯(lián)網系統(tǒng)。其中云端部分還可以分成四個子層,即應用層、應用支撐層、數據管理層、網絡服務層。各層的對應功能分別為網絡服務層為云計算平臺的基礎保障;數據管理層對業(yè)務數據進行種類劃分及儲存,并提供代表性的決策數據;應用支撐層為技術環(huán)節(jié);應用層主要提供ERP 的基礎功能[2]。
云計算模式下的ERP 系統(tǒng)數據庫是一個集成的、相對穩(wěn)定的、能夠反映歷史變化的數據集合,以用于支持管理決策。常用的數據庫有MSSQLServer、DB2、MySQL 等,在進行數據庫的規(guī)劃選擇時要注意以下三個原則:首先,實現(xiàn)各個業(yè)務系統(tǒng)之間各自分離,按照一定的主題域進行組織。其次,消除源數據中的不一致性,以保證數據倉庫內的信息是關于整個企業(yè)的一致的全局信息,同時提高快速查詢的能力。最后,數據相對安全穩(wěn)定。數據庫的數據主要供企業(yè)決策分析用,無特殊情況要求長期保留,但修改和刪除性的操作很少,通常只需要定期的加載、刷新。因此,要增強云端儲備功能,以便于企業(yè)人員需要查詢分析數據時,通過互聯(lián)網就可以到“云”上面去讀取。
在設計過程中,要充分考慮云計算環(huán)境下信息化數據特征,從技術手段及安全性等方面進行研究。第一,要應用高端開發(fā)技術。ERP 的主要開發(fā)技術包括AJAX 技術和Google Chart Tools技術,通過設置中間引擎,減少數據交換的時間,進而加強整體系統(tǒng)的響應速度,為計算云端系統(tǒng)下ERP 的大數據提供技術支撐。第二,做好安全設計。ERP 系統(tǒng)進入云計算環(huán)境后,信息安全問題是必須得到保障的,要杜絕信息丟失、泄露的現(xiàn)象發(fā)生。因此應對網絡安全進行技術監(jiān)管,如訪問控制技術。利用訪問權限的設置,對操作人的拷貝、修改等行為進行控制,使系統(tǒng)管理員能隨時跟蹤用戶的網絡活動,抵御黑客入侵。
對云計算模式下的ERP 集團管理信息系統(tǒng)進行研究,要從技術層面的角度出發(fā),充分掌握其運行的結構和基本原理,并通過不斷的實際應用和技術創(chuàng)新突破該項技術的使用瓶頸,使其提供出更優(yōu)質的服務,促進我國企業(yè)加快實現(xiàn)信息智能化管理。